Comunicarea
eficientă - tehnici
RB
Ce este comunicarea
 Arta de a transmite un mesaj
cu sens unui receptor pentru a
fi în ele i pe deplin.
ț ș
NIVELE DE COMUNICARE
 Comunicare verbală – 7%
 Comunicare nonverbală – 55%
 Comunicare paraverbală –
38%
 Metacomunicarea
COMUNICAREA NON-
VERBALĂ
 mimica (expresia facială)
 gestica
 postura
 atitudinea
 vestimentaţia
 comunicarea cu ajutorul distanţelor
(proxemica)
Teoria distan elor- Edward
ț
Hall
1. Zona intimă: 0 - 50 cm
(pentru îndrăgostiţi şi prieteni apropiaţi);
2. Zona personală: 50 cm – 1,20 m
(pentru convorbiri cu prietenii sau vizitatorii);
3. Zona socială: 2 – 3 m
(pentru discuţii formale şi afaceri sau reuniuni);
4. Zona publică: 5 - 10 m sau mai mult
(pentru Pentru prezentări în auditoriu sau pe
teren şi pentru discuţii).
Comunicarea paraverbală
 este un nivel mai profund de
comunicare şi operează cu aspecte şi
forme ale comunicării verbale şi
nonverbale discutate anterior
(intonaţia, accentul, timbrul vocii,
tonul, postura, mimica etc.).
 accentul cade, în principal:
 nu pe ceea ce este spus, ci pe cum
este spus
Metacomunicarea
 este ultimul nivel al comunicării
şi, totodată, cel mai profund.
 este mai mult decît decodarea şi
interpretarea mesajului – implică
şi poziţionarea receptorului faţă
de conţinutul care i‑a fost
transmis.
Tipuri de
comunicare
Pamela Butler(1981) utilizează teoria “life positions”
pentru a sublinia diferenţa dintre
•comportamentul asertiv – eu sunt ok, tu esti ok
•comportamentul pasiv –eu nu sunt ok, tu eşti ok
•comportamentul agresiv – eu sunt ok, tu nu eşti ok
Comunicarea pasivă
 Nu î i exprimă nevoile
ș
 Se consideră victimă
 Nu vore te în numele său
ș
 Îi e frică să î i sus ină drepturile i
ș ț ș
opiniile
 Nu î i exprimă sentimentele
ș
Comunicarea pasivă
Exemplu
Un profesor subevaluează
lucrarea.
Nu sunt sigur, dar nu cred ca
lucrarea mea a fost evaluată
corect.
Comunicarea agresivă
 Îi blamează pe al ii
ț
 Este abuziv, sarcastic, dominator
 Are vocea puternică
 Îi umile te pe cei din jur
ș
 Nu ine cont de drepturile i
ț ș
nevoile celorlal i
ț
 Face adesea atac la persoană
Comunicarea agresivă
Exemplu
M-a i furat! tiu că lucrarea merită
ț Ș
mai mult.(privire ostilă, vorbe te
ș
tare, trânte te lucrarea)
ș
COMUNICAREA ASERTIVĂ
 Î i împline te nevoile fără a
ș ș
deranja pe cei din jur
 Este deschis, onest
 Î i exprimă gândurile i
ș ș
sim ămintele moderat fară a jigni
ț
COMUNICAREA ASERTIVĂ
Exemplu
Am urmat instruc iunile cu mare
ț
precizie. Nu cred ca nota reflectă
efortul meu. A fi tare recunoscător
ș
dacă a i revedea lucrarea.
ț
DREPTURI ASERTIVE
 1. Am dreptul de a fi responsabil pentru propriile mele
actiuni. Eu nu sunt responsabil pentru actiunile
celorlalti.
 2. Am dreptul sa gresesc. Si ceilalti oameni au dreptul
sa greseasca.
 3. Am dreptul sa fiu eu insumi. Si ceilalti oameni au
dreptul sa fie ei insisi.
 4. Am dreptul sa fiu tratat cu respect. Si ceilalti oameni
au dreptul sa fie tratati cu respect.
