bahan proyeksi

1. BANDA ACEH 30 JANUARI 2012
ANALISIS JABATAN
ANALISIS BEBAN KERJA DAN PROYEKSI
KEBUTUHAN PNS TAHUN 2012 -2016

2. Program Percepatan RB menuju birokrasi
yang bersih dan melayani
1. Penataan Struktur Birokrasi;
2. Penataan Jumlah, distribusi dan Kualitas PNS;
3. Sistem Seleksi dan Promosi secara Terbuka;
4. Profesionalisasi PNS;
5. Pengembangan Sistem Elektronik Pemerintah
(E-Government);
6. Penyederhanaan Perizinan Usaha;
7. Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri;
8. Peningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri;
9. Efisiensi Penggunaan Fasilitas, Sarana dan
Prasarana Kerja Pegawai Negeri.
9 (SEMBILAN) PROGRAM PERCEPATAN :

3. 3
ANALISIS JABATAN
KEP NO: 61/M.PAN/2004 jo
KEP : 33 Tahun 2011
PENGHITUNGAN
BEBAN KERJA
KEP-No : 75/M.PAN/7/2004
 URAIAN JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
 BEBAN KERJA PER
JABATAN
 PETA JABATAN
 BOBOT JABATAN
KEGIATAN HASIL PENGGUNAAN
1. PENATAAN
KELEMBAGAAN
2. PENATAAN SDM
APARATUR
3. PENYUSUNAN &
PENYEMPURNA
AN PROSEDUR
KERJA (SOP)
EVALUASI JABATAN
KEP-No : 34 TAHUN 2011
MANFAAT ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA

4. 4
 JOB DESCRIPTION
 PETA JABATAN
 BEBAN KERJA
PER JABATAN
 `BOBOT JABATAN
HASIL ANJAB , BEBAN
KERJA EVALUASI JABATAN
1. PENYUSUNAN
FORMASI PEGAWAI
2. REKRUITMEN DAN
PENEMPATAN
PEGAWAI
3. PENEMPATAN &
PENATAAN PEGAWAI
4. PENYUSUNAN POLA
KARIER
5. PENERAPAN
MANAJEMEN
KINERJA
6. PERENCANAAN
KEBUTUHAN DIKLAT
7. PENYUSUNAN
SISTEM REMUNERASI
SESUAI BOBOT
JABATAN DAN
KINERJA
PENGGUNAAN HASIL
PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA
UNTUK PENATAAN PEGAWAI
1. JUMLAH,
KUALITAS ,
DISTRIBUSI &
KOMPOSISI
PEGAWAI SESUAI
BEBAN KERJA
2. PENEMPATAN
PEGAWAI YANG
TEPAT
3. PENGEMBANGAN
KARIER SESUAI
KOMPETENSI
4. SISTEM
REMUNERASI
YANG ADIL DAN
LAYAK
5. KINERJA SDM
APARATUR LEBIH
OPTIMAL
1. ANALISIS
BEBUTUHAN
PEGAWAI &
BEZETING
2. STANDAR
KOMPETENSI DAN
SYARAT JABATAN
3. INDIKATOR
KINERJA PEGAWAI
4. NILAI DAN
PERINGKAT
JABATAN

5. 5
 JOB DESCRIPTION
 PETA JABATAN
 BEBAN KERJA PER
JABATAN
HASIL ANJAB &
BEBAN KERJA
1. PENGGABUNGAN
2. PENGEMBANGAN
3. PENGAYAAN,
TUGAS & FUNGSI
PENGGUNAAN
PEMBOBOTAN
LEMBAGA /
ORGANISASI
HASIL
 ORGANISASI
YANG
RASIONAL
 ORGANISASI
YANG TEPAT
SESUAI VISI,
MISI DAN
BEBAN KERJA
RIIL (RIGHT
ZISING)
PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN
KERJA UNTUK PENATAAN KELEMBAGAAN

6. 6
 JOB DESCRIPTION
 PETA JABATAN
 BEBAN KERJA PER
JABATAN
HASIL ANJAB &
BEBAN KERJA
1. PENYUSUNAN
PROSEDUR KERJA
2. ANALISIS
PROSEDUR KERJA
YANG ADA
3. SIMPLIFIKASI
PROSEDUR KERJA
YANG ADA
PENGGUNAAN
ALUR/PROSES
KERJA
HASIL
PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA UNTUK
PENYUSUNAN DAN PENYEMPURNAAN PROSEDUR KERJA
(SOP)
1. SOP(STANDAR
PROSEDUR
KERJA)
2. KEPASTIAN
WAKTU
PENYELESAIAN
PEKERJAAN/PE
LAYANAN.
3. SIAPA
MELAKUKAN
APA

