Executive and Director

1. RONI NUGROHO / 55117110084
REGULER B, UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA
FORUM & QUIZ : EXECUTIVE AND DIRECTUR (20-26 NOVEMBER 2017)
FORUM
STRUKTUR ORGANISASI PT. BARATA INDONESIA (PERSERO)
Untuk menciptakan komunikasi yang lebih efisien, fleksibel serta
terintergrasi, PT.Barata Indonesia (Persero ) dalam struktur organisasinya menganut
Matrix and Integrated System. Board of Directors yang menjadi tampuk utama
organisasi dibagi menjadi tiga Direksi yakni Direktur Utama, DIrektur Keuangan dan
SDM serta Direktur Operasi.
Tiga Dewan Direksi tersebut di dukung oleh dua kelompok besar yang terdiri
dari Profit Center serta Supporting. Profit Center sebagai tulang punggung pencetak
penjualan perusahaan dibagi menjadi lima divisii yakni, Divisi Industri, Divisi
Konstruksi, Divisi Area serta Divisi Pemasaran 1 dan Divisi Pemasaran 2. Kedua

2. Divisi Pemasaran tersebut dibentuk untuk memperkuat tim pemasaran PT Barata
Indonesia (Persero) sehingga mampu menangkap dan memperoleh pasar sebanyak
mungkin
Sementara untuk bagian Supporting yang fungsinya sebagai pendukung Profit
Center terdiri dari Biro Informasi dan Sistem Manajemen, Biro Pengembangan
Usaha, Biro Pengadaan, Biro Enjinering, Biro Keuangan dan Akuntansi, Biro Sumber
Daya Manusia serta Sekretariat Perusahaan .
Dua Kelompok Besar tersebut dikontrol langsung oleh Satuan Pengawas
Intern (SPI) yang bersifat Independen dan melaporkannya langsung kepada Direktur
Utama.
Keunggulan :
- Direktur terdiri dari 3 oramg saja, sehingga secara biaya gaji akan menghemat
dikarenakan beberapa perusahaan ada yang memberlakukan teridri dari
beberapa Direktur, mulai dari Direktur Pemasaran, Direktur SDM dan Umum
terpisah dari Direktur Keuangan.
- Proses Pengambilan Keputusan dan Kebijakan relatif sangat singkat
dikarenakan cukup dikoordinasikan dengan tiga Direktur saja.
Kekurangan
- Terdapat beban kerja yang berlebihan di antara Direktur, karena di sini semua
Direktur dituntut untuk mengetahui , memantau apakah pemasaran Barata
sudah cukup bisa untuk berkompetisi dengan pesaing, apakah sudah bisa
mencapai/meraih order sesuai target. Selain mengenai pemasaran ada bidang
lain juga yaitu Sistem dan SDM , yang mana untuk saat ini SDM masih
dirangkap oleh DIrektur Keuangan.
Rekomendasi :
Jika nantinya bisnis sudah berkembang dengan pesat maka diperlukan perubahan
struktur organisasi yang baru:
- Menambahkan Direktur Strategi dan Pemasaran
Menambahkan struktur baru yaitu Direktur Strategi dan Pemasaran,
dikarenakan sangat perlu untuk berkompetisi Pemasaran lah yang mengetahui
siapa dan bagaimana pasar saya.
- Menambahkan Direktur Sistem dan Human Capital
Sistem dan SDM sangat erat hubungannya, apabila system sudah dibangun
dengan baik namun SDMnya kurang bertanggung jawab maka kemunduran
lah yang terjadi. Sebaliknya jika SDM bagus namun sistem manajemen di

3. perusahaan kurang mendukung maka akan tertinggal bahkan tersingkir dari
persaingan.
Memang akan ada konsekuensi dari penambahan struktur baru baik Direksi Strategi
dan Pemasaran maupun Direksi Sistem dan Human Capital salah satunya fixed cost
naik, dikarenakan ada biaya gaji untuk menggaji Dierktur baru. Selain itu akan mudah
terjadi konflik jika tidak dimanajemen dengan baik karena semakin rumit dan
kompleks sturktur organisasi maka peluang terjadi konflik sangat memungkinkan.
Daftar Pusataka :
http://barata.com/id/profil-perusahaan/bagan-organisasi/
QUIZ
1. CEO dan Direktur di Perusahaan Multinasional
Agar suatu organisasi dapat berjalan dengan lancar, khusus satu besar,
membutuhkan CEO dan Direktur. Meskipun kedua orang-orang ini dapat disebut
sebagai perwira tinggi, peran mereka dalam organisasi sangat berbeda satu sama lain.
Yang merupakan CEO?
Kepala Petugas Eksekutif (CEO) dari perusahaan yang ada untuk memastikan
bahwa perusahaannya membuat keuntungan sebanyak itu mungkin. Ini adalah
tugasnya untuk konsep yang bisa diterapkan dan rencana jangka panjang yang
menguntungkan tindakan bagi perusahaan dan juga untuk menerapkan kebijakan dan
teknik hemat biaya. Seorang CEO juga bertanggung jawab untuk memperkenalkan
penjualan suara dan strategi pemasaran, dan inisiatif kinerja-mengoptimalkan.
Seorang CEO juga membuat perkiraan untuk sejauh mana perusahaan akan
berada dalam jangka waktu tertentu sebagai rencana tindakan memungkinkan hal itu
terjadi. Dia adalah individu yang bertindak sebagai mediator antara manajer dan
direksi atau investor dan dia adalah dalang di balik perusahaan yang bertanggung
jawab untuk membayangkan rencana pasar yang akan memungkinkan perusahaan
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan untuk itu.
Siapa Direktur?
Direktur adalah berikutnya dalam perintah untuk CEO dan dia selalu diminta
untuk melapor kembali kepada CEO. Tanggung jawab kelancaran rencana dan
prosedur adalah di tangan Direktur yang akan mengawasi prosedur harian perusahaan,

