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專案管理CH12(2009)

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專案管理CH12(2009)

  1. 1. 曾章瑞 Peter Tzeng Lecture 12 專案的採購管理
  2. 2. 專案的採購管理 <ul><li>採購的定義 </li></ul><ul><li>專案的採購程序 </li></ul><ul><li>供應商的管理 </li></ul><ul><li>交貨管理 </li></ul><ul><li>國外採購的程序 </li></ul><ul><li>專案的合約管理 </li></ul><ul><li>合約的種類 </li></ul>12- 專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理
  3. 3. 採購的定義 1/3 <ul><li>採購 (purchase) :係指取得所需之物料、工具、設備系統等,以利專案的執行。它有時是專案的附屬工作,有時也是專案的主要工作。 </li></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12-
  4. 4. 採購的定義 2/3 <ul><li>採購的原則包括: </li></ul><ul><li>購買對象 </li></ul><ul><li>購買數量與時期 </li></ul><ul><li>購買價格與付款條件 </li></ul><ul><li>決定供應商 </li></ul><ul><li>購入品的管理。 </li></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12-
  5. 5. 採購的定義 3/3 <ul><li>採購的方式可區分為: </li></ul><ul><li>基本的定期、定量採購方式 </li></ul><ul><li>緊急採購方式 </li></ul><ul><li>長期契約方式 </li></ul><ul><li>公開投標方式 </li></ul><ul><li>集中採購方式 </li></ul><ul><li>分散採購方式 </li></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12-
  6. 6. 專案的採購程序 1/2 <ul><li>步驟 ( 一 ) :需求的確認 </li></ul><ul><li>步驟 ( 二 ) :需求品的規格化 </li></ul><ul><li>步驟 ( 三 ) :尋求潛在供應商 </li></ul><ul><li>步驟 ( 四 ) :邀商 </li></ul><ul><li>步驟 ( 五 ) :評估供應商 </li></ul><ul><li>步驟 ( 六 ) :進度查催 </li></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12-
  7. 7. 專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12- 圖 12-1  採購程序示意圖 步驟 ( 一 ) 確認需求 步驟 ( 二 ) 需求規格化 步驟 ( 三 ) 尋找潛在 供應商 步驟 ( 五 ) 評估供應商與 簽訂採購合約 步驟 ( 四 ) 邀 商 步驟 ( 六 ) 進度查催 ( 履約管理 )
  8. 8. 專案的採購程序 2/2 <ul><li>此處要特別說明 RPF 的提出時機,如前所述,當專案開始之後,從需求分析到規格確定,緊接著即要進行「自製或外包的決策」 (make or buy decision) ,當決定採行外包的政策後,就要進行商源評選的工作。 </li></ul><ul><li>一般多採用多重商源 (multiple sources) ,而不是「單一商源」 (single source) 的政策。 </li></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12-
  9. 9. 供應商的管理 <ul><li>供應商管理的要點有下列 5 點: </li></ul><ul><li>除非有不得已的原因,各採購品需有兩家以上的供應商。 </li></ul><ul><li>交易對象以持久、穩定、忠實為主。 </li></ul><ul><li>公司本身投資子公司或關係企業,列為優先考慮。 </li></ul><ul><li>交易對象,應盡可能事先進行市場調查。 </li></ul><ul><li>針對供應商予以評等,並且採取相對的獎懲措施。 </li></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12-
  10. 10. 交貨管理 <ul><li>採購的交貨管理,主要在掌握採購時機。 </li></ul><ul><li>從事交貨管理時,首先要瞭解採購的循環時間,包括 4 個時點,如 圖 12-2 所示。 </li></ul><ul><ul><li>處理訂購時間 </li></ul></ul><ul><ul><li>承包商裝配時間 </li></ul></ul><ul><ul><li>運交時間 </li></ul></ul><ul><ul><li>檢驗收料時間 </li></ul></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12-