 5. Am dreptul sa am si sa-mi exprim sentimentele,
gandurile si opiniile. Si ceilalti au dreptul sa aiba si sa-si
exprime sentimentele, gandurile si opiniile.
 6. Am dreptul sa spun “Nu” si sa nu ma simt vinovat
pentru asta. Si ceilalti pot spune “Nu” fara sa se simta
vinovati.
DREPTURI ASERTIVE
 7. Am dreptul de a ma razgandi. Si ceilalti au dreptul sa
se razgandeasca.
 8. Am dreptul sa spun “Nu stiu”. Si ceilalti au dreptul sa
spuna “Nu stiu”.
 9. Am dreptul sa fac lucruri cu care ceilalti nu sunt de
acord. Si ceilalti au dreptul sa faca lucruri cu care eu nu
sunt de acord.
 10. Am dreptul sa cer ajutor. Si ceilalti au dreptul sa
ceara ajutor.
 11. Am dreptul sa intreb “De ce?” sau “De ce nu?”. Si
ceilalti au dreptul sa ma intrebe “De ce?” sau “De ce
nu?”.
 12. Am dreptul sa spun “Nu inteleg. La ce te referi cand
spui asta?”. Si ceilalti au dreptul sa spuna ca nu au
inteles.
 13. Am dreptul sa aleg pentru mine. Si ceilalti au dreptul
de a alege pentru ei.
Tehnici sau chei
...pentru o comunicare asertiva
Cheia 1
1. Ascultarea activă
Tehnici de comunicare asertivă
1. Ascultarea activă
•Contact vizual
•Aten ie
ț
•Încurajare
•Respect
•Întrebări
Cheia 2
2. Gestionarea
emoțiilor
2. Observarea
•Identificarea propriilor
emo ii
ț
•Emo iilor interlocutorilor
ț
•Decizia de a continua sau
nu discu ia
ț
Tehnici de comunicare asertivă
CONSTIENTA DE SINE
AUTOCONTROLUL
CONSTIENTA SOCIALA
INTELIGENTA EMOTIONALA
Emoţii negative funcţionale Emoţii negative disfuncţionale
Emoţia Convingeri raţionale Emoţia Convingeri iraţionale
Tristeţe “E neplăcut că am suferit
o astfel de pierdere, dar
pot merge mai departe”
Depresie “Nu ar fi trebuit să mă
părăsească şi asta
înseamnă că nu mă
iubeşte nimeni”
Îngrijorare “Mi-aş dori să nu pierd
prietenul, dar aceasta nu
înseamnă că trebuie să nu
mi-l pierd”
Anxietate “Nu trebuie să-mi
pierd prietenul, va fi
groaznic dacă mi-l voi
pierde”
Regret “Chiar dacă am dorit să
fac totul bine nu înseamnă
că trebuia să fie aşa”
Vină “Trebuia să ştiu că va
face asta. Este numai
vina mea”
Iritare “Aş fi dorit să-mi
răspundă la întrebare”
Furie “De fiecare dată când
îl întreb trebuie să-mi
răspundă”.
Cheia 3
3. COMUNICAREA LA PERSOANA
ÎNTÂI
3. COMUNICARE PERSOANA I
•Exprimarea propriilor emoţii,
gânduri, păreri, idei, atitudini şi
comportamente.
•Elemente non-vervale asertive -voce
calmă, cu o tonalitate normală,
contact vizual moderat şi păstrând un
calm interior.
Exemplu:
“Eu cred că …”
“Mi-ar plăcea să …”
Tehnici de comunicare asertivă
Afirmaţiile de bază
•Exprimi clar nevoile, dorinţele, credinţele, părerile
şi sentimentele.
•Este foarte important să fii specific şi la obiect.
• Le poţi folosi şi pentru a face complimente sau
pentru a aborda o situaţie problematică.
•De exemplu: “nu m-am gândit la asta până acum,
aş avea nevoie de puţin timp pentru a mă gândi la
ideea ta”, “cred că prezentarea ta a fost foarte
bună”.
Tehnici de comunicare asertivă
Afirmaţiile empatice
•înţelegi emoţiile, nevoile şi dorinţele
altcuiva
•o afirmaţie despre propriile nevoi şi dorinţe.
