CloudComputing Sessio Formativa

CloudComputing
Nou concepte de gestió
07/03/2012

Objectiu de la sessió

• Explicar com ha evolucionat el mètode de treball i les eines informàtiques que ho han permès. (ex:
projectes deslocalitzats, dropbox)

• Explicar els conceptes bàsics de l’informàtica en núvol; i donar a conèixer el canvi que pot ocasionar en
el model de negoci. (ex: venta en botigueta, venta online)

• Mostrar les eines existents en el núvol, explorar-ne les seves principals prestacions i obtenir criteris per a
una bona selecció (ex: bitly, delicious, slideshare, googledocs, magisto).

• Analizar l’impacte de l’ús de les eines en núvol en termes de productivitat, costos, temps i organització
del treball. (ex: viatges, actes de reunió, informàtics, espai al disc dur)

Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 2
Formació CloudComputing / 7 de març de 2012

Objectiu de la sessió

• Valorar la conveniència (avantatges i inconvenients) d’usar les solucions locals enfront de les solucions
remotes (ex: seguretat de l’informació, dependència del proveïdor, constant millores de les eines).

• Mostrar que sempre es poden millorar els negocis i trobar noves oportunits si s’està obert i atent a les
múltipes opcions que ens ofereix la xarxa i l’evolució tecnológica del moment.

• Fer evident l’importància d’analitzar la necessitat de cada empresa o freelance d’usar les solucions en
núvol. Dedicar temps a la reflexió per a la cerca de la seva aplicació en cada idea de negoci i/o tasca.


Temari. Part conceptual

• Evolució de l’informàtica i els canvis en la societat

Bases Cloud • Què és l’informàtica en núvol.
Computing • Diferenciar la tecnologia de client respecte la tecnologia de servidor (treballar en local o
0,5 h
treballar en remot)

• Descripció del cas d’una empresa. Detecció de les seves necessitats i problemàtiques.

Cas empresa • Per cada problemàtica detectada, realitzar una proposta d’eina en núvol i definir-ne el
turística seu ús. 1,5h

Descans 15 min

• Analitzar l’impacte en productivitat, costos, terminis i organització del treball.
Anàlisi i • Avantatges i riscos de l’integració de l’informàtica en núvol.
conclusions • Detectar la necessitat de l’empresa per a cercar la millor eina per cada cas.
0,5 h
• On i com trobar recursos: bibliografia i fonts d’informació

• Creació de grups entre els assistents per plantejar situacions reals en les seves
empreses.
Pràctica • Evaluar com les eines en núvol poden donar solució a les seves necessitats. 2h
• Resolució de dubtes durant l’exercici; posteriorment anàlisi i posada en comú.


Qui som?

Bàrbara Ruiz Estefania Ruiz

Enginyeria tècnica en disseny industrial. Comunicació i relacions públiques.

Enginyeria en organització industrial. Executiva de comptes de projectes online a
l’agència de comunicació Barcelona Virtual.

Responsable de projectes de desenvolupament a la
consultoria d’innovació Node Partners. Supervisora de comptes i suport de producció de
Abilbo Concept.

Responsable del departament tècnic i cap
d’operacions de l’empresa de mobiliari urbà Directora de projectes i cap de producció de
Santa&Cole. l’agència interactiva Grapa.ws

Proposem una visió des de l’experiència en una
empresa productora (i el coneixament dels seus
mètodes i necessitats)
I la visió de l’ús diari de CloudComputing en una
companyia de comunicació i interacció a la xarxa.

Qui sou?


Qui sou?

s
ess arie
nec
més ting
a cop mpu
cad udCo
útils i l Clo
ó són reix e
f essi ns ofe
l pro que e
lsevo ines
En qua es e
l


Qui sou?

Multi-
tasques Agilitat
Actualitza
t

Captació
de
coneixaments
Relacions
públiques Máxima
Optimització productivita
del temps t


Evolució del métode de treball i per tant de la informàtica

Model de treball Ahir Necessitats informàtiques

• Treballem a l’oficina.
• Els nostres companys de feina
treballen al mateix despatx; els
Ordinador + magatzem + programes

proveïdors venen a fer les
reunions a l’empresa i nosaltres •Necessitem un espai per emmagatzemar la
anem a visitar als nostres clients al informació (disc dur, pendrive, disc dur extern,
seu despatx. etc).

• La majoria de documentació, d’arxius i programes • Els programes són les nostres eines de treball
sempre estan al nostre centre de treball. tant per feines més rutinaries com específiques.
Per tant, fem una gran inversió en programes i en
coneixament per apendre’ls.
• Connexió a internet per temes puntuals.
• Tots els programes estan instal·lats als
• Poca confiança en la seguretat de la xarxa. ordinadors: per tant, necessitem ordinadors
potents i de gran capacitat.

• Programes molts complets per a cada tema
• Tots els serveis, programes i eines, estan en
(edició de fotografia, de videos, editor de textos,
…) local, per tant, necessitem un soport informàtic pel
dia a día i per l’actualització del programes.

• Persones especialitzades en cada tasca •Fer un canvi d’ordinador, i programa suposa un
(comptes, marketing, disseny…) gran invesrió: temps, cost, i desgast de les
persones.