  11. 11. 專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12- 圖 12-2  採購循環時間 處理訂購 時間 承包商裝配 時間 運交時間 檢驗收炓 時間 開始請購 發出請購單 製妥交貨 卸 貨 裝妥備發
  12. 12. 專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12- 圖 12-3  國外採購流程 步驟 ( 一 ) 決定採購項目與數量 步驟 ( 三 ) 接受報價,檢視樣品 步驟 ( 二 ) 尋找供應商來源 步驟 ( 四 ) 簽定買賣契約 步驟 ( 五 ) 申請輸入許可證 步驟 ( 六 ) 支付貨款 步驟 ( 七 ) 處理通關提貨 步驟 ( 八 ) 公證及檢驗 步驟 ( 九 ) 收貨與索賠
  13. 13. 專案的合約管理 <ul><li>專案的合約管理 </li></ul><ul><li>專案合約管理的重點 </li></ul><ul><li>專案的合約管理步驟 ( 圖 12-4) </li></ul><ul><ul><li>專案合約之先期準備工作 </li></ul></ul><ul><ul><li>專案合約之執行與管理 </li></ul></ul><ul><ul><li>專案合約之變更管理 </li></ul></ul><ul><ul><li>專案產品之驗收與結案 </li></ul></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12-
  14. 14. 專案合約管理的重點 <ul><li>管理重點大致可歸納為下列 3 項重點: </li></ul><ul><li>成本 (cost) 管理 </li></ul><ul><li>時間 (time) 管理 </li></ul><ul><li>品質 (quality) 管理 </li></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12-
  15. 15. 專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12- 表 12-1  合約管理方法
  16. 16. 專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12- 圖 12-4  專案的合約管理步驟 專案合約之 先期準備工作 專案合約之 執行與管理 專案合約之 變更管理 專案產品之 驗收與結案 .研訂專案合約執行管理之工作計畫 .成立專案組織,指派專人負責 .專案合約審核 .召開專案合約執行啟動會議 .視需要安排合適的專案合約工作環境 .時間管制 .品質管制 .預算管制 .如遇計劃目標或範圍改變,即撰寫變更需求 .分析變更需求 .召開變更審查會議 .視需要調整時程、預算及品質 .召開變更完成審查會議 .交付產品     .付款方式及時程 .召開審查會議   .完成合約目標 .驗收測試程序與標準
  17. 17. 專案合約之先期準備工作 <ul><li>首先要選定人員成立專案管理組織。 </li></ul><ul><li>專案合約委託者於簽約後,應請合約商於規定時限內提出合約執行與管理工作計畫建議。 </li></ul><ul><li>專案合約的審核 </li></ul><ul><li>召開專案合約執行啟動會議。 </li></ul><ul><li>安排專案合約執行之工作環境 </li></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12-
  18. 18. 專案合約之執行與管理 <ul><li>專案合約管理和監督工作 </li></ul><ul><li>執行專案合約監督 </li></ul><ul><li>專案組織可藉由審查專案合約商在各階段所提交之文件品質與提交文件報告,以確保合約執行的成效。 </li></ul><ul><li>專案合約的監督 </li></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12-
  19. 19. 專案合約之變更管理 <ul><li>專案合約進行中如果因為上級單位、委託單位或專案組織提出要求修改原訂計畫之專案規格、專案目標進度、專案資源、專案工作項目等;則為了能反應實際需求,應將專案變更納入管理。 </li></ul><ul><ul><li>提出變更提議 (change request) </li></ul></ul><ul><ul><li>分析變更的影響 </li></ul></ul><ul><ul><li>確認變更需求審查會議 </li></ul></ul><ul><ul><li>變更專案合約內容 </li></ul></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12-
  20. 20. 合約的種類 <ul><li>進行合約管理時,合約的型態很重要。約有 12 種:如 </li></ul>專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12- 成本附加費用百分比契約 成本附加固定費用式契約 成本附加最大保證條款式契約 成本附加最大保證條款 成本節省額分攤條款式契約 成本加誘因式契約 固定價格式契約 固定加誘因式契約 固定勞務/材料/人工價格式契約 時程與材料式契約 分紅與懲罰式契約 組合式契約
  21. 21. 專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 12  專案的採購管理 12- 表 12-2   較常用的合約型態及優缺點

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