2. 專案的採購管理 12
採購的定義
專案的採購程序
供應商的管理
交貨管理
國外採購的程序
專案的合約管理
合約的種類
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-2

3. 採購的定義1/3
採購(purchase)：係指取得所需之物料、工具、設
備系統等，以利專案的執行。它有時是專案的附
屬工作，有時也是專案的主要工作。
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-3

4. 採購的定義2/3
採購的原則包括：
購買對象
購買數量與時期
購買價格與付款條件
決定供應商
購入品的管理。
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-4

5. 採購的定義3/3
採購的方式可區分為：
基本的定期、定量採購方式
緊急採購方式
長期契約方式
公開投標方式
集中採購方式
分散採購方式
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-5

6. 專案的採購程序1/2
步驟(一)：需求的確認
步驟(二)：需求品的規格化
步驟(三)：尋求潛在供應商
步驟(四)：邀商
步驟(五)：評估供應商
步驟(六)：進度查催
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-6

7. 步驟(一)
確認需求
步驟(二)
需求規格化
步驟(三)
尋找潛在
供應商
步驟(四)
邀 商
步驟(五)
評估供應商與
簽訂採購合約
步驟(六)
圖12-1 採購程序示意圖 進度查催
(履約管理)
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-7

8. 專案的採購程序2/2
此處要特別說明RPF的提出時機，如前所述，當
專案開始之後，從需求分析到規格確定，緊接著
即要進行「自製或外包的決策」(make or buy
decision)，當決定採行外包的政策後，就要進行
商源評選的工作。
一般多採用多重商源(multiple sources)，而不是
「單一商源」(single source)的政策。
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-8

9. 供應商的管理
供應商管理的要點有下列5點：
除非有不得已的原因，各採購品需有兩家以上的供
應商。
交易對象以持久、穩定、忠實為主。
公司本身投資子公司或關係企業，列為優先考慮。
交易對象，應盡可能事先進行市場調查。
針對供應商予以評等，並且採取相對的獎懲措施。
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-9

10. 交貨管理
採購的交貨管理，主要在掌握採購時機。
從事交貨管理時，首先要瞭解採購的循環時間，
包括4個時點，如圖12-2所示。
處理訂購時間
承包商裝配時間
運交時間
檢驗收料時間
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-10

11. 處理訂購 承包商裝配 運交時間 檢驗收炓
時間 時間 時間
開 發 製 卸 裝
始 出 妥 妥
請
請 購 交 備
購 單 貨 貨 發
圖12-2 採購循環時間
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-11

12. 步驟(一)
決定採購項目與數量
步驟(二)
尋找供應商來源
步驟(三)
接受報價，檢視樣品
步驟(四)
簽定買賣契約
步驟(五)
申請輸入許可證
步驟(六)
支付貨款
步驟(七)
處理通關提貨
步驟(八)
圖12-3 國外採購流程 公證及檢驗
步驟(九)
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 收貨與索賠 12-12

13. 專案的合約管理
專案的合約管理
專案合約管理的重點
專案的合約管理步驟(圖12-4)
專案合約之先期準備工作
專案合約之執行與管理
專案合約之變更管理
專案產品之驗收與結案
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-13

14. 專案合約管理的重點
管理重點大致可歸納為下列3項重點：
成本(cost)管理
時間(time)管理
品質(quality)管理
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-14

15. 表12-1 合約管理方法
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-15

16. 專案合約之 ．研訂專案合約執行管理之工作計畫
．成立專案組織，指派專人負責
先期準備工作
．專案合約審核
．召開專案合約執行啟動會議
．視需要安排合適的專案合約工作環境
專案合約之 ．時間管制
執行與管理 ．品質管制
．預算管制
．如遇計劃目標或範圍改變，即撰寫變更需求
專案合約之 ．分析變更需求
變更管理 ．召開變更審查會議
．視需要調整時程、預算及品質
．召開變更完成審查會議
．交付產品 ．付款方式及時程
專案產品之 ．召開審查會議 ．完成合約目標
驗收與結案 ．驗收測試程序與標準
圖12-4 專案的合約管理步驟
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-16

17. 專案合約之先期準備工作
首先要選定人員成立專案管理組織。
專案合約委託者於簽約後，應請合約商於規定時
限內提出合約執行與管理工作計畫建議。
專案合約的審核
召開專案合約執行啟動會議。
安排專案合約執行之工作環境
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-17

18. 專案合約之執行與管理
專案合約管理和監督工作
執行專案合約監督
專案組織可藉由審查專案合約商在各階段所提交
之文件品質與提交文件報告，以確保合約執行的
成效。
專案合約的監督
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-18

19. 專案合約之變更管理
專案合約進行中如果因為上級單位、委託單位或
專案組織提出要求修改原訂計畫之專案規格、專
案目標進度、專案資源、專案工作項目等；則為
了能反應實際需求，應將專案變更納入管理。
提出變更提議 (change request)
分析變更的影響
確認變更需求審查會議
變更專案合約內容
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-19

20. 合約的種類
進行合約管理時，合約的型態很重要。約有12
種：如
成本附加費用百分比契約 固定價格式契約
成本附加固定費用式契約 固定加誘因式契約
成本附加最大保證條款式契約 固定勞務／材料／人工價格式契約
成本附加最大保證條款 時程與材料式契約
成本節省額分攤條款式契約 分紅與懲罰式契約
成本加誘因式契約 組合式契約
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-20

21. 表12-2
較常用的合約
型態及優缺點
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 12 專案的採購管理 12-21