Evolució del métode de treball i per tant de la informàtica

Model de treball Avui Necessitats informàtiques

• L’oficina ja no és l’únic lloc de
treball.
• Els nostres proveïdors són a la
Ordinador + xarxa

Xina, els nostres clients són
• Tenim conexió a internet 24h (Internet és més
amercians. Hem de treballar amb
econòmic i te més velocitat)
ells encara que estiguin lluny.
• Reduim costos en software i hareware,
• Hem de poder accedir a la informació en qualsevol externalitzant servies com:
moment i lloc (a la feina, a casa, al tren..)
• Magatzem d’informació
• No sempre l’ordinador és l’eina adecuada en cada
moment, tenim altres dispositius disponibles amb els • Programes i eines: edició video i fotografía,
que treballar (mòbil, tableta). gestió de projectes, CRMs, etc..)
• Tenim més confiança a la xarxa: comprem a • Servei técnic: tots els serveis están a la
botigues online, amagatzemem la nostra informació xarxa i el seu equip és l’encarregat de posar-
en espais remots, i utilitzem la xarxa per donar-nos a ho a punt, donar suport, actualitzacions i
coneixer, tant com a empresa com a persona. manteniment de les eines.
• Els equips els formen persones multidisciplinars. • Només és necessari un oridnador bàsic, sense
gran capacitat. (els programes estan a la xarxa)
• Situació de crisi econòmica: Necesitem reudir els
costos, ja sigui amb personal, amb inversions de • Les eines donen resposta al nou mpdel de
recursos fixes o millorant els procesos interns de negoci: compartir coneixament, perones
l’empresa multidisciplinars, agilitat, etc


Evolució de les necessitat i per tant l’informàtica

Ahir: inversió en Software, hareware, equip Avui: + externalització, - cost, + servei.

Internet

Equip
Informàtic
(hareware)

Programes
(software)

Personal
Informàtic


Evolució de les necessitat i per tant l’informàtica

Ahir Avui

Mètode de treball individual, Mètode de treball col·lectiu,
seqüencial, desconnectat i tancat simultàni, connectat i obert

Per treballar en equip era necessari Per treballar en equip es pot fer de
tenir el contacte físic forma remota

Proposta de canvis en la nostra manera de treballar

Aprofitar el món en xarxa en el que vivim
(i aprofitar-lo per molt més que l’ús que en fem de les xarxes socials).

Compartir contiguts, treballar de forma deslocalitzada, treballar en grup al
mateix temps o ser independent del temps i de l’espai…

Reduir les despeses en material, soport i desenvolupament informàtic: tenir més
servies, més actualitzats i a menys despese.

Veieu quin és l’abast d’aquesta nova forma de treballar, i com pot
influir en la vostra idea de negoci?

Què és exactament ClouComputing?

• Provisió de continguts i serveis a la xarxa.

• Substituir les solucions que instal·lem a l’ordinador per solucions que ens donen proveïdors externs

mitjançant internet

• La filosofia de la informàtica en núvol és dur tot el que normalment faríem a l’ordinador (o en local)

fer-ho a la xarxa (demanera remota), mantenint un ordinador amb el mínim programari possible

(habitualment n’hi ha prou amb un navegador qualsevol) i una capacitat justa per fer anar el

navegador.

La informàtica en núvol canvia l’ordinador per Internet a l’hora de treballar.


Cas hipotètic
07/03/2012

Cas d’estudi

Sistema actual Solució

Compartir el coneixament
El fet de tenir 4 ordinadors: 2 de sobretaula i 2 a partir de les teves
portàtils (per els viatges i presentacions) implica presentacoins.

tenir la cura de copiar els arxius a tots els
ordinadors (per exemple amb un llapis de
memòria). Edició original de
presentacions.
Sovint passa que un oblid les fa quedar malament
davant d’un client.

La Gemma s’ha tornat a deixar el llapis de
Portar els teus
memòria enganxat a l’ordinador de sobretaula; o la catàlegs a la xarxa.
Laura no ha copiat l’última versió en el portàtil i
haurà de mostrar una versió antiga (amb preus
antics!) del tour. Les tres eines són col·laboratives. Et permet tenir
seguidors i fer-te seguidor d’altres.


Qu http://www.slideshare.net/

L’eina

• Pujar presentacions i compratir-les de forma pública o privada. Es generen seguidors!
• Descarregar presentacions sobre qualsevol tema i reutilitzar-les. Et pots fer seguidor dels temes o persones que més t’interessin!
• Incrustar les presentacions en blogs, webs, intranets d’empreses. Compartir les presentacions en xarxes socials (Twitter, Facebook,
LinkedIn)
• Aconseguir crear negoci mostrant les teves presentacions, documents, pdfs, videos.
• Es pot afegir audio, videos (youtube)
• Programa gratuit amb versió de pagament. SlideShare PRO per necessitats: obtenir analítiques, crear canals de marca, etc

La companyia
• Empresa situada a Sant Francisco (USA) i New Delhi (Índia).

• Slideshare ha estat votada una de les millors 10 eines per l’educació i l’aprenentatge (Center for learning & performance
Technologies)

Aplicacions
• La Gemma i la Laura utilitzen aquesta eina per explicar els seus serveis, per poder fer reunions a distancia i mostrar els seus tours.
A més, han linkat la presentació a la seva nova web (i saben que així estaran més ben posicionades als buscadors).
• Investigador: penja les seves presentacions i cada mes aconseguiex que el cridin per fer noves conferències arreu del món.
• Professor: penja les seves presentacions per no haver d’endur-se-les en un llapis de memòria a cada aula. Si algun almune no
hapogut anar a classe, té la documentació penjada a slideshare.