•Exemplu: “ştiu că eşti ocupat acum, dar aş
avea nevoie să vorbesc cu tine câteva
minute” sau “văd că nu te simţi bine, dar aş
vrea să discutăm despre ceva care nu suportă
amânarea”.
Tehnici de comunicare
asertiva
Afirmaţiile care arată consecinţa
•sunt cea mai puternică formă de afirmaţii
asertive
•îl informezi pe celălalt despre consecinţele
comportamentulşui său asupra ta.
•Exemplu: “faptul că întârzi mă pune în dilemă,
să încep şedinţa mai târziu şi astfel vom avea mai
puţin timp la dispoziţie, sau să încep şedinţa fără
tine. Dacă apare din nou această problemă nu am
alta alternativă decât să aplic procedura
disciplinară. Prefer însă să nu o fac”.
Tehnici de comunicare asertivă
Afirmaţiile care arată discrepanţa
Pot fi utile pentru a clarifica neînţelegeri sau
contradicţii.
Exemple:
“din câte am înţeles, am stabilit că proiectul X are
prioritate. Acum îmi ceri să acord mai multă
prioritate proiectului Y. Aş vrea să clarificăm care
proiect reprezintă o prioritate”
“după cele discutate am înţeles că relaţia cu A nu
mai merge, dar cu toate astea continui să te
întâlneşti cu el. Nu îmi este clar ce anume ai hotărât
în legătură cu el”.
Tehnici de comunicare asertivă
Afirmaţiile pentru exprimarea emoţiilor
negative
Paşi:
descrie comportamentul celuilalt în mod obiectiv,
descrie impactul comportamentului celuilalt asupra ta
fiind specific şi clar, descrieţi sentimentele
exprimă cum ai prefera să se comporte pe viitor cu tine.
Exemplu: “când stai în oraş prea mult fără să mă anunţi
mă îngrijorez că ţi s-a întâmplat ceva şi mă simt furios. Aş
aprecia dacă pe viitor mă vei suna şi mă vei anunţa că
întârzii”.
Tehnici de comunicare asertivă
Întrebări deschise versus întrebări
închise
Pentru a iniţia o conversaţie şi a o menţine
este necesar să pui întrebări deschise.
Ascultându-ţi activ partenerul vei putea găsi
mai uşor subiecte despre care să-l întrebi cum
vede el lucrurile sau ce părere are.
Întrebările închise, la care răspunsul poate fi
“da” sau “nu” sunt indicate în situaţii în care
vrei să aflii acordul sau dezacordul persoanei.
Tehnici de comunicare asertivă
Feedback-ul
Feedback-ul este definit ca modalitatea de
exprimare a punctului tău de vedere asupra
unei situaţii/comportament
Exprimă răspunsul nostru la cererile altora.
Spunem un NU clar atunci când cererea este
inacceptabilă şi explicăm de ce; similar procedăm pentru
DA (acceptul)
Exemplu:
 “DA, mi-ar face plăcere să …deoarece …”
 “NU doresc…, deoarece …”
Tehnici de comunicare asertivă
Tehnica derutării
Tehnica derutării
Tehnică utilă pentru a rezista atacului
/ agresivităţii verbale.
 Cel ce ne insultă vrea să provoace o
reacţie – furia noastră.
 Răspunsul pasiv specific acestei
tehnici ne ajută să ne păstrăm
calmul.
Tehnica dezamorsării
 Îmi exprim acordul în legătură cu
anumite laturi ale criticii vorbind
calm, fără a deveni sarcastic;
 Mă situez pe o poziţie defensivă.
Tehnica celor 4 R
 1. Recunoaştere - "Ai dreptate, trebuia sa
fi ajuns mai devreme
 2. Regret - ...imi pare nespus de rau ca m-
ai asteptat.... Un accident a provocat un
ambuteiaj pe sosea...
 3. Reacţie - ...Pe viitor voi pleca mai
devreme ca sa ajung la timp, indiferent
cum va fi traficul
 4. Recunoştinţă - ...Iti sunt recunoscator
pentru ca mi-ai adus la cunostinta acest
aspect...

