Frukostseminarium
Visualisering
2013-10-18
Ann Ervik och Annika Klyver
© 2012 IRM AB All rights reserved
© 2012 IRM AB All rights reserved
© 2012 IRM AB All rights reserved
Kon
tors
hote
ll
1. B

oka

konfe

Anvä
vill bo ndare
konf ka
er
rum ens-

rens

rum

via w

ebb

Proc

1

Gå
hem till
sida
Anvä

ndar
e

essm

ode
ll

2
2
3
Logg
Anvä

a in

ndar
e

3
Gå ig
bokn enom
momingsent
Anvä
ndar
e

4

vers

4
Bekr
bokn äfta
ing
Anvä

ndar
e

ion 1

5

Syst
em

6
6
7
Vi
bekr sa
äftelse
Syst
em

7
Sk
bekr icka
äfte
mail lseSyst
em

8
8
Logg
Anvä

a ut

ndar
e

Anvä
avbö ndare
jer
Anvä
har bondare
konf kat
er
rum ensLoka
l
uppt
agen

© 2012 IRM AB All rights reserved

augu

5
Regi
st
bokn rera
ing

sti 20
03
© 2012 IRM AB All rights reserved
XPLSRKQMZJATNOÅ

© 2012 IRM AB All rights reserved
© 2012 IRM AB All rights reserved
SASIBMLKABITABF

© 2012 IRM AB All rights reserved
© 2012 IRM AB All rights reserved
17843

© 2012 IRM AB All rights reserved
Operativa processerna

Termin

17838

© 2013 IRM AB All rights reserved
17839

© 2012 IRM AB All rights reserved
© 2012 IRM AB All rights reserved
Tidsperspektiv

© 2013 IRM AB All rights reserved
Kundresan

© 2013 IRM AB All rights reserved
Innovation

© 2013 IRM AB All rights reserved
Produktflödet – från planering – till
uppföljning

© 2013 IRM AB All rights reserved
Visst ser ni saker i
denna nu 

17843

© 2012 IRM AB All rights reserved
© 2012 IRM AB All rights reserved
Användargränssnitt
Skrivbordsmetaforen

© 2012 IRM AB All rights reserved
Utforska och Lära

Utvecklingsbehov

Nuläge

Målbild/Vision
Handlingsplan/Införande

16911

© 2013 IRM AB All rights reserved
Visuell grammatik

Planscher

Listor

Kluster

Matriser

Flöden/Modeller

Bilder

© 2012 IRM AB All rights reserved
Visuell Förstudie
Fokusgrupp
Det är
kommunikations
-biten som
brister!

Vi upplever XXX
som ett bolag
med flera bolag
som inte
kommunicerar
med
varandra, stuprör
stänk!

Vi vill få till en bra dialog och
kommunikation – hur
fastställer vi vad som ska
levereras? Hur säkerställer vi
att alla parter ha rätt
information och
förutsättningar.

17185

Anledningen att man går
till XXX är för att det ska
finnas färdiga paket
funktionalitet m m.

Vi på Kund 2 ska inte
behöva vara experter
på driftsteknik! Det
krävs ett nytt
tankesätt från XXX!

Alldeles för mycket
specifikationsarbete

Vi vill se xxxs färdiga
koncernlösningar och det
.
ska Kund 1 leveransteam på
xxx i Sverige kunna likaväl
som Norge.

Vill köpa mer
tjänster från XXX
men XXX säljer mer
drift. XXX ska ta
ansvar för att driften
bara fungerar!

Vi vill få till en bra dialog och
kommunikation – hur
fastställer vi vad som ska
levereras? Hur säkerställer vi
att alla parter ha rätt
information och
förutsättningar.
Omvärldskarta
• Konkurrenter
• Konkurrenter
• Konkurrenter

• Ekonomiska faktorer

•
•
•
•

• Tekniska faktorer

KOMPETENS OCH
ORGANISATION
• Infrastruktur

KUNDBEHOV
• …
• …
• …
© 2013 IRM AB All rights reserved

Trender
Trender
Trender
Trender

OSÄKERHETSFAKTORER
• …
• …
• …
• …
Intressentanalys
HÖGT

Skapa engagemang

Involvera

Håll informerade

Håll tillfredsställda

INFLYTANDE

LÅGT

LÅGT

13610 / 14066

INTRESSE

© 2013 IRM AB All rights reserved

HÖGT
Tjänster och Målgrupper
Kundens prioriterade
behov
•
•
•
•
•

Kontroll av pågående ärende
Loggning - spårbarhet
Styra beställningar
Statistik
En enhetlig kundbild

Målgrupper
1.