Qu http://prezi.com/

L’eina

• Eina al núvol que permet crear presentacions originals i diferents de les diapositives que estem acostumats.

• L’opció de zoom és el que la fa diferent, per veure el detalls dels temes o el visió general del que s’explica. Així com connectar idees.

• Espoden passar tipus video.

• Té opcions de convertir les diapositives de power point en Prezi.

• Només poden estar al núvol, no al teu ordinador.

• Es poden compartir, inclús ser editables per varies persones.

• Versió gratuita (Public) i de pagament (Enjoy i Pro)

La companyia
• Prezi va començar la seva activitat a l’Abril del 2009 a Budapest. Avui té també una oficina a San Francisco.

Aplicacions
• Professor: aconoseguir que els alumnes es quedin amb els 4 conceptes bàsics de l’eplicació.

• Conferenciant: aconseguir que els assitents quedin captivats per l’originalitat de la conferència.


Cas d’estudi

Sistema actual Solució

Actualment col·laboren amb 7 guies turístics, que
expliquen diverses rutes per Catalunya. Aquestes
rutes canvien segons les festivitats i el calendari
de cada any. Edició conjunta de documentació i
possibilitats d’organitzar i compartir.
Això implica que l’explicació dels guies s’ha
d’actualitzar constantment i tot l’equip ha
d’estar assabentat d’aquests canvis. És difícil
reunir-se cada mes, així que el sistema que
utilitzen per proposar canvis i posar-se d’acord és
l’email. Sovint passa que les cadenes d’email són
Sobre un mateix clanedar per a tothom
llarguíssimes, s’obliden d’adjuntar l’arxiu de text a indicar tant les dates de les rutes, com les
l’email i això genera moltes confusions. disponibilitast dels guies.


Google Documents

L’eina
• Ens permet redectar documents amb més d’un usuari a la vegada, i compartir-ho. Podrem donar permisos d’edició o consulta als
convidats.

• Pots tant pujar documents ja exsistents (word, excel, etc.) i ediatr-los col·laborativament a Google Docs, com exportar un document
creat a Google docs ( word, excel, etc.). – Formats exsistents: document de text, presentacions, fulles de calcul, taules, dibuixos.

• Sempre pots recuperar les versions nateiors dels document i saber que ha editat cada usuari.

• Disponibles eines de xat i comentaris durant l’edició.

• Possibilitat d’ordenar en carpetes els documents.

• Eina gratuita.

Aplicacions
• Cada guia podria pujar a Google docs la seva guia, i editar-la cada vegada, amb l’ajuda dels seus companys. La Gemma i Laura
coneixarien al moment el contingut de la guía, i podrien intervenir si fos necessári.

Google Calandar

L’eina

• Google Calandar ens permet compartir calendaris de varies persones, activitats, en un mateix lloc.

• Per a cada cita podem indicar: lloc, data, durada, convidats a la cita (envianr un email per notificar la cita) i detalls sobre la mateixa.

• Podem sincronitzar google calendar amb outlook (una única compte)

• Es possible configurar alarmes i repeticions de cites.

• Ja estan inclosos els dies festius segons país.

• Visualment és molt clar i permet personalitzar alguns camps com color de cada clendari, etc.

• És una eina gratuita.

Aplicacions
• Els diferents guies indicaran a Google docs els dies de cada una de les seves rutes. Ràpidament ara tots els guies saben quan es
celebren les rutes i la Laura i la Gemma també. L’actualització és qüestió de minuts i tots reben una alerta per qualsevol canvi.

Editors de text interactius

Pirate pad Type with me Sync.in

http://piratepad.net/front-page/ http://typewith.me/ http://sync.in/

• També té la funció de video (veus la
• Eina gratuita • Eina gratuita
reproducció de tot lo escrit).
• Eina gratuita

Les persones convidades veuen el mateix texte alhora que escrius.
Ideal per fer actes de reunió

Cas d’estudi

Problema Solució

A la Laura i a la Gemma els dona la sensació que
el gestor i elles estan fent una feina doble.

Elles anoten les factures i comptes en un arxiu i
l’envien al gestor, qui ho passa a un altre arxiu i fa
els comptes.

El fet de re-escriure-ho tants cops els ha fet tenir
algun que altre error i a més segur que hi ha una
altre forma de no fer la feina dues vegades.

La Laura i la Gemma comparteixen el mateix arxiu
al núvol per fer el control pressupostari. El seu
gestor els fa una plantilla que elles aniran omplint.
Tots poden consultar el document en qualsevol
moment.


Cas d’estudi

Problema Solució

Els seus principals clients són dues agències Permet fer les reunions
cara a cara.

+
majoristes que estan a EEUU i a Alemanya.
Aquestes empreses són molt exigents i volen el
Poden mostrar les
màxim d’informació en poc temps, el que fa que presentacions
(catàleg) en el moment
les reunions siguin molt curtes, tot i el llarg viatge que parlen, i els clients

+
que han hagut de fer a Alemanya o a EEUU. A poden consultar-ho de
nou més endavant.
vegades els dona la sensació que és una gran
inversió de diners i temps per poc resultat. A més,
Generen l’acta i
la documentació que els faciliten queda de nou l’aproven en el mateix
desactualitzada en pocs dies. moment de la reunió.

