Dokumen tersebut membahas tentang administrasi satuan dalam gerakan Pramuka, termasuk pengertian, fungsi, dan contoh-contoh administrasi yang dilakukan di tingkat satuan seperti Gugus Depan dan Ambalan Penegak seperti pendaftaran anggota, daftar induk, administrasi keuangan, inventaris, program kerja, dan laporan.
2. Apa yang dimaksud ADMINISTRASI ?
Mengapa Administrasi dalam suatu
Organisasi dibutuhkan?
Siapa pelaku administrasi dalam
organisasi ?
Sebutkan 5 contoh administrasi satuan
pada Gugus Depan
3. Administrasi Satuan seterusnya disebut Minsat
mencakup dua pengertian administrasi, yaitu :
1. Administrasi dalam pengertian luas yaitu
pengelolaan satuan yang meliputi
perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan pengendalian kegiatan
kepramukaan di satuan.
2. Administrasi dalam pengertian sempit yaitu
tata usaha satuan.
PENGERTIAN DAN FUNGSI
4. Minsat pada Gudep berfungsi
sebagai :
1. Ukuran pembinaan dan pengawasan
kegiatan tulis-menulis di dalam
Gugusdepan.
2. Pedoman pelaksanaan
keadministrasian pada Gugus depan.
3. Acuan dan pendorong kreativitas
Pramuka dalam tata cara tulis menulis
di Gugus depan.
5. Administrasi Satuan meliputi :
1. Formulir pendaftaran menjadi anggota
Pramuka
2. Daftar Induk Anggota Gerakan Pramuka
Gugus depan
3. Administrasi Keuangan Gugus depan
4. Daftar Inventaris Gugus depan
5. Buku Tamu Gugus depan
6. Program Kerja Tahunan
7. Laporan Semester Data dan Kegiatan
Gugusdepan
6. Lanjutan ……..
8. Catatan Peristiwa-Peristiwa Penting(Logbook)
9. Catatan Pribadi Anggota Gerakan Pramuka
10. Buku Daftar Anggota Satuan
11. Program Kerja Ambalan
12. Buku Jurnal Kegiatan Penegak/ latihan
mingguan
13. Surat Pernyataan Lulus
14. Struktur Organisasi Gudep
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13. LAPORAN SEMESTER DAN DATA GUGUS DEPAN
I. UMUM
1. Gugus Depan : …………………………………………….
2. Alamat : …………………………………………….
3. Tempat Berlatih: …………………………………………….
II. KEANGGOTAAN
1. Orang Dewasa
a. Pembina Gugus Depan
b. Pembina dan Pembantu Pembina Putra : ….. Orang
c. Pembina dan Pembantu Pembina Putri : ….. Orang
d. Majelis Pembimbing : ….. Orang
2. Peserta Didik
a. Calon : …..Orang
b. Bantara : …..Orang
c. Laksana : …..Orang
d. Garuda : …..Orang
Jumlah : …..Orang
III. KEGIATAN
1. Gugus Depan
……………………………………………………………………………………………………….
2. Ambalan Penegak
……………………………………………………………………………………………………….
IV. KEUANGAN
V. LAIN – LAIN
Mengetahui ………………..,……………………..20..
Kamabigus Ketua Gudep
………………………… …………………………………………
14.
15. PROGRAM KERJA TAHUNAN
GUGUS DEPAN ………. PANGKALAN……………… TAHUN ……………….
I. BIDANG KEGIATAN DAN LATIHAN PESERTA DIDIK
a. Pencapaian SKU untuk :
Penegak Bantara : ………….. orang
Penegak Laksana : ………….. orang
b. Pencapaian SKK, berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi :
1). 2 macam SKK Agama
2). 2 macam SKK Patriotisme dan seni budaya
3). 2 macam SKK Ketangkasan dan kesehatan
4). 2 macam SKK Ketrampilan dan teknik bangunan
5). 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotongroyong, Ketertiban Masyarakat,
Perdamaian Dunia dan Lingkungan Hidup.
c. Penyiapan Penegak Garuda, dengan menyiapkan kegiatan sesuai SPG
d. Gladian Pemimpin Sangga … kali
e. Mengadakan Pengembaraan… kali
f. Mengadakan Perkemahan … kali
g. Mengadakan Bhakti Masyarakat … kali
h. Menghadirkan Perwakilan saka untuk memotivasi peserta pengikut saka
II. KEGIATAN BERSAMA ANTAR GUDEP
III. BIDANG PENDIDIKAN ORANG DEWASA
IV. BIDANG TANDA PENGHARGAAN
V. BIDANG SARPRAS
VI. BIDANG KEUANGAN
Mengetahui Ditetapkan dalam Mugus tgl…
Kamabigus Ketua Gudep
………………………… …………………………………………
16.
17.
18. PROGRAM LATIHAN MINGGUAN
GUGUS DEPAN ………………………..
NO WAKTU KEGIATAN SASARAN
PENCAPAIAN
ALAT PETUGAS
ACARA
SELINGAN
KETER
ANGA
N
SKU SKK
Mengetahui ……………..,………………………..20….
Pembina Gugus Depan Dewan Ambalan
(………………………………….) (………………………………….)
19. BUKU DAFTAR ANGGOTA SATUAN PENEGAK PUTRA/PUTRI
NO NAMA
LAHIR
AGAMA
MASUK
PