Dokumen ini membahas analisis dan perancangan sistem menggunakan pendekatan terstruktur dan alat model seperti Data Flow Diagram (DFD), yang merupakan alat untuk menggambarkan proses fungsional dalam sistem. DFD terdiri dari komponen-komponen seperti terminator, proses, data store, dan alur data, serta memiliki syarat-syarat dalam pembuatan yang harus dipenuhi agar sistem mudah dipahami. Dua jenis DFD yang dibahas adalah DFD fisik dan DFD logika, masing-masing dengan fokus yang berbeda terkait dengan bagaimana sistem diterapkan dan proses yang diusulkan.