La combinació de les 3 eines permet a la Laura i la
Gemma no haver de desplaçar-se tantes vegades
a veure els seus clients.


http://www.skype.com/

L’eina
• Skype permet fer: trucades i vídeo trucades individuals o en grup. Xatejar o enviar missatges de texte a mòbils.

• Compartir la teva pantalla de l’ordinador.

• Tenir bustia de veu.

• T’has d’instal·lar el programa en el teu dispositiu (sigui ordinador, mobil o tableta).

• Té versió gratuita i de pagament (crèdit de trucades o cost fixe al mes)

• Skype portable: pots descarregaret el skype i no instalar, sino que ho guardes en un usb i el fas funcionar

La companyia
• Skype es va fundar al 2003 i té la seva seu a Luxemburg.

• Avui Skype és part de Microsoft.

Aplicacions
• Laura i Gemma: mantenen reunions amb els seus clients (agències majoristes) mentres mostrem el seu catàg de tours mitjançant
slideshare.
• Comercial tèxtil: explica al seu jefe quines mostres de tela ha obtingut en les visites del dia amb una video trucada.
• Enginyer industrial: mostra el producte que ha desenvolupat en 3D al seu client, mitjançant la pantall compartida.

Cas d’estudi

Problema Solució

Abans de donar per acabat un nou vídeo del Jordi,
la Laura i la Bàrbara volen donar-hi l’aprovació. Els
vídeos pesen massa per ser enviats per correu
electrònic i el Google Docs no té editor de vídeos.
Això fa que hagin de quedar els 3 i decidir en el
moment de la reunió si tiren endavant la proposta
del Jordi. No els agrada massa, ja que no tenen
massa temps per pensar-ho tranquil·lament.


https://www.dropbox.com/

L’eina

• Qualsevol arxiu que desis al dropbox queda desat automàticament a tots els equips, telèfons i llc web de dropbox.

• 2 GB de espai gratuit disponible a Dropbox, subscripció fins 100 GB (invitacions).

• Es pot compartir arxius i carpetes amb d’altres persones (enllaç o email).

• Dropbox manté un mes d’historial de la teva feina. Qualsevol canvi es pot desfer i els arxius poden ser restaurats

• Versió gartuïta i de pagament.

La companyia
• Drew Houston y Arash Ferdowsi, dos estudiants de Massachusetts Institute of Technology cansats d’enviar-se arxius per correu, van
fundar Dropbox al 2007. Avui, més de 25 millones de persones de tots els continents utilitzen Dropbox.

Aplicacions

• Laura i Gemma: A partir d’ara en Jordi deixa els videos al dropbox i comparteix la carpeta amb les dues socies, de forma que elles
poden veure’ls tranquil·lament a la seva oficina i decidir si volen algun canvi, tot sense enviar-se cap correu ni haver-se de veure.

• Copisteria: Els seus clients ja no han d’anar dos cops a la cospiteria. Deixen els arxius a la carpeta de “pendent” de Dropbox i tornen
a recollir-ho quan veuen que la seva carpeta està a treballs l finalitzats. Una avantatge pels clients!

Espai al núvol

You send it We transfer

https://www.yousendit.com/ https://www.wetransfer.com/

• És gratuit • És gratuit
• Enviar arxius pesats • No necessita que et registris
• Compartir documents, • Fins a 2GB
• Omplir formularis o signar documents • Molt simple
• Pots tenir el teu propi canal (120$/any)


Cas d’estudi

Problema Solució

Les noves eines que s’estan utilitzant els estalvia
molt temps i diners, ja que han reduït molt el
nombre de viatges per reunions amb els guies
col·laboradors. Tot i així creuen que veure’s de tant
en tant és del tot necessari. El problema, com
sempre és la dificultat d’encaixar les agendes de
tots 9.


http://doodle.com/

Convidats Confirmació
Quan?
de la cita!

L’eina

• Permet proposar varis dies, i que entre les diferents persones de l’esdeveniment es desideixi él dia que a més persones els hi va be.

• Et permet enviar un missatge personalitzat.

• Hi ha la versió bàsica gratuita, i opcions de pagament per pacs de funcionalitas. (conexió amb Google calendar, outlook..)

Aplicacions

• La Gemma i la Laura podrien enviar crear un “doodle” per a proposar vairs dies de reunió als diferents guies turistics, i entre tots
tancar el dia definitiu de la reunió. Com que tots veurien les repostes dels altres, serà més fàcil quedat.


Cas d’estudi

Problema Solució

Les trobades entre les sòcies, per parlar dels nous
serveis i formes de promoció, són poc profitoses,
degut a que les idees no venen quan un vol sinó,
en qualsevol moment. Així doncs, la Laura no
recorda aquella genial idea que se li havia acudit i
la Bàrbara no van anotar les webs que estan fent
coses similars a elles.


Qu Del.icio.us http://www.delicious.com/

L’eina

• Et permet emmagatzemar i mostrar les teves passions a través de la web. Guarda el que més t’interessa: videos, fotografies,
tweets, blogs o articles, classificant-los per topics i unificant-los sota un mateix tema.

