Depliant TeamSystem Astute Associazioni - TSSDEP219_Rev.00 - Gestione Associazioni

1. Gestione Associazioni
Astute

2. Strumenti e tecnologia
La tecnologia utilizzata
Astute è un applicativo totalmente WebBased, implemen-
tato su piattaforma Microsoft ed utilizza un Framework in-
terno basato su .Net.
I punti di Forza della Tecnologia Utilizzata
Utilizzo dell’applicativo ovunque mi trovo
L’architettura permette, in maniera nativa, l’utilizzo dell’ap-
plicativo:
- in rete locale;
- in intranet, per collegare all’ ufficio centrale
quelli periferici;
- in internet, per collegarsi dall’esterno.
Ottimizzazione dei processi e maggiore economia
nello svolgimento delle operazioni quotidiane
La procedura è stata progettata per guidare e semplificare
la gestione dei flussi operativi.
Basso costo di installazione e di aggiornamento
dell’applicazione
L’installazione degli applicativi e dei relativi aggiornamenti
avviene in maniera centralizzata, senza la necessità di cari-
carli sui singoli posti di lavoro.
Prerequisiti software
S.O.: MS Windows Server 2003 o superiore, competo del
servizio IIS.
DB: MS Sql Server.
Prerequisiti hardware
Astute è un applicativo Web installabile su un server fisi-
co o virtuale, con minimo 4GB di ram. Installabile anche
in Cloud.
Browser
Internet Explorer, Chrome, Safari.
Caretteristiche Generali
Che cos’è Astute?
Astute è la soluzione, web nativa, di TeamSystem per la
gestione delle attività amministrative tipiche di un’asso-
ciazione. Si integra perfettamente con LYNFA Studio per
le attività di base (contabilità, dichiarazioni dei redditi,
amministrazione del personale) e ne condivide l’Anagra-
fica Unica.
A chi si rivolge?
Astute copre perfettamente le esigenze di tutti le associa-
zioni, dalle più piccole a carattere locale alle grandi asso-
ciazioni con uffici diffusi sul territorio.
L’integrazione con le soluzioni di Business Intelligence,
Archiviazione Elettronica e Centralino software ne poten-
ziano le funzionalità e danno risposte a tutte le esigenze
delle associazioni, anche a quelle più sofisticate.
Funzionalità principali
- Anagrafica Clienti/Associati
e Gestione Pratiche di adesione
- Gestione quote associative
- Gestione servizi ai soci
- Fatturazione dei servizi erogati
(parcellazione specifica per le associazioni)
- Gestione economica dell’Associazione
e degli Enti collegati
- Gestione Clienti in Contenzioso,
Piani di Rientro, Rubrica prestazioni
- Gestione marketing associativo
- Gestione Comunicazioni e solleciti
(anche via e-mail e via TeamPost)
- Gestione libro soci
- Statistiche e proiezioni
Astute - Gestione Associazioni
Gestione Convenzioni

3. Perchè scegliere Astute
Gestione multi ente
Astute permette di gestire nella stessa base dati una o più
associazioni e tutte le società collegate. Compreso il Cen-
tro Servizi. Inoltre è scalabile a livello provinciale, regionale
e nazionale mantenendo la riservatezza del dato.
Anagrafica unica
L’anagrafica soggetti consente la gestione sia dei Clienti/
Associati acquisiti sia di quelli potenziali e condivide con
gli altri applicativi TeamSystem i dati anagrafici comuni.
L’anagrafica dei Clienti/Associati può essere implementata
con campi personalizzati (campi jolly).
Profilazione utenti
Consente la configurazione dei ruoli degli utenti e la defi-
nizione per ogni ruolo delle possibilità operative e dei per-
messi di accesso ad ogni programma.
Permette di attivare filtri sui dati a livello di sede territoriale,
ufficio zonale, aggregazioni di sedi territoriali e uffici zonali.
Ogni utente può fatturare, secondo il proprio profilo, a tutti
i Clienti/Associati o ad una parte di essi.
Quota associativa
È prevista la valorizzazione della quota associativa in base
alla definizione di criteri di calcolo legati alla tipologia
della clientela e alle caratteristiche dell’attività che questa
esercita. È possibile gestire, verificare e sollecitare il pa-
gamento delle quote che possono essere addebitate e
riscosse con vari sistemi di pagamento (RI.BA,R.I.D., bol-
lettini, ecc.). È prevista la gestione delle convenzioni con
gli Enti INPS e INAIL per la delega all’incasso delle quote
dei propri Associati. La gestione prevede, oltre all’invio dei
nominativi da abbinare e/o cancellare, anche la gestione
contabile dei contributi associativi che saranno riscossi
tramite i predetti Enti.
Gestione economica
È possibile gestire la parte economica dell’Associazione e
delle società ad essa collegate tramite la cassa, il budget,
l’analisi degli indicatori, ecc.
Si può analizzare, attraverso un controllo di gestione, la
redditività di ogni contratto con il Cliente/Associato, di
ogni area di business, di ogni divisione.
Crediti/Addebiti
Uno specifico quadro sinottico fornisce una visione a 360°
dell’estratto contabile del Cliente/Associato sia a livello di
quota associativa, sia a livello di ulteriori servizi offerti, an-
che se erogati attraverso soggetti giuridici diversi.
L’archivio crediti viene alimentato in vari modi:
- dalle convenzioni (gestione contratti)
associative e di servizi;
- dalle pratiche, addebitando le competenze
dovute per ogni adempimento;
- manualmente per i crediti estemporanei
(fotocopie, traduzioni, bolli, consulenze, ecc.);
- automaticamente, importando i dati
dai programmi della linea LYNFA Studio come,
ad esempio, i cedolini paga, i movimenti contabili,
i quadri delle dichiarazioni fiscali.
Listini
Astute ha al suo interno un modulo di parcellazione speci-
fico per le associazioni. È possibile la configurazione pa-
rametrica dei listini per la fatturazione dei servizi. Le tariffe
possono essere di tipo fisso o variabile. Quelle di tipo va-
riabile posso essere:
- a quantità;
- a fasce;
- a scaglioni.
L’importo delle tariffe di tipo variabile può essere valorizzato
tramite acquisizione automatiche dai programmi di LYNFA
Studio utilizzati per fornire servizi agli associati (Paghe,
Redditi, Contabilità, ecc.).
Facilità di estrazione dati ed esportazione documenti
Tutte le stampe possono essere esportate in Excel e in PDF.
Tramite funzionalità visuali, semplici da usare, è molto faci-
le preparare e salvare filtri sulle anagrafiche ed estrarre dati
in formato Excel. È già integrata una stampa delle etichette
dei Clienti/Associati.
Marketing associativo
Permette di gestire campagne Marketing verso clienti/as-
sociati acquisiti e potenziali.
Statistiche avanzate
Un cruscotto di Business Intelligence consente di ef-
fettuare, in maniera intuitiva, analisi interattive e presenta-
zioni dinamiche di dati dell’associazione estratti dalla base
dati di Astute.
Astute - Gestione Associazione
Fa urazione Servizi Erogati
Gestione Clienti

4. Certified Software Partner
TSSDEP219_Rev.00
TeamSystem
Via Yuri Gagarin, 205 - 61122 Pesaro (PU)
Tel. 0721 42661 - Fax 0721 400502
www.teamsystem.com
Sedi Certificate: Pesaro e Senigallia