Moby2 Ltd.
• Две крайности
• Липса на измерители на
  ефективност и ефикасност
• Прекалено бюрократизиране,
  усложняване и повишаване на
  разходите за контрол и оценка
• Забравя се мотива – бизнес
  развитие в дългосрочен план
• Не се отчита ролята на HRM
  като бизнес партньор
Методология на Къркпатрик и Филипс
„Четирите нива PLUS“ за оценка на
ефекта от обучения:

• Ниво 1: Реакция – Как се чувстват
  участниците в програмата по време
  на нейното провеждане?

• Ниво 2: Учене – До каква степен
  участниците повишават своите
  знания, усъвършенстват уменията
  си, и/или променят отношението и
  нагласите си?
Методология на Къркпатрик и Филипс
               „Четирите нива PLUS“
         за оценка на ефекта от обучения:

• Ниво 3: Поведение – До каква степен те
  променят своето професионално
  поведение?

• Ниво 4: Резултати – Какви крайни
  резултати са налице? (по отношение на
  количество, качество, безопасност,
  продажби, разходи, печалби?).

• Ниво 5: ROI: Return Of Investments
  (Възвръщаемост на инвестициите) –
  Сравнение между ползата от
  програмата и разходите,
  вложени в нея.
THE ROI PROCESS
                                                                                     Изчисляване на възвръщаемостта на инвестициите
                                                                                в резултат на изпълнението на дадена програма за обучение

                                                                      Програма за развитие на човешките ресурси
                                                                      Програма за обучение
                                                                                                                                              ИЗЧИСЛЕНИЕ
                                                                      Технологични решения
                                                                                                                                             РАЗХОДИТЕ ЗА
                                                                      Организационни решения                                                 ПРОГРАМАТА            ОТЧИТАНЕ
                                                                      Инициативи за промяна
    ПЛАНИРАНЕ НА ОЦЕНЯВАНЕТО                СЪБИРАНЕ НА ДАННИ                                                          АНАЛИЗ НА ДАННИТЕ



                                                                                                                                                                  РАЗРАБОТКА
                                                                                                                                                                 НА ИЗСЛЕДВАНЕ
                     РАЗРАБОТКА НА             НАБИРАНЕ НА           НАБИРАНЕ НА                                    ПРЕОБРАЗУВАНЕ          ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА
 РАЗРАБОТКА                                                                                    ИЗОЛИРАНЕ                                                          НА ВЪЗДЕЙ-
                        ПЛАН ЗА                   ДАННИ              ДАННИ СЛЕД                                     НА ДАННИТЕ КЪМ         ВЪЗВРЪЩАНЕТО
НА ЦЕЛИТЕ НА                                                                                    НА ЕФЕКТА                                                           СТВИЕТО
                      ОЦЕНЯВАНЕ И              ПО ВРЕМЕ НА          ПРИКЛЮЧВАНЕ                                       ФИНАНСОВА
ПРОГРАМАТА                                                                                   ОТ ПРОГРАМАТА                                  НА ИНВЕСТИЦИИТЕ
                     БАЗОВИ ДАННИ              ПРОГРАМАТА          НА ПРОГРАМАТА                                    РАВНОСТОЙНОСТ


                                             1. УДОВЛЕТВОРЕНОСТ/       3. ПРИЛОЖЕНИЕ                                                            5. ROI
                                                РЕАКЦИЯ
                                             2. ЗНАНИЯ / УМЕНИЯ        4. БИЗНЕС-ЕФЕКТ


                                                                                           СХЕМА НА ОЦЕНЯВАНЕ                             ИДЕНТИФИЦИРАНЕ
                                                                                                                                             НА НЕМАТЕ-
    ROI Изчисление - пример                               Ниво                                    Фокус на оценката                          РИАЛНИТЕ
                                                                                                                                               ПОЛЗИ
                                                          1. Реакция, удовлетвореност             Оценява удовлетвореността на
            Нетни приходи от програмата                      и планирани действия                 участниците и планираните бъдещи
    ROI =                                                                                         действия.
                Разходи за програмата
                                                          2. Придобити знания и                   Измерва промените в знанията, уменията
                                                             умения                               и нагласите.
  Разходи за програмата - 130,000 лв.
                                                          3. Приложение                           Измерва приложението на новите умения
  Приходи в резултат от програмата (за                                                            и промените в поведението.
  първата година - 230,000 лв.
                                                          4. Бизнес - ефект                       Измерва промените в бизнес - показателите.
         230,000 лв. - 130,000 лв.
 ROI =                               = 0.76 x 100 = 76%
               130,000 лв.                                5. Възвръщаемост на                     Сравнява ползите спрямо разходите.
                                                             инвестициите