• Personalitzar cada link amb etiquetes i comentaris i convidar a amics i companys de feina a contribuir-hi amb els seus propis links.

• Mantenir l’informació de forma privada i comparti-lar (publicar-la) i ajudar a d’altres amb els teus descobriments.

• Eina gratuita

La companyia
• Es va fundar al 2003 i va ser adquirida per Yahoo al 2012, que li va donar un canvi. La central està a Sant mateo, California (USA);
tot i que treballa amb enginyers de Xina, Nova Zelanda i Australia.

Aplicacions
• Cuiner: compartir recpectes de cuina amb el seu grup de cuina o tenir un grup de seguidors, que els interessi saber de quines
fonts es nutreix el seu inspirador de cuina.

• Periodista: colecionar la informació per topics, per saber on consultar cada vegada que ha d’escriure sobre aquell tema, tot i que
tingui diferents dispositius (portatil, tableta o ordinador de sobretaula).

• Laura i Gemma: recopilen aquí totes les webs interessants. Referents en el sector, noves idees i les webs dela competencia. A més
les han classificat totes i els costa molt poc de trobar.

http://www.delicious.com/

L’eina
• Eina senzilla d’utilitzar, i navegar. Les pàgines i arxius es poden classificar amb tags.
• Útil per treball en grup. Permet crear un número de pàgines il·limitat.
• Es pot accedir amb compte o sense compte d’email (estudiants).
• Permet rebre notificacion per email o RSS
• Edició simultanea i diferents nivells de permisos
• Wiki privada o pública.
• Eina gratuita (Basic) o de pagament (Plus, Super, Private Label).

La companyia

• Wikispaces està gestionada per Tangient LLC. Es va fundar al 2005. La seva seu avui està a San Francisco (USA).

• Més de 5 milions de persones utilitzen wikis (petites escoles fins a grans organitzacions).

Aplicacions
• Escoles: presencials o a distancia. Ideal per a organitzar el temair del curs, i tasques per els estudiants.

• Projectes d’investigació: es col·locquen les consluions de cada tema i comentaris dels altres col·laboradors.

• Laura i Gemma: decideixen crear-se una wiki amb varies pàgines. Noves idees, què fa la competència, aspectes a millorar, etc.

Cas d’estudi

Problema Solució

Necessiten una pàgina web per exposar les
sortides que fan i que els mateixos turistes les
contractin, però avui no tenen diners per poder
tenir una pàgina web.


L’eina

• Wordpress blog: http://wordpress.com/ (http://es.wordpress.com/)

• Wordpress web: http://wordpress.org/ (http://es.wordpress.org/) - necessita instal·lació i un web host.

• WordPress es lliure (open source).

• És gratuit el servei bàsic (lalala.wordpres.com) i de pagament si utilitzes més funcionalitats (lalala.com)

• Moltes aplicacions i plantilles per utilitzar. Cents d’usuaris desenvolupen wordpress.

La companyia
• 2001: antecedent del wordpress. 2003: Matt Mullenweg i Mike Little creen WordPress
• Al Desembre del 2011 la versión 3.0 de wordpess es va descarregar més de 65 milions de vegades

Aplicacions
• Laura i Gemma: es creen un blog amb diverses pestanyes per poder explicar els seus serveis. Al blog hi enllacen fotos del flicker,
videos de vimeos i youtube. Amb una mica de paciènica, estructura i bon gust els hi queda una imatge web molt xula!


Exemples estètica blog Exemples estètica web

Mussvital: www.rga.com/
http://www.mussvital.com/blog/ www.blitzagency.com/

Vaho:
http://vaho.ws/blog/ Lacoco:

http://www.lacoco.es/
Grapa.ws Blog:
http://www.grapa.ws/blog/
Grapa.ws:

http://www.grapa.ws/


Exemple


Eines Google Bit.ly

http://www.lavanguar http://bit.ly/y60pE9
dia.com/ocio/2012022 Sign-in
3/54259170437/entre
vista-gemma-rojas-
vinthink.html Cosumtitzar: http://bit.ly/vvinthink
Codi QR
Analitzar: seguiment persones fan clik a
l’enllaç d’origen o el “curt”
Compartir: A través de les principals xarxes socials
L’eina
Converses: En relació al contingut del link
• Bil.ly és una eina per escorçar URLs (adreces d’internet). És totalment una eina gratuita.

• Si estas registrat, et permet, cosutmitzar la teva URL ( amb un nom més comprensible per l’usuari), analitzar les
persones que han fet clik a l’enllaç “escorçat” o original, Coneixer el moviment (converça) que es genera entorn a
aquest contingut.
Aplicacions
Comunicació: Si tenim un blog i volem compartir una entrada del blog, és possible que ens interessi escorçar la
URL d’origen per ser massa llarga. Per tal que un cop fet servir Bitl.ly la URL sigui més comprensible, la
cosutmitzem i la compartim a partir dels difernets canals de comunicació que tenim : facebook, twitter,
directament passem l’enllaç a un client, etc. Fent-ho d’aquesta manera hem facilitat que la URL sigui més
fácilment recordada i compartida entre els usuaris, i podem fer un seguiment dels “clikc” obtinguts, entre d’altres.

