Bài tập lên lịch cá nhân

HƯ NG D N S D NG & QU N TR
PHÂN H L CH CÁ NHÂN
Hà N i - 2010

M C L C
I. Gi i thi u..........................................................................................................................1
II. Hư ng d n s d ng.......................................................................................................... 1
1. Xem nhanh các s ki n cá nhân....................................................................................1
2. Xem l ch.......................................................................................................................1
3. Thêm m i l ch cá nhân .................................................................................................3
4. Qu n lý l ch..................................................................................................................4
5. Qu n lý công vi c......................................................................................................... 5
6. Thêm m i công vi c cá nhân ........................................................................................6
7. i v i ngư i ư c phân quy n:...................................................................................6
III. Thi t l p – Phân quy n ...................................................................................................7

CÔNG TY GI I PHÁP T NG TH CÔNG NGH THÔNG TIN VI T NAM
a ch : s 208, nhà B2, khu ô th M ình 1, T Liêm, Hà N i
i n tho i: ( 84 4) 6 295 6519 ; Email: info@VietTotal.com
1
I. Gi i thi u
Thay vì vi c s d ng l ch cho toàn cơ quan, cho c phòng thì phân h này l i ch s
d ng cho cá nhân m i cán b . M i cán b có th thêm m i l ch công tác và l ch nh c vi c c a
cá nhân mình
II. Hư ng d n s d ng
- Click vào L ch cá nhân menu ngang, màn hình hi n ra như sau:
1. Xem nhanh các s ki n cá nhân
- Khi thành viên ã ăng nh p vào h th ng, t i góc trái trên cùng trang ch xu t hi n l ch
c a t ng cá nhân.
- i v i nh ng ngày có s ki n thì ngày ó ư c nh
d ng b ng màu , và xem nh ng s ki n c a ngày nào
ó thì di chuy n tr chu t, danh sách các s ki n s xu t
hi n.
2. Xem l ch
Ta có th xem l ch theo ngày, theo tu n, theo tháng
b ng cách click vào bi u tư ng Ngày, Tu n, Tháng trên
màn hình L ch cá nhân.

2
a. Xem theo tu n
b. Xem theo ngày
c. Xem theo tháng

3
c. L ch tháng
3. Thêm m i l ch cá nhân
- Click Thêm l ch trong màn hình L ch cá nhân

4
- Nh p y thông tin vào màn hình thêm m i
- Click Lưu l i lưu thông tin v a c p nh t, ho c click Quay l i h y b vi c c p nh t
4. Qu n lý l ch
- Click vào Qu n lý l ch trong màn hình chính c a L ch cá nhân
- Trong màn hình qu n lý l ch cá nhân ta có th xem các s ki n công vi c ã th c hi n
a. Xóa các s ki n ã ch n
- Ch n các s ki n c n xóa và kích vào bi u tư ng
b. Xóa t ng s ki n
- Kích chu t vào nút
- Màn hình h i ngư i s d ng có mu n xóa s ki n ã ch n không?
- Ch n OK n u ng ý xóa, còn Cancel h y
c. S a s ki n
- Kích chu t vào nút
- Màn hình s a s ki n xu t hi n

5
- Thay i các thông tin c n s a, kích nút Lưu l i
5. Qu n lý công vi c
- Click Qu n lý công vi c trên màn hình L ch cá nhân, màn hình hi n ra như sau:
- Nh ng vi c nào ã hoàn thành thì h th ng t ng g ch chéo công vi c ó.
- Trên màn hình Qu n lý công vi c ta có th xóa t t c các công vi c ho c ch n xóa các
công vi c ã hoàn thành
- Tìm ki m công vi c: Trên màn hình Qu n lý công vi c ta có th tìm ki m công vi c b ng
cách i n n i dung vào ô T khóa trên màn hình, sau ó click vào Tìm ki m.

6
6. Thêm m i công vi c cá nhân
a. Thêm m i
Trên màn hình l ch cá nhân menu bên trái có c t Công
vi c, click Thêm m i thêm m i công vi c cá nhân. Màn
hình hi n ra như sau:
- Nh p y thông tin v công vi c m i c n t o
- Click C p nh t lưu công vi c m i, click Xóa xóa
công vi c ang t o, click H y b h y vi c t o công vi c
m i và quay v màn hình L ch cá nhân.
b. S a công vi c
- Click vào bi u tư ng s a công vi c
- i n n i dung c n s a l i, sau ó click C p nh t lưu công vi c ã s a.
- Mu n ánh d u nh ng công vi c ã hoàn thành thì click vào ô vuông bên trái c a công vi c
ó ho c là click vào bi u tư ng . Sau ó click vào m c Hoàn thành. Click C p nh t lưu
vi c ã hoàn thành.
c. Xóa công vi c k t thúc
Nh ng công vi c ã k t thúc s ư c g ch chéo. Mu n xóa công vi c ã k t thúc thì click vào
m c Xóa vi c k t thúc. Như v y nh ng công vi c nào ã k t thúc s ư c xóa h t.
d. Xem công vi c theo t ng tu n
- Mu n xem công vi c theo t ng tu n thì click vào ph n
- Ch n tu n mu n xem l ch
7. i v i ngư i ư c phân quy n:
Xem l ch cá nhân c a nhân viên khác
- Ngư i ư c phân quy n xem l ch cá nhân c a các nhân viên khác, mu n xem l ch c a nhân
viên thì click vào L ch các thành viên khác, màn hình hi n ra là các phòng ban trong ơn v .

7
- Ch n phòng ban có nhân viên c n xem l ch
- Click vào tên nhân viên c n xem l ch, màn hình hi n ra là l ch cá nhân c a nhân viên ó.
- N u mu n xem l ch cá nhân c a mình thì click vào L ch c a tôi
III. Thi t l p – Phân quy n
Thi t l p các thông s và phân quy n qu n tr , quy n xem toàn b l ch cá nhân, quy n
xem các l ch cá nhân trong phòng c a mình.
- Click vào L ch cá nhân menu ngang
- Ch n Thi t l p – Phân quy n, màn hình hi n ra như sau:

8
- Th i gian quét: Là s phút h th ng s quét th c hi n ch c năng nh c vi c.
- L c công vi c theo tu n: N u không ch n toàn b danh sách công vi c cá nhân s hi n th
trong m t danh sách, còn n u ch n danh sách công vi c s ư c chia theo t ng tu n.
- Quy n qu n tr : Là các nhóm thành viên ư c phép qu n tr phân h L ch cá nhân
- Ch c v xem toàn b : Là các cán b có ch c v ư c ch n thì có quy n xem toàn b l ch
cá nhân trong ơn v .
- Ch c v xem theo phòng: Là các ch c v ư c ch n thì có quy n xem t t c các l ch cá
nhân trong phòng c a mình.
- Click C p nh t lưu ph n ã thi t l p
- Click Quay v không lưu ph n ã thi t l p

Bài tập lên lịch cá nhân

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (6)

Similar to Bài tập lên lịch cá nhân

Similar to Bài tập lên lịch cá nhân (20)

More from Học Huỳnh Bá

More from Học Huỳnh Bá (20)

Bài tập lên lịch cá nhân