Dokumen ini membahasikan pentingnya memantau kemajuan kerja di ladang ternakan untuk memastikan proyek berjalan sesuai jadwal, mengenalpasti masalah, dan mengambil tindakan pembetulan. Ia menjelaskan beberapa kaedah pemantauan seperti menggunakan jadual kerja, sesi tinjauan status secara formal dan informal, borang status, dan perbualan untuk mengumpul maklumat tentang kos, waktu, dan kualiti ker

1. DAF 2323 : PENYELIAAN &
PENTADBIRAN TEMPAT TERNAKAN
Topik 3 : Memantau Kemajuan Kerja
Disediakan oleh :
Pn Surianim Binti Azmi

2. OBJEKTIF
• KURSUS INI AKAN MENERANGKAN
MENGENAI KERJA
1. MENDAPATKAN JADUAL KERJA,
2. MEMERIKSA KEMAJUAN KERJA,
3. MENGAMBIL TINDAKAN PEMBETULAN
DAN
4. MELAPORKAN TAHAP KEMAJUAN
KERJA MENGIKUT AMALAN
AKUAKULTUR BAIK

3. PENGURUSAN LADANG
YANG BAIK
Pengurusan
teratur
Perancangan
operasi yang
baik
Menyusun
struktur
organisasi kerja
Komunikasi yg
berkesan
Memotivasikan
pekerja

4. CARTA ORGANISASI

5. PENERANGAN JAWATAN

6. PENERANGAN JAWATAN

7. TUJUAN PEMANTAUAN
KERJA
Untuk melihat perkembangan
kerja- kerja ternakan
Untuk penilaian status kerja
Untuk pengurus / penyelia
mengenalpasti masalah

8. TUJUAN PEMANTAUAN
KERJA
Untuk mengumpul maklumat masalah
dengan tepat
Untuk memastikan perancangan projek
sempurna mengikut masa dikehendaki
Untuk mengelakkan kelewatan operasi

9. TUJUAN PEMANTAUAN
KERJA
Mengurangkan pembaziran
kos, masa dan tenaga
Merangka , menstruktur
kerja dengan baik
Untuk kesan persekitaran
kerja positif

10. KAEDAH PEMANTAUAN
KERJA
JADUAL KERJA
-Ia sebagai panduan dan
ukuran kerja sebenar
-disusun terlebih dahulu supaya
pemantauan berkesan
- Bantu penyelia / pengurus
merancang pengawalan
2 proses pengumpulan maklumat
1. Semasa projek
2. Kerja- kerja sebenar yang
telah dilaksanakan

11. MASALAH PEMANTAUAN
Maklumat tidak lengkap.
tepat
Penyelia / pengurus
kurang berpengalaman
Cara pengumpulan
maklumat tidak sesuai

12. CARA PENYELESAIAN
• Sediakan infrastruktur maklumat :-
• Mengumpul
1.Mengenalpasti
• Penugasan kepada yg arif
3.Menyusun data

13. KAEDAH PENGUMPULAN
MAKLUMAT
FORMAL
STATUS
REVIEW
ONE-ON-
ONE
SESSION
BORANG
TIDAK FORMAL
ADHOC
SESSION
PERBUALAN
PENILAIAN
SENDIRI
SOB APP

14. FORMAL
STATUS REVIEW
• Maklumat yg diperoleh meliputi kos,
masa dan pengukuran kualiti
• Senarai aktiviti dengan pembahagian
kos……masa….. kualiti…
• Skala pengukuran adalah mengikut
kadar, tempoh masa , dan kos

15. FORMAL
ONE-ON-ONE SESSION
• memerlukan personel yang bertanggungjawab
dengan pengumpulan data yang tertentu
bertemu dengan wakil setiap kumpulan aktiviti
untuk mendapatkan maklumat.
• Mengumpulkan data / maklumat
• Berjumpa wakil kumpulan
• Berbincang dan temubual

16. FORMAL
BORANG / SENARAI SEMAK
• Ahli kumpulan setiap aktiviti akan memenuhi
borang yang mengandungi status data dan
serahkannya kepada pengurusan untuk
diproses
• Terdapat senarai aktiviti yang dinilai
• Terdapat ruangan Ya atau Tidak dan Catatan
• Ruang rumusan adalah bagi mengisi
tindakan, pembetulan dan cadangan

17. TIDAK FORMAL
• ADHOC SESSION
• PENILAIAN SENDIRI
• PERBUALAN
 Penilaian serta merta /
mengejut
 Lawatan mengejut / audit
 komunikasi antara
penyelia pekerja atau
dengan rakan setugas
 Menemubual antara
penyelia dan rakan
setugas
 Membuat kesimpulan
dan dapatan melalui data
– data perbualan
pemerhatian melalui gaya
tubuh, percakapan dan
tingkahlaku

18. LAPORAN PEMANTAUAN
KERJA
CARTA ORGANISASI
SENARAI JAWATAN /
SPESIFIKASI TUGAS
CARA PEMANTAUAN
(jadual kerja/ formal/
tidak formal)
KAEDAH PEMANTAUAN
(berdasarkan senarai
tugas, penilaian status yg
digunakan dan
berterusan- masa dan
tarikh )
DILULUSKAN……disediakan oleh, disemak
oleh…tarikh

19. CONTOH DOKUMEN
PEMANTAUAN FORMAL

20. CONTOH DOKUMEN
PEMANTAUAN FORMAL

21. CONTOH DOKUMEN
PEMANTAUAN FORMAL

22. CONTOH DOKUMEN
PEMANTAUAN TIDAK FORMAL

23. CONTOH DOKUMEN
PEMANTAUAN TIDAK FORMAL

24. surianim binti azmi