Cas d’estudi

Problema Solució

Editor de vídeos,
redueix els vídeos de
30 minuts en 1,5min.
La idea dels vídeos els agrada molt, però veuen Destacant els
moments mé
clarament que no tots els vídeos necessiten tenir sinteressants

aquesta qualitat que els dona el seu amic Jordi.
Compartir videos.
Creuen que hi ha una sèrie de vídeos que no són Creació de canals
tant rellevants, però no saben com fer-los, ja que

elles no dominen els programes d’edició de vídeos.

Compartir videos.


Cas d’estudi

Problema Solució

Cada dia que passa l’empresa té més clients. Fins
ara tenen tots els contactes en la seva compte de
correu i en una llista Excell.

S’adonen que quan volen enviar un butlletí
informatiu o algun descompte a clients freqüents
es fan un embolic i els porta moltíssima estona
organitzar i fer grups de contactes...


L’eina

• MailChimp et permet dissenyar capmanyes de correu electrònic, compartir-les en xarxes socials, integrar-ho amb la teva web,
gestonioar subscriptors i coneixer les estadístiques.

• Disposa de plantilles (disseny i formats) i varies funcions que permeten ajsutar-se a les teves necessitats.

• Gratuït: Base de dades amb possibilitat de fins a 2.000 subscriptors. Enviament de fins a 12.000 emails al mes.

• Pagament: augmenta el preu depenent de la quantitat de enviaments al mes.

• 1º crear una llista de contactes 2º) Dissenyar el butlletí 3º) Llençar la campanya

La companyia
• Ben Chestnut és el CEO i fundador de MailChimp. Al 2005 es va dedicar exclusivament a l’empresa. Avui l’utilitzen 400.000
persones.
• La seva seu és a Atlanta (USA).

Aplicacions
• Laura i Gemma: ara tenen els seus contactes endreçat per tipologies i prioritat. A més, han decidit que cada mes enviaran un butlletí
(newsletter) a cad aun dels seus clients per a que coneguin les novetats que ofereixen, canvis o descomptes.


Cas d’estudi

Problema Solució

La Laura i la Gemma no tenen prou temps per

investigar que fa la competència. Els agradaria

poder mirar diferents pàgines webs i llegir el diari

per saber les últimes novetats dins el món del

turisme. Però quan un està iniciant la seva pròpia

empresa, sempre falta temps!


Google alert

L’eina
• Et permet coneixer qualsevol infomració que es generi a la xarxa sobre un tema concret. L’eina et notificarà la nova
informació a la xarxa i enllaç directe per obtenir més detalls.

• Exemple d’ususos: obtenir informació sobre la teva companyia, competidors, novetatats del sector, un producte, una persona
concreta, etc.

• Et permet seleccionar el tipus de “font” que vols consultar: noticies, blogs, foros, vídeos, i la periodicitat en la que vols rebre
l’informació.

• Pots llegir les alertes a través d’un únic correu electrònic, varis, o RSS (google reader o similar)

• Pots optimitzar la cerca amb trucs com: (“) per buscar paraules concretes, (-) oer excloure resultats amb una determinada
paraula, etc

Aplicacions
• Els guies poden activar una alerta per a veure coneixer les noticies d’úlimta hora de les ciutats on fan la ruta, i comentar-ho durant el
tour.


Google Reader

Web 1 Noticies
Web 2 Ofertes
Blog 1 Novetats
Blog 2 Etc.

L’eina
• Un únic lloc = Total la informació. Et permet reunir en una única pàgina, totes les noticies d’aquelles webs, blogs, etc. Que t’interesen.

• Pots organitzar tota la inforamció per carpetes, de manera que et pot ser més fàcil tenir grups de continguts molt diferenciats.

• Et pots subscriure diectament des de Google Reader, o des de la pàgina que et vols subscriure.

• Es llença al marcat el 2005

Aplicacions

• La Laura i la Gemma poden estar subscrites a varis blogs del sector per seguir les novetats, o altres webs de noticies generals.


Altres eines

Remember the milk Mind master

www.rememberthemilk.com http://www.mindmeister.com/es

• Crear llistes de tasques per temes personals, de
• Mapes conceptuals
feina.
• Gratuit
• Relacionar-les amb dates, estiamcions horaries,
llocs, webs, etc.
• Es poden prioritzar, enviar per email o per sms.


Altres eines

Mind it Twiddla

http://www.mindit-bookmarking.com/ http://www.twiddla.com/

• Pissarra interactiva
• Gratuït

• “Favoritos” en forma de mapa conceptual


Google Apps / Google Apps bussines

• La companyia llança el cercador el 1999. El 2007 el valor
de la companyia superar empreses com Microsoft, General
Eletric, Coco-Cola.

• Disposa de la versió Gratuita y de pagament (entre 4€ i 8€
mes/usuari):

• Pagment: millores de funcionalitats de les apps (calandar, gmail, etc..)

• Opció de personalitzar el domini: estefania@grapa.ws, en lloc de estefania@gmail.com

Office 365

ffice 365 és un hibrit entre aplicacions a la xarxa i a l’ordinador.

fereix un paquet d’eines molt complet, compatible 100% amb paquet office (word,
ppt..) , chats propis, intercanvi de dades, etc.

e només versió de pagament: 5 €/mes (compte bàsica) y 9-25 €/mes (compte

Anàlisi
07/03/2012

Quin tipus d’eina hi ha? Amb quins criteris ens hem de fixar?

