‫سیاستها و روشهای منابع انسانی‬

‫تهیه کننده:‬
‫محمد پاک نژاد‬

‫درس رهبری و رفتار سازمان‬
‫فصل 81 کتاب رفتار سازمانی‬
‫نوشتۀ رابینز، جاج‬
‫مطالب فصل‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬

‫فرایند گزینش‬
‫تعریف گزینش اولیه‬
‫تعریف گزینش ماهوی‬
‫تعریف گزینش مشروط‬
‫چهار روش اصلی آموزش‬
‫هدف از ارزیابی عملکرد‬
‫روشهای انجام ارزیابی عملکرد‬
‫چگونگی بهبود ارزیابی عملکرد توسط مدیران‬
‫مدیریت تنوع نیوی کار‬
‫روشهای گزینش: فرایند گزینش‬

‫گزینش اولیه‬

‫کارجویانی که شرایط اولیه را‬
‫ندارند، کنار گذاشته میشوند‬

‫گزیش ماهوی‬

‫کارجویانی که حائز شرایط‬
‫هستند، اما جزو بهترینها نیستند،‬
‫کنار گذاشته میشوند‬

‫گزیش مشروط‬

‫کارجویانی که در بین بهترینها قرار دارند،‬
‫اما از عهده گزیش مشرویط بر نمیآیند‬
‫کنار گذشته میشوند‬

‫کارجو استخدام میشود‬
‫روشهای گزینش: گزینش اولیه‬
‫• بررس ی ابتدایی اینکه آیا کارجو حائز حداقل شرایط اولیه هست یا خیر‬
‫• نمونه:‬
‫– فرم درخواست‬
‫• به وجود آمدن مشکل قضایی‬
‫• به صورت آنالین و آفالین‬
‫– بررس‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬

‫ی پیشینه‬
‫بررس ی عملکرد فرد در شغلهای قبلی‬
‫بررس ی سابقۀ اعتباری و سوء پیشینه افراد‬
‫توصیه نامه ها‬
‫روشهای گزینش: گزینش ماهوی‬
‫• شناسایی بهترین متقاضیان از بین افرادی که حائز شرایط اولیه بوده اند‬
‫• نمونه:‬
‫– آزمون کتبی‬
‫• سنجش هوش افراد، شخصیت، توانایی ذهنی، مهارتها، ...‬
‫• آزمون هوش، آزمون شخصیت، آزمون درست کاری‬

‫– آزمون عملکردی‬
‫• محک فرد با شبیه سازی محیط کار‬
‫• آزمون نمونه کار و آزمون از طریق مراکز ارزیابی‬

‫– مصاحبه‬
‫• با ساختار و بدون ساختار‬
‫• ممکن است جانبدارانه باشد‬
‫روشهای گزینش: گزینش مشروط‬
‫• بررسیهای نهایی قبل از استخدام کردن متقاض ی‬
‫• نمونه:‬
‫– آزمایش اعتیاد‬
‫• بحث بر انگیز شده است‬
‫• گران است‬
‫• بر خالف تصور عموم، دقیق است‬

‫– بررس ی پیشینه‬
‫برنامه های آموزش و توسعه‬

‫تغییر ساختار سازمانی‬
‫رشد سریع‬
‫تکنولوژی‬

‫رقابت شدید‬

‫افزایش نیاز به‬
‫آموزش و توسعه‬
‫کارمندان‬
‫برنامه های آموزش و توسعه: انواع آموزش‬
‫• سواد اولیه‬
‫– سواد خواندن و نوشتن و مهارتهای ریاض ی‬
‫• مهارتهای فنی‬
‫• مهارتهای میان فردی‬
‫– مهارتهای خوب گوش کردن، همکاری، رابطۀ برد-برد‬
‫• مهارتهای حل مسئله:‬
‫– تقویت منطق و استدالل، تعریف مسئله، حل آن‬
‫• آموزش اخالقیات‬
‫برنامه های آموزش و توسعه: روشهای آموزش‬
‫• آموزش رسمی‬
‫– از قبل برنامه ریزی شده و ساختار مشخص‬