7. 7
 JOB DESCRIPTION
 PETA JABATAN
 BEBAN KERJA
PER JABATAN
 `BOBOT JABATAN
HASIL ANJAB , BEBAN
KERJA EVALUASI JABATAN
1. PENYUSUNAN
FORMASI PEGAWAI
2. PENEMPATAN &
PENATAAN PEGAWAI
3. PENYUSUNAN POLA
KARIER
4. PENERAPAN
MANAJEMEN
KINERJA
5. PERENCANAAN
KEBUTUHAN DIKLAT
6. PENYUSUNAN
SISTEM REMUNERASI
SESUAI BOBOT
JABATAN DAN
KINERJA
PENGGUNAAN HASIL
PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA
UNTUK PENATAAN PEGAWAI
1. JUMLAH,
KUALITAS ,
DISTRIBUSI &
KOMPOSISI
PEGAWAI SESUAI
BEBAN KERJA
2. PENEMPATAN
PEGAWAI YANG
TEPAT
3. PENGEMBANGAN
KARIER SESUAI
KOMPETENSI
4. SISTEM
REMUNERASI
YANG ADIL DAN
LAYAK
5. KINERJA SDM
APARATUR LEBIH
OPTIMAL
1. ANALISIS
BEBUTUHAN
PEGAWAI &
BEZETING
2. STANDAR
KOMPETENSI DAN
SYARAT JABATAN
3. INDIKATOR
KINERJA
PEGAWAI
4. NILAI DAN
PERINGKAT

8. Kewajiban Kementerian/Lembaga dan Daerah
(Provinsi,Kabupaten/Kota) pada masa Moratorium
Penerimaan CPNS
• Laporan hasil perhitungan jumlah kebutuhan pegawai
• Uraian jabatan (job description).
• Hasil analisis beban kerja.
• Peta jabatan.
• Proyeksi kebutuhan pegawai selama 5 tahun (2012-
2016).
• Laporan tentang upaya redistribusi pegawai yang telah
dilakukan.
Menyampaikan kepada Men. PAN-RB dengan tembusan
kepada Kepala BKN.
 Hasil evaluasi dan penataan kelembagaan.

9. METODE PROYEKSI KEBUTUHAN PNS
METODE
2 aspek yang diproyeksikan :
1. Proyeksi Kebutuhan pegawai per jabatan
2. Proyeksi jumlah pegawai yang pensiun per jabatan
Proyeksi
Kebutuhan
pegawai per
jabatan
TREND (PROSENTASE RATA-RATA
PERKEMBANGAN BEBAN KERJA
JABATAN 3-4 TAHUN TERAKHIR
Proyeksi Jumlah
Pegawai yang
Pensiun
PENELUSURAN DATA USIA PEGAWAI
PADA MASING-MASING JABATAN
BERDASAR KETENTUAN BUP
JABATAN YBS

10. TREND (PROSENTASE RATA-RATA
PERKEMBVANGAN BEBAN KERJA JABATAN 3-
4 TAHUN TERAKHIR
Digunakan hanya untuk jabatan fungsional yang
bersifat lapangan (berfungsi memberikan pelayanan
langsung pada masyarakat dan bersifat lapangan)
yang jelas obyek kerjanya seperti Dokter Perawat,
Bidan, Guru dll
Di proyeksikan jumlah kebutuhan Pegawai dan dan
proyeksi jumlah pegawai yang pensiun

11. Untuk :
 jabatan struktural
 jabatan fungsional umum
 jabatan fungsional yang fungsinya bersifat
administratif (seperti arsiparis, pustakawan,
auditor, analis kepegawaian)
Hanya diproyeksikan jumlah pegawai yang pensiun
saja untuk masing-masing jabatan sedangkan
kebutuhanya bersifat tetap (konstan)

12. Penelusuran data pegawai menurut jabatan dan usia
NO
KEBUTUHAN PERSEDIAAN PEGAWAI
NAMA JABATAN PEGAWAI JUMLAH USIA PEGAWAI
PEGAWA
I
20-
30 31-40 41-50 51 52 53 54 55 56 57 50 59 60
1 2 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
I
1 Penata Laporan Keuangan 10 8 1 2 1 1 1 2
2 Perencana 6 4 1 1 1 1
3 Guru Kelas 200 180 40 30 50 10 10 10 10 10 2 2 2 2 2
4 Perawat 150 120 40 40 40 10 10 5 5 0
5 dll