Πρόσκληση 21.1 Ε.Π Ψηφιακή Συγκλίση

1. Πρόσκληση 21.1
Ε.Π Ψηφιακή Σύγκλιση
Δρ. Σπύρος Μπόλης
Τεχνικός Υπεύθυνος
Κέντρο Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύου
ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ

2. Ε.Κ.Π.Α
Θεματικές Ενότητες Α1, Α2
• Οριζόντια Δράση (Α1): Ψηφιακές
Υπηρεσίες Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων
- Τελικός Δικαιούχος: Gunet
• Kάθετες Δράσεις (Α2)
- Τελικοί Δικαιούχοι: Παν/μια και ΤΕΙ
• Αρχικός Προϋπολογισμός: 15.000.000€
2

3. Ε.Κ.Π.Α
Οριζόντια Δράση – Αντικείμενο (Ι)
• Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος
Επιχειρηματικής Ευφυΐας (ΒΙ)
• Ανάπτυξη Π.Σ για την Διαχείριση Ακίνητης
Περιουσίας (Property Management)
3

4. Ε.Κ.Π.Α
Οριζόντια Δράση – Αντικείμενο (ΙΙ)
• Ανάπτυξη Πλατφόρμας Παροχής
Υπηρεσιών Αποστολής και Λήψης
Σύντομων Μηνυμάτων (SMS).
• Ανάπτυξη Συστήματος Διαχείρισης
Ηλεκτρονικού Μητρώου (Identity
management).
4

5. Ε.Κ.Π.Α
Οριζόντια Δράση – Αντικείμενο (ΙΙΙ)
• Λοιπές Δράσεις (Student mobile portal,
WebSSO, WebAnalytics, Community
Portal)
5

6. Ε.Κ.Π.Α
Σύστημα Επιχειρηματικής Ευφυΐας
• Σημείο αναφοράς για την καταγραφή και
παρακολούθηση σημαντικών δεικτών
λειτουργίας των Παν/μιων και ΤΕΙ
• Διαθέσιμοι στους αρμόδιους φορείς αλλά και σε
όλους τους πολίτες.
• Οι διαθέσιμοι δείκτες και οι σχετικές αναφορές
θα σχετίζονται:
- Με το εκπαιδευτικό έργο των ιδρυμάτων
- Το ερευνητικό έργο των ιδρυμάτων
- Οικονομικά στοιχεία διαχείρισης
6

7. Ε.Κ.Π.Α
Σύστημα Διαχείρισης Ακίνητης Περιουσίας
• Εγκατεστημένο κεντρικά και με τη λογική του
SaaS
• Κάθε ίδρυμα το δικό του instance με στοιχεία
που αφορούν την ακίνητη περιουσία του.
• Το σύστημα, θα παρέχει πληροφορίες για:
- διαθέσιμους χώρους,
- την αξιοποίηση και την εκμετάλλευσή τους
- χρεώσεις για τις χρήσεις χώρου.
7

8. Ε.Κ.Π.Α
Πλατφόρμα Αποστολής και Λήψης SMS
• Οι υπηρεσίες SMS ιδανικές για στοχευμένη
ενημέρωση φοιτητών και πολιτών
• Ενδεικτικά παραδείγματα αξιοποίησης
- Αποστολή ενημερώσεων για στάδιο εξέλιξης
αιτημάτων (πχ έκδοση πιστοποιητικών, έκδοση
επιταγών προμηθευτών κ.λπ.).
- Αποστολή ενημερώσεων για την ανακοίνωση
βαθμολογίας προς φοιτητές.
- Αποστολή έκτατων ειδοποιήσεων αλλαγής
προγράμματος.
- Πρόσκληση συμμετοχής για την άμεση αξιολόγηση
υπηρεσιών ή μαθημάτων.
8

9. Ε.Κ.Π.Α
Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικού Μητρώου
• Ενοποίηση των οντοτήτων που συντηρούνται
στα επιμέρους ΠΣ, υπό ένα μοναδικό
προσδιοριστικό ταυτότητας (unique Identifier),
εφόσον οι οντότητες αυτές αναφέρονται στο ίδιο
φυσικό πρόσωπο.
• Οφέλη
- αυτοματοποίηση διαδικασιών εγγραφής.
- βελτίωση της ασφάλειας των παρεχόμενων
υπηρεσιών,
- βελτίωση της φιλικότητας των ηλεκτρονικών
υπηρεσιών
9