‫• آموزش غیررسمی‬
‫– ساختار مشخص ندارد، برنامه ریزی نشده‬

‫• آموزش ضمن خدمت‬
‫• آموزش خارج از خدمت‬
‫– شامل ویدیوهای آموزش ی، سمینارهای عمومی‬

‫• آموزش الکترونیکی‬
‫– آموزش، با استفاده از فناوری دیجیتال‬
‫برنامه های آموزش و توسعه: سفارش ی کردن آموزش رسمی‬
‫• شیوه های مختلف یادگیری‬
‫– خواندن‬
‫– مشاهده کردن‬
‫– گوش کردن‬
‫– مشارکت‬
‫• کارمندان میتوانند از چند شیوه برای یادگیری استفاده کنند.‬
‫ارزیابی عملکرد: اهداف ارزیابی عملکرد‬
‫• تسهیل تصمیمگیری مدیران‬
‫– ترفیع، انتقال، اخراج‬
‫• شناسایی نیازهای آموزش ی و توسعه ای‬
‫– کدام مهارتها و قابلیتها در کارمندان کم است‬
‫• بازخورد دادن به کارمندان در ارتباط با عملکردشان‬
‫• مبنای تخصیص پاداش میباشد‬
‫ارزیابی عملکرد: چه چیزی را ارزیابی میکنیم؟‬
‫• نتایج وظایف فردی‬
‫– بررس ی خروجی فرد‬
‫• رفتار‬
‫• صفات‬
‫ارزیابی عملکرد: چه کس ی باید ارزیابی را انجام دهد؟‬
‫• ارزیابی 063 درجه‬

‫مدیریت ارشد‬

‫مدیر‬

‫تأمین کنندگان‬

‫ارباب رجوع‬

‫کارمند‬
‫نمایندگان‬
‫بخشهای دیگر‬

‫زیردستان‬

‫همکاران یا‬
‫اعضای تیم‬

‫هدف اصلی ارزیابی 063 درجه این است که از همۀ مشتریان کارمند، بازخورد دریافت شود‬
‫ارزیابی عملکرد: روشهای ارزیابی عملکرد‬
‫• شرح حال مکتوب‬
‫– تشریح نقاط قوت و ضعف، عملکرد گذشته و توان بالقوۀ فرد‬
‫– مهارتهای نوشتاری ارزیاب در نتیجه ارزیابی تأثیر میگذارد‬
‫• رویدادهای شاخص‬
‫– تمرکز بر رفتارهای اثربخش و غیراثربخش فرد‬
‫• مقیاس درجه بندی گرافیکی‬
‫• مقیاس درجه بندی وابسته به رفتار‬
‫• مقایسه های جبری‬
‫ارزیابی عملکرد: پیشنهاداتی برای بهبود ارزیابی عملکرد‬
‫• چند ارزیاب به کار گیرید‬
‫• تخصص ی ارزیابی کنید‬
‫• ارزیابها را آموزش دهید‬
‫• با کارمندان منصفانه برخورد کنید‬
‫ارزیابی عملکرد: ارائه بازخورد عملکرد‬
‫• چرا مدیران در دادن بازخورد، بی میل هستند؟‬
‫– موضع گیری کارمندان در مقابل آنها‬
‫– کارمندان حالت تدافعی به خود میگیرند‬
‫– کارمندان عملکرد خود را بزرگنمایی میکنند‬
‫• راه حل برای افزایش بازخورد‬
‫– ارائۀ سازنده و موثر بازخورد را یاد بگیرند‬
‫مدیریت تنوع نیروی کار در سازمان: تضاد کار و زندگی‬
‫• توجه کنونی سازمانها به کاهش تضاد کار و زندگی‬
‫• اقدامات کاهش تضاد کار و زندگی‬
‫– استراتژی مبتنی بر زمان‬
‫– استراتژی مبتنی بر اطالعات‬
‫– استراتژی مبتنی بر پول‬
‫– خدمات مستقیم‬
‫– استراتژی تغییر فرهنگ‬
‫مدیریت تنوع نیروی کار در سازمان: آموزش تنوع‬
‫• هدف برنامه آموزش تنوع‬
‫– افزایش آگاهی‬
‫– به نقد کشیدن و کنار گذاشتن پیش داوریها‬
‫– ارزش قائل شدن برای تفاوتهای فردی‬
‫– افزایش درک میان فرهنگی‬
‫کاربردهای جهانی‬
‫• تعدیل سیاستها و روشهای منابع انسانی جهت انطباق با تفاوتهای فرهنگی‬
‫• گزینش‬
‫– روش گزیش در کشورهای مختلف، متفاوت است‬
‫– چند رویه مشترک شناسایی شده است.‬
‫– یک روش گزیش فراگیر وجود ندارد‬
‫• ارزیابی عملکرد‬
‫– بسیاری ازفرهنگها برای ارزیابی عملکرد اهمیت چندانی قائل نیستند‬
‫– فرهنگ فردگرا: ارزیابی عملکرد رسمی‬
‫– فرهنگ جمع گرا: ارزیای عملکردی غیر رسمی‬
‫جمع بندی‬
‫• روشهای گزینش‬
‫• برنامه های آموزش و توسعه‬
‫• ارزیابی عملکرد‬

