Akreditif ile daha önce hiç karşılaşmamış ancak iş hayatına adım atmasıyla bu işlemin ismini duyan ve "akreditif nedir, nerelerde işe yarar" diye düşünen arkadaşlar için en temel haliyle hazırlamış olduğum AKREDİTİF 101 sunumu.
2. Akreditifleri anlayabilmek için öncelikle UCP 600 okunmalıdır.
UCP 600 mevcut olarak kullanımda olan
akreditif kurallarının kısaltılmış ismidir.
Tam olarak açılımı ise İngilizce olarak
ICC Uniform Customs and Practice for
Documentary Credits'tir. Türkçe'ye ise
Akreditiflere İlişkin Birörnek Usuller ve
Uygulama Kuralları olarak çevrilmiştir.
3. En genel tanımıyla; dış ticarette kullanılan bir ödeme şeklidir.
Akreditiflerle yapılan ticaretin, bulunan riski azaltma konusunda ciddi
bir önemi bulunur. Bu yüzden ithalat ve ihracat yapan tüm firmalar, bu
ödeme yöntemini kullanırlar. Bu ödeme yöntemi bankalar aracılığıyla
mümkündür. Bu yüzden bankaların hemen hepsinde bu hizmet
mevcuttur. Kurumsal şirketleri bu hizmetiyle kendilerine çekmekte ve
bu konuda da kendi aralarında rekabet kurmaktadırlar. Bu sebeple
akreditiflerde kullanılan komisyon ve ücretler, bankadan bankaya
değişiklik göstermektedir.
4. Ticarette ödeme yöntemi olarak kullanılan akreditif, ithalatçının talebine göre
oluşturulan ve bir banka tarafından ihracatçıya belli koşullar altında
ödeneceği konusunda verilen garantidir. Yani bankalarla yapılan bir sözleşme
çeşididir. İngilizce karşılığı ‘Letter of Credit’ şeklindedir ve L/Colarak da
görünür.
6. Akreditif ile bir banka, satıcıya söz konusu mal bedeli tutarındaki
bir parayı, L/C’de istenen koşulları ve belgeleri belirli bir zaman
dilimi içinde teslim etmesi koşulu ile ödeyeceği konusunda
yükümlülük altına girer.
Ancak L/C’nin koşulları önce satış sözleşmesi ile alıcı ve satıcı
arasında, daha sonra da L/C açma talimatı ile alıcı ile L/C’ yi açacak
banka arasında belirlenir.
Bu koşullar sağlandıktan sonra banka yada bankalar satıcıya karşı
bir borç taahhüdüne girer.
7. Akreditifin oluşturulması için temel olarak dört tarafı bulunur:
• ithalat yapan kurum (amir)
• bu kurumun bankası (amir banka)
• ihracat yapan kurum (lehdar)
• aradaki bağlantıyı sağlayacak yurt dışı bankası (lehdar bankası)
*** Bu dört taraftan bir tanesi olmadığı takdirde akreditif işlemi yapılmaz.
9. o Kabili Rücu Akreditif
o Gayri – Kabili Rücu
o Teyitsiz Akreditif
o Teyitli Akreditif
o Rotatif (Dönen) Akreditif
o Kırmızı Şartlı Akreditif
o Yeşil Şartlı Akreditif
o Karşılıklı Akreditif
o Devredilebilir Akreditif
o Garanti Akreditifi
10. 1) Alım ve satım tarafları arasında bir sözleşme imzalanır. Yani amir ve lehdar kendi
aralarında malın alım ve satımına dair sözleşme yaparlar.
2) Bu sözleşme ile ithalatçı, yani amir kendi bankasına başvurarak; ihracatçı yani
lehdar adına L/C (akreditif)açılmasını ister. Bu banka amir banka niteliğinde olur.
3) Amir banka da muhabir bankaya ulaşır ve bu akreditifi iletir.
4) Akreditif beyannamesini alan muhabir banka da bununla birlikte ihracatçıya yani
lehdara ulaşır.
5) Tüm bu bilgilendirmeler bittikten sonra mallar ithalatçıya gönderilir ve elinde
bulunan vesaik belgesini muhabir bankaya ileterek mal bedelini bildirir.
6) Muhabir banka amir bankaya ulaşarak, malların bedelini tahsil eder.
7) Amir banka akreditif bedelinin ödendiğini göstermek için elinde bulunan belgeleri
amire yani ithalatçıya ulaştırır.