1 Instal·lació i recursos. On s’instal·la el software?

2 Preu. Gratuit o de pagament?

3 Simples o complexes?

4 Opensource (programari lliure) o no.



1 Instal·lació / espai. S’ha d’instal·la software?

No: Sí:
- No és necessari instal·lar el programa en el teu - És necessaria l’instal·lació del programa en el propi
ordinador ordinador (o en un hosting), utilitzant la seva propia
memoria.
- No és necessari utilitzar el teu espai (sigui al disc dur
o en un hosting) - Segurament necessites informàtics o departament
de IT per gestió la bàsica del software.
- El programa està instal·lat i gestionat pel propi
proveïdor.

- L’espai que necessita el programa també el gestiona
el proveïdor.

• Google+ (circles) • Skype
• Wordpress • Wordpress amb domini propi
• Base camp • Activecollab
primavera.com
primavera.worpdress.com


2 Preu

Per ús: Cos fix: Gratuites:
El preu canvia segons: -Es paga una única vegada,
-Acostumen a ser molt bàsiques.
independentment de l’ús posterior
- La quantita de funcionalitats que se li doni a l’eina.
- Normalment tenen una primera
disponibles (normalment perquè t’instales el
versió gratuita i posteriorment de
programa a l’ordinador)
- La quantita d’usuaris amb accés pagament.

- La capacitat

• Google gmail
• Prezi • Activecollab • Blogspot
• Dropbox •(v.0.7) versions • Wordpress
• Chimp mail superiors de
pagament.



3 Simples o complexes?

Eines d’ús ràpid, simples i fàcils: Eines molt completes:

- Per tasques molt bàsiques -Moltes funcionalitats

- Requereixen d’un estudi
- Tasques de reslució ràpida
- Requereixen d’aprenetatge previ.
- Sense un aprenentage previ.

• Worketc (CRM)
• gmail

• Sales force
• We transfer



4 Opensource (programari lliure) o no.

Programari lliure: Programari protegit:

- Coneixament del codi del programa - Drets d’autor

- Molts usuaris desenvolupen sobre aquella eina - No permet la modificació del seu codi

- Millores continues - Gratuites o de pagament

- Molta documentació online

- Gratuites o de pagament

- Llibertad dels usuaris per executar, copiar, distribuir,
estudiar, canviar i millorar el software.

• Worpress

Anàlisi
Avantatges i riscos
07/03/2012

Desavantatges o Riscos

Valorar la qualitat d’un hotel o saber les
Visites que no sensacions d’una activitat d’oci no es
es poden poden substituir per una vídeotrucada.
En aquest cas l’entorn cloud, de moment,
substituir sembla que no hi ha arribat.

Treballar amb moltes persones, en xarxa
Totes les parts i de forma col·laborativa amb eines cloud,
han d’adaptar- implica que totes les parts han d’adaptar-
se per aconseguir una bona gestió
se comuna.

És possible que t’adonis que l’eina no
satisfarà les teves necessitats un cop ja
Difícil preveure l’has relacionat amb la web, facebook,
blog... El que implica altre cop una gran
els problemes inversió de temps per desfer aquesta
interrelació.

Quan la quantitat de programes comença
Nom d’usuari i a ser elevada, la gestió d’aquestes es
password complica i es fa necessari tenir una base
de dades amb les contrassenyes.

Tecnologia La jurisdcicció evoluciona més lentament
que el món digital i de la xarxa. Toti així,
canviant, lleis s’han existeixen i s’han de tenir en
canviants compte. Tothom té accés a aquestes
eines, per tant hem de ser responsable
dels nostres actes.

No ens hem de deixar enlluvernar per la novetat del món Cloud, cal valorar quan és
realment avantatjós utilitzar les seves eines.

No tots els països tenen la mateixa
qualitat de xarxa. Això pot dificultar
Dependència a la col·laboració amb països del
tercer món (per exemple alguns
la xarxa països de l’Africa) o països aïllats
(com Nova Zelanda).
No coneixem al nostre proveïdor,
no tenim cap garantia per la seva
Continuïtat del part, no em signat cap acord (o no
ho hem llegit del tot). Tenim la
servei seguretat de que el proveïdor
continuarà treballant durant anys?
Actualitzar-se constantment en
eines d’entorn col·laboratiu, ja que
un endarreriment de les eines pot
donar una imatge negativa de la
companyia. Aquest fet s’agreuja
Nova tasca quan el teu client és internacional (i
els programes poden estar més
desenvolupats en altres països); la
teva cerca en l’entorn cloud haurà
de ser més exhaustiva, per tant
més costosa i complexa.
La relació humana és sempre
necessària. La tecnologia i les
noves eines fan que més sovint la
Que tot quedi comunicació sigui per escrit.
Apareix l'obsessió de escriure-ho
per escrit tot. Això fa augmentar el temps
dels processos i perdre el to de la
conversa.