                                                                         Copyright  2001, All rights reserved. The Jack Phillips Center for Research. A Division of Franklin Covey
Metrics That Matter ®

• Създаден през 1999 от Кент Барнет
• Софтуерна платформа, която позволява
  количествено и качествено измерване на
  ефекта от проведените обучения
• Сравнение с организации (HP, Microsoft,
  Audi и други)
• Дава възможност за международно
  измерване на ефекта от обучения
  съобразно петте нива на методологията
  на Къркпатрик и Филипс
• Не се отдава значение на
  развитие на компетенциите
  вътре в организацията
• Обучение, развитие и другите
  дейности на HRM се
  възприемат като нещо
  различно от ежедневието
• Как целите се съгласуват с
  бизнеса?
• Каква е ролята на HRM в
  процеса – инициатор,
  изпълнител, бизнес партньор?
• Как се управляват и отчитат
  нематериалните активи
• Фокусът е преди всичко върху
  обученията, а другите
  дейности?
• Как в единна система без
  много бюрокрация да се
  съгласува поведението?
• Как да се реализира модел
  близък до специфика на
  компанията и водещата
  дейност?
Business Performance Development Model:

• Консултиране
• Програмиране
• Дейност за развитие
• Задачи / Проекти
  за развитие
• Резултати и набелязване
  на подобрения
Business Performance Development Model:
• Лесен и ясен модел
• Адаптира се към бизнеса и организацията
• Обхваща процесите по развитие и управление
  на човешкия потенциал
• Развива компетенции, бизнес мислене и
  поведение в отдела
• Съвкупност от инструменти и техники, които са
  леки и лесни за употреба и програмиране
• Отчитат се и нематериални активи и принадена
  стойност на развитието
• Иновативно влияние и информиране за нови
  възможности за развитие
• Убедителна комуникация, управление на
  заинтересовани страни и медиация –
  комуникация с вътрешен клиент / поръчител
• Идентификация на потребност, проблем, идеи
  за решение ( фиктивни / реални проблеми )
• Презентация на идеята за решение пред
  вътрешен клиент
• Темплейти за оценка / самооценка
• Изготвяне на предварителна програма, екшън
  план за действие по идеите за решението
• Избор на вътрешен или външен доставчик на
  решението
• Преговаряне и управление на заинтересовани
  страни ( вътрешен клиент и доставчик )
• Договаряне на целите и резултатите на
  дейността за развитие – количествени и
  качествени критерии, финална програма
• Темплейти за оценка / самооценка
• Примерни дейности за развитие и
  управление на човешкия потенциал
• Умения за презентация, ефективно
  обучение и други
• Темплейти за оценка / самооценка
• Kатегории задачи и проекти за
  развитие свързани с бизнеса.
• Менторинг.
• Коучинг и консултиране.
• Мониторинг и обратна връзка от
  заинтересованите страни.
• Темплейти за оценка / самооценка.
• Оценка на ефективността -
  количествени и качествени критерии и
  методи.
• Оценка на ефикасността – анализ на
  процеса.
• Урок и набелязване на подобрения.
• Темплейти за оценка / самооценка.
1. Консултиране
                                 2. Програмиране
 5. Резултати
                                  1-ва седмица
   Анализ на
 резултатите и                                                      3. Дейност -
ефективността                                                        Обучение
- 10 седмица и                                                   в рамките на 2
6 месеца след                                                   дни 3-та седмица
    старта



