Oplæg til netværksmøde om mine erfaringer med at bruge sociale medier og andre netværksskabende og deltager-involverende tiltag ved konferencer

1. Sociale medier i konferencer
Sundt netværk den 21. maj 2012 på Axelborg
1

2. Hvem er jeg?
 Camilla Lerbech Dworsky
 Mødeplanlægger og konferencekoordinator
 Projektleder på Digitaliser Danmark
 Har i mange år arbejdet med, hvordan man øger
møde- og konferencedeltageres udbytte af et givent
arrangement.

3. Agenda
• Hvem er jeg?
• Hvorfor deltagerinvolvering?
• Hvorfor sociale medier?
• Præsentation af Digitaliseringskonferencen
• Eksempel på brugen af sociale medier og
andre tiltag ved konferencer
• Mine erfaringer og gode råd
• Evt/spørgsmål

4. Hvorfor deltagerinvolvering?
• Indholdet forbliver længere tid i deltagernes
hukommelse og sætter sig bedre fast
• Deltagernes udbytte øges
• Der skabes dynamik
• Giver deltagerne en følelse af, at de
går hjem med mere, end de kom med, og at de
selv får lov at bidrage til indholdet
• Deltagerne vil føle sig mere hørt og udfordret,
hvilket giver mere tilfredse deltagere.

5. Hvorfor anvende sociale medier?
• Kan tilføre konferencen merværdi
• Kan involvere og aktivere deltagerne både før, under
og efter
• Gør det let at skabe nye og udvide eksisterende
netværk.
• Deltagerne kan forberede sig og planlægge møder
med andre deltagere inden arrangementet.
• Øger muligheden for videndeling.
• Kan tilføre konferencen noget spontanitet og
dynamik.
• Nemt og billigt

6. Digitaliseringskonferencen (1)
Navn:
Digitaliser Danmark
Baggrund
Konferencen om digitalisering i den offentlige sektor har
været afholdt en gang årligt siden 2004.
Konferencen er det største nationale mødested for
digitaliseringsbranchen.
Arrangeres i samarbejde med myndigheder, branche- og
interesseorganisationer samt leverandører med interesse
i digitaliseringen af det offentlige Danmark.

7. Digitaliseringskonferencen (2)
Formål
Formålet er at skabe et mødested for Danmarks it-
professionelle og på den måde øge digitaliseringen af det
offentlige.
Målgruppe
Deltagerne er alle lige fra beslutningstagere til konsulenter
og praktikere.
Mål
At samle al viden og erfaringer samt ny viden i den
offentlige sektor .
Mødeplanlæggerens mål
Bedre netværksmuligheder og en øget deltagerinvolvering både før, under
og efter konferencen.

8. Hvad gjorde vi inden konferencen?
• Hjemmesiden
• Nyhedsbreve med videohilsner
• Debatforum på digitalisér.dk
• LinkedIn gruppe
• Twitter
• Konferencemagasin

9. Under konferencen
Deltagerinvolvering
• Livestreaming
• Twitter
• Brug af video til debatsession
• Mobil-app
Netværk
• 2D/QR koder på navneskilte
• Gode lange pauser
• Speed-networking

10. Hvad er Twitter?
• Socialt medie, hvor det er samtalen mellem mennesker, der er i fokus.
• 140 tegn pr. besked til at formidle korte og præcise budskaber, billeder
eller videoklip.
• For at udnytte mediet kan du følge udvalgte personer og andre brugere
kan følge dig
• Man kan knytte samtalen til et konkret emne eller begivenhed, ved at
oprette et hashtag (#) inden navnet på begivenheden, fx #digdk
• Et tweet (navnet på en besked på Twitter) kan fx se således ud:
”#digdk Vi ser frem til nogle interessante og lærerige dage på
Digitaliseringskonferencen 2012”
• Husk at du ytrer dig i det offentlige rum
• Twitter giver mulighed for debat og involvering både før, under og efter en
konference.

11. TwitterChat

12. Navneskilt

13. Efter konferencen
• Evalueringsskema
• Digitalt magasin
• Debatten fortsætter på både
digitalisér.dk og på twitter

14. Mine erfaringer og gode råd
• Man behøver ikke være ekspert
• Twitterchat kan være forstyrrende og en
hæmsko for nogle deltagere, men samtidig et
særdeles aktiverende og involverende medium
og god kommunikationskanal.
• Dynamik – det er nu og her
• Oplægsholdere skal være forberedte og klar til
at bruge det
• Alt bliver offentligt – man skal turde det.
• Det er naturligved altafgørende med en
ordentlig internetopkobling

16. Camilla Lerbech Dworsky
camilla@dworsky.dk
+45 26144634
Konference- og mødeplanlægger
Få mere succesfulde arrangementer