11. Uluslararası ticarette taraflar, birbirlerini çok iyi tanıyamadıkları ve
farklı ülkelerde farklı kambiyo rejimleri uygulandığı için karşılıklı bir
güvensizlik ve risk içindedirler. Satıcı, sattığı malın bedelini tahsil
etmek, alıcı ise sözleşmede saptanan malları zamanında almak
amacındadır. Satıcı akreditif şartlarına uygun hareket etmezse, banka
hiç bir şekilde ödeme yapmaz. Bu, alıcı açısında bir güven unsurudur. Bu
nedenlerle akreditif, her iki tarafa da en yüksek düzeyde güvence
sağlayan bir ödeme türü olma özelliğini taşımaktadır.
12. • Akreditifte, diğer ödeme şekillerinden farklı olarak güven unsuru yerine banka
garantisi söz konusudur.
• Malların, sözleşme şartlarına uygun ve vadesinde yüklenmesini sağlar.
• İhracatçı, uygun vesaik ibraz ettiği takdirde alacağını güvence altına almış olur.
• İthalatçının, akreditifte belirtilen şartlara uygun olmayan belgeler karşılığında
lehtara ödeme yapılmayacağını bilmesi bakımından da amir açısından güvenilir
bir ödeme şeklidir.
13. • Her akreditif kendine özgüdür.
• Akreditif mektubu, akreditifi açan
bankanın akreditif açtığını bildiren,
çoğunlukla bankanın muhabiri aracılığıyla
bazen de doğrudan doğruya lehdara
gönderilen mektuptur.
15. SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecomminication); Dünya
Bankalar Finansal Haberleşme Birliği’nin kısaltılmış adıdır.
Bu kodlar mesaj tipinin özelliğine göre farklı şekillerde olabilmektedir.
16. 20 : Akreditif No – L/C No
21 : Alıcının (İhracatçının ) Referansı – Sender’s Reference
23 : Akreditif Açan Bankanın Referansı (L/C No) – Issuing Bank’s Ref.
26 E : Düzeltme Sayısı – Number Of Amendment
27 : Toplam Sırası – Sequence Of Total
30 : Düzeltme Tarihi – Date Of Amendment
Düzeltmeden sonra gerekiyorsa geçerlilik süresi ve son yükleme tarihi uzatılacak.
31 C : Akreditif Düzenleme Tarihi – (L/C Date) Date Of Issue
31 D : Geçerlilik (Tarihi/Yeri) – Expiry (Date/Place)
Vadeli akreditifte geçerlilik süresi kesinlikle vade tarihinden sonra bitecek. 180 günlük
süre araştırılacak. Bu süreyi aşan vadede kesinlikle mal verilmeyecek.
31 E : Yeni Geçerlilik Tarihi – New Date of Expiry.
Uygunluğu kontrol edilecek. Yeterli değilse yeniden uzatılması istenecek.
32 B : Miktar (Mal Bedeli) – Amount
17. 40 A : Akreditif Türü – Form Of Document Credit
IRREVOCABLE (Geri Dönüşsüz _ Dışında hiçbir şekil kabul edilmeyecek.)
41 A : Geçerli Banka/Ödeme Şekli – Available with/by
43 P : Kısmi Sevkiyat – Partial Shipments
43 T : Aktarma – Transhipment ALLOWED olacak.
44 A : Yükleme Yeri – Loading In Charge
44 B : Gideceği Yer – For Transport To
44 C : Son Yükleme Tarihi – Latest Date Of Shipment
Üretim programına göre çok dikkatli bir şekilde tespit edilecek.
Müşteriye taahhüt edilenden daha önce bir tarih kesinlikle kabul edilmeyecek.
45 A : Malın Tanımı – Description Of Goods
18. 46 A : Satıcıdan İstenen Belgeler – Documents Required
Vadeli Akreditifte kesinlikle DRAFT olmayacak. Varsa iptal ettirilecek.
Vadeli akreditiflerde müşteriye teslim için hiçbir evrak (montaj teslim tutanağı,
iş bitirme belgesi v.s.) bırakılmayacak. Sadece kesin bir vade tarihi yazılacak.Bu
tarihe ait hiçbir şart konulmayacak. Müşteriden gelen hiçbir evraka itibar
edilmeyecek. Mutlaka bankadan belge istenecek.
47 A : İlave Açıklamalar – Additional Conditions
Peşinde Ödeme AT SIGHT olacak. Yükleme evrakının bankaya tesliminde peşinen
ödenecek.
Vadelide kesin tek bir tarih yazılacak. Hiçbir şart konulmayacak. 48 : Evrakları
Bankaya İbraz Süresi – Latest Date Of Document Delivery
49 : Teyit – Confirmation CONFIRMED olacak. Yoksa mutlaka eklettirilecek.
Sadece kendi bankamızın değil, (varsa) amir bankanın da teyidi araştırılacak.
Teyidi yoksa mutlaka eklettirilecek.
