1. Butiran Diri Guru Pembimbing Syarikat Aozora Sdn. Bhd
Nama :Diana Evelyn Anak Mandai
Pendidikan :Bacelor Sastera (Bahasa Inggeris)
Diploma Pendidikan Bahasa Inggeris
Guru Subjek :Bahasa Inggeris
Pengalaman dalam PUM :Penyelaras Syarikant Exuberant Sdn. Bhd. (2010)
Penyelaras Syarikat Aozora Sdn. Bhd. (2011)
Tarikh Lahir :26 April 1981
Tempat Lahir :Kuching, Sarawak
Alamat :MRSM Kuala Klawang,
71600 Jalan Titi
Kuala Klawang
Hobi :Membaca buku cerita
Matlamat : Berjaya di dalam apa jua bidang yang diceburi
Idola : Datuk Nicol Ann David
1
2. 1.0 KETRAMPILAN / KEPIMPINAN GURU PEMBIMBING DALAM PUM
1.1 Kebolehan melaksana PUM
Syarikat Aozora Sdn. Bhd dianggotai seramai 24 orang ahli yang terdiri daripada lima
orang ahli lembaga pengurus (ALP) dan 19 orang selebihnya adalah ahli biasa.
Guru pembimbing ini berpengalaman hampir dua tahun memegang tiga syarikat iaitu
Syarikat The Grand World Sdn. Bhd. (2009), Syarikat Exuberant Sdn. Bhd. (2010) dan
Syarikat Auzora Sdn. Bhd (2011).
Berdasarkan pengalaman yang dimiliki di atas, guru pembimbing ini mempunyai
kebolehan dan kemampuan melaksanakan Program Usahawan Muda (PUM) di MRSM Kuala
Klawang.Sepanjang syarikat ini beroperasi terdapat aktiviti yang telah dijalankan.Aktiviti
yang pertama ialah jualan hujung minggu.Jualan hujung minggu dijalankan setiap minggu
hari Sabtu dan Ahad. Hari Sabtu bermula jam 8.00 malam hingga 10.00 malam, manakala
hari Ahad bermula jam 10.00 pagi hingga 12.00 tengah hari. Setiap jualan hujung minggu,
ahli syarikat akan bertugas secara bergilir-gilir mengikut jadual yang telah ditetapkan seperti
yang terdapat dalam jadual bertugas. Pada setiap hujung minggu guru pembimbing akan
membantu dan memantau perjalanan supaya berjalan dengan lancar.
Seterusnya merupakan jualan hujung bermusim. Terdapat beberapa jualan bermusim
yang telah dijalankan oleh syarikat ini iaitu jualan besar Minggu Aktiviti, jualan semperna
Science Fair, jualan Hari Graduasi, jualan Hari Pendaftaran Pelajar Tingkatan Satu dan jualan
2
3. Hari Anugerah. Aktiviti jualan bermusim seperti ini lazimnya melibatkan semua ahli syarikat,
tidak seperti jualan pada hujung minggu.Ia disebabkan jualan bermusim yang dijalankan akan
membekalkan lebih banyak kuantiti makanan dan minuman kepada pelanggan. Dalam aktiviti
jualan bermusim ini, ahli lembaga pengurus sangat memainkan peranan penting dalam
mengurus aktiviti jualan dengan bantuan guru pembimbing. Contohnya, sebelum jualan
pengurus pengeluaran akan menyenaraikan segala keperluan yang diperlukan semasa jualan
sama ada dari segi bahan mentah, peralatan dan sebagainya. Pengurus pemasaran yang
dibimbing oleh guru akan bertanggungjawab dalam memasarkan jualan kepada pelanggan
dengan bantuan ahli syarikat yang lain. Setelah selesai jualan, guru juga turut membimbing
pengurus kewangan membuat catatan untung rugi jualan.Peranan yang dimainkan oleh
pengurus ini sentiasa dibimbing oleh guru PUM.
Selain itu, guru pembimbing juga akan menjelaskan secara terperinci berkaitan
perjalanan kios setiap aktiviti. Terdapat lima peringkat, iaitu yang pertama, penyelarasan
jualan atau menu iaitu menentukan menu jualan hujung minggu dan bahan mentah yang perlu
dibeli. Peringkat kedua ialah penyelarasan masakan.Peringkat ini adalah menentukan resepi
mingguan dan agihan pembelian barang atau tugasan memasak.Manakala, peringkat ketiga
ialah jualan dan pungutan wang yang mana pembahagian jualan makanan dan air. Peringkat
keempat ialah proses pengemasan Kios selepas jualan. Setiap ahli syarikat yang bertugas
perlu memastikan alatan yang telah digunakan dibersih dan kios dalam keadaan kemas.
Peringkat terakhir iaitu peringkat kelima, ialah agihan pendapatan dengan cara membuat
catatan untung rugi dan perlu direkod laporan setiap jualan yang dilaksanakan.
