Innovative indkøb i sundheds- og plejesektoren kan bruges som redskab til at skabe værdifulde og bæredygtige velfærdsløsninger.
Disse præsentationer giver et bud på, hvordan dette kan gøres i praksis og tager på forskellig vis fat på værdien i dialog.
Præsentationerne blev vist d.20.november 2014 i forbindelse med en nordisk konference støttet af Nordic Innovation.
2. Firmaprofil
• Etableret 2011
• OffentligPrivatDialog gik live primo
2012
• Første og førende indenfor OPS
management systemer og OP-Dialog
• Vinder af IKA’s Dialogpris 2014 –
nomineret og kåret af det offentlige i
Danmark
3. Strøm til dialogen og samarbejdet
Specialiserede mod det offentlige marked
Processio
5. Fra løsningsudbud til det intelligente indkøb – igennem dialog
ComDia
det unikke i den digitale dialog
6. Hvad gør vi
• Understøttelse af kommunikation mellem ordregiver og leverandør i forbindelse
med kontrol af social dumping i Odense eller København
• Styring af samarbejdet med lokale små og mellemstore leverandører på
leverandørlister i Odense og i UNFCCC i Bonn
• Understøttelse af den tidlige dialog og høring af udbudsmateriale mellem
ordregiver og leverandører både national og internationalt hos Rigspolitiet, SKI
og miljøministeriet..
alt hvad vi laver er IT understøttelse af OPS..
samarbejdet mellem offentlig og privat
7.
8. Hvorfor digitalt
• Nemt og tilgængeligt for bredden af leverandører
• Dialogen kræver færre ressourcer og kan derfor retfærdiggøres
på bredden af udbud.. Ikke kun dem med politisk fokus
• Muligheden for at være anonym og derved nemmere for nogle
at deltage aktivt
• Vi deler viden og uddanner hinanden
• Åbenhed og gennemsigtighed
• Ligestilling – ikke kun de 3 kendte leverandører der inviteres
9. Prisen for annulleringer i DK
• Ikke mindre end 16 % eller 885 af de danske EU-udbud blev
annulleret i 2013/14
• Udgifter hos ordregiver: 88,9 millioner skattekroner
• Udgifter hos tilbudsgivere: op til 221.250.000 kr. på ét år!
• Hvorfor?
– manglende kendskab til markedet.
– Manglende kendskab til private leverandører, tilgængelige løsninger og
priser
• De offentlige institutioner aner simpelthen ikke, hvad de skal bede om
10. IDÉ-UDBUD?
Dialog med markedet med ønske om:
• Behov – vi deler viden omkring behov og problemstillinger for at få
input til forskellige løsninger
• Løsninger – når vi har valgt en, eller flere mulige løsninger, ønsker vi nu
at få af vide hvad markedet kan tilbyde indenfor disse løsningsområder
• Høring – når vi er tæt på at have specificeret vores kravspecifikation
eller funktionsbeskrivelse kan vi nu lade markedet kvalificere materialet
11.
12.
13. +20 virksomheder fra +8 forskellige lande
41 ideer og spørgsmål
229 kommentarer og svar
”At benytte en digital platform, der kan samle alle aktører og
give dem mulighed for at deltage i en dynamisk dialog på tværs
af grænser og tidzoner, betyder, at vi både har mulighed for at
danne os individuelle indtryk af de forskellige muligheder, få
adgang til meget bredspektret viden og få et overblik over,
hvilke strømninger, der præger markedet”.
