Bài báo cáo Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm xe máy điện Vinfast Impes

Luận Văn Group viết thuê luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập,
Assignment, Essay
Zalo/Sdt 0967 538 624/ 0886 091 915 Website:lamluanvan.net
lOMoAR cPSD|16911414
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG
KHOA THƯƠNG MẠI
BÀI BÁO CÁO
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT
SẢN PHẨM XE MÁY ĐIỆN VINFAST IMPES
GVHD: La Thị Thu Thảo
LỚP : 202_DCO0241_09
MÔN : Quan hệ công chúng

Assignment, Essay
SVTH : Nhóm 2
1

Luận Văn Group viết thuê luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập, Assignment, Essay
NHÓM 2: BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN
T Họ và tên Nội dung thực hiện Thái độ, trách nhiệm làm việc nhóm
T (đánh giá theo %)
Sự nhiệt Đưa ra Tạo bầu Hoàn
tình ý kiến không thành
tham gia và ý khí môi nhiệm
tổ chức tưởng trường vụ hiệu
sự kiện mới thân quả,
thiện vui đúng
vẻ thời hạn
1 Đoàn Duy Trường
2 Trương Thị
Phương Thảo
3 Lương Thị Hồng
4 Phạm Lê Tố Như
5 Bùi Huy Nghĩa
6 Nguyễn Thị Thuỳ
Linh
7 Nguyễn Huỳnh
Tấn Tài
8 Lê Thanh Lam
9 Lưu Tấn Thành

2

Assignment, Essay
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU
NỘI DUNG
Phần 1 Kế hoạch tổ chức sự kiện
1. Mục đích sự kiện
2. Yêu cầu sự kiện
3. Thời gian, địa điểm sự kiện
4. Đối tác của sự kiện
5. Lợi ích của sự kiện
6. Sơ đồ nơi sự kiện diễn ra.
7. Chi phí sự kiện
Phần 2 Tổ chức nhân sự
1. Phân chia công việc trước khi sự kiện bắt đầu.
Mục đích và nội dung phân chia.
2. Phân chia công việc trong lúc sự kiện diễn ra.
Phân chia khu vực làm việc.
Phần 3 Kế hoạch truyền thông
Phần 4 Kịch bản truyền thông
Phần 5 Kịch bản Mc

Assignment, Essay
3

Assignment, Essay
MỞ ĐẦU
Trong cuộc sống sinh hoạt ngày nay, ngày càng xuất hiện nhiều những phương
tiện đi lại thuận tiện, dễ sử dụng và phục vụ được cho những nhu cầu đi lại của con
người như: Ô tô, xe máy,….. Nhưng chính vì sự thuận tiện khi sử dụng những
phương tiện đó thì chính là nguyên nhân gây ô nhiểm không khí hàng đầu. Vấn đề
ô nhiễm môi trường không chỉ trực tiếp làm tổn hại đến sức khoẻ, tính mạng con
người mà còn ảnh hưởng đến giống nòi, con cháu mai sau. Chưa bao giờ cả nhân
loại và nhân dân trong cả nước tại quan tâm đến vấn đề ô nhiễm môi trường như
hiện tại. Chính vì thế, để đáp ứng lại những thực trạng dễ dàng nhận thấy ấy thì
chúng ta có những biện pháp thay thế khắc phục để có một môi trường sống tốt
hơn cho chúng ta và cho cả thế hệ con cháu sau này. Sử dụng những thiết bị
phương tiện chạy bằng điện đang là xu hướng toàn cầu hoá hiện nay và cụ thể hơn
đó là xe máy điện Vinfast được sản xuất và láp ráp đến từ thương hiệu Việt Nam
sẽ góp phần làm giảm ô nhiễm đến với môi trường. Đó cũng chính là lý do nhóm
chúng em chọn đề tài để tổ chức sự kiện lần này cùng với thông điệp để truyền tải
“Kiến Tạo Tương Lai Xanh”

Assignment, Essay
4

Assignment, Essay
NỘI DUNG
I. Kế hoạch tổ chức
1. Mục đích của sự kiện:
- Ra mắt dòng sản phẩm mới trong dòng xe máy điện. Ra mắt xe máy
điện Vinfast Impes.
- Sự kiện lần này đánh mạnh vào các bạn sinh viên và cụ thể hơn là
các bạn sinh viên đến từ trường Đại Học Văn Lang.
- Tăng độ nhận biết của dòng sản phẩm.
- Giới thiệu thông điệp “Kiến Tạo Tương Lai Xanh”. Thúc đẩy lối
sống xanh, có trách nhiệm với môi trường và xã hội.
2. Yêu cầu của sự kiện:
- Chương trình sự kiện được diễn ra theo đúng tiến độ, kịch bản đã
được bàn sẵn.
- Chuẩn bị nhiều tình huống xử lý phòng những sự cố bất ngờ về đại
dịch (covid-19).
- Tạo được một sự thu hút lớp khán giả, các bạn sinh viên đến tham dự.
- Hợp tác thành công và giữ mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, truyền thông.
- Đại biểu, khách mời tham dự đầy đủ.
- Hạn chế tối thiểu và sẵn sàn xử lý tốt những xự cố bất ngờ trong quá
trình tổ chức sự kiện (kinh phí, tiến độ thực hiện các phần được giao,….)
- Đảm bảo tiến độ chương trình được hoàn thành đúng thời hạn.
3. Thời gian, địa điểm sự kiện diễn ra:
- Vào lúc 9 giờ đến 11 giờ
- Ngày 3 tháng 6 năm 2021