3
4. 1.2 Ketekunan dan disiplin
Berdasarkan carta alir perjalanan kios setiap aktiviti membuktikan guru pembimbing
ingin menerapkan kepada ahli syarikat supaya berdisiplin dalam urusan PUM.Ketekunan yang
dimiliki oleh guru pembimbing dalam mengorak langkah untuk mencapai matlamat segala
aktiviti yang dirancang dan keuntungan dalam hasil jualan. Malahan tahap disiplin yang
dimiliki oleh guru pembimbing ini menjadi contoh terbaik kepada ahli Syarikat Auzora Sdn.
Bhd. sebagai contoh, menepati masa setiap perjumpaan sama ada mesyuarat mahupun
perjumpaan jualan.
1.3 Kerjasama dengan pelajar, pegawai pembimbing dan lain-lain pihak
Sifat peramah yang dimiliki oleh guru pembimbing ini menjadi salah satu aspek segala
aktiviti PUM mudah mendapat kerjasama dengan pelajar-pelajar maktab, pensihat PUM,
pihak pengurusan Maktab mahupun pihak luar.
1.4 Kekemasan diri dan penampilan
Selain itu, kekemasan pakaian adalah penting ketika memasak untuk jualan supaya
keselamatan diri dan ahli syarikat yang berada di dalam kios selamat.Malah, sifat berani dan
tegas dalam mendidik ahli syarikat supaya sentiasa berdisiplin dan menjaga etika ketika
Program Usahawan berlangsung.
4
5. 1.5 Pencapaian syarikat di bawah bimbingan
Syarikat Aozora Sdn. Bhd. juga pernah menyertai Kursus ahli Lembaga Pengarah
yang bertempat di Virgo Batik Resort, Perak.Kursus tersebut bertujuan untuk member
taklimat untuk tugas dan tanggungjawab ahli syarikat. Seramai lima orang peserta menyertai
kursus Ahli Lembaga Pengarah. Ketika kursus tersebut berlangsung, ahli syarikat telah
berjaya merangkul tempat kedua bagi pertandingan syarikat paling bergaya.
2.0 KREATIVITI / INISIATIF
Salah satu tugas guru pembimbing adalah mencetuskan dan menjanakan idea
berbentuk keusahawan kepada pelajar yang dibimbing.Beliau merangka carta alir perjalanan
kios bagi setiap aktiviti yang menggunakan kios PUM. Ahli syarikat akan mengikuti carta alir
tersebut agar sesuatu aktiviti boleh berjalan dengan lancar dan sistematik.
Selain itu, guru pembimbing mencetuskan idea duit syarikat disimpan dalam Koperasi
Maktab.Tujuannya, agar duit syarikat tidak mudah hilang.Ahli syarikat mempersetujui idea
yang diutarakan oleh guru pembimbing.
Penjanaan idea guru pembimbing kepada pelajar akan diutarakan dalam mesyuarat
bulanan mahupun perjumpaan mingguan.
5
6. Menyelesaikan Masalah
1. Menerapkan nilai-nilai positif kepada ahli syarikat jika ada pihak yang kurang senang
dengan kejayaan PUM, guru pembimbing akan menasihati ahli agar lebih berfikiran
positif.
2. Di awal syarikat ditubuhkan, jualan barangan adalah lebih bersederhana tidak dalam
kuantiti yang terlampau banyak.
3. Aktiviti yang tidak dapat dilaksanakan tahun sebelum ini dibawa ke tahun berikutnya
dan ada penambahbaikan.
4. Barangan pembelian stok yang tidak tahan lama tidak dibeli dalam kuantiti yang
berlebihan.
5. Guru pembimbing membuat teguran kepada ahli syarikat yang kurang berdisiplin.
6. Menggalakkan ahli syarikat membuat promosi produk jualan dengan lebih bijak dan
berstrategik.
7. Meminta setiap Homeroom, Kelab, Persatuan dan sebagainya melengkapkan borang
untuk memastikan menu jualan tidak sama.
3.0 ILMU PENGETAHUAN
3.1 Kursus/Seminar/Bengkel dihadiri
Seiring dengan misi utama syarikat, iaitu melahirkan usahawan yang berdaya saing dan
berkaliber, pihak syarikat telah menghantar ahli-ahli syarikat ke kursus dan seminar
keusahawan, termasuk juga guru pembimbing. Kebanyakan kursus dan seminar dianjurkan
oleh pihak Majlis Amanah Rakyat (MARA) dan institusi pembangunan usahawan yang lain.
Hasilnya, melalui kursus dan seminar ini, guru pembimbing dapat meluaskan pengalaman diri
dan lebih bersifat keusahawan.Selain itu, guru juga dapat menggunkan pengalaman yang
diperolehi untuk meningkatkan prestasi syarikat.
6
7. Beliau juga berusaha mengatur lawatan sambil belajar ahli-ahli syarikat.Contoh nya Lawatan
Usahawan Desa yang bertempat ke Putra Jaya, di peringkat kebangsaan.Lawatan ini diadakan
pada bulan Ogos 2011.
