materi dasmen perencanaan

1. PERENCANAAN
MANAJEMEN
Gde Raka Angga k

2. Pengertian Perencanaan
• Suatu proses menetrapkan tujuan dan sasaran,
menentukkan pilihan-pilihan tidakan yang akan
dilakukan dan mengkaji cara-cara terbaik untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan
• Penentuan tindakan untuk mencapai sesuatu
hasil yang diinginkan ( Louis. A.Allen)

3. Tujuan Perencanaan
Stephen Robbins & Mary Coulter :
1. Untuk memberikan pengarahan pada karyawan atau
manajer
2. Mengurangi ketidakpastian
3. Meminimalisir pemborosan
4. Menetapkan tujuan dan standar yang digunakan dalam
pengontrolan dan evaluasi

4. Arti Perencanaan
1. Proses
2. Penetapan sasaran
3. Pemilihan tindakan
4. Mengkaji cara terbaik
5. Tujuan

5. Mengapa perencanaan itu penting??
1.Untuk mengkordinasikan usaha-usaha
2.Untuk mengatisipasi perubahan
3.Untuk pengembangan manajer
4.Untuk pengembangan kerja
5.Mengurang ketidakpastian

6. Unsur-unsur / dasar
Perencanan
• What
• Why
• Where
• When
• Who
• How

7. Sifat – Sifat Perencanan
1. Faktual : berdasarkan fakta-fakta
2. Rasional : berdasarkan hasil pemikiran
secara ilmiah
3. Fleksibel: bersifat luwes jika terjadi
situasi tertentu
4. Berkesinambungan

8. Perencanan Strategis
Perencanaan Strategis
 Fokus utama adalah tujuan organisasi secara keseluruhan
 Merupakan rencana jangka panjang
 Dapat dipandang sebagai rencana umum
3 alasan pentingnya perencanaan strategis
1. Merupakan kerangka dasar semua bentuk perencanaan
lainnya
2. Akan mempermudah pemahanan bentuk-bentuk perencanan
lainnya
3. Titik permulaan bagi pemahamandan penilaian kegiatan
manajer dan organisasi

9. Perencanaan Operasional
 Ruang lingkup lebih sempit dari perencanaan strategis
 Merupakan apa yang dilalukan untuk menjalankan
perencanaan strategis dan tujuan strategis
• 2 tipe Rencana Operasional:
a) Rencana Sekali pakai
b) Rencana tetap

10. Perencanaan Operasional Perencanaan Strategik
Pusat Bahasan Masalah operasional Kelangsungan dan pengembangan
Jangka panjang
Sasaran Laba sekarang Laba yang akan datang
Hasil yang diperoleh Efisiensi dan stabilitas Pengembangan potensi mendatang
Informasi Dunia sekarang Kesempatan yang akan mendatang
Pemecahan masalah Berdasarkan masa lalu Antisipasi, menemukan pendekatan-pendekatan
baru
Resiko Rendah tinggi

11. Perencanaan Sekali Pakai
Merupakan rencana yang digunakan sekali saja yang
secara khusus dirancang untuk memenuhi situasi-situasi
tertentu dan tanggapan terhadap keputusan-keputusan
yang tidak terprogram
Jenis perencanaan sekali pakai:
a) Anggaran
b) Proyek
c) program

12. Perencanaan Tetap
• Merupakan perencanaan yang digunakan
untuk kegiatan yang terjadi berulang kali
secara terus menerus.
Jenis perencanaan tetap:
a) Kebijaksanaan
b) Prosedur
c) Aturan

13. MISI
TUJUAN
Rencana operasional Rencana operasional
RENCANA
STRATEGIS
RENCANA
SEKALI PAKAI
PROGRAM
PROYEK
ANGGARAN
RENCANA TETAP
KEBIJAKSANAAN
PROSEDUR & METODE STANDAR
PERATURAN

14. Empat Tahap Dasar
Perencanaan (Planning)
Tahap I
Menetap
kan
Tujuan
Tahap II
Merumus
kan
Keadaan
Sekarang
Tahap III
Mengindentifi
kasikan
Kemudahan &
Hambatan
Tahap IV
Mengembang
kan Kegiatan
PE
RE
NCANAAn

15. Faktor kemudahan dan
hambatan
• Kelebihan (Strenght)
• Kelemahan (Weakness)
• Kemungkinan yang terjadi ( Opportunity)
• Hambatan yang dihadapi (Treath)

16. Pendekatan Dalam
Perencanaan
• Pendekatan Perencanaan Inside-out
• Pendekatan Perencanaan Outside in
• Pendekatan PerencanaanTop-Down
• Pendekatan Perencanaan Bottom-Up

17. MANFAAT PERENCANAAN
1. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan
perubahan-perubahan lingkungan
2. Ativitas dapat dilakukan secara teratur dan dengan tujuan tertentu
3. Dapat dipakai sebagai landasan untuk pengawasan
4. Memperkecil resiko yang dihadapi
5. Memberikan cara pemberian perintah untuk operasi
6. Memudahkan dalam melakukan koordinasi di antara berbagai
bagian organisasi
7. Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah
dipahami
8. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti
9. Menghemat waktu, usaha dan dana
10. Memberikan gambaran mengenai seluruh pekerjaan degan jelas
dan lengkap

18. Kelemahan Perencanaan
1. Membatasi tindakan dan inisiatif, karena bekerja
sesuai pola yang ditetapkan
2. Cenderung menunda kegiatan
3. Terlalu membatasi manajemen untuk berinisiatif dan
berinovasi
4. Pengambilan keputusan terhambat, karena harus
mengikuti pola yang diterapkan
5. Ada rencana-rencana yang diikuti cara-cara yang tidak
konsisten

19. TERIMA KASIH