                                              или
                                корпоративен сървър


                                                      4. Задачи и
                Дистанционна                          проекти – 7
                консултация с                          седмица
                  мениджър и
                 членовете на
                    екипа –                        1 ден консултация
                9-7а седмица                       на място с хората
                                                        от екипа
• Повишаване на компетенциите за
  ефективна и ефикасна работа на отдела
  „Човешки ресурси“.
• Количествена и качествена измеримост на
  резултатите на отдела и възприемането му
  като бизнес партньор.
• Модел, който като добра практика може да
  се използва в работата.
• По-високо доверие към HR дейностите за
  развитие, които се възприемат като носещи
  висока принадена стойност, а не като
  странични за бизнеса.
office@moby2.com
  www.moby2.com

BPDM Moby2

  • 1.
  • 2.
    • Две крайности •Липса на измерители на ефективност и ефикасност • Прекалено бюрократизиране, усложняване и повишаване на разходите за контрол и оценка • Забравя се мотива – бизнес развитие в дългосрочен план • Не се отчита ролята на HRM като бизнес партньор
  • 3.
    Методология на Къркпатрики Филипс „Четирите нива PLUS“ за оценка на ефекта от обучения: • Ниво 1: Реакция – Как се чувстват участниците в програмата по време на нейното провеждане? • Ниво 2: Учене – До каква степен участниците повишават своите знания, усъвършенстват уменията си, и/или променят отношението и нагласите си?
  • 4.
    Методология на Къркпатрики Филипс „Четирите нива PLUS“ за оценка на ефекта от обучения: • Ниво 3: Поведение – До каква степен те променят своето професионално поведение? • Ниво 4: Резултати – Какви крайни резултати са налице? (по отношение на количество, качество, безопасност, продажби, разходи, печалби?). • Ниво 5: ROI: Return Of Investments (Възвръщаемост на инвестициите) – Сравнение между ползата от програмата и разходите, вложени в нея.
  • 5.
    THE ROI PROCESS Изчисляване на възвръщаемостта на инвестициите в резултат на изпълнението на дадена програма за обучение  Програма за развитие на човешките ресурси  Програма за обучение ИЗЧИСЛЕНИЕ  Технологични решения РАЗХОДИТЕ ЗА  Организационни решения ПРОГРАМАТА ОТЧИТАНЕ  Инициативи за промяна ПЛАНИРАНЕ НА ОЦЕНЯВАНЕТО СЪБИРАНЕ НА ДАННИ АНАЛИЗ НА ДАННИТЕ РАЗРАБОТКА НА ИЗСЛЕДВАНЕ РАЗРАБОТКА НА НАБИРАНЕ НА НАБИРАНЕ НА ПРЕОБРАЗУВАНЕ ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА РАЗРАБОТКА ИЗОЛИРАНЕ НА ВЪЗДЕЙ- ПЛАН ЗА ДАННИ ДАННИ СЛЕД НА ДАННИТЕ КЪМ ВЪЗВРЪЩАНЕТО НА ЦЕЛИТЕ НА НА ЕФЕКТА СТВИЕТО ОЦЕНЯВАНЕ И ПО ВРЕМЕ НА ПРИКЛЮЧВАНЕ ФИНАНСОВА ПРОГРАМАТА ОТ ПРОГРАМАТА НА ИНВЕСТИЦИИТЕ БАЗОВИ ДАННИ ПРОГРАМАТА НА ПРОГРАМАТА РАВНОСТОЙНОСТ 1. УДОВЛЕТВОРЕНОСТ/ 3. ПРИЛОЖЕНИЕ 5. ROI РЕАКЦИЯ 2. ЗНАНИЯ / УМЕНИЯ 4. БИЗНЕС-ЕФЕКТ СХЕМА НА ОЦЕНЯВАНЕ ИДЕНТИФИЦИРАНЕ НА НЕМАТЕ- ROI Изчисление - пример Ниво Фокус на оценката РИАЛНИТЕ ПОЛЗИ 1. Реакция, удовлетвореност Оценява удовлетвореността на Нетни приходи от програмата и планирани действия участниците и планираните бъдещи ROI = действия. Разходи за програмата 2. Придобити знания и Измерва промените в знанията, уменията умения и нагласите. Разходи за програмата - 130,000 лв. 3. Приложение Измерва приложението на новите умения Приходи в резултат от програмата (за и промените в поведението. първата година - 230,000 лв. 4. Бизнес - ефект Измерва промените в бизнес - показателите. 230,000 лв. - 130,000 лв. ROI = = 0.76 x 100 = 76% 130,000 лв. 5. Възвръщаемост на Сравнява ползите спрямо разходите. инвестициите Copyright  2001, All rights reserved. The Jack Phillips Center for Research. A Division of Franklin Covey