19. 50 : Başvuran (Müşteri/Alıcı) – Applicant
51 A : Başvuran Banka (Müşterinin Bankası) –
Applicant Bank
52 A : Akreditifi Düzenleyen Banka – Issuing Bank
57 D : Muhabir Banka – Advise Through
59 : Lehdar (Satıcı) - Beneficiary
71 B : Masraf Detayları – Details Of Charges
Türkiye dışındaki tüm masraflar karşı tarafa ait
olacak.
79 : Açıklama – Narrative
TaraflarAmir-İthalatçı: İhracatçı ile anlaştıktan sonra akreditif işlemini başlatmak üzere bankasına başvuran taraftır.Amir Banka: Amirin talimatları doğrultusunda, akreditifi açan ve ödeme taahhüdünde bulunan bankadır. Akreditif şartlarının yerine getirilmesi kaydıyla kesin ödeme taahhüdüne girmektedir.Lehtar: Lehine akreditif açılan satıcıdır. Akreditif şartlarında belirlenen koşullara uyması halinde, akreditif kapsamında kendisine ödeme yapılır veya ödeme taahhüdü altına girilir.Lehtar Bankası: Açılan akreditifi lehtara ihbar eden banka, ihracatçının bankasıdır. İhracatçının talep ettiği durumlarda akreditife teyit ekleyebilir.
Kabili Rücu Akreditif: Cayılabilir akreditif olarak da karşınıza çıkabilir. İthalatçının akreditif açtığı banka istediği her anda bu kredinin iptal edilebileceği şeklinde oluşturulur. Burada söz konusu malın bedelinin ödeneceğine dair bir garanti kesin olarak verilmez. Bu yüzden satıcı tarafında çok güvenli görülmez.
Gayri – Kabili Rücu: Bu akreditif türü cayılamaz şeklinde oluşturulur. Cayılması için bütün tarafların onayı alınması gereklidir. Bunun dışında bir iptali mümkün değildir. Burada bir garanti mevcuttur ve banka tarafından şartlar yerine getirildiği sürece ödeme taahhüdü vardır. Bu yüzden de satıcı açısından güvenlidir. Eğer herhangi bir ayrıcalık belirtilmemişse oluşturulan akreditifler gayri – kabili rücu olarak oluşturulur.
Teyitsiz Akreditif: Açılan akreditifte muhabir banka, amir bankanın teyidine gerek duymadan satıcı tarafın lehine oluşturur. Burada herhangi bir garanti bulunmaz.
Teyitli Akreditif: Teyitsiz akreditifin tersine muhabir bankanın teyit ettiği ve konu olan malın bedelinin ödeneceğine dair bir ek teminat verilen türdür. Eğer alıcı bir bankanın teyidini ekleyerek lehdara yani satıcıya bildirirse, akreditifi açan bankanın bütün sorumluluğu üzerine aldığı anlamını taşır.
Rotatif (Dönen) Akreditif: Yenilenen akreditif olarak görülebilir. Mal kullanıldıkça herhangi bir ek sözleşmeye ya da talimata gerek kalmaksızın aynı şart veya tutar üzerinden otomatik olarak yenilenir. Bu tür akreditiflerde tutar olarak ya da süre olarak sınırlar belirlenir. Böylelikle bankayı ve alıcıyı ciddi sorumlulukların altına girmekten kurtarır.
Kırmızı Şartlı Akreditif: Akreditifin üzerinde kırmızı olarak belirtilen; malların satın alınmasında, işlenmesinde, ambalajlanmasında, ulaşımında ve depolanmasında kullanılmak için bir avans ödemesinin yapılacağını belirten akreditif türüdür. Amir tarafından peşin ödeme yapılır ya da avans gönderilir.
Yeşil Şartlı Akreditif: Bu tür akreditifte ithalatçıya peşin ödeme yapılma imkanı verilir. Ödemeler ise malların depolandığı gibi durumları gösteren makbuzlar ve faturalar karşısında yapılır. Bu sayede amirin riski biraz daha azaltılır. Ayrıca peşin ödeme sonucunda ihracatçı malları göndermez veya şartlara uygun davranmazsa, ithalatçı tarafından amirin bankadan parayı istemesi mümkündür.
Karşılıklı Akreditif: Bu tür akreditifler transit ticarette bulunan aracılı satışlarda kullanılır. Arada bulunan firma hem amir hem de lehdar konumundadır. Yani malı alır ve amir konumuna geçer sonra satar ve lehdar konumuna geçer. Bu tür akreditifte çeşitli koşullar vardır ve sağlanması gereklidir. İki tane akreditif olduğu için ikisinin de koşulları birbirleri ile vade gibi konulardan uyumlu olmalıdır.