Comunicarea eficientă - tehnici

  • 1.
  • 2.
    Ce este comunicarea Arta de a transmite un mesaj cu sens unui receptor pentru a fi în ele i pe deplin. ț ș
  • 3.
    NIVELE DE COMUNICARE Comunicare verbală – 7%  Comunicare nonverbală – 55%  Comunicare paraverbală – 38%  Metacomunicarea
  • 4.
    COMUNICAREA NON- VERBALĂ  mimica(expresia facială)  gestica  postura  atitudinea  vestimentaţia  comunicarea cu ajutorul distanţelor (proxemica)
  • 5.
    Teoria distan elor-Edward ț Hall 1. Zona intimă: 0 - 50 cm (pentru îndrăgostiţi şi prieteni apropiaţi); 2. Zona personală: 50 cm – 1,20 m (pentru convorbiri cu prietenii sau vizitatorii); 3. Zona socială: 2 – 3 m (pentru discuţii formale şi afaceri sau reuniuni); 4. Zona publică: 5 - 10 m sau mai mult (pentru Pentru prezentări în auditoriu sau pe teren şi pentru discuţii).
  • 6.
    Comunicarea paraverbală  esteun nivel mai profund de comunicare şi operează cu aspecte şi forme ale comunicării verbale şi nonverbale discutate anterior (intonaţia, accentul, timbrul vocii, tonul, postura, mimica etc.).  accentul cade, în principal:  nu pe ceea ce este spus, ci pe cum este spus
  • 7.
    Metacomunicarea  este ultimulnivel al comunicării şi, totodată, cel mai profund.  este mai mult decît decodarea şi interpretarea mesajului – implică şi poziţionarea receptorului faţă de conţinutul care i‑a fost transmis.
  • 8.
    Tipuri de comunicare Pamela Butler(1981)utilizează teoria “life positions” pentru a sublinia diferenţa dintre •comportamentul asertiv – eu sunt ok, tu esti ok •comportamentul pasiv –eu nu sunt ok, tu eşti ok •comportamentul agresiv – eu sunt ok, tu nu eşti ok
  • 9.
    Comunicarea pasivă  Nuî i exprimă nevoile ș  Se consideră victimă  Nu vore te în numele său ș  Îi e frică să î i sus ină drepturile i ș ț ș opiniile  Nu î i exprimă sentimentele ș
  • 10.
    Comunicarea pasivă Exemplu Un profesorsubevaluează lucrarea. Nu sunt sigur, dar nu cred ca lucrarea mea a fost evaluată corect.
  • 11.
    Comunicarea agresivă  Îiblamează pe al ii ț  Este abuziv, sarcastic, dominator  Are vocea puternică  Îi umile te pe cei din jur ș  Nu ine cont de drepturile i ț ș nevoile celorlal i ț  Face adesea atac la persoană
  • 12.
    Comunicarea agresivă Exemplu M-a ifurat! tiu că lucrarea merită ț Ș mai mult.(privire ostilă, vorbe te ș tare, trânte te lucrarea) ș
  • 13.
    COMUNICAREA ASERTIVĂ  Îi împline te nevoile fără a ș ș deranja pe cei din jur  Este deschis, onest  Î i exprimă gândurile i ș ș sim ămintele moderat fară a jigni ț
  • 14.
    COMUNICAREA ASERTIVĂ Exemplu Am urmatinstruc iunile cu mare ț precizie. Nu cred ca nota reflectă efortul meu. A fi tare recunoscător ș dacă a i revedea lucrarea. ț
  • 15.
    DREPTURI ASERTIVE  1.Am dreptul de a fi responsabil pentru propriile mele actiuni. Eu nu sunt responsabil pentru actiunile celorlalti.  2. Am dreptul sa gresesc. Si ceilalti oameni au dreptul sa greseasca.  3. Am dreptul sa fiu eu insumi. Si ceilalti oameni au dreptul sa fie ei insisi.  4. Am dreptul sa fiu tratat cu respect. Si ceilalti oameni au dreptul sa fie tratati cu respect.  5. Am dreptul sa am si sa-mi exprim sentimentele, gandurile si opiniile. Si ceilalti au dreptul sa aiba si sa-si exprime sentimentele, gandurile si opiniile.  6. Am dreptul sa spun “Nu” si sa nu ma simt vinovat pentru asta. Si ceilalti pot spune “Nu” fara sa se simta vinovati.