Dorthe Kikkenborg Albrecht, Rigspolitiet
14. Fordele
• Optimalt grundlag for udvikling af innovative løsninger og offentligt privat
samarbejde
• Højne kvaliteten i det offentlige indkøb og skabe grundlag for bedre
kontrakter
• Færre klagesager og annullerede udbud – Økonomiske besparelser
• Etablere dialog på et langt tidligere tidspunkt – bedre muligheder for
virksomheder at etablere konsortier
VIDEN DELES OG FORANKRES I DE OFFENTLIGE ORGANISATIONER
15. Fordele
• Sikre ligebehandling og gennemsigtighed
• Uddanne ”nye” leverandører på markedet
• Markedet udvikler og diskuterer internt
• Styring af dialogen
• Involvering af fagpersoner i det offentlige
• Dokumentation af processen
16. Barrierer
• Angst for dialog og for at blive at inhabilitet pga. rådgivning i
forbindelse med udbudsmaterialet
• Deltagelse i åben dialog – konkurrencehensyn og angst for at
”tale højt” i åbent forum blandt konkurrenter
17. Gode råd til leverandører
• Det er ikke en dialog som kræver du byder ind med dine forretningshemmeligheder,
men din mulighed for at påvirke offentlige beslutningstagere – TÆNK STRATEGISK
SALG
• Det er din mulighed for at informere om alternative teknologier, produkter,
processer
• Det er din mulighed for at vise hvilke muligheder der er og hvordan man i et
udbudsmateriale åbner op for disse muligheder.
• GODT RÅD: Opsæt ikke barrierer men synliggør muligheder
18. Gode råd til dialogen:
• Start tidligt i processen – god tid til at få svar tilbage og dialogen
udvikler sig
• Stil spørgsmål til materialet allerede nu – nogle ændringer vil være
meget besværlige i en udbudsfase, det er bedre at fange disse nu
• Vær aktiv med bekræftende kommentarer til ideer og spørgsmål,
eller det modsatte. Udfordre andre ideer og spørgsmål
• Kom med al den viden som er nødvendig for at skabe et godt udbud
21. OffentligPrivatDialog
Ide-udbud: Løsninger
Ide-udbud: Produkter
Ide-udbud: Høring
Den åbne dialog
Udbudsplaner
Planlægning og
projektstyring
Aftalestyring
Planlægning
Understøttelse af
kontrolenhed til social
dumping
Opsamling af viden og
erfaringer fra
decentralt
fagpersonale
Projektmodul
Eksternt projektmodul
Information til marked
SMV - lokale
vækststrategier
Konsortier
Publinked
Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter
OPS Management System
22. OffentligPrivatDialog
Ide-udbud: Løsninger
Ide-udbud: Produkter
Ide-udbud: Høring
Den åbne dialog
Publinked
Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter
OPD er integreret direkte med leverandørdatabasen Publinked, for at sikre at
leverandører med en Publinked-profil kan holde sig opdateret med relevante
ide-udbud.
For at sikre en bred deltagelse er der løbende en tæt dialog med relevante
brancheforeninger, herunder DI og Dansk Erhverv. Dette er med til at nå en
helt ny målgruppe af små og mellemstore virksomheder som ellers ikke har
været aktive i forhold til offentlige udbud eller synlige i dialogen.
OPS Management System
23. Publinked
Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter
Digitale Udbudsplaner er både et internt planlægningsværktøj og et eksternt
kommunikationsværktøj. Med en opdateret udbudsplan, opnår man
gevinster internt i form af bedre planlægning og sikres sig at vigtige
deadlines overholdes.
Eksternt giver man giver man markedet en mulighed for at forberede sig til
kommende udbud og tid til at indgå i de rette samarbejder/konsortier.
Integrationen med Publinked giver private virksomheder mulighed for at
abonnere på kommende udbud, og lokale erhvervs- og brancheforeninger
kan også planlægge deres arbejde med at rådgive det lokale erhvervsliv.Integration med egen
hjemmeside og
udbudsplaner.dk
Udbudsplaner
Planlægning og
projektstyring
OPS Management System
24. Publinked
Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter
Aftalestyring i OPD er udviklet sammen med Københavns
kommune. Modulet er et planlægnings- og styringsværktøj til
kommunen overordnet og de enkelte forvaltninger/centre.
Udvidelse af modulet med det eksterne modul til brug af
kontrolenhed imod social dumping og til opsamling af erfaringer
med leverandører og aftaler hos kommunens mange fagpersoner,
er færdigudviklet i Q2 2014.