Beställarorganisationen (IT-staber)

2.

Slutanvändarna – för att kunna lägga och följa
upp egna ärenden

Kunna få/söka information om:
• Tjänster, Rapporter. Incidenter, Projekt
Beställningar, Processer
•
•
•
•

Söka i material på Portalen
Internt Nätverk/Idé Forum/Kreativt Forum
Kompetensutbyte.
Kunna lägga beställningar t ex mot InternIT

17587

© 2013 IRM AB All rights reserved
Tidningsvision
XXX på förstasidan i Dagens Industri
Huvudrubriker

XXXs Serviceportal en
exportprodukt!

All vår
IT styrs
från vår
….

IT-tjänster innan du vet
att du behöver dem!

Datorkraft vid behov
•Proaktiviet
•Pushinformation

XXX maxar sitt
kundrelationsindex!
•Allt time High !!
•Bra kundrelationer A & O

XXXs medarbetare
friskare än någonsin!
•Kreativa arbetsuppgifter
•Delaktighet
Insikt – Idé - Koncept
En kund

Som

Kund

vill jag interagera
kring

Som

XXX

vill jag interagera
kring

Alla kunder

Kund
1

och kring

Kund
1

och kring

17588
© 2013 IRM AB All rights reserved

XXX

XXX
Kontakt | Användarprofil | Inställningar | Logga ut

EDB Kundportal

Sök

Sök på dokument, kontakter, innehåll

Anders M Nilsson SJ

Startsida

Lägg till innehåll på startsidan

Ärendehantering

Projektrummet

Kundrelation

Forum

EDB

Min vy

EDB

Ärendehantering
Mina ärenden

Kompetenssök

Redigera

Alla ärenden

2009-11-26
2009-11-25
2009-11-25
2009-11-22
2009-11-20

tid 10.54
tid 14.29
tid 11.12
tid 16.47
tid 12.33

Sök på titel, branch, namn

Förändring av Searchterms för find as you type sök (nytt) SJ
Dokumentlistning (Pågående) EDB
”Mouse over" effekt på knapparnat (Tilldelat) EDB
Länk försvinner (Tilldelat) EDB
Höger navigeringen på startsidan (Återkoppla) SJ

Nya produkter / tjänster (8)

Redigera

Driftinformation (4)

Redigera

Nästa

2009-12-10 Planerat Införande av sjx2 00:00
2009-11-26 Planerat driftstopp 04:00
2009-11-20 Uppsjkutet! innförande av sjx2.se

Aktuellt (6)
Aktuellt

Nästa

Nästa

Riktade erbjudanden (6)

Redigera

2009-12-15 08:00 Inbjudan till ett spännande
möte
2009-11-10 12:00 Träff om sociala medier
2009-11-10 08:00 Google analytics granskas

Forum (9)

Redigera

Idag 12:45 Ämne

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut
Idag 12:45 Ämne

Redigera

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut

Event (3)

Redigera

Event

2009-11-24 FOREX och EDB ingår strategisk affär
2009-11-23Stockholmtown.com - Sveriges bästa
stadsguide 2009
2009-10-23 SL väljer EDB för leverans av IT-tjänster
2009-10-14 Storebrand Bank utökar samarbetet med
Nästa
EDB

Idag 12:45 Ämne

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut

Idéstorm (11)

Redigera

Nästa

Nästa

Dokumentlogg (11)

Sök

Redigera

2009-11-11 Vi har idag släppt Analyze This!,
2009-10-02 Nya utbildningserbjudande
2009-09-01 Plug-in till Excel för import av data
från Google Analytics.

