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夥伴合作關係與衝突化解 長榮大學航管系-B3-2-詹翔霖教授1
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1.
夥伴關係與衝突化解夥伴關係與衝突化解 詹翔霖副教授 Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
2.
3.
4.
衝突管理及溝通 *西方人的迷思:衝突時多溝通→ 一定如此 ?嗎 *中國人的智慧:話不投機半句多 多溝通不一定可以化解衝突。 *所以如果溝通是建設性的,有助於解決衝 突。溝通是破壞性的,無法解決衝突。
5.
6.
7.
下對上的溝通 • *先化敵為友,再據理力爭。 • *保護自我形象,找台階下。
8.
上對下的溝通 *最低要求:行為順從 ( 口服
) 。 *最高境界:獲得認同 ( 心服 ) 。 *使用好的批評。 *避免讚美的禁忌。 *避重就輕以化解部屬的推託。 *理性訴求+感性訴求。
9.
平行溝通協調 *看利益不看立場。 *創造雙贏。 *使用客觀標準。 *對人溫和,對事強硬。 *了解對方真實需求,詢問務實問題。 *展示並適度使用手段。
10.
11.
(1) 澄清式的問句 確保雙方的對話能在「同一語言」 的基礎上進行溝通,且是針對回饋 對話者的一種理想方式。 (2) 探索式問句 針對對話者的答覆,要求引申或舉例說明的一種問句
, 不但可以用來 發覺較充分的訊息,也可以顯示發問者對於對話者訊息的重視。 (3) 含第三者意見之問句 藉者第三者的意見來影響對話者的一種問句,若第三者是對話者所熟 悉且尊重的人,則該問句對他則可產生較大的影響,反之則可能引起 反感。 問句的型態
12.
13.
「將心比心」 「以他的立場」 ~同理心 (1) 同理心是一種嘗試以對方的立場,去體會他 的感覺的一種態度。 (2)
同理心三個連結鏈子:陳述→反應→陳述。 (3) 多使用鼓勵性訊息,包括口語與肢體語言。 a. 口語訊息: 、我懂、我能體會、請繼續…嗯 b. 肢體語言:專注聆聽、適時點頭、視線接觸… (4) 同儕在自我坦露時應給予適當的反應。
14.
15.
提高諒解他人與包容差異性的同理心 ~價 觀、心則與肯定式思考值 • 價
觀是我們對於自己覺得有價 的事情根深蒂值 值 固的觀點。 • 價 觀的來源:父母、宗教、學校、同儕、崇拜值 的人物、文化等。 • 我們所「信奉」的價 觀(自己相信的價 )和值 值 「實際發揮作用」的價 觀(實際引導行為的價值 觀)之間,有很大的差別。值
16.
◎ 適當的調整個人的「心則」 1. 心則的意義:是個人內心的標準、規則、或規範。認為什 麼是好的、什麼是壞的、什麼應當做、什麼必須做,這些 也是心則。心則對我們的情緒及行為有很大的影響。 2.
心則不時會觸動我們的神經系統,使我們有時候覺得快樂 ,有時候覺得痛苦。心則就好像是我們腦內的小型法庭, 它扮演的角色就是法官的角色,裁決我們是否符合價 觀值 、好受與不好受、是快樂還是痛苦。 3. 如果一個人把心則定得太嚴、太緊,很快地就會發現,不 管自己怎麼努力,就是無法符合這些心則,結果也就愈來 愈無力。訂定心則固然有助於我們努力,它會督促我們不 斷前進,不過那有個底線,就是最起碼使我們不覺得痛苦 。
17.
肯定式思考能力 1. 正向肯定自己 2. 正向肯定同儕、他人 3.
肯定部門、產品、公司、組織 4. 採用肯定式會議法
18.
面對事務/問題的利己 / 利他思維 1.
利他主義者以別人的快樂 ( 或對別人有利 的事 ) 為行為準繩。 2. 利己主義者以自己的快樂 ( 或對自己有利 的事 ) 為行為標準。 3. 利他與利己:先釋出 的善意。您
19.
自我與群我的利害關係 1. 群體之價 與個體之價
。值 值 2. 合理的利已主義。 3. 利與害並非單選題:利已又不損人、利 己又利人。
20.
共利的體認與共害的調和 1. 兩利相權取其重 2. 兩害相權取其輕
21.
體驗活動 -- 傳話接力大賽 •
活動方式: • 以分組活動進行,設定約 40 到 50 字的傳 達語句字條,約五款,作成字條。每組抽 出ㄧ張字條,由第一名看完之後即收起, 並依序轉述給下一名組員,並由最後一名 報告所聽到的轉述訊息,再由第一名唸出 字條內容。
22.
【肯定他人練習】:灰姑娘的故 事 • 有位名叫辛黛瑞拉 (Cinderella)
的女孩,母親死了之後, 父親再婚,後母並帶來了二個姊姊。由於後母虐待她,每 天命令她做所有的家事,所以全身髒兮兮的,大家都叫她 灰姑娘。 • 有一天國王幫王子舉辦舞會,邀請全國的女孩前來參加, 希望能王子找到好對象。後母幫兩個姊姊打扮得漂漂亮亮 去參加王子的舞會,卻不准灰姑娘一塊去。 • 灰姑娘一個人留在家裡,忍不住哭了。「唉!我好想參加 舞會啊!」忽然,一個慈祥的女人出現在她面前,對她說 道:「孩子!我是仙女,我有辦法可以讓妳參加舞會。」 • 這時,仙女揮一揮仙女棒,立刻把一粒南瓜變成了漂亮的 馬車,把六隻老鼠變成了馬,還把貓和狗變成馬車夫和男 僕。 • 仙女再揮一揮仙女棒,灰姑娘立刻換上了美麗高貴的銀色 禮服,她的腳上還穿著一對閃亮的玻璃鞋呢!