10. Ε.Κ.Π.Α
Λοιπές Δράσεις - Ίδια Μέσα
• Student mobile portal
- Mobile πρόσβαση σε πληροφορίες του φοιτητολογίου
• WebSSO
- Μοναδική πιστοποίηση ταυτότητας για συστήματα web
• WebAnalytics
- εργαλείο για την καταγραφή σε σχεδόν πραγματικό
χρόνο της χρήσης web εφαρμογών
• Community Portal
10

11. Ε.Κ.Π.Α
Οριζόντιες Δράσεις
• Δράσεις
- Αναβάθμιση υπηρεσιών ΠΣ Φοιτητολογίου
- Αναβάθμιση υπηρεσιών ΠΣ Διοίκησης
 Διαχείριση Προσωπικού
 Διαχείριση Οικονομικών Υποθέσεων
 Διαχείριση Προμηθειών
 Διαχείριση Τεχνικών Έργων
 Διαχείριση Ερευνητικών Προγραμμάτων
- Ίδια μέσα
11

12. Ε.Κ.Π.Α
Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Φοιτητολογίου (Ι)
Επίπεδο
Απαιτούμενα στοιχεία Στοιχεία αποτελέσματος
Περιγραφή Υπηρεσίας ηλεκτρονικοποί
(δεδομένα εισόδου) (δεδομένα εξόδου)
ησης
Εγγραφές εισερχομένων Στοιχεία φοιτητή Εγγραφή φοιτητή 4
φοιτητών
Δηλώσεις μαθημάτων Επιλογή μαθήματος Δήλωση μαθήματος 5
Δηλώσεις συγγραμμάτων Επιλογή συγγράμματος Δήλωση συγγράμματος 5
Αυτόματη ενημέρωση Στοιχεία φοιτητή Αναλυτική βαθμολογία 5
βαθμολογίας μαθημάτων
που έχει συμμετάσχει ο
φοιτητής μέσω web ή email
Αυτόματη έκδοση Στοιχεία φοιτητή Πιστοποιητικό 4
πιστοποιητικών σε μορφή
pdf μετά από αίτηση
Προσωποποιημένη Στοιχεία φοιτητή Προσωποποιημένο 5
πληροφόρηση για αποτελέσματα
πρόγραμμα εξετάσεων,
πρόγραμμα διδασκαλίας
12

13. Ε.Κ.Π.Α
Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Φοιτητολογίου (ΙΙ)
Στοιχεία
Απαιτούμενα στοιχεία Επίπεδο
Περιγραφή Υπηρεσίας αποτελέσματος
(δεδομένα εισόδου) ηλεκτρονικοποίησης
(δεδομένα εξόδου)
Παρακολούθηση της Στοιχεία φοιτητή Προσωποποιημένα 5
καρτέλας, της στοιχεία
προσωπικής προόδου,
της τήρησης
προϋποθέσεων λήψης
πτυχίου και της
τήρησης
προϋποθέσεων λήψης
φοιτητικών παροχών
Αιτήσεις φοιτητών για Στοιχεία φοιτητή Σχετικά Πιστοποιητικά 4
φοιτητικές παροχές και
πιστοποιητικά και
παρακολούθηση της
πορείας της αίτησης.
Αυτόματη εισαγωγή Στοιχεία φοιτητή Ενημέρωση για το 5
αιτούντων φοιτητών τμήμα κατάταξης
13