Devredilebilir Akreditif: Bu tür akreditifler, lehdar tarafından başka bir lehdara devredilebilmesini sağlar. Fakat bunun yapılabilmesi için amir tarafından devir edilebilir olduğuna dair bir kayıt koyulması ve akreditifin de gayri kabili rücu olması gerekmektedir. Bu devir sadece bir kere yapılabilir.
Garanti Akreditifi: Garanti mektubu gibi olan bu akreditif türü herhangi bir malı değil, hizmeti içerir. Hizmetin garanti altına alınması için kullanılır. Sadece kapsam yönünden farklı olan bu tür, şekil olarak diğer akreditiflere benzer.
Böylelikle akreditif işlemi yapılmış olur ve oluşturulan ticaret güvenle gerçekleşir. Bundan sonrası amir bankayla ithalatçı arasında belirlenen planlama ile ödeme işlemleri yapılır. Bankaların ödemesini alması konusunda da birçok avantajı bulunur. İthalatçı bunlardan birini kabul ederek, mal alım işlemini gerçekleştirmiş olur. Sonucunda da akreditif işlemi tam anlamıyla gerçekleşmiş olur.
20 : Akreditif No – L/C No21 : Alıcının (İhracatçının ) Referansı – Sender’s Reference23 : Akreditif Açan Bankanın Referansı (L/C No) – Issuing Bank’s Ref.26 E : Düzeltme Sayısı – Number Of Amendment27 : Toplam Sırası – Sequence Of Total30 : Düzeltme Tarihi – Date Of AmendmentDüzeltmeden sonra gerekiyorsa geçerlilik süresi ve son yükleme tarihi uzatılacak.31 C : Akreditif Düzenleme Tarihi – (L/C Date) Date Of Issue31 D : Geçerlilik (Tarihi/Yeri) – Expiry (Date/Place)Vadeli akreditifte geçerlilik süresi kesinlikle vade tarihinden sonra bitecek. 180 günlük süre araştırılacak. Bu süreyi aşan vadede kesinlikle mal verilmeyecek.31 E : Yeni Geçerlilik Tarihi – New Date of Expiry. Uygunluğu kontrol edilecek. Yeterli değilse yeniden uzatılması istenecek.32 B : Miktar (Mal Bedeli) – Amount40 A : Akreditif Türü – Form Of Document CreditIRREVOCABLE (Geri Dönüşsüz _ Dışında hiçbir şekil kabul edilmeyecek.)41 A : Geçerli Banka/Ödeme Şekli – Available with/by43 P : Kısmi Sevkiyat – Partial Shipments 43 T : Aktarma – Transhipment ALLOWED olacak.44 A : Yükleme Yeri – Loading In Charge 44 B : Gideceği Yer – For Transport To44 C : Son Yükleme Tarihi – Latest Date Of ShipmentÜretim programına göre çok dikkatli bir şekilde tespit edilecek. Müşteriye taahhüt edilenden daha önce bir tarih kesinlikle kabul edilmeyecek.45 A : Malın Tanımı – Description Of Goods46 A : Satıcıdan İstenen Belgeler – Documents RequiredVadeli Akreditifte kesinlikle DRAFT olmayacak. Varsa iptal ettirilecek. Vadeli akreditiflerde müşteriye teslim için hiçbir evrak (montaj teslim tutanağı, iş bitirme belgesi v.s.) bırakılmayacak. Sadece kesin bir vade tarihi yazılacak.Bu tarihe ait hiçbir şart konulmayacak.Müşteriden gelen hiçbir evraka itibar edilmeyecek. Mutlaka bankadan belge istenecek. 47 A : İlave Açıklamalar – Additional ConditionsPeşinde Ödeme AT SIGHT olacak. Yükleme evrakının bankaya tesliminde peşinen ödenecek.Vadelide kesin tek bir tarih yazılacak. Hiçbir şart konulmayacak.48 : Evrakları Bankaya İbraz Süresi – Latest Date Of Document Delivery 49 : Teyit – Confirmation CONFIRMED olacak. Yoksa mutlaka eklettirilecek. Sadece kendi bankamızın değil, (varsa) amir bankanın da teyidi araştırılacak. Teyidi yoksa mutlaka eklettirilecek.50 : Başvuran (Müşteri/Alıcı) – Applicant 51 A : Başvuran Banka (Müşterinin Bankası) – Applicant Bank52 A : Akreditifi Düzenleyen Banka – Issuing Bank57 D : Muhabir Banka – Advise Through59 : Lehdar (Satıcı) - Beneficiary71 B : Masraf Detayları – Details Of Charges Türkiye dışındaki tüm masraflar karşı tarafa ait olacak.79 : Açıklama – Narrative