23.
• 灰姑娘臨走時,仙女說:「記得,午夜十二點之前,妳一定 要離開舞會,因為到時後,一切將回復原狀!」 • 當灰姑娘來到宮殿時,她美麗的容貌立刻吸引了人們,連王 子也深深的愛上她了。他倆一同渡過快樂的時光。 •
忽然,午夜的鐘聲響起了。灰姑娘急忙離開宮殿。可是在途 中,她的一隻鞋子掉了。 • 王子拾起了那隻鞋子,說道:「我一定要找到她,然後娶她 為妻。」 • 在灰姑娘趕到家門口時,所有的東西都回復了原狀。不過, 她腳上的一隻鞋子並沒有消失。 • 王子派了幾個大臣,去給每個少女試穿鞋子,可是她們都沒 辦法把它穿上。最後,他們來到了灰姑娘的家裡。那兩個姊 姊試了好久,都不能把腳塞進去。可是灰姑娘一穿就穿上了 。 • 就在這時候,仙女出現了,她把灰姑娘變回與舞會當晚一樣 的裝扮。灰姑娘和王子終於結婚了。過著幸福美滿的生活。
24.
討論 • 問題一:你們喜歡故事裏面的哪一個?不喜歡哪 一個?為什麼? • 問題二:如果你是辛黛瑞拉的後媽,你會不會阻 止辛黛瑞拉去參加王子的舞會?為什麼? •
問題三:辛黛瑞拉的後媽不讓她去參加王子的舞 會,甚至把門鎖起來,她為什麼能夠去,而且成 為舞會上最美麗的姑娘呢? • 問題四:是誰決定灰姑娘要去參加王子的舞會? • 問題五:這個故事是否有不合理的地方?若有, 請指出。 • 問題六:這個故事帶給你的啟示或感想是?
25.
相處為仁 • 讀書好 .
不如做事好 . • 做事好 . 不如做人好 • 凡事給自己留一點—不求人 • 凡事給別人留一點—不失人
Editor's Notes
補充資料: (4)強迫選擇式問句 將自己的意思加諸於對話者,並讓對話者在窄小的範圍內從事選擇之問句。這類問話容易顯示問話者較專制的態度。 (5)多重式問句 這是含多重主題的問句。這類問句含過多主題常常會讓對話者難以周全的回答。 (6)對答案具有暗示性之問句 這類問句本身就已強烈暗示預期的答案,幾乎讓對話者毫無選擇餘地按發問者所設計之答案作為答覆。
補充資料: 4.不良心則的判定方式: (1)如果它是你無法做到的,那麼它就是個招損的心則。 (2)如果這個心則使你對達成目標毫無把握,那麼它就不是一個能幫助你的心則。 (3)如果這個心則帶給你快樂的機會很小,卻會帶給你很大的痛苦機會,那麼它就是個招損的心則。 5.當一個人一直都覺得很快樂,那麼他對別人也一定會很好,而蘊藏於身上的潛能就能源源不斷地釋放出來。
補充資料:自我實現 1. 概述:參與者們找出一些他們最基本的需求,並設計滿足這些需求的辦法。 2. 目的:你可以運用這個遊戲來:發揮你的最高水準;設立和達到你的個人目標;戰勝無聊;激勵員工發揮他們的最高水準;提高你的管理技能;幫助他人度過難關。 3. 對象:激勵長期表現欠佳的員工;激勵大型組織中的人員。 4. 所需引導時間:15~20分鐘。 5. 達成效益目標:激勵來自滿足人們需求的意圖。 6. 教授方法:講述法、討論法、敏感度訓練法 7. 你需要:爲每個參與者提供紙和筆 8. 怎樣做: 自我 實現的需求 自尊的需求 愛與歸屬的需求 安全的需求 生理的需求(實現的百分比、未滿足的需求和實現策略) 簡要地回顧阿伯拉汗·馬斯洛(Abraham Maslow)的《需求層次論》,你可以通過你展示的清單(見第頁)來說明。人類心理學家馬斯洛認爲,人們的需求具有內在的次序,這些次序決定了人們的行爲。這些需求開始的時候是最基本生理需求(如衣、食、住等),假如沒有這些基本的需求,更高層次的需求根本無從談起。一旦最基本的需求滿足了,就要滿足“安全感”的需求;一旦“安全感”的需求滿足了,就要滿足“社會”需求,依此類推。金字塔的頂端是“自我實現”的需求,一個禪宗類的自我實現和自我滿足的狀態。在富裕的社會,尤其對成功人士來說,自我實現具有持久的滿足感。 讓每一個參與者按照下面的方式建立一個“個人需求層次的金字塔”:對五層中的每一個層次,都讓他們估計他們現在達到的百分比。然後讓他們說明在每個層次上,他們還缺少什麽。最後,讓他們設計一套策略,使自己能夠充分滿足每個層次的需求。 9. 召集其中的志願者討論他們的計劃以及結果。 10. 討論題1. 你已經滿足了哪些需求?還有哪些需求沒有滿足?2. 設計的策略對滿足你的需求起多大的作用?3. 什麽樣的策略能夠幫助你滿足這些需求?4. 爲什麽理解我們的需求是重要的? 11. 變通做法你可以用更詳細的書面材料來擴充這個遊戲。例如,將每個層次劃分成三部分:實現的百分比、未滿足的需求和實現策略。清點每一類的得分,並向大家展示。找出大家都沒有滿足的需求,展開一場關於尋求實現策略的討論。 12. 如果時間不夠簡要地回顧馬斯洛的需求層次,然後展示需求金字塔並與大家討論實現策略。
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