  • 16.
    DREPTURI ASERTIVE  7.Am dreptul de a ma razgandi. Si ceilalti au dreptul sa se razgandeasca.  8. Am dreptul sa spun “Nu stiu”. Si ceilalti au dreptul sa spuna “Nu stiu”.  9. Am dreptul sa fac lucruri cu care ceilalti nu sunt de acord. Si ceilalti au dreptul sa faca lucruri cu care eu nu sunt de acord.  10. Am dreptul sa cer ajutor. Si ceilalti au dreptul sa ceara ajutor.  11. Am dreptul sa intreb “De ce?” sau “De ce nu?”. Si ceilalti au dreptul sa ma intrebe “De ce?” sau “De ce nu?”.  12. Am dreptul sa spun “Nu inteleg. La ce te referi cand spui asta?”. Si ceilalti au dreptul sa spuna ca nu au inteles.  13. Am dreptul sa aleg pentru mine. Si ceilalti au dreptul de a alege pentru ei.
  • 17.
    Tehnici sau chei ...pentruo comunicare asertiva
  • 18.
  • 19.
    Tehnici de comunicareasertivă 1. Ascultarea activă •Contact vizual •Aten ie ț •Încurajare •Respect •Întrebări
  • 20.
  • 21.
    2. Observarea •Identificarea propriilor emoii ț •Emo iilor interlocutorilor ț •Decizia de a continua sau nu discu ia ț Tehnici de comunicare asertivă
  • 22.
    CONSTIENTA DE SINE AUTOCONTROLUL CONSTIENTASOCIALA INTELIGENTA EMOTIONALA
  • 23.
    Emoţii negative funcţionaleEmoţii negative disfuncţionale Emoţia Convingeri raţionale Emoţia Convingeri iraţionale Tristeţe “E neplăcut că am suferit o astfel de pierdere, dar pot merge mai departe” Depresie “Nu ar fi trebuit să mă părăsească şi asta înseamnă că nu mă iubeşte nimeni” Îngrijorare “Mi-aş dori să nu pierd prietenul, dar aceasta nu înseamnă că trebuie să nu mi-l pierd” Anxietate “Nu trebuie să-mi pierd prietenul, va fi groaznic dacă mi-l voi pierde” Regret “Chiar dacă am dorit să fac totul bine nu înseamnă că trebuia să fie aşa” Vină “Trebuia să ştiu că va face asta. Este numai vina mea” Iritare “Aş fi dorit să-mi răspundă la întrebare” Furie “De fiecare dată când îl întreb trebuie să-mi răspundă”.
  • 24.
    Cheia 3 3. COMUNICAREALA PERSOANA ÎNTÂI
  • 25.
    3. COMUNICARE PERSOANAI •Exprimarea propriilor emoţii, gânduri, păreri, idei, atitudini şi comportamente. •Elemente non-vervale asertive -voce calmă, cu o tonalitate normală, contact vizual moderat şi păstrând un calm interior. Exemplu: “Eu cred că …” “Mi-ar plăcea să …” Tehnici de comunicare asertivă
  • 26.
    Afirmaţiile de bază •Exprimiclar nevoile, dorinţele, credinţele, părerile şi sentimentele. •Este foarte important să fii specific şi la obiect. • Le poţi folosi şi pentru a face complimente sau pentru a aborda o situaţie problematică. •De exemplu: “nu m-am gândit la asta până acum, aş avea nevoie de puţin timp pentru a mă gândi la ideea ta”, “cred că prezentarea ta a fost foarte bună”. Tehnici de comunicare asertivă
  • 27.
