Dokumen ini menjelaskan tentang pemodelan proses dan diagram aliran data (DFD) yang digunakan untuk menganalisis kebutuhan pelanggan dalam desain perangkat lunak. DFD berfungsi untuk menggambarkan hubungan antar komponen sistem dan aliran data, dengan dekomposisi bertingkat untuk memudahkan pemahaman. Penekanan juga diberikan pada syarat-syarat untuk membuat DFD yang baik agar tidak ada komplikasi dalam aliran data.

1. PROCESS MODELINGData Flow Diagrams (DFD)Ade Andri Hendriadi

2. TujuanAnalisisMengambarkan kebutuhan pelanggan

3. Membangun dasar-dasar untuk proses desain perangkat lunak

4. Mendefinisikan semua kebutuhan pelanggan sesuai dengan lingkup kontrak yang disepakati kedua belah pihak Pengantar DFDData Flow Diagram atau DFD adalah salah satu tools penting yang digunakan oleh analis sistem.

5. Penggunaan DFD dipopulerkan oleh DeMarco (1978) dan Gane & Sarson (1979) melalui metodologi analisis sistem terstruktur (structured systems analysis methodologies).

6. Mereka menganjurkan agar DFD menjadi alat pertama yang digunakan “analis sistem” untuk membuat sebuah model sistem yang menunjukkan keterkaitan setiap komponen-komponen sistemnya. ElemenDesainPemodelan DataPemodelan FungsionalPemodelan Status/Kelakuan

7. Pemodelan DataMendeskripsikan data yang terlibat dalam PLData Object Descriptiondeskripsi atribut dari setiap objek dataERDdiagram keterhubungan antar objek dataData Dictionarydeskripsi semua objek data yang dibutuhkan maupun dihasilkan oleh PL

8. Pemodelan FungsionalMendeskripsikan seluruh fungsi yang terlibat dalam PLDFD- menggambarkan bagaimana data ditransformasikan pada PL- menggambarkan fungsi-fungsi yang mentransformasikan dataProcess Specification- berisi deskripsi dari setiap fungsi yang muncul pada DFD

9. Diagram konteksDiagram konteks adalah sebuah diagram yang menggambarkan hubungan antara entiti luar, masukan dan keluaran sistem. Diagram ini direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.

10. Data Flow DiagramPenjabaran lebih lanjut dari Diagram Konteksdapat terdiri atas beberapa level– level 0: level tertinggi– level 1: penjabaran dari level 0– level 2: penjabaran dari level 1, dstsemakin rendah levelnya, semakin rinci fungsinya

11. KOMPONEN DFD1. Menurut Yourdan dan DeMarcoEntitas Luar Proses Data Store Alur Data2. Menurut Gane dan SarsonEntitas Luar Proses Data Store Alur Data

12. ENTITAS LUARAdalah Entitas diluar sistem yang berkomunikasi / berhubungan langsung dengan sistem. E.Sumber E. Tujuan E. Tujuan & Sumber

13. ENTITAS LUARDapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, perusahaan/departemen yang berada diluar sistem yang akan dibuat, diberi nama yang berhubungan dengan sistem tsb dan biasanya menggunakan kata benda.Contoh : Dosen, Mahasiswa.

14. PROSESProses memperlihatkan mengenai apa yang dilakukan oleh sistem, kaitannya dengan aktifitas pengolahan data (perekaman, pengolahan, pembentukan informasi, dsb)

15. Setiap proses mempunyai satu atau lebih data input dan menghasilkan satu atau lebih data output.

16. Setiap proses mempunyai nomor dan nama yang unik. ( contoh : Pembuatan Faktur Penjualan, dsb)

17. PROSESKomponen proses menggambarkan transformasi input menjadi output. Penamaan proses disesuaikan dgn proses/kegiatan yang sedang dilakukan.1 input & 1 output1 input & banyak outputBanyak input & 1 outputBanyak input & banyak output

18. PROSESAda bbrp hal yang perlu diperhatikan tentang proses :Proses harus memiliki input dan output.Proses dapat dihubungkan dgn entitas luar, data store atau proses melalui alur data.Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional sistem digambarkan dgn komponen proses.