14. Ε.Κ.Π.Α
Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Φοιτητολογίου (ΙΙΙ)
Στοιχεία
Απαιτούμενα στοιχεία Επίπεδο
Περιγραφή Υπηρεσίας αποτελέσματος
(δεδομένα εισόδου) ηλεκτρονικοποίησης
(δεδομένα εξόδου)
Ασφαλής αποστολή Στοιχεία διδάσκοντα και Βαθμολόγιο εξετάσεων 4
βαθμολογίας καθηγητών μαθήματος
στις γραμματείες
Αυτόματη δημοσίευση Στοιχεία διδάσκοντα Ημερολόγιο πρόγραμμα 4
ημερολόγιων διδασκαλίας
προγραμμάτων
διδασκαλίας και
εξετάσεων μαθημάτων,
στα οποία έχουν
δικαίωμα, μέσω web,
email ή sms
14

15. Ε.Κ.Π.Α
Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ΠΣ Διοίκησης (Ι)
Στοιχεία
Απαιτούμενα στοιχεία Επίπεδο
Περιγραφή Υπηρεσίας αποτελέσματος
(δεδομένα εισόδου) ηλεκτρονικοποίησης
(δεδομένα εξόδου)
Υπηρεσίες για τη Διαχείριση Προσωπικού και Μισθοδοσίας
Αιτήσεις αδειών, Στοιχεία Χρήστη Αίτηση Άδειας 3
παρακολούθηση
πορείας αίτησης
Αυτόματη ενημέρωση Στοιχεία Χρήστη Ενημέρωση για έγκριση 4
για έγκριση χορήγησης μέσω web, email ή SMS
άδειας
Αυτόματη ενημέρωση Στοιχεία Χρήστη Ενημέρωση για 4
χορήγησης επιδόματος, χορήγηση μέσω web,
μισθολογικών email ή SMS
κλιμακίων, εξέλιξης
Πρόσβαση στον Στοιχεία Χρήστη Πρόσβαση στον φάκελο 3
προσωπικό τους
φάκελο
Αυτόματη έκδοση Στοιχεία Χρήστη Έκδοση 4
πιστοποιητικών Πιστοποιητικών
Ενημέρωση με τα Στοιχεία Χρήστη Στοιχεία εκκαθάρισης 2
στοιχεία εκκαθάρισης
αποδοχών.
15

16. Ε.Κ.Π.Α
Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ΠΣ Διοίκησης (ΙΙ)
Στοιχεία
Απαιτούμενα στοιχεία Επίπεδο
Περιγραφή Υπηρεσίας αποτελέσματος
(δεδομένα εισόδου) ηλεκτρονικοποίησης
(δεδομένα εξόδου)
Υπηρεσίες για τη Διαχείριση Οικονομικών Υποθέσεων
Ηλεκτρονική Στοιχεία Χρήστη Ενημέρωση οφειλών 3
ενημέρωση για το ύψος
και το status των
οφειλών ή των
πληρωμών των
συναλλασσόμενων
Ηλεκτρονική κατάθεση Στοιχεία Χρήστη Πρόταση 3
προτάσεων Προϋπολογισμού
προϋπολογισμού από
τα τμήματα και τις
σχολές του Παν/μίου
Υπηρεσίες για τη Διαχείριση Προμηθειών
Διαδικτυακή Στοιχεία Χρήστη Παρακολούθηση 2
Παρακολούθηση προμηθειών
προμήθειας
Παρακολούθηση Στοιχεία Χρήστη Παρακολούθηση 2
εξέλιξης διαγωνισμού διαγωνισμού
Υποβολή αναγκών Στοιχεία Χρήστη Υποβολή αιτήματος 2
-αιτημάτων
16

17. Ε.Κ.Π.Α
Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ΠΣ Διοίκησης (ΙΙΙ)
Στοιχεία
Απαιτούμενα στοιχεία Επίπεδο
Περιγραφή Υπηρεσίας αποτελέσματος
(δεδομένα εισόδου) ηλεκτρονικοποίησης
(δεδομένα εξόδου)
Υπηρεσίες για τη Διαχείριση Τεχνικών Έργων
Διαδικτυακή Στοιχεία Χρήστη Παρακολούθηση 3
παρακολούθηση τεχνικού έργου
τεχνικού έργου από
υπεύθυνους έργου
Παρακολούθηση Στοιχεία Χρήστη Παρακολούθηση 3
εξέλιξης διαγωνισμού διαγωνισμού
τεχνικού έργου
17

18. Τέλος
ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