Berita acara ini menyatakan bahwa telah dilakukan inventarisasi barang milik suatu instansi pemerintah. Hasilnya menunjukkan ada beberapa barang yang hilang dalam kondisi rusak berat dan telah direklasifikasi menjadi aset lainnya. Berita acara ini dibuat untuk melaporkan hasil inventarisasi tersebut kepada pihak yang berwenang.