K-CM è la più innovativa soluzione per la gestione delle provvigioni e commissioni realizzata in ambiente S4Hana e compatibile con SAP ECC! Finalmente è arrivata la copertura alle funzionalità quali: simulazioni delle provvigioni, mediazioni, premi e commissioni, completa di APP e gestione delle controversie.

1. Key Commissions Management
Riduci la complessità nella gestione delle provvigioni
agenti grazie a un potente motore ideato per il
calcolo delle provvigioni flessibili, che consente
all'azienda di configurare ogni tipo di incentivo e
provvigione per il tuo scenario di business.

2. Gestione Agenti
Semplifica la gestione delle provvigioni in tutti gli aspetti del processo: calcolo,
approvazione, registrazione costi e allocazioni a CO, report, requisiti legali, risoluzioni
di controversie, etc.
La soluzione, completamente integrata in SAP, è implementata in aziende che
presentano alti livelli di complessità nelle seguenti aree:
Calcolo delle provvigioni degli agenti della forza vendita
Incentivi e premi per il raggiungimento dei risultati
Calcoli di royalties
Provvigioni basate sulle operazioni di acquisto
Premi per raggiungimento obiettivi interni secondo KPI
Simulazione di piani di incentivi e provvigioni

3. Componenti e
funzionalità chiave
Modello di
mandato
Agenzia / Partner
Contratti
Motori di
calcolo
Workflow di
processo
Reporting
Risoluzione
delle
controversie e
deroghe
Requisiti
legali
Nuove anagrafiche
Cockpit di calcolo e processo
di gestione della commissioni
Monitor e gestione
di provvigioni e
controversie

4. Modello di mandato Agenzia / Partner
L’ add-on guida l'utente a configurare in modo efficiente tutte le parti dell'mandato senza bisogno del supporto IT.
Le voci del mandato definiscono come determinare il calcolo di ogni componente della provvigione.
È possibile impostare le provvigioni e
gli incentivi sulla base di:
Ordine di vendita
Consegne
Fatture
Ordini di acquisto
Importo mensile fisso
Ordini di produzione
Rimborso spese
Pagamenti anticipati
Etc.
L'utente seleziona gli oggetti di
riferimento (o una combinazione di
essi) in base ai quali vengono
calcolate provvigioni o incentivi.
Inoltre, l'utente può facilmente
impostare le regole di calcolo e
selezionare quali valori tenere in
considerazione.
Oggetti di riferimento
Nelle voci del contratto vengono
definiti quali range di oggetti di
riferimento dovrebbero essere presi
in considerazione. Molti parametri
sono disponibili immeditatamente
per delimitare ogni elemento della
provvigione
Tipi di documenti
Codici aziendali
Organizzazione delle vendite
Canale
Gruppo di materiali
Pianta
Luogo di stoccaggio
Inconterms
Metodo di pagamento
Cliente
Gruppo di clienti
Listino prezzi
Organizzazione degli acquisti
Più di 50 parametri …
Clausole
Nelle voci del contratto l’utente
definisce quale Valuta / Quantità sarà
presa in considerazione per il calcolo,
ad esempio:
Valore netto
Sottoinsieme di record condizioni
Quantità
Quantità * prezzo di riferimento
Etc.
Regole di calcolo
La struttura del mandato definisce
anche quale percentuale o valore
assoluto sarà usato per il calcolo, ad
esempio:
Valore percentuale fisso
Valore assoluto
Una percentuale variabile basata sulle registrazioni dello sconto
Una percentuale variabile basata sul Sistema di classificazione di
clienti o prodotti
Etc.
Determinazione formula
Le voci dello schema di calcolo del
mandato possono essere statistiche
oppure contabilizzabili in FI CO
secondo un profilo di
contabilizzazione associato.
K-CM determinerà il conto Co.Ge. di
destinazione, il documento FI da
utilizzare e molte altre
caratteristiche.
Profilo di costo
Le voci dello schema di calcolo del
mandato sono definite attraverso una
sequenza di accesso che può essere
subordinata a determinate
condizioni.
Condizioni preliminari
e sequenza di accesso.