3.2 Penghayatan dan pelaksanaan PUM
Selain itu, guru pembimbing juga akan menjelaskan secara terperinci berkaitan
perjalanan kios setiap aktiviti. Terdapat lima peringkat, iaitu yang pertama, penyelarasan
jualan atau menu iaitu menentukan menu jualan hujung minggu dan bahan mentah yang perlu
dibeli. Peringkat kedua ialah penyelarasan masakan.Peringkat ini adalah menentukan resepi
mingguan dan agihan pembelian barang atau tugasan memasak.Manakala, peringkat ketiga
ialah jualan dan pungutan wang yang mana pembahagian jualan makanan dan air. Peringkat
keempat ialah proses pengemasan Kios selepas jualan. Setiap ahli syarikat yang bertugas
perlu memastikan alatan yang telah digunakan dibersih dan kios dalam keadaan kemas.
Peringkat terakhir iaitu peringkat kelima, ialah agihan pendapatan dengan cara membuat
catatan untung rugi dan perlu direkod laporan setiap jualan yang dilaksanakan.
7
8. 4.0 ULASAN DARIPADA PENGETUA
Syabas saya ucapkan kepada Puan Diana Evelyn anak Mandai selaku guru pembimbing
Syarikat Auzora Sdn. Bhd. .Beliau sememangnya seorang yang layak digelar guru cemerlang
dalam aspek keusahawanan.Semua aktiviti yang dikendalikan beliau berjalan lancar. Beliau
turut merupakan seorang yang kreatif dan bertanggungjawab, dan setiap minit mesyuarat
tidak akan lengkap tanpa beliau. Segala tingkah laku ahli syarikat akan dipantau oleh beliau.
Beliau juga turut memberi komitmen yang sepenuhnya terhadap syarikat.Beliau juga cekal
dan tabah walaupun menanggung beban yang banyak.Puan Diana Evelyn anak Mandai
sememangnya seorang penyelaras yang cukup unggul dan berwibawa.Beliau juga amat
berkaliber di dalam mengajar ilmu keusahawanan.Tanpa beliau, kami tidak mampu bergerak
sendiri di dalam bidang ini. Justeru, dengan bimbingan Puan Diana Evelyn anak Mandai
dalam Syarikat Auzora Sdn. Bhd. sememangnya layak menerima Anugerah Guru
Pembimbing Terbaik.
Pada pendapat saya, Puan Diana Evelyn anak Mandai layak untuk dinobatkan sebagai
Guru Pembimbing Terbaik.Saya sangat setuju jika saya katakana beliau amat arif tentang
selok-belok PUM, ini kerana beliau mampu menjawab segala pertanyaan yang kami
ajukan.Beliau juga tekun melaksanakan tugas-tugas PUM.Beliau sering datang awal ke kios
dan secara tidak langsung membuatkan kami berdisiplin. Beliau juga mempunyai komunikasi
yang baik dengan semua pihak sama ada pelajar mahupun pihak atasan seperti Pengetua,
Timbalan Pengetua HEA, Timbalan Pengetua HEP dan Timbalan Pengetua HEK. Beliau
sangat menjaga kekemasan dan ketrampilan diri, walaupun berada di Kios. Puan Diana
Evelyn anak Mandai telah menjadikan Syarikat Auzora Sdn. Bhd. sebuah syarikat yang
Berjaya di mana kios kami sering dikunjungi kerana produk kami yang laris dan cara yang
8
9. memikat hati pelanggan. Beliau juga sering memohon untuk berniaga di tempat-tempat yang
strategic ketika jualan besar berlangsung.Beliau juga seringkali menyelesaikan masalah yang
berlaku solusi.Oleh itu, wajarlah jika saya katakan bahawa Puan Diana Evelyn anak Mandai
layak merangkul Anugerah Guru Pembimbing Terbaik.
Saya amat bersetuju jika Puan Diana Evelyn anak Mandai menerima Anugerah Guru
Pembimbing Terbaik kerana beliau berpengetahuan luas tentang PUM.Semua soalan pasti
dapat dijawab dengan baik. Seperti pepatah “di mana ada kemahuan , di situ ada
jalan”,begitulah peribadi Puan Diana Evelyn anak Mandai yang amat tekun dalam
melaksanakan kerja PUM dan beliau juga adalah pengurus yang terbaik yang selalu datang
awal. Beliau juga tidak kekok untuk bercakap dengan pelajar dan pihak atasan seperti
Pengetua, Timbalan Pengetua HEA, Timbalan Pengetua HEP dan Timbalan Pengetua HEK.
Beliau seorang yang kemas walaupun untuk ke kedai runcit dan membeli barangan
dapur.Beliau juga telah menjadikan Syarikat Auzora Sdn. Bhd. menjadi sebuah syarikat yang
sering dikunjunig pelajar pada setiap kali jualan.Beliau juga yang menjadi sumber inspirasi
kepada ahli syarikat untuk menghasilkan produk kreatif, moto, visi, logo dan sebagainya.
Puan Diana Evelyn anak Mandai juga banyak menyumbangkan banyak jasa kepada Syarikat
Auzora Sdn. Bhd. Beliau juga orang yang pertama akan datang jika terdapat masalah.
9