سیاستها و روشهای منابع انسانی، رفتار سازمانی

  • 1.
    ‫سیاستها و روشهایمنابع انسانی‬ ‫تهیه کننده:‬ ‫محمد پاک نژاد‬ ‫درس رهبری و رفتار سازمان‬ ‫فصل 81 کتاب رفتار سازمانی‬ ‫نوشتۀ رابینز، جاج‬
  • 2.
    ‫مطالب فصل‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫فرایند گزینش‬ ‫تعریفگزینش اولیه‬ ‫تعریف گزینش ماهوی‬ ‫تعریف گزینش مشروط‬ ‫چهار روش اصلی آموزش‬ ‫هدف از ارزیابی عملکرد‬ ‫روشهای انجام ارزیابی عملکرد‬ ‫چگونگی بهبود ارزیابی عملکرد توسط مدیران‬ ‫مدیریت تنوع نیوی کار‬
  • 3.
    ‫روشهای گزینش: فرایندگزینش‬ ‫گزینش اولیه‬ ‫کارجویانی که شرایط اولیه را‬ ‫ندارند، کنار گذاشته میشوند‬ ‫گزیش ماهوی‬ ‫کارجویانی که حائز شرایط‬ ‫هستند، اما جزو بهترینها نیستند،‬ ‫کنار گذاشته میشوند‬ ‫گزیش مشروط‬ ‫کارجویانی که در بین بهترینها قرار دارند،‬ ‫اما از عهده گزیش مشرویط بر نمیآیند‬ ‫کنار گذشته میشوند‬ ‫کارجو استخدام میشود‬
  • 4.
    ‫روشهای گزینش: گزینشاولیه‬ ‫• بررس ی ابتدایی اینکه آیا کارجو حائز حداقل شرایط اولیه هست یا خیر‬ ‫• نمونه:‬ ‫– فرم درخواست‬ ‫• به وجود آمدن مشکل قضایی‬ ‫• به صورت آنالین و آفالین‬ ‫– بررس‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫ی پیشینه‬ ‫بررس ی عملکرد فرد در شغلهای قبلی‬ ‫بررس ی سابقۀ اعتباری و سوء پیشینه افراد‬ ‫توصیه نامه ها‬
  • 5.
    ‫روشهای گزینش: گزینشماهوی‬ ‫• شناسایی بهترین متقاضیان از بین افرادی که حائز شرایط اولیه بوده اند‬ ‫• نمونه:‬ ‫– آزمون کتبی‬ ‫• سنجش هوش افراد، شخصیت، توانایی ذهنی، مهارتها، ...‬ ‫• آزمون هوش، آزمون شخصیت، آزمون درست کاری‬ ‫– آزمون عملکردی‬ ‫• محک فرد با شبیه سازی محیط کار‬ ‫• آزمون نمونه کار و آزمون از طریق مراکز ارزیابی‬ ‫– مصاحبه‬ ‫• با ساختار و بدون ساختار‬ ‫• ممکن است جانبدارانه باشد‬
  • 6.
    ‫روشهای گزینش: گزینشمشروط‬ ‫• بررسیهای نهایی قبل از استخدام کردن متقاض ی‬ ‫• نمونه:‬ ‫– آزمایش اعتیاد‬ ‫• بحث بر انگیز شده است‬ ‫• گران است‬ ‫• بر خالف تصور عموم، دقیق است‬ ‫– بررس ی پیشینه‬
