2. 2
Исполнение документа
Исполнение документа предполагает
последовательное расписание каждого пункта
резолюции руководителя до конечного исполнителя
Исполнители могут размещать в системе текстовые
отчеты об исполнении или отчеты в виде файлов, а
также создавать документы во исполнение
Руководители всех уровней и исполнители могут
просматривать отчеты подчиненных и
соисполнителей для анализа хода исполнения и
подготовки сводного отчета или сводного документа
во исполнение
3. 3
Работа руководителей среднего звена в части
исполнения поручений
Ознакомление с поступившим документом и заданием
Расписание поручений до конечных исполнителей
Просмотр хода исполнения заданий
4. 4
Рабочее место исполнителя
• Задания, поступившие на
рассмотрение, исполнение или
согласование сгруппированы в папки
• Могут быть настроены различные
наборы папок для разных групп
пользователей, участвующих в
исполнении поручений (например,
для руководителей подразделений,
исполнителей)
• Состав папок и принцип отбора
заданий в папки настраивается по
требованиям заказчика
• В таблице отображается основная
информация о задании
5. 5
Рабочее место исполнителя
• Содержимое папки можно
просмотреть также в плиточном
представлении, как на данном слайде
• Для каждого задания отображается
основная информация и реквизиты
документа
• Для перехода к заданию нужно
нажать ссылку с данными
документа
6. 6
Роспись поручения
• В левой части карточки задания
отображается основная
информация по документу
• В правой части отображается
информация о задании (когда
поступило задание, срок исполнения,
контроль, состав исполнителей,
текст поручения)
7. 7
Роспись поручения
• В блоке «Файлы» можно
просмотреть текст документа, не
сохраняя его на компьютер
• Область предпросмотра
поддерживает масштабирование,
поворот изображения
• При необходимости файлы
документа можно скачать на
компьютер
8. 8
Роспись поручения
• Исполнитель задания может
передать задание другому
исполнителю, если он имеет
соответствующие права (по
умолчанию эта функция отключена)
• Исполнитель задания может
расписать дочернюю резолюцию на
подчиненных
9. 9
Роспись поручения
• Резолюция может состоять из
одного или нескольких пунктов
• При создании резолюции
автоматически отображается
форма для заполнения первого
пункта
• В поле исполнители автоматически
отображается список наиболее
часто выбираемых сотрудников
• Для выбора другого исполнителя
достаточно начать ввод его
фамилии
10. 10
Роспись поручения
Для каждого пункта резолюции можно
указать:
• список исполнителей,
• текст пункта,
• срок исполнения,
• уровень контроля.
Для пункта резолюции можно
проставить также дополнительные
признаки:
• нужен документ во исполнение,
• нужен отчет,
• проверяющий, который будет
принимать результат исполнения
11. 11
Роспись поручения
• Перед утверждением резолюцию
можно просмотреть в сокращенном
виде
• Для утверждения резолюции нужно
нажать на кнопку «Утвердить» в
верхней правой части экрана
• После утверждения будет
автоматически создано задание для
каждого исполнителя
• Задания исполнителям поступают
сразу после создания
12. 12
Работа исполнителей в части исполнения поручений
Ознакомление с поступившим документом и заданием
Добавление отчетов в процессе исполнения задания
Прикрепление рабочих файлов, подготовленных во
исполнение задания
Подготовка документа во исполнение задания
13. 13
Исполнение поручения
• Задания исполнителей
отображаются в папках
• Состав папок для исполнителей
может быть настроен по
согласованию с заказчиком
• Как правило, у исполнителей
настраивается три раздела папок:
• Для работы с поручениями
(«Входящие документы»)
• Для подготовки документов
(«Мои документы»)
• Для самоконтроля
(«Контроль»)
14. 14
Исполнение поручения
• В левой части карточки задания
отображается основная
информация по документу
• В правой части отображается
информация о задании (когда
поступило задание, срок исполнения,
контроль, состав исполнителей,
текст поручения)
15. 15
Исполнение поручения
• В блоке «Файлы» можно
просмотреть текст документа, не
сохраняя его на компьютер
• Область предпросмотра
поддерживает масштабирование,
поворот изображения
• При необходимости файлы
документа можно скачать на
компьютер
16. 16
Исполнение поручения
• В блоке «Дерево» исполнитель
может просмотреть, кто еще
работает по поручению
• Выделив исполнителя в дереве,
можно просмотреть его отчеты в
правой части экрана
• Задания, по которым есть отчеты,
отмечены соответствующим
значком
17. 17
Исполнение поручения
В блоке «Ход исполнения» можно
добавить:
• текстовые отчеты об исполнении,
• рабочие файлы, подготовленные во
исполнение,
• документы во исполнение
18. 18
Исполнение поручения
• Нажав на ссылку «Текстовый
отчет» можно ввести текст
отчета
• В процессе исполнения поручения
можно добавить несколько
текстовых отчетов
19. 19
Исполнение поручения
• Нажав на ссылку «Файл с
компьютера» можно добавить один
или несколько рабочих файлов,
которые созданы в процессе
исполнения поручения
• Функция добавления файлов удобна
для передачи результатов работы
от соисполнителей основному
исполнителю
21. 21
Исполнение поручение
• В качестве результата можно
указать ранее созданный документ
• Для добавления раннее созданного
документа нужно ввести его
регистрационный номер и выбрать
документ из списка
23. 23
Исполнение поручения
• Исполнитель может создать новый
исходящий или внутренний
документ во исполнение
• Процесс создания и согласования
документа показан в следующей
презентации
