Downloaded 18 times
Uploaded byAnnika Klyver
Hur arbetar du kontinuerligt med din arkitketur arkitekturkväll dfk
Kontinuerligt tillsammans med alla intressenter, beroende på hur man ser på vad arkitektur är och kan bidra till. Vi ser en utveckling från arkitekturen i sig till arbetet med den tillsammans med andra i våra organisationer. Vi ser också att det vi gör är att skapa kunskap om hur våra organisationer och värdenätverk fungerar. Verksamhetsarkitekturen kan bära och stötta vårt organisatoriska minne. I slutet av presentationen så finns några boktips som har inspirerat oss. Annika Klyver och Peter Tallungs IRM
Hur arbetar du kontinuerligt med din arkitketur arkitekturkväll dfk
- 1. Hur arbetar dukontinuerligt med din verksamhetsarkitektur tillsammans med alla intressenter runt dig? Trendkväll Arkitektur © 2013 IRM AB All rights reserved 1
- 2. Verksamhetsarkitekturens hörnstenar 16932 © 2013IRM AB All rights reserved
- 3. Utveckling mot © 2013IRM AB All rights reserved
- 4. Beslutsforum Arkitekturstyrning och prioritering Gemensamarkitektur Projekt A Arkitekturfunktionens processer Utvecklingsinitiativ Arkitekturgenomförande Verksamhetsutveckling Utvecklingsinitiativ Arkitekturgenomförande Löpande verksamhet Gemensamt arkitekturarbete Arkitekturplanering Utvecklingsinitiativ Arkitekturgenomförande Utveckla arkitekturfunktionen Etablera, förvalta, vidareutveckla, marknadsföra 17509 © 2013 IRM AB All rights reserved
- 5. Instegstrappa mot beslutsforum Påverkaprioriteringar och riktning Delta i beslutsforum Bidra med beslutsunderlag Hitta relevanta forum att förhålla er till 17621 © 2013 IRM AB All rights reserved
- 6. Engagemangsmodell för beslutsforum Lederforum Deltar aktivt Deltar Är informerad om status 17622 © 2013 IRM AB All rights reserved
- 7. Beslutsforum Arkitekturstyrning och prioritering Gemensamarkitektur Projekt A Arkitekturfunktionens processer Utvecklingsinitiativ Arkitekturgenomförande Verksamhetsutveckling Utvecklingsinitiativ Arkitekturgenomförande Löpande verksamhet Gemensamt arkitekturarbete Arkitekturplanering Utvecklingsinitiativ Arkitekturgenomförande Utveckla arkitekturfunktionen Etablera, förvalta, vidareutveckla, marknadsföra 17509 © 2013 IRM AB All rights reserved
- 8. ”Projektnomader” spelar egentligenöver ett register av skräddarsydda engagemangsmodeller Momentan synkning Du har möten med projektet vid enstaka tillfällen. Passar projekt med ringa arkitekturpåverkan. Utvecklingsinitiativ Återkommande synkning Du har regelbundna möten med projektet. Passar projekt med någon arkitekturpåverkan eller med utvecklat samarbete med projektarkitekt Utvecklingsinitiativ Delvis integrerat arbete Du tar roll i projektet under perioder. Passar projekt med stor arkitekturpåverkan och med möjlighet att utveckla samarbetet med projektarkitekt Utvecklingsinitiativ Fullständigt integrerat arbete Du tar roll i projektet under hela projekttiden. Passar projekt med omfattande arkitekturpåverkan 17624 Utvecklingsinitiativ © 2013 IRM AB All rights reserved
- 9. The big picture Verksamhetsledning Finansoch Ekonom Product Management/Utveckling Kundutveckling Stöd till verksamheten, styrning och ledning av verksamheten Kvalitet Verksamhetsutveckling Arkitektur - Affärsarkitektur - Verksamhetsarkitektur - IT-arkitektur Hantering av utvecklingsportfölj …. Med fler Verksamhetsutveckling 17279 Operativ verksamhet © 2013 IRM AB All rights reserved
- 10. Skapa kunskap The SECImodel – Nonaka et al Kunskapstratten– The Design of Business © 2013 IRM AB All rights reserved
- 11. Utveckling vidare © 2013IRM AB All rights reserved
- 12. Kursöversikt 17806 © 2013 IRMAB All rights reserved