  • 7.
    ‫برنامه های آموزشو توسعه‬ ‫تغییر ساختار سازمانی‬ ‫رشد سریع‬ ‫تکنولوژی‬ ‫رقابت شدید‬ ‫افزایش نیاز به‬ ‫آموزش و توسعه‬ ‫کارمندان‬
  • 8.
    ‫برنامه های آموزشو توسعه: انواع آموزش‬ ‫• سواد اولیه‬ ‫– سواد خواندن و نوشتن و مهارتهای ریاض ی‬ ‫• مهارتهای فنی‬ ‫• مهارتهای میان فردی‬ ‫– مهارتهای خوب گوش کردن، همکاری، رابطۀ برد-برد‬ ‫• مهارتهای حل مسئله:‬ ‫– تقویت منطق و استدالل، تعریف مسئله، حل آن‬ ‫• آموزش اخالقیات‬
  • 9.
    ‫برنامه های آموزشو توسعه: روشهای آموزش‬ ‫• آموزش رسمی‬ ‫– از قبل برنامه ریزی شده و ساختار مشخص‬ ‫• آموزش غیررسمی‬ ‫– ساختار مشخص ندارد، برنامه ریزی نشده‬ ‫• آموزش ضمن خدمت‬ ‫• آموزش خارج از خدمت‬ ‫– شامل ویدیوهای آموزش ی، سمینارهای عمومی‬ ‫• آموزش الکترونیکی‬ ‫– آموزش، با استفاده از فناوری دیجیتال‬
  • 10.
    ‫برنامه های آموزشو توسعه: سفارش ی کردن آموزش رسمی‬ ‫• شیوه های مختلف یادگیری‬ ‫– خواندن‬ ‫– مشاهده کردن‬ ‫– گوش کردن‬ ‫– مشارکت‬ ‫• کارمندان میتوانند از چند شیوه برای یادگیری استفاده کنند.‬
  • 11.
    ‫ارزیابی عملکرد: اهدافارزیابی عملکرد‬ ‫• تسهیل تصمیمگیری مدیران‬ ‫– ترفیع، انتقال، اخراج‬ ‫• شناسایی نیازهای آموزش ی و توسعه ای‬ ‫– کدام مهارتها و قابلیتها در کارمندان کم است‬ ‫• بازخورد دادن به کارمندان در ارتباط با عملکردشان‬ ‫• مبنای تخصیص پاداش میباشد‬
  • 12.
    ‫ارزیابی عملکرد: چهچیزی را ارزیابی میکنیم؟‬ ‫• نتایج وظایف فردی‬ ‫– بررس ی خروجی فرد‬ ‫• رفتار‬ ‫• صفات‬
  • 13.
    ‫ارزیابی عملکرد: چهکس ی باید ارزیابی را انجام دهد؟‬ ‫• ارزیابی 063 درجه‬ ‫مدیریت ارشد‬ ‫مدیر‬ ‫تأمین کنندگان‬ ‫ارباب رجوع‬ ‫کارمند‬ ‫نمایندگان‬ ‫بخشهای دیگر‬ ‫زیردستان‬ ‫همکاران یا‬ ‫اعضای تیم‬ ‫هدف اصلی ارزیابی 063 درجه این است که از همۀ مشتریان کارمند، بازخورد دریافت شود‬
  • 14.
