Dokumen tersebut membahas tentang administrasi organisasi dan merangkum biografi singkat serta pengalaman organisasi Muhammad Atsiil Dhaifullah. Dokumen ini juga menjelaskan pengertian, tujuan, fungsi, dan ruang lingkup dari administrasi organisasi beserta contoh-contohnya seperti surat menyurat, dokumentasi, proposal, laporan, dan rancangan program kerja.

1. Muhammad Atsiil Dhaifullah
Ayo Belajar Tentang
Administrasi
Organisasi

2. Yok kita Kenalan
Nama : Muhammad Atsiil Dhaifullah
Panggilan : Atsiil
Status : Jomblo fisabilillah
Pendidikan : Teknik Lingkungan Universitas Andalas
Riwayat Organisasi Dan Kepanitiaan :
- Kader FAKRII 2020
- Penanggung Jawab Angkatan 2020
- Ketua Umum FAKRII 2021
- Ketua DPP FAKRII 2022

3. “Hai orang-orang yang beriman, apabila kamu
bermu'amalah tidak secara tunai untuk waktu yang
ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya. Dan
hendaklah seorang penulis di antara kamu
menuliskannya dengan benar....”
(QS. Al Baqarah : 282)

4. Apa Itu Administrasi
Organisasi ??

5. Menurut Hendri Haryadi dan
Sugiarto Administrasi disebut
sebagai kegiatan penyusunan
dan pencatatan data serta
infromasi secara sistematis
guna memudahkan perolehan
kembali data keseluruhan yang
saling terhubung.

6. Tujuan Dan
Fungsi
Tujuan
Administrasi
Organisasi
Fungsi
Administrasi
Organisasi

7. Tujuan :
1. Untuk memonitoring kegiatan atau data yang dimiliki
oleh organisasi.
2. Untuk menyusun suatu program pengembangan
kegiatan pengorganisasian.
3. Untuk mengamankan data atau catatan atau
mengamankan suatu kegiatan organisasi

8. Fungsi :
• Fungsi perencanaan Artinya administrasi digunakan untuk penyusunan atau
perencanaan sebuah kegiatan.
• Fungsi penyusunan Artinya administrasi digunakan untuk menyusun serta
menjalin komunikasi antar anggota dalam sebuah organisasi.
• Fungsi koordinasi Artinya administrasi digunakan untuk mengoordinasi
rencana serta tujuan organisasi.
• Fungsi pelaporan Artinya administrasi digunakan untuk memberi informasi
tentang kegiatan atau rencana apa saja yang telah dijalankan organisasi.
• Fungsi anggaran Artinya administrasi digunakan untuk mengelola serta
menganggarkan biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan rencana atau
kegiatan

9. Ruang
Lingkup
Administrasi
Organisasi
Logo Dan Cap
Surat menyurat
Dokumentasi
Timeline
Proposal
Laporan
Rancangan kegiatan/Proker

10. Logo Dan Cap
Surat menyurat
Dokumentasi
Timeline
Proposal
Laporan
Rancangan kegiatan/Proker
Apa Fungsinya ??

11. Logo Dan Cap
Surat menyurat
Dokumentasi
Timeline
Proposal
Laporan
Rancangan kegiatan/Proker
Unsur - Unsur Dalam Surat Resmi
1) Kepala/Kop Surat
2) Nomor Surat
3) Lampiran
4) Perihal
5) Tanggal
6) Tujuan
7) Isi
8) Pengesahan

12. Kepala Surat terdiri dari :
1) Logo
2) Nama instansi
3) Alamat
4) Nomor telepon
5) Email dan website resmi
Contoh Kepala Surat

13. Aturan Nomor Surat

14. Lampiran
Lampiran surat merupakan dokumen tambahan yang
dilampirkan ke dokumen surat utama.

15. 1. Keputusan
2. Keterangan
3. Permohonan
izin
4. Undangan
5. Tugas
Hal/perihal merupakan maksud atau tujuan singkat yang memuat
perkara dibuatnya surat

16. Padang, 21 januari 2023
Sesuaikan dengan
bulan dan tahun pada no Surat
Tanggal surat

17. Tujuan surat

18. Isi surat

19. Pengesahan
Urutan tanda tangan
Sekertaris
⬇️
Ketua Pelaksana
⬇️
Ketua Organisasi
⬇️
Pembimbing/Pembinaan
Stempelnya dibagian mana ya ??

20. Pengarsipan surat

21. Pengarsipan surat

22. Yuk belajar buat surat....

23. Logo Dan Cap
Surat menyurat
Dokumentasi
Timeline
Proposal
Laporan
Rancangan kegiatan/Proker
Siapa yang melakukan Dokumentasi ??

24. Logo Dan Cap
Surat menyurat
Dokumentasi
Timeline
Proposal
Laporan
Rancangan kegiatan/Proker

25. Logo Dan Cap
Surat menyurat
Dokumentasi
Timeline
Proposal
Laporan
Rancangan kegiatan/Proker
Fungsi Proposal
1) Permohonan Dana
2) Penyampaian Tujuan
3) Penyampaian kegiatan
Kapan Sebaiknya
Proposal Dibuat ??

26. Unsur-unsur dalam proposal
1. Judul Proposal
2. Latar belakang (Alasan yg mendasari kegiatan )
3. Nama kegiatan (Menarik, mudah di ingat dan sesuai dengan tujuan acara)
4. Jenis dan bentuk kegiatan (Amt, seminar, outbound, tabligh akbar dll)
5. Tujuan kegiatan (Ada tujuan umum dan tujuan khusus )
6. Waktu dan Tempat (kapan dan dimana kegiatan tersebut dilaksanakan)
7. Sasaran/Target (kepada siapa kegiatan ini ditujukan)
8. Penutup (berisi harapan dan keinginan)
9. Lembar pengesahan (Tanda tangan dan stempel)
10. Lampiran (Rancangan Anggaran, susunan kepanitian, dan susunan acara)

27. Logo Dan Cap
Surat menyurat
Dokumentasi
Timeline
Proposal
Laporan
Rancangan kegiatan/Proker
Sistematika Laporan Kegiatan

28. Logo Dan Cap
Surat menyurat
Dokumentasi
Timeline
Proposal
Laporan
Rancangan kegiatan/Proker
Untuk apa dibuat Rancangan
Proker ??
Fokus bahasan = Rancangan Proker
Apa saja yang harus ada
dalam
rancangan proker ??
Bagaimana Sebuah program
kerja yang baik??

29. Sistematika Rancangan Program Kerja
1) Halaman Judul
2) Kata Pengantar
3) Daftar isi
4) BAB I Pendahuluan
5) BAB II Isi
6) BAB III Penutup
7) Tanda tangan dan pengesahan

30. Contoh isi Rancangan Program Kerja

31. Program kerja yang baik
Kreatif Menarik Realistis Mengacu pada
data

32. Contoh efek dari kreatifitas
Dengan kreatifitas Tanpa kreatifitas

33. Dari Nama kjianya mana kira kira yang lebih menarik ??

34. Mana yang lebih realistis
Mengadakan kajian dengan pemateri
Naruto Uzumaki
Mengadakan kajian dengan pemateri
Ustad Abdul somad

35. Melakukan survei terhadap proker yang di lakukan
Hasil Survei sebelum proker dilaksanakan Hasil Survei setelah proker di laksanakan

36. Latihan Berfikir
Bagaimana cara menjual sisir ke biksu vihara yang botak ?

37. ¿Alguien preguntó?
Artinya apa bang atsiil
artinya apakah ada yang pertanyaan ??
Terimakasih