Assignment, Essay
- Tại phòng học toà nhà A, Trường Đại Học Văn Lang cơ sở 3
5

Assignment, Essay
(69 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Tp.HCM)
4. Nhà tài trợ và đối tác của sự kiện:
- Nhóm đã tìm hiểu nhiều những bên có thể hỗ trợ cho sự kiện lần này
của nhóm. Và rất may đã được bên nhà tài trợ Xe Điện Smile hỗ trợ xe
máy điện Vinfast Impes trong dự án lần này ngay từ lần liên hệ hợp tác
thông qua kênh email (hình 1) và messenger (hình 2). Nhóm sẽ hỗ trợ
bên Xe điện Smile về phần truyền thông đính kèm logo thương hiệu trên
tất cả các bài post quảng cáo, banner, poster,…
(Hình 1: email)
(Hình 2: messenger)
- Nhóm đã nghiên cứu và bàn bạc họp team để quyết định sẽ có tiết mục văn
nghệ đến từ một nhóm nhảy hot nhất hiện nay tại trường Đại Học Văn
Lang để có thể tiếp cận một nguồn khách hàng, nguồn khán giả đến từ

Assignment, Essay
người hâm mộ của chính nhóm nhảy này chính là các bạn sinh viên (hình
3). Nhóm cũng có liện hệ nhờ hỗ trợ những bạn có năng khiếu làm
6

Assignment, Essay
ca sĩ để hỗ trợ thêm cho tiết mục văn nghệ thêm đặc sắc. Rất may mắn
nhóm đã
được sự hợp
tác đến từ
nhóm nhảy
Cdscrew và
vài bạn đã
nhận lời
đồng ý đến
góp tiết mục
văn nghệ
cho sự kiện.
Tất cả các tiết mục văn nghệ điều được nhóm chi trả tiền công để mang
đến một chương trình chất lượng nhất.
(hình 3: Cdscrew)
- Nhóm cũng liên lạc nhờ hỗ trợ từ các bạn đến từ khoa Quan hệ công
chúng và truyền thông để làm báo chí cho sự kiện lần này. Và các
bạn cũng rất nhiệt tình đồng ý hỗ trợ cho sự kiện lần này.
5. Lợi ích khi tham gia sự kiện:
- Khi tham gia chương trình, các đại biễu, khách mời, phóng viên nhà báo
sẽ được một phần quà nhỏ có giá trị, khu bánh ẩm thực bánh ngọt, và
đặc biệt được trải nghiệm dòng xe Vinfast Impes mới ngay tại sự kiện.

Assignment, Essay
7

Assignment, Essay
6. Sơ đồ sự kiện:

Assignment, Essay
8

7. Chi phi sự kiện
Tổng dự kiếến:
Tổng phát sinh:
HẠNG MỤC TỔNG DỰ KIẾẾN TỔNG PHÁT SINHGHI CHÚ
Vận chuyển
Vận chuyển xe máy điện
Vận chuyển loa, ánh sáng
Vận chuyển backdrop các thiếết bị
decor
Truyếền thông
Thiếết kếế banner, backdrop, hastag
Thông cáo báo chí
Decor trang trí
Trang trí sảnh
Trang trí sân khâếu
Standee
Banner
Backdrop 3m x 2.2m
Hastag
Trang trí toàn bộ
Chương trình sự kiện
MC
Biểu diếễn văn nghệ chuong trình
Sản xuâết video
Food and Beverage
Thức ăn
Thức uôếng
Khác
Quà tặng
Chi phí khác

9

Assignment, Essay
NHÓM 2
Người soạn: Đoàn Duy Trường
9:00-10h30 2-6-2021
Trình Hạ ng mụ c công việc Mô tả công việc