4. memastikan bahwa semua rencana diimplementasikan dengan baik pada saat yang
sama, menjaga kontak yang konstan dengan manajer dan memastikan bahwa tujuan
dari perusahaan terpenuhi dengan cara yang paling efisien mungkin.
Apa perbedaan antara CEO dan Direktur?
CEO atau petugas Chief Executive adalah otak di balik perusahaan. Dia akan
menyulap rencana bisnis jangka panjang bagi perusahaan yang pada gilirannya akan
menghasilkan menghasilkan jumlah sebagian besar keuntungan sebanyak mungkin.
Direktur di sisi lain adalah yang kedua dalam perintah untuk CEO. Direktur
wajib melaporkan kembali kepada CEO dan memastikan bahwa rencana yang disusun
oleh CEO sedang dilaksanakan dengan baik. Dia juga mengelola manajer dan
menyediakan mereka dengan petunjuk bagaimana untuk mengelola bagian yang
berbeda.
Seorang CEO diperlukan untuk menangani para investor dan media saat itu
adalah Direktur yang mengeksekusi semua yang CEO menginstruksikan dia untuk
melakukan dalam waktu yang sama memastikan bahwa bisnis ini berjalan dengan
baik.
Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa CEO adalah orang yang memunculkan
rencana bisnis jangka panjang dan strategi lainnya yang diperlukan untuk
menghasilkan jumlah sebagian besar keuntungan sedangkan Direktur adalah individu
yang menangani bagian praktis dari rencana dan strategi dengan menempatkan orang-
orang rencana untuk tindakan dan membuat Sire bahwa bisnis berjalan menyusuri
jalan mulus.
Ringkasan
CEO memastikan bahwa perusahaan membuat keuntungan sebanyak mungkin.
Ini adalah tugasnya untuk konsep yang bisa diterapkan dan rencana jangka panjang
yang menguntungkan tindakan bagi perusahaan dan juga menerapkan kebijakan dan
teknik hemat biaya. Direktur berada di bawah CEO. Dia mengeksekusi rencana yang
sedang disulap oleh CEO dan dengan demikian menangani praktik bisnis secara
efektif.
2. Direktur di Perusahaan Kecil atau Regional
Dalam UU No.40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dijelaskan fungsi,
wewenang dan tanggung jawab direksi. Jumlah Direktur dalam satu perusahaan
minimal satu orang. Biasanya siapa-siapa yang dapat dicalonkan sebagai direktur dan
tata cara pemilihannya diatur dalam aturan baku yang dituangkan dalam sebuah
anggaran dasar perusahaan.

5. Tugas Direktur
Antara satu perusahaan dengan perusahaan lain, tugas direktur tentu berbeda-
beda, tetapi secara prinsip, tugas direktur diantaranya adalah :
1. Menjalankan bisnis perusahaan
2. Memimpin seluruh karyawan dalam menjalankan bisnis perusahaan
3. Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan
4. Menetapkan dan merumuskan strategi bisnis perusahaan
5. Memilih staf-staf yang membantu di bawahnya, biasanya level General
Manager, senior manager bahkan manager.
6. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan
7. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham
8. Meningkatkan performance perusahaan
Ringkasan :
Undang-undang di Indonesia yang mengatur soal perusahaan, salah satunya
Undang Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”) tidak
mengenal istilah Chief Executive Officer (CEO). Dalam praktiknya, posisi CEO
sering digunakan untuk menunjuk jabatan manajerial tertinggi seperti presiden
direktur atau direktur utama.
Namun, ada salah satu peraturan perundang-undangan yang menyebut soal
CEO yang tidak merujuk pada jabatan presiden direktur atau direktur utama, tetapi
CEO sebagai kepala kantor yang mengurusi administrasi dan kepersonaliaan. Di
perusahaab dengan skala kecil atau regional untuk jabatan CEO tidak ada yang ada
hanya Direktur dan jabatan tertinggi dipimpin oleh Direktur Utama.
Daftar Pustaka :
http://kliksma.com/2016/07/berbeda-antara-ceo-dan-direktur.html
http://www.hrd-forum.com/tugas-direktur-dan-tanggung-jawab-direktur/