5. Contratti
Dati di testata
Business Partner; Profilo di processo; validità; etc...
Modello di mandato 1
Modello di mandato 2
Modello di mandato 3
Company Co.
2000
Profilo e
requisiti legali
Company Co.
1000
Profilo e
requisiti legali
Le anagrafiche dei contratti uniscono tutte le informazioni rilevanti per il calcolo e il workflow relativi al trattamento e al versamento delle provvigioni.
Al contratto possono essere associati
vari modelli di mandato.
Possono, infatti, sussistere più modelli di
mandato: questo succede quando le
condizioni delle provvigioni cambiano
durante il ciclo di vita del contratto, di
conseguenza prende forma un mandato
nuovo o migliorato.
A volte si tratta di un nuovo mandato per
incentivi (separato dalle provvigioni),
altre volte può verificarsi un’estensione a
nuove regioni, etc.
Questo significa che le posizioni
provvigionali provenienti dal calcolo dei
mandati, possono avere un workflow
personalizzato in base alla combinazione
di diversi parametri quali company code,
tipologia di mandato, agente, ecc.

6. Motore di calcolo
Il cockpit K-CM (Keytech Commissions Management) esegue in foreground o in
background il calcolo di tutte le provvigioni a seconda delle specifiche del contratto.
Tra le caratteristiche maggiormente rilevanti :
Prestazioni ottimizzate
Simulazione di calcolo dei mandati ai fini di test o reportistica
Ricalcolo per periodi precedenti. Talvolta i contratti e i valori percentuali
delle provvigioni vengono rinegoziati in base al risultato delle vendite; altre
volte, viene fissato un importo mensile se le provvigioni sono troppo basse,
etc. Quindi, è possibile anche il ricalcolo delle provvigioni
Report riepilogativo delle provvigioni e analisi degli elementi di calcolo

7. Workflow
Una volta calcolate le voci delle provvigioni, è possibile gestirle in un workflow flessibile.
Possono coesistere diversi workflow nella stessa implementazione.
Calcolo
Registrazione del
costo FI - CO
Fattura
Pro-forma
Commis. fattura
in entrata
Enasarco
Calcolo Approvazione
Invio al
WebReporting
Registrazione del
costo FI - CO
Fattura
Pro-forma
Commis. fattura
in entrata
Enasarco
Calcolo
Invio al
Reporting
Esempi
I Workflow vengono associati ai mandati e ai contratti al fine di dare il giusto trattamento a ogni tipologia di provvigione.
Il cockpit consente all'utente di gestire ed eseguire tutti i task a livello centrale per tutti i contratti.

8. Deroga e risoluzione delle controversie
Il cockpit di deroga consente all'utente di impostare condizioni speciali e valori di
provvigione per specifici accordi commerciali con un cliente o un fornitore.
A volte, dato un particolare mercato e / o interesse commerciale, viene applicata una
percentuale di provvigione diversa per un ordine di vendita rispetto a quanto stabilito
nel mandato.

9. Reportistica delle commissioni
Grazie ad una transazione, utilizzando una serie di parametri è possibile estrarre tutti
i tipi di report riguardanti provvigioni e incentivi:
Lista dei contratti
Lista dei modelli di mandato
Lista delle voci dei periodi di provvigione
Elenco delle eccezioni di calcolo delle provvigioni
Clienti associati ad agenti e voci di mandato
Clienti non associati ad alcun agente
Elementi di incentivazione, bonus sulla vendita e obiettivi
Workflow task eseguito
Elenco fatture Provvigione
Riepilogo record dell’Agente
Etc….

10. Requisiti legali
Sono disponibili cockpit e transazioni per la gestione rispetto ai requisiti legali
italiani. In Italia le condizioni generali del mandato sono regolate dall’articolo 1748
del Codice civile, così come i contributi previdenziali.
Tutti gli aspetti e i dettagli relativi ai requisiti legali sono associati al contratto
usando il “Profilo dei requisiti legali”.
Tra questi:
ENASARCO. Contributo previdenziale, metà a carico dell’azienda, metà a
carico dell’Agente
FIRR. Fondo Indennità di Risoluzione Rapporto
FISC. Fondo Indennità Supletiva Clientela
FIM. Fondo Indennità Meritocratica

11. K – Commissions Mobile App
Tieni traccia delle tue provvigioni e incentivi in tempo reale.
L'App sviluppata con la tecnologia Fiori ti consente di accedere a:
Provvigioni maturate ed in via di maturazione
Ricavi prodotti
Inserimento ordini di vendita e operazioni logistiche
Reports prodotti e disponibilità
Anagrafiche clienti
Risoluzione controversie e deroghe
Etc..

12. Roma
Napoli Bari
PadovaMilano
Padova
via Vigonovese, 79/b
35127 – Padova (PD)
Milano
via Andrea Doria, 7
20124 – Milano (MI)
Roma
via Ostiense, 140
00154 – Roma (RM)
Napoli
via Santa Brigida, 51
80133 – Napoli (NA)
Bari
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70033 – Corato (BA)
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13. Grazie per l’attenzione
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