  • 6.
    Metrics That Matter® • Създаден през 1999 от Кент Барнет • Софтуерна платформа, която позволява количествено и качествено измерване на ефекта от проведените обучения • Сравнение с организации (HP, Microsoft, Audi и други) • Дава възможност за международно измерване на ефекта от обучения съобразно петте нива на методологията на Къркпатрик и Филипс
  • 7.
    • Не сеотдава значение на развитие на компетенциите вътре в организацията • Обучение, развитие и другите дейности на HRM се възприемат като нещо различно от ежедневието • Как целите се съгласуват с бизнеса? • Каква е ролята на HRM в процеса – инициатор, изпълнител, бизнес партньор?
  • 8.
    • Как сеуправляват и отчитат нематериалните активи • Фокусът е преди всичко върху обученията, а другите дейности? • Как в единна система без много бюрокрация да се съгласува поведението? • Как да се реализира модел близък до специфика на компанията и водещата дейност?
  • 9.
    Business Performance DevelopmentModel: • Консултиране • Програмиране • Дейност за развитие • Задачи / Проекти за развитие • Резултати и набелязване на подобрения
  • 10.
    Business Performance DevelopmentModel: • Лесен и ясен модел • Адаптира се към бизнеса и организацията • Обхваща процесите по развитие и управление на човешкия потенциал • Развива компетенции, бизнес мислене и поведение в отдела • Съвкупност от инструменти и техники, които са леки и лесни за употреба и програмиране • Отчитат се и нематериални активи и принадена стойност на развитието
  • 11.
    • Иновативно влияниеи информиране за нови възможности за развитие • Убедителна комуникация, управление на заинтересовани страни и медиация – комуникация с вътрешен клиент / поръчител • Идентификация на потребност, проблем, идеи за решение ( фиктивни / реални проблеми ) • Презентация на идеята за решение пред вътрешен клиент • Темплейти за оценка / самооценка
  • 12.
    • Изготвяне напредварителна програма, екшън план за действие по идеите за решението • Избор на вътрешен или външен доставчик на решението • Преговаряне и управление на заинтересовани страни ( вътрешен клиент и доставчик ) • Договаряне на целите и резултатите на дейността за развитие – количествени и качествени критерии, финална програма • Темплейти за оценка / самооценка
  • 13.
    • Примерни дейностиза развитие и управление на човешкия потенциал • Умения за презентация, ефективно обучение и други • Темплейти за оценка / самооценка
  • 14.
    • Kатегории задачии проекти за развитие свързани с бизнеса. • Менторинг. • Коучинг и консултиране. • Мониторинг и обратна връзка от заинтересованите страни. • Темплейти за оценка / самооценка.
  • 15.
    • Оценка наефективността - количествени и качествени критерии и методи. • Оценка на ефикасността – анализ на процеса. • Урок и набелязване на подобрения. • Темплейти за оценка / самооценка.
  • 17.
    1. Консултиране 2. Програмиране 5. Резултати 1-ва седмица Анализ на резултатите и 3. Дейност - ефективността Обучение - 10 седмица и в рамките на 2 6 месеца след дни 3-та седмица старта или корпоративен сървър 4. Задачи и Дистанционна проекти – 7 консултация с седмица мениджър и членовете на екипа – 1 ден консултация 9-7а седмица на място с хората от екипа
  • 18.
    • Повишаване накомпетенциите за ефективна и ефикасна работа на отдела „Човешки ресурси“. • Количествена и качествена измеримост на резултатите на отдела и възприемането му като бизнес партньор. • Модел, който като добра практика може да се използва в работата. • По-високо доверие към HR дейностите за развитие, които се възприемат като носещи висока принадена стойност, а не като странични за бизнеса.
  • 19.