- 13. Inspiration © 2013 IRMAB All rights reserved
Editor's Notes
- #9 En arkitektfunktion kan inte ta roll i alla projekt (och andra initiativ) som pågår. I själva verket måste man för varje enskilt initiativ skräddarsy en engagemangsmodell för just det initiativet. Det finns då hela skalan av grader av involvering från momentan synkning till fullständig integrerat arbete.Det som avgör vilken modell som ska väljas dels behovet (graden av arkitekturpåverkan) samt tillgången (tillgängliga arkitekter).Om behovet av involvering är stort och resurs saknas kan det innebära att initiativet bör vänta. Det är bara en arkitektfunktion med stort förtroende hos it-ledningen som kan stoppa eller fördröja ett initiativ. Det ställer höga krav på integritet och pedagogisk förmåga hos arkitekterna.Det som bilden inte visar är att verksamhetsarkitektur är ett mycket brett område och rymmer olika specialiteter. Det innebär att ett och samma utvecklingsinitiativ ofta kräver samverkan med verksamhetsarkitekter med olika specialiteter, till exempel en informationsarkitekt och en processarkitekt. Det är då ofta fallet att det krävs olika engagemangsmodeller för varje specialitet. Det kan till exempel vara ett projekt med omfattande påverkan på informationsarkitekturen men ringa påverkan på processarkitektur. (Just detta är typiskt för Business Intelligence-program) Då krävs det förmodligen en informationsarkitekt på heltid medan det räcker med enstaka möten med processarkitekt.
- #10 En verksamhet har alltid en operativ del och en utvecklingsdel. Det måste inte vara olika organisationsdelar. Verksamhetsutvecklingen är ofta väl integrerad med den operativa verksamheten. Men det är ändå olika förmågor som behöver olika stöd.Inom båda dessa delar pågår arbeten som kan beskrivas som processer. Genom att rita processpilarna cirkulära vill vi betona att arbetet är iterativt, det vill säga att det finns en stark återkoppling mellan ett processlöp och nästa. Det gäller inte alltid för de operativa processerna, men är i varje fall uttalat vad gäller kunskapsintensiva verksamheter som rymmer ett mått av lärande i varje processlöp. För utvecklingsprocesserna gäller det alltid i alla sammanhang, för det är utvecklingsarbetets natur.Cirklarna inom verksamhetsutveckling representerar alla enskilda utvecklingsinitiativ vare sig de drivs som projekt, projektprogram eller förvaltningsprogram. Verksamhetsledning är också en cirkulär process, eller snarare flera cirklar för olika typer av planering och uppföljning.Mellan verksamhetsledning och verksamhetsutveckling/operativ verksamhet finns ett antal stöd- och styrnings-/ledningsfunktioner. För dessa gäller:1) De är en länk mellan ledningen och verksamheten (enskilda utvecklingsinitiativ och/eller operativa verksamheten) 2) De tar var och en hand om ett specifikt perspektiv på verksamheten3) De har ett löpande ansvar och bedriver ett löpande arbete4) De behöver samarbeta tätt sinsemellan, för de har ömsesidiga beroenden till varandra och det finns starka synergieffekter mellan perspektiven5) De har inget naturligt maktförhållande mellan sig6) De är ofta relativt outtalade och outvecklade7) De behöver både ha överblick över hela verksamheten ur den specifika aspekten samt vara involverade i specifika utvecklingsinitiativ. De löper därmed både en risk att hamna på för långt avstånd från verksamheten och att sugas in helt och hållet i ett enskilt perspektiv. De behöver jobba med stor vertikalitet.Men den här bilden är egentligen alltför enkel. För den tar inte hänsyn till att en verksamhet alltid är en del av en större helhet och att vi ofta måste ta den större helheten i beaktande.