19. DATA STOREKomponeninidigunakanuntukmembuat model sekumpulanpaket data dandiberinamadgnkatabendabersifatjamak. Data store dapatberupa file/database yang tersimpandalamdisket, harddiskataubersifat manual sepertibukualamat, file folder.Data store adalahtempatpenyimpananatau ‘file cabinet’ (repository).

20. Setiap data store mempunyainama yang unik.

21. Pandangan data store dilepaskandarikonsep file database komputeratauarsipdokumen manual.DATA STOREYang perlu diperhatikan tentang data store :proses (proses write).

22. DATA STORE2. proses readproses update.

23. Data Flow/Aliran DataData flow (aliran data) adalah data yang mengalir di dalam sistem, tepatnya adalah :diantara dua prosesdari data store keprosesdansebaliknyadari entitas eksternal ke sistem dan sebaliknyaDari sifatnya data yang mengalirdapatsebagianataukeseluruhantergantungkebutuhandandilepaskandaripandanganprosesfisik

24. Namasebuahaliran data diusahakansesuaimewakiliobjek data sebenarnyadansedapatmungkintidakmenimbulkankesanproses, atausesuatu yang berkaitandengan format/media (misalnya : Laporan, Faktur, Surat, dsb)ALUR DATAAlur data digunakan untuk menerangkan perpindahan data / paket data dari satu bagian ke bagian lainnya. Alur data dapat berupa kata, pesan, formulir / informasi.Ada 4 konsep tentang alur data :1. Data yg berasal dari sumber yg sama menuju pada tujuan yg sama

25. ALUR DATA2. Data yg berasal dari sumber yg sama menuju pada tujuan yg berbeda

26. ALUR DATA3. Data yg berbeda sumber menuju ke tujuan yg sama.

27. Alur DataDari proseskebukanprosesDari bukanprosesmenujuprosesDari proseskeproses

28. PENGGAMBARAN DFD1. Buat diagram contextDiagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yg menggambarkan hubungan sistem dgn lingkungan luarnya.Cara : Tentukan nama sistemnya.

29. Tentukan terminator apa saja yg ada dalam sistem.

30. Tentukan apa yg diterima/diberikan entitas dari/pada sistem.

31. Gambarkan diagram context.PENGGAMBARAN DFD2. Buat diagram level satuDiagram ini adalah dekomposisi dari diagram Context.3. Buat diagram level duaDiagram ini merupakan dekomposisi dari diagram level satu.4. DFD level dua, tiga, ..Diagram ini merupakan dekomposisi dari level sebelumnya. Proses dekomposisi dilakukan sampai dg proses siap dituangkan ke dalam program. Aturan yg digunakan sama dgn level satu.

32. Penggambaran Struktur ProsesSistem Informasi ‘X’KonteksLevel 1 / Level 0Sub Sistem ‘B’Sub Sistem ‘A’Sub-SubSistem ‘A1’Sub-SubSistem ‘A2’Sub-SubSistem ‘B1’Sub-SubSistem ‘B2’Level 2Level 3Proses ‘A12’Sub-SubSistem ‘B11’Proses ‘B12’Proses ‘A11’Level 4Proses ‘B111’Proses ‘B112’

33. DekomposisiDekomposisiadalahsuatuproses yang bersifatturunanyang memecahfungsi-fungsidalamorganisasimenjadibagian-bagian yang lebihkecilDekomposisisangatbermanfaatuntukanalisissistemdenganmaksuduntuk:MenyederhanakanpermasalahanMemfokuskanperhatianMengidentifikasikomponen-komponen

34. Contoh DFD Diagram KonteksDepartemenManajemenKebutuhanKeuanganAnggaran,Kebutuhan KhususSistem InformasiPengawasan AnggaranAlokasi Anggaran,Status PermintaanKhususStatus PenolakanKebutuhan Keuangan,Status PersetujuanOrder BarangStatus Bukti Kirim,TagihanSupplierSimbol DeMarco & Yourdon

35. Contoh DFD Diagram KonteksBagian PenjualanLaporan penjualanSistemPembayaranRoyaltiDaftar rencana pembayaranTransferManajerKeuanganBankPersetujuanBukti transferSurat pemberitahuanPengarang

36. SIDiagram Konteks1.11.21.3Penurunan level dalam DFD312Diagram Level 1Diagram Level 2

37. SI31Diagram Konteks2Diagram Level 12.22.1Diagram Level 2Penurunan level dalam DFD