Un cop l’informació està en un
servidor extern, de qui són les
Seguretat de dades?Com queden protegides?És
l’informació quelcom que no està del tot clar si
desconeixemel proveïdor

Tothom té incidents. Els proveïdor
també. No sabem en quin moment
Recuperació de fallarà i ens quedarem sense les
les dades nostres dades per una fallada del
seu sistema. Important fer copies
de seguretat!
La majoria de serveis gartuïts al
núvol són força genèrics, limitats i
molts específics. Si necesistem
Usos genèrics eines més complexes i completes
s’haurà de contractar proveïdors
especialitzats.

Tots els programes milloreni per
Actualitzacions tant s’actualitzen. Ës possible que
quan accedeixis al programa hagi
del programari
millorat i les teves dades, disseny o
imprevistes estructura s’hagi desquadrat una
mica.


Avantatges del cloud computing i nou model de treball

• Necessitem menys magatzem

• Disminueix la possibilitat d'error
No necessitem copiar el mateix "n" • Menys hores de feina / més àgils
vegades
• Podem aprofitar qualsevol oportunitat
de negoci al moment.

Informació accesible
des de qualsevol •Més possibles col·laboradors externs.
lloc.
•Més Felxibilitat: És possible treballar
L'espai de treball ja no és "físic" ni el fora de l'espai "habitual".
mateix per a tothom
•Treball contiuo: en qualsevol moment
pots accedir a l'inforamció i actualitzar-
la.
•Més fàcil recopilar informació
interessant, notes, idess.. ara ja no és
necessàri esperar a arribar a l'oficina.



• Necessitem menys magatzem
Menys versions del mateix documet
• Disminueix la possibilitat d'error

• Menys hores de feina / més àgils
• Menys emails

Informació accesible
per més d’una
persona.
• Es potencia el treball en equip i la
comunicació entre els membres.
Augmenta el Treball en equip - Col·laboratiu
• Es comparteix molt més el
coneixament i s’aconsegueix un equip
més preparat.
• Disminueix les hores de reunions i
despeses de despleçament. Som més
productius.



• Reduim la despesa inicial, i es
converteix en mensaulitast (en alguns
casos, eines gratuites)

• Ja no necessitem ordinadors potents.
Reduim la despesa.

•El suport informàtic l’ofereix els
Menys despesa en El software i harware els proveïdor de l’eina.
software, hareware i externalitzem
suport informàtic. •Els programes els desenvolupen i
actualitzan els proveïdors externs.

•Molts eines disponibles: molts usauris
desenvolupamant (progrmari lliure).

•De cada eina, tenim molta informació
disponible i gratuita,. Reduim la corva
d’apranentage i cost de formació.



• Múltiples eines per a mostrar la teva feina
Més opcions per adonar a •Gairabé totes les eines, et proporcionen
conèixer la teva
dades estadístiques sobre els resultast
feina/empresa
(visites, etc.)

Moltes eines de • Les eines per estudiar la competencia i
difussió i mercat son més accesibles.
seguiment16 • Com que totes les empreses, o cada vegda
més, tenen tota la inforamció al núvol i
pública, i gràcies a les eines que ofereixen els
Més eines per estudiar la desenvoluapdors, és més fàcil i ràpid fer un
competència, el sector i estar seguiment sobre un producte, competècnia, i
al dia. estar al dia del sector.
•Ja no necessito consultors externs per a fer
un estudi diari de la competencia o el meu
producte.


Conclusions i valoració final

Aspectes nega
tius
Aspectes posi
tius

És necessari valorar en quins casos és beneficiós utilitzar CloudComputing a la
companyia.
No deixar en cap cas que l’eina et domini a tu i a la teva gestió; sinó tu dominar l’eina.

CloudComputing
Algun dubte?
07/03/2012

Test

1- Quina de les següents eines et permetrà fer actes de reunió en temps real?
b)Slideshare
c)Mindthemilk
d)Typewithme

2- Quin inconvenient tenen les eines cloud?
a) __________
b) __________
c) __________

3- Quins criteris s’han de tenir en compte a l’hora d’escollir una eina cloud?
a) preu, seguretat, disseny
b) país origen del proveïdor, complexitat, programari lliure o protegit
c) instal·lació, preu, complexitat d’us.


Test

4- Anomena 3 avantatges de les eines cloud?
b)_______
c)_______
d)_______

5- Les eines al núvol permeten…
a) Treballar de forma individual i seqüèncial
b) Consultar documents i treballar a qualsevol lloc del món
c) Tenir molta més informació que avans

6- Què és imprescindible per treballar en cloud?
l)Un ordinador
m)Internet
n)Un teclat


Test

7- Anomena 3 riscos falos?
b)_______
c)_______
d)_______

8- Quès treballar en remot?
a) utilitzar el teu disc dur per emmagazemar informació
b) usar un servidor extern que hi accedim per mitjà d’ internet
i)tecnologia que viatge als núvols

9- Indica 3 eines utilitzaries per aconseguir seguidors
l)________
m)________
n)________

10- Indica 1 eina per:
a) Tenir una web:
b) Tenir reunions en directe (encara que estigui lluny):
c) Fer campanyes per email:

“MY DREAM, OUR VISION”

Finalist for Singapore’s World Expo
2010 Pavilion by Design Act


CloudComputing Sessio Formativa

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (17)

Similar to CloudComputing Sessio Formativa

Similar to CloudComputing Sessio Formativa (20)

CloudComputing Sessio Formativa

Editor's Notes