Nästa

Projekt (3)
SJ intranät
Biljettbokningssystem
Optimering av sj.se

Redigera

Kontakt (11)

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut

Foto

Nästa

Redigera

Namn Claes Ahlvar
Titel Key account manager
Tel.
08-123 45 67
claes.ahlvar@edb.com
Nästa

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut
Nästa

Öppet forum (5)

Redigera

Idag 12:45 Ämne

Kalender (5)

Redigera

Kundnöjdhet

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut
Idag 12:45 Ämne

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut

2009-12-04 13:00 Presentation av forum
2009-12-11 9:00 Sprintplanering
2009-12-17 11:30 Projektlunch med Klas A
2009-12-19 10:00 Ekonomimöte intranätet
Nästa

Redigera

Idag 12:45 Ämne

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut

81 %
aug

57 % sep

50 % okt

53 %

Nästa

nov

70 %

Ärendehantering

Projektrummet

Kundrelation

Forum

EDB

Beställa
Översikt
Statistik
Uppföljning
Användarstöd
HelpDesk / Support

Projekt 1
Projekt 2
Projekt 3
Dokumentarkiv

Mina tjänster
Mina avtal
Kontaktinformation
Aktuellt
Riktade event
Kundnöjdhet

Kund/EDB
Kunder/EDB
IdeaStorm
Bloggar

Nya produkter / tjänster
Erbjudandet
Aktuellt
Event kalender
Trender
Krishantering
Kontakt / Kontor
Sök kompetens

EDB Portal

© 2013 IRM AB All rights reserved

EDB Business Partner, 1717 79 Solna
Växel: (+46) 010 588 00 01
E-post: edb@edb.com

Alla kontor
Alla kontaktpersoner
Huvudaktiviteter
• Projektteam
• Resurser

• Projektteam

• Metoder

• Resurser
• Metoder

• Projektteam
• Resurser

• Projektteam

• Metoder

• Resurser
• Metoder

STEG 4
Stödjande faktorer

STEG 3

• ….
• ….
• ….

Hindrande faktorer

STEG 2
STEG 1
Värderingar
• ….
• …
• …
© 2013 IRM AB All rights reserved

• ….
• ….
• ….
Vad händer?

Större
engagemang

Det är roligt!
Det fungerar – det är fantastiskt och
se hur förhållandevis liten insats ger
en så stor spridning och effekt av
insikterna
Det lösgör modellen från de som gjort
den. Modellen kan leva i många
sammanhang utan de som tog fram
den
Vi kan göra bättre analyser
eftersom vi tillåts starta på
en högre kunskapsnivå
Det är lättare att
förklara för andra

Använd fler av
våra sinnen

Lättare att
ta till sig

Göm inte det
viktigaste

© 2013 IRM AB All rights reserved

..och det leder
till resultat
Hem och testa

Vi ses 24 januari och visar
visualiseringar för varann 
Ann & Annika

© 2013 IRM AB All rights reserved
Tack för att ni kom och lyssnade!

Ann Ervik ann.ervik@irm.se
08 585 011 09
Annika Klyver annika.klyver@irm.se
08 585 011 49
© 2013 IRM AB All rights reserved

