2. О Конструкторе документов FreshDoc
• Удобное решение для автоматизации работы со сложными
документами;
• Продукт на рынке с 2008 года;
• Позволяет создавать гибкие шаблоны из документов любой сложности;
• Сотрудники – юристы-эксперты и профессиональные разработчики;
• Более 750 000 пользователей;
• Пользователи создают более 5 000 000 документов год.
3. Типовая ситуация на рынке
• 80% документов по сделкам – не типовые;
• 1 не типовой документ разрабатывается до 70 часов;
• Для создания и согласования документов может быть задействовано
до 150 человек;
• 20% разработанных документов будут содержать ошибки и
неточности.
Рассмотрим компанию в которой в месяц создается 500 документов:
4. Проблемы компаний
• Высокий процент не типовых документов;
• Не типовые документы требуют долгой проработки;
• Длительное и сложное согласование документов;
• Наработки специалистов могут быть утеряны с их уходом;
• Высокооплачиваемые сотрудники отвлекаются на задачи, с
низкими требованиями к квалификации;
5. Решение
• Внедрение Конструктора документов FreshDoc;
• Превращение не типовых документов в гибкий шаблон;
• Включение всех условий сделки в шаблон Конструктора;
• Снижение количества не типовых документов до 50%.
6. • Эксперт готовит содержимое документа;
• Формирует вопросы и ответы опросного листа;
• Связывает содержимое документа с ответами.
Сценарий работы Эксперта
Для обеспечения быстрой, простой и комфортной работы
Пользователя, Эксперт создает гибкие шаблоны, перенося в них
базу собственных знаний:
14. Пакет необходимых документов (приложений, актов и т.д.) также
формируется автоматически.
Данные, введенные в документ, моментально перетекают в
пакет документов.
Сценарий работы Пользователя
16. • Согласование в СЭД будет проходить по заранее заданному
маршруту;
• Согласование типовой формы пройдет в ускоренном режиме;
• Исключение ошибок в документе позволит значительно
сократить трудозатраты на вычитку документа.
Согласование и СЭД
Созданный документ (или пакет документов) можно отправить
на согласование прямо из Конструктора:
17. • Сократить цикл согласования;
• Снизить трудозатраты на создание документов;
• Обеспечить сохранность опыта и наработок сотрудников;
• Исключить риск появления ошибок в документах;
• Привлечь к работе сотрудников с меньшим уровнем
заработной платы.
Результаты
Использование Конструктора документов, позволит Клиенту:
18. До
внедрения
После
внедрения
Документов в месяц 500 500
Трудозатраты на разработку 1 типового
документа (часов)
4 4
Трудозатраты на разработку 1 не типового
документа (часов)
14 14
Зарплата сотрудника, работающего с
типовыми документами
40 000 руб. 40 000 руб.
Зарплата сотрудника, работающего с не
типовыми документами
60 000 руб. 60 000 руб.
Часы и деньги
19. До
внедрения
После
внедрения
Экономия
Типовых документов 20% 50%
Не типовых документов 80% 50%
Трудозатраты на разработку
документов (человеко-часов)
в месяц
6 000 чч. 4 500 чч. 1 500 чч.
Затраты на создание документов
(в месяц)
2 000 000 руб. 1 420 000 руб. 580 000 руб.
Часы и деньги
20. Спасибо за внимание!
107076, Москва,
Ул. Стромынка 4, корпус 1
8-800-333-1484
+7 (495) 212-14-84
tnchulkova@freshdoc.ru
www.freshdoc.ru