Integrationen med Publinked giver mulighed for at kommunen kan
dele aftaler og dokumenter med leverandører, samt at
leverandører kan oprette underleverandører til brug for
kontrolenheden imod social dumping.
Det er også muligt at inkludere leverandører direkte i dialogen med
kommunens mange fagpersoner og derved løse konflikter tidligt i
processen, men også dokumentere dem til brug i forhandlinger og
evalueringer
Aftalestyring
Planlægning
Understøttelse af
kontrolenhed til social
dumping
Opsamling af viden og
erfaringer fra
decentralt
fagpersonale
OPS Management System
25. Publinked
Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter
Nyeste modul i rækken hos Processio er det eksterne projektmodul.
Modulet er til understøttelse af eksempelvis forvaltningers arbejde med større bygge og
anlægs projekter, OPI projekter mm.
Fælles for disse projekter er, at man ønsker at skabe et overblik over viden, ide-udbud og
udbud specifikt tilknyttet til projekterne. Herved skaber vi et overblik for markedet, og
virksomheder har mulighed for at fokusere, og abonnere, på de projekter som er
interessante for netop dem. Integrationen med både OPD, den digitale udbudsplan og
Publinked muliggør dette.
Projektmodulet er sidste nye skud på stammen, og en milepæl i forhold til vores strategi og
at IT-understøtte hele OPS-strategien i de offentlige organisationen. Den fulde pakke fra
Processio er derfor også navngivet OPS Management System.
Processio tilbyder også lokal forankring af OPS strategien, som i Odense hvor Væksthuset,
Udvikling Fyn og Fynsk erhverv er involveret i projektet omkring Thomas B. Thriges gade
Projektmodul
Eksternt projektmodul
Information til marked
SMV - lokale
vækststrategier
Konsortier
Lukket del for interne
projektdeltagere i
eksempelvis OPI-
projekter
OPS Management System
Samarbejde med
nationale og lokale
erhvervs- og
brancheforeninger
26. Publinked
Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter
Publinked er leverandørernes indgang til dialogen og OPS.
Her kan virksomheder oprette en profil og abonnere på ide-udbud og udbud fra de mange offentlige
organisationer som benytter platformen OffentligPrivatDialog
Processio er en del af det nordiske projekt Nordic Innovation PPI, hvor vi skal IT-understøtte en del af kontakten
mellem de mange innovative private virksomheder i norden og de offentlige organisationer som søger
overblikket over muligheder og mulige leverandører.
Vores deltagelse i dette projekt betyder at virksomheder med en Publinked-profil nu kan oprette Innovative
produkter, og at en lang række offentlige beslutningstagere i norden, nu kan søg disse produkter frem og lade sig
inspirere i arbejdet frem til kommende udbud.
Konsortie-profilen i Publinked giver virksomheder med en Publinked-profil mulighed for at gøre andre
opmærksomme på at de er åbne for at indgå i samarbejde med andre virksomheder i forbindelse med offentlige
udbud. Det er muligt at vise sin interesse i konsortier direkte på projekter og udbud på offentligeprivatdialog.dk
En basis-profil, indeholdende alt ovenstående, er uden omkostninger for leverandører, og vi udvider løbende de
muligheder der er for at udvikle dialogen og det offentlige-private samarbejde.
OPS Management System
27. OffentligPrivatDialog
Ide-udbud: Løsninger
Ide-udbud: Produkter
Ide-udbud: Høring
Den åbne dialog
Udbudsplaner
Planlægning og
projektstyring
Aftalestyring
Planlægning
Understøttelse af
kontrolenhed til social
dumping
Opsamling af viden og
erfaringer fra
decentralt
fagpersonale
Projektmodul
Eksternt projektmodul
Information til marked
SMV - lokale
vækststrategier
Konsortier
Publinked
Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter
OPS Management System
Samarbejde med
nationale og
lokale erhvervs- og
brancheforeninger