    ‫ارزیابی عملکرد: روشهایارزیابی عملکرد‬ ‫• شرح حال مکتوب‬ ‫– تشریح نقاط قوت و ضعف، عملکرد گذشته و توان بالقوۀ فرد‬ ‫– مهارتهای نوشتاری ارزیاب در نتیجه ارزیابی تأثیر میگذارد‬ ‫• رویدادهای شاخص‬ ‫– تمرکز بر رفتارهای اثربخش و غیراثربخش فرد‬ ‫• مقیاس درجه بندی گرافیکی‬ ‫• مقیاس درجه بندی وابسته به رفتار‬ ‫• مقایسه های جبری‬
  • 15.
    ‫ارزیابی عملکرد: پیشنهاداتیبرای بهبود ارزیابی عملکرد‬ ‫• چند ارزیاب به کار گیرید‬ ‫• تخصص ی ارزیابی کنید‬ ‫• ارزیابها را آموزش دهید‬ ‫• با کارمندان منصفانه برخورد کنید‬
  • 16.
    ‫ارزیابی عملکرد: ارائهبازخورد عملکرد‬ ‫• چرا مدیران در دادن بازخورد، بی میل هستند؟‬ ‫– موضع گیری کارمندان در مقابل آنها‬ ‫– کارمندان حالت تدافعی به خود میگیرند‬ ‫– کارمندان عملکرد خود را بزرگنمایی میکنند‬ ‫• راه حل برای افزایش بازخورد‬ ‫– ارائۀ سازنده و موثر بازخورد را یاد بگیرند‬
  • 17.
    ‫مدیریت تنوع نیرویکار در سازمان: تضاد کار و زندگی‬ ‫• توجه کنونی سازمانها به کاهش تضاد کار و زندگی‬ ‫• اقدامات کاهش تضاد کار و زندگی‬ ‫– استراتژی مبتنی بر زمان‬ ‫– استراتژی مبتنی بر اطالعات‬ ‫– استراتژی مبتنی بر پول‬ ‫– خدمات مستقیم‬ ‫– استراتژی تغییر فرهنگ‬
  • 18.
    ‫مدیریت تنوع نیرویکار در سازمان: آموزش تنوع‬ ‫• هدف برنامه آموزش تنوع‬ ‫– افزایش آگاهی‬ ‫– به نقد کشیدن و کنار گذاشتن پیش داوریها‬ ‫– ارزش قائل شدن برای تفاوتهای فردی‬ ‫– افزایش درک میان فرهنگی‬
  • 19.
    ‫کاربردهای جهانی‬ ‫• تعدیلسیاستها و روشهای منابع انسانی جهت انطباق با تفاوتهای فرهنگی‬ ‫• گزینش‬ ‫– روش گزیش در کشورهای مختلف، متفاوت است‬ ‫– چند رویه مشترک شناسایی شده است.‬ ‫– یک روش گزیش فراگیر وجود ندارد‬ ‫• ارزیابی عملکرد‬ ‫– بسیاری ازفرهنگها برای ارزیابی عملکرد اهمیت چندانی قائل نیستند‬ ‫– فرهنگ فردگرا: ارزیابی عملکرد رسمی‬ ‫– فرهنگ جمع گرا: ارزیای عملکردی غیر رسمی‬
  • 20.
    ‫جمع بندی‬ ‫• روشهایگزینش‬ ‫• برنامه های آموزش و توسعه‬ ‫• ارزیابی عملکرد‬