Creative morning irm visualisering 18 oktober 2013

  • 1.
    Frukostseminarium Visualisering 2013-10-18 Ann Ervik ochAnnika Klyver © 2012 IRM AB All rights reserved
  • 4.
    © 2012 IRMAB All rights reserved
  • 5.
    © 2012 IRMAB All rights reserved
  • 6.
    Kon tors hote ll 1. B oka konfe Anvä vill bondare konf ka er rum ens- rens rum via w ebb Proc 1 Gå hem till sida Anvä ndar e essm ode ll 2 2 3 Logg Anvä a in ndar e 3 Gå ig bokn enom momingsent Anvä ndar e 4 vers 4 Bekr bokn äfta ing Anvä ndar e ion 1 5 Syst em 6 6 7 Vi bekr sa äftelse Syst em 7 Sk bekr icka äfte mail lseSyst em 8 8 Logg Anvä a ut ndar e Anvä avbö ndare jer Anvä har bondare konf kat er rum ensLoka l uppt agen © 2012 IRM AB All rights reserved augu 5 Regi st bokn rera ing sti 20 03
  • 8.
    © 2012 IRMAB All rights reserved
  • 9.
    XPLSRKQMZJATNOÅ © 2012 IRMAB All rights reserved
  • 10.
    © 2012 IRMAB All rights reserved
  • 11.
    SASIBMLKABITABF © 2012 IRMAB All rights reserved
  • 12.
    © 2012 IRMAB All rights reserved
  • 13.
    17843 © 2012 IRMAB All rights reserved
  • 14.
  • 15.
    17839 © 2012 IRMAB All rights reserved
  • 16.
    © 2012 IRMAB All rights reserved
  • 17.
    Tidsperspektiv © 2013 IRMAB All rights reserved
  • 18.
    Kundresan © 2013 IRMAB All rights reserved
  • 19.
    Innovation © 2013 IRMAB All rights reserved
  • 20.
    Produktflödet – frånplanering – till uppföljning © 2013 IRM AB All rights reserved
  • 21.
    Visst ser nisaker i denna nu  17843 © 2012 IRM AB All rights reserved
  • 22.
    © 2012 IRMAB All rights reserved
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
    Visuell Förstudie Fokusgrupp Det är kommunikations -bitensom brister! Vi upplever XXX som ett bolag med flera bolag som inte kommunicerar med varandra, stuprör stänk! Vi vill få till en bra dialog och kommunikation – hur fastställer vi vad som ska levereras? Hur säkerställer vi att alla parter ha rätt information och förutsättningar. 17185 Anledningen att man går till XXX är för att det ska finnas färdiga paket funktionalitet m m. Vi på Kund 2 ska inte behöva vara experter på driftsteknik! Det krävs ett nytt tankesätt från XXX! Alldeles för mycket specifikationsarbete Vi vill se xxxs färdiga koncernlösningar och det . ska Kund 1 leveransteam på xxx i Sverige kunna likaväl som Norge. Vill köpa mer tjänster från XXX men XXX säljer mer drift. XXX ska ta ansvar för att driften bara fungerar! Vi vill få till en bra dialog och kommunikation – hur fastställer vi vad som ska levereras? Hur säkerställer vi att alla parter ha rätt information och förutsättningar.
  • 27.
    Omvärldskarta • Konkurrenter • Konkurrenter •Konkurrenter • Ekonomiska faktorer • • • • • Tekniska faktorer KOMPETENS OCH ORGANISATION • Infrastruktur KUNDBEHOV • … • … • … © 2013 IRM AB All rights reserved Trender Trender Trender Trender OSÄKERHETSFAKTORER • … • … • … • …
  • 28.
    Intressentanalys HÖGT Skapa engagemang Involvera Håll informerade Hålltillfredsställda INFLYTANDE LÅGT LÅGT 13610 / 14066 INTRESSE © 2013 IRM AB All rights reserved HÖGT
  • 29.
    Tjänster och Målgrupper Kundensprioriterade behov • • • • • Kontroll av pågående ärende Loggning - spårbarhet Styra beställningar Statistik En enhetlig kundbild Målgrupper 1. Beställarorganisationen (IT-staber) 2. Slutanvändarna – för att kunna lägga och följa upp egna ärenden Kunna få/söka information om: • Tjänster, Rapporter. Incidenter, Projekt Beställningar, Processer • • • • Söka i material på Portalen Internt Nätverk/Idé Forum/Kreativt Forum Kompetensutbyte. Kunna lägga beställningar t ex mot InternIT 17587 © 2013 IRM AB All rights reserved
  • 30.
  • 31.
    XXX på förstasidani Dagens Industri
  • 32.
    Huvudrubriker XXXs Serviceportal en exportprodukt! Allvår IT styrs från vår …. IT-tjänster innan du vet att du behöver dem! Datorkraft vid behov •Proaktiviet •Pushinformation XXX maxar sitt kundrelationsindex! •Allt time High !! •Bra kundrelationer A & O XXXs medarbetare friskare än någonsin! •Kreativa arbetsuppgifter •Delaktighet
  • 33.
    Insikt – Idé- Koncept En kund Som Kund vill jag interagera kring Som XXX vill jag interagera kring Alla kunder Kund 1 och kring Kund 1 och kring 17588 © 2013 IRM AB All rights reserved XXX XXX
  • 34.
