-

1. Система документационного
управления «Приоритет»
Продукт включен в Единый реестр
российских программ для электронных
вычислительных машин и баз данных

2. 2
АРМ Руководителя
 АРМ Руководителя предназначен для работы
руководителей высшего и среднего звена
 АРМ Руководителя используется на планшетных
устройствах
 АРМ Руководителя позволяет работать с документами
и поручениями в режиме онлайн и офлайн
 Основные функции АРМ Руководителя:
 Рассмотрение документов и наложение резолюций
 Согласование и подписание документов в т.ч. с ЭП
 Выдача инициативных поручений
 Работа с документами личного архива

3. 3
Рассмотрение документов в АРМ Руководителя
 Просмотр документов, поступивших на рассмотрение
 Утверждение резолюций
 Отправка резолюций на доработку
 Отмена решений до синхронизации
 Просмотр хода исполнения поручений

4. 4
Просмотр документов, поступивших на рассмотрение
• Все документы,
поступившие на АРМ
Руководителя
отображаются в папках
• Состав папок может
быть настроен по
требованиям заказчика

5. 5
Просмотр документов, поступивших на рассмотрение
• В папках отображается
основная информация о
поступивших документах
• Отображается признак
наличия файла (скрепка)
• Отображается признак
наличия проекта
резолюции (значок
документа с «бегунком»)

6. 6
Просмотр документов, поступивших на рассмотрение
• В папках могут быть
настроены фильтры,
позволяющие
просматривать сначала
наиболее важные
документы
• Состав фильтров
настраивается по
согласованию с
заказчиком

7. 7
Просмотр документов, поступивших на рассмотрение
• В окне документа
отображаются файлы
документа
• Можно просмотреть
проект резолюции в виде
дерева резолюций,
нажав на
соответствующий пункт
меню
• Можно просмотреть
проект резолюции в
редактируемой форме,
нажав на кнопку
«Поручение»

8. 8
Просмотр документов, поступивших на рассмотрение
• В дереве резолюций
отображаются задания и
исполнители по ним
• Для каждого
исполнителя
отображается статус
исполнения
• В приведенном примере
значок статуса
исполнения отсутствует,
т.к. резолюция не
утверждена

9. 9
Утверждение резолюции
• В форме резолюции
можно изменить все
поля, заполненные
помощником
• Резолюция может
состоять из нескольких
пунктов
• Для каждого
исполнителя можно
указать тип исполнения
• Для каждого пункта
можно проставить свой
срок и уровень контроля

10. 10
Утверждение резолюции
• Руководитель может
утвердить проект
резолюции или
отклонить его
• При отклонении проект
резолюции отправится
помощнику на доработку
• Руководитель может
изменить принятое
решение до момента
отправки документа в
систему

11. 11
Согласование документов на АРМ Руководителя
 Просмотр документов, поступивших на подписание
 Просмотр листа согласования
 Внесение графических правок в документ
 Согласование или отклонение документов
 Внесение комментариев при отклонении
 Отмена решений до синхронизации

12. 12
Просмотр документов, поступивших на согласование
• В папке «На подпись»
отображается список
документов,
поступивших на
согласование

13. 13
Просмотр документов, поступивших на согласование
• В окне документа можно
просмотреть файл
документа, лист
согласования, а также
документ-основание
(пункт меню «связанные
документы»)

14. 14
Просмотр документов, поступивших на согласование
• В окне документа можно
просмотреть лист
согласования, в котором
отражаются принятые
решения и комментарии
согласующих

15. 15
Просмотр документов, поступивших на согласование
• При переходе к
документу-основанию
можно просмотреть
файлы документа и
дерево резолюций по
документу
• После просмотра
связанного документа
можно вернуться к
согласуемому документу

16. 16
Просмотр документов, поступивших на согласование
• Файл согласуемого
документа можно
развернуть на полный
экран
• В файл можно внести
графические правки,
используя инструменты
маркер, карандаш

17. 17
Просмотр документов, поступивших на согласование
• При отклонении
документа можно внести
комментарий
• Также может быть
включен режим внесения
комментариев при
согласовании

18. 18
Инициативные поручения
 Создание инициативного поручения, не связанного с
документами
 Утверждение инициативного поручения

19. 19
Инициативные поручения
• На АРМ Руководителя
можно создать
инициативное
поручение, не связанное
с документом
• Заполнение формы
аналогично заполнению
формы резолюции
резолюции

20. 20
Инициативные поручения
• После утверждения
инициативного
поручения и
синхронизации данных с
сервером будут созданы
задания для каждого
исполнителя

21. 21
Работа с личным архивом
 Документ, поступивший на рассмотрение или
согласование можно добавить в архив
 Документ, добавленный в архив, будет доступен на
планшете после синхронизации, даже если по нему
принято решение по согласованию или утверждена
резолюция
 Документы архива отображаются в специальной
папке
 Для документов архива можно проставить признак
избранного
 Документы архива удобно использовать для
совещаний, докладов