Assignment, Essay
tự
10

1
1a
1b
2
Phát triển Proposal
Trình bày Proposal
Xây dựnoposal Triển
khai chi tiếết
Tô chức triển khai thực
hiện công việc
Liến lạ c với nhà tài trợ
Phát triển ý tưởng, tến chủ đếề, slogan cho proposal
Trình bày Proposal đâềy đủ trướ c team và cùng nghiếng
ức u để triển khai Proposal
Xây dựng checklist, triển khai chi tiếết đâềyủđ cácạh ng ụm
c công việc từ giai đoạn duyệt, xác nhận, chuẩn bị, triển
khai, sả n xuâết, ậv n chuyể n, set-up, kếết thúc, nhânựs ,ị đ
a ểđi m, phương án, phương tiện, công cụ, vật tư,…...
KẾẾ HOẠ CH CẦẦN LÀM
Liến lạ c với nhà tài trợ vếề ạt i trợ xe Vinfast Impes trong dự
án lâền này
2a
2b
Mời và làm việc với ca si, Liến lạ c với các nhóm nhãy ca si để tham gia tiếết mụ c văn
diếễn viến ngườ i mâễu tham
nghệ
gia kịch bản...
Lập check-list Lậ p bả n kếế hoạ ch nhiệ m ụv cá nhân
Xin phép nhà trường, khoa, Xin phép khoa, cô, nhà trường cho mượn phòng học, thiếết bị
cô,… máy chiếếu
Hạ ng mục tông khu vực sự KẾẾ HOẠ CH CẦẦN LÀM
kiện
Trang trí theo đúng layout mà team đã bàn bạc trước đó
Trang trí toàn bộ
Bôế trí bàn tiệ c, khu ựv c- bàn
Săếp xếếp bàn ghếế khuự v ực s ệ ki n
cho kháchờ m i đón khách-sôế ượl ng
Lến sơ đôề ghếế-sôếượl ng
Săếp xếếp bàn ghếế khuự v ực s ệ ki n cho
kháchờ m i chính xác tạ i diểm diếễn
Kiểm tra thiếết kếế & đôềọ h aCheck lạ i thiếết kếế layout, slide, hìnhả nh trongựs ệki n
trang trí, hình ảnh
Food and drink
Chuẩ n bị dia, ly nhựa, thức ăn, nước uôếng,….. Trang trí ạt i
khu vực food and drink
Hạ ng mục khu vực sân KẾẾ HOẠ CH CẦẦN LÀ

khâếu
11

Thiếết bị máy chiếếu, màn Kiếếm tra màn chiếếu cóị b lôễi màu,…..
chiếếu
Thiếết bị âm thanh, micro Kiểm tra âm thanh, micro,…
Thiếết bị ánh sáng sân khâếu Kiểm tra ánh sáng sân khâếu, cách ửs dụ ng,….
Bục phát biểu Chuẩ n bị bục phát biểu
Decor khu vực sân khâếu
Phôếi hợ p cùng nhau trang trí khu ựv c sân khâếu theo đúng
layout mà nhóm đã bàn
Chôễ treo banner, dán
Chuẩ n bị in âến các banner, bandrolles, standees
banner
2c Hạ ng mục khu vực checkin
Trang trí khu vực checkin
2d Hậu câền
Kịch bả n chương trình
Ca si, nhóm múa
Ầm nhạc
MC
Quay clip-chụp ảnh cho
chương trình
Giám đôếc
3 Sự kiện diếễn ra
Chuẩ n bị in âến các banner, bandrolles, standees và trang trí
Cả team cùng nhau bàn bạc để chôết kị ch bả n cuôếi cùngủc
a sự kiện
Check giờ giâếc ủc a ca si, nhóm múa và ật p duyệ t
chươ ng trình
Lựa chọn những bài nhạc phù hợp với chương trình,
không bị bả n quyếền khi phát ạl i trến youtube
MC làm theo đúng kịch bản cuôếi cùng ủc a chươ ng trình
Quay phim, chụp ảnh toàn bộ s ự kiện
Giám đôếc raớgi i thiệ u như đúngị k
chảb nủc a chươ ng trình
1:Làm theo nhiệm vụ phân công
2:Giám sát và làm đung theo nhịp độ c ủa chương trình
3:Giả i quyếết nhữ ng ựs côế ngoàiị k chảb nủc a chươ ng
trình 4:Két thúc sự kiện dọn dẹp và lưu giữ dữ liệu sự kiện
4 Sau khi sự kiện

1: Liến lạc với nhà tài trợ, bến cung câếp để hoàn trả vậ t dụ
ng 2:Họp team đút kếết nhữ ng gì sau ựs kiệ n lâền này
12

Assignment, Essay
3:Tông hợp lại video, hình ảnh trong sự kiện
4:Viếết BÁO CÁO NỘ P cho Khoa và cô
II. Tổ chức nhân sự
1. Quy trình thực hiện event

Assignment, Essay
13

Bài báo cáo Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm xe máy điện Vinfast Impes

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Bài báo cáo Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm xe máy điện Vinfast Impes

Similar to Bài báo cáo Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm xe máy điện Vinfast Impes (20)

More from lamluanvan.net Viết thuê luận văn

More from lamluanvan.net Viết thuê luận văn (20)

Bài báo cáo Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm xe máy điện Vinfast Impes