    Kontakt | Användarprofil| Inställningar | Logga ut EDB Kundportal Sök Sök på dokument, kontakter, innehåll Anders M Nilsson SJ Startsida Lägg till innehåll på startsidan Ärendehantering Projektrummet Kundrelation Forum EDB Min vy EDB Ärendehantering Mina ärenden Kompetenssök Redigera Alla ärenden 2009-11-26 2009-11-25 2009-11-25 2009-11-22 2009-11-20 tid 10.54 tid 14.29 tid 11.12 tid 16.47 tid 12.33 Sök på titel, branch, namn Förändring av Searchterms för find as you type sök (nytt) SJ Dokumentlistning (Pågående) EDB ”Mouse over" effekt på knapparnat (Tilldelat) EDB Länk försvinner (Tilldelat) EDB Höger navigeringen på startsidan (Återkoppla) SJ Nya produkter / tjänster (8) Redigera Driftinformation (4) Redigera Nästa 2009-12-10 Planerat Införande av sjx2 00:00 2009-11-26 Planerat driftstopp 04:00 2009-11-20 Uppsjkutet! innförande av sjx2.se Aktuellt (6) Aktuellt Nästa Nästa Riktade erbjudanden (6) Redigera 2009-12-15 08:00 Inbjudan till ett spännande möte 2009-11-10 12:00 Träff om sociala medier 2009-11-10 08:00 Google analytics granskas Forum (9) Redigera Idag 12:45 Ämne Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut Idag 12:45 Ämne Redigera Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut Event (3) Redigera Event 2009-11-24 FOREX och EDB ingår strategisk affär 2009-11-23Stockholmtown.com - Sveriges bästa stadsguide 2009 2009-10-23 SL väljer EDB för leverans av IT-tjänster 2009-10-14 Storebrand Bank utökar samarbetet med Nästa EDB Idag 12:45 Ämne Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut Idéstorm (11) Redigera Nästa Nästa Dokumentlogg (11) Sök Redigera 2009-11-11 Vi har idag släppt Analyze This!, 2009-10-02 Nya utbildningserbjudande 2009-09-01 Plug-in till Excel för import av data från Google Analytics. Nästa Projekt (3) SJ intranät Biljettbokningssystem Optimering av sj.se Redigera Kontakt (11) Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut Foto Nästa Redigera Namn Claes Ahlvar Titel Key account manager Tel. 08-123 45 67 claes.ahlvar@edb.com Nästa Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut Nästa Öppet forum (5) Redigera Idag 12:45 Ämne Kalender (5) Redigera Kundnöjdhet Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut Idag 12:45 Ämne Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut 2009-12-04 13:00 Presentation av forum 2009-12-11 9:00 Sprintplanering 2009-12-17 11:30 Projektlunch med Klas A 2009-12-19 10:00 Ekonomimöte intranätet Nästa Redigera Idag 12:45 Ämne Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit ut 81 % aug 57 % sep 50 % okt 53 % Nästa nov 70 % Ärendehantering Projektrummet Kundrelation Forum EDB Beställa Översikt Statistik Uppföljning Användarstöd HelpDesk / Support Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Dokumentarkiv Mina tjänster Mina avtal Kontaktinformation Aktuellt Riktade event Kundnöjdhet Kund/EDB Kunder/EDB IdeaStorm Bloggar Nya produkter / tjänster Erbjudandet Aktuellt Event kalender Trender Krishantering Kontakt / Kontor Sök kompetens EDB Portal © 2013 IRM AB All rights reserved EDB Business Partner, 1717 79 Solna Växel: (+46) 010 588 00 01 E-post: edb@edb.com Alla kontor Alla kontaktpersoner
  • 35.
    Huvudaktiviteter • Projektteam • Resurser •Projektteam • Metoder • Resurser • Metoder • Projektteam • Resurser • Projektteam • Metoder • Resurser • Metoder STEG 4 Stödjande faktorer STEG 3 • …. • …. • …. Hindrande faktorer STEG 2 STEG 1 Värderingar • …. • … • … © 2013 IRM AB All rights reserved • …. • …. • ….
  • 36.
    Vad händer? Större engagemang Det ärroligt! Det fungerar – det är fantastiskt och se hur förhållandevis liten insats ger en så stor spridning och effekt av insikterna Det lösgör modellen från de som gjort den. Modellen kan leva i många sammanhang utan de som tog fram den Vi kan göra bättre analyser eftersom vi tillåts starta på en högre kunskapsnivå Det är lättare att förklara för andra Använd fler av våra sinnen Lättare att ta till sig Göm inte det viktigaste © 2013 IRM AB All rights reserved ..och det leder till resultat
  • 37.
    Hem och testa Vises 24 januari och visar visualiseringar för varann  Ann & Annika © 2013 IRM AB All rights reserved
  • 38.
    Tack för attni kom och lyssnade! Ann Ervik ann.ervik@irm.se 08 585 011 09 Annika Klyver annika.klyver@irm.se 08 585 011 49 © 2013 IRM AB All rights reserved

Editor's Notes

  • #25 Skriv in presentationstext i elevhäfteti all form av förändringsarbeteDet finns olika typer av workshops.ArbetsmötenMål- och visionsarbeteAffärsutvecklingProcessutvecklingKravhanteringIntressentanalysInformationsmodelleringm.fl.