    Afirmaţiile empatice •înţelegi emoţiile,nevoile şi dorinţele altcuiva •o afirmaţie despre propriile nevoi şi dorinţe. •Exemplu: “ştiu că eşti ocupat acum, dar aş avea nevoie să vorbesc cu tine câteva minute” sau “văd că nu te simţi bine, dar aş vrea să discutăm despre ceva care nu suportă amânarea”. Tehnici de comunicare asertiva
  • 28.
    Afirmaţiile care aratăconsecinţa •sunt cea mai puternică formă de afirmaţii asertive •îl informezi pe celălalt despre consecinţele comportamentulşui său asupra ta. •Exemplu: “faptul că întârzi mă pune în dilemă, să încep şedinţa mai târziu şi astfel vom avea mai puţin timp la dispoziţie, sau să încep şedinţa fără tine. Dacă apare din nou această problemă nu am alta alternativă decât să aplic procedura disciplinară. Prefer însă să nu o fac”. Tehnici de comunicare asertivă
  • 29.
    Afirmaţiile care aratădiscrepanţa Pot fi utile pentru a clarifica neînţelegeri sau contradicţii. Exemple: “din câte am înţeles, am stabilit că proiectul X are prioritate. Acum îmi ceri să acord mai multă prioritate proiectului Y. Aş vrea să clarificăm care proiect reprezintă o prioritate” “după cele discutate am înţeles că relaţia cu A nu mai merge, dar cu toate astea continui să te întâlneşti cu el. Nu îmi este clar ce anume ai hotărât în legătură cu el”. Tehnici de comunicare asertivă
  • 30.
    Afirmaţiile pentru exprimareaemoţiilor negative Paşi: descrie comportamentul celuilalt în mod obiectiv, descrie impactul comportamentului celuilalt asupra ta fiind specific şi clar, descrieţi sentimentele exprimă cum ai prefera să se comporte pe viitor cu tine. Exemplu: “când stai în oraş prea mult fără să mă anunţi mă îngrijorez că ţi s-a întâmplat ceva şi mă simt furios. Aş aprecia dacă pe viitor mă vei suna şi mă vei anunţa că întârzii”. Tehnici de comunicare asertivă
  • 31.
    Întrebări deschise versusîntrebări închise Pentru a iniţia o conversaţie şi a o menţine este necesar să pui întrebări deschise. Ascultându-ţi activ partenerul vei putea găsi mai uşor subiecte despre care să-l întrebi cum vede el lucrurile sau ce părere are. Întrebările închise, la care răspunsul poate fi “da” sau “nu” sunt indicate în situaţii în care vrei să aflii acordul sau dezacordul persoanei. Tehnici de comunicare asertivă
  • 32.
    Feedback-ul Feedback-ul este definitca modalitatea de exprimare a punctului tău de vedere asupra unei situaţii/comportament Exprimă răspunsul nostru la cererile altora. Spunem un NU clar atunci când cererea este inacceptabilă şi explicăm de ce; similar procedăm pentru DA (acceptul) Exemplu:  “DA, mi-ar face plăcere să …deoarece …”  “NU doresc…, deoarece …” Tehnici de comunicare asertivă
  • 33.
    Tehnica derutării Tehnica derutării Tehnicăutilă pentru a rezista atacului / agresivităţii verbale.  Cel ce ne insultă vrea să provoace o reacţie – furia noastră.  Răspunsul pasiv specific acestei tehnici ne ajută să ne păstrăm calmul.
  • 34.
    Tehnica dezamorsării  Îmiexprim acordul în legătură cu anumite laturi ale criticii vorbind calm, fără a deveni sarcastic;  Mă situez pe o poziţie defensivă.
  • 35.
    Tehnica celor 4R  1. Recunoaştere - "Ai dreptate, trebuia sa fi ajuns mai devreme  2. Regret - ...imi pare nespus de rau ca m- ai asteptat.... Un accident a provocat un ambuteiaj pe sosea...  3. Reacţie - ...Pe viitor voi pleca mai devreme ca sa ajung la timp, indiferent cum va fi traficul  4. Recunoştinţă - ...Iti sunt recunoscator pentru ca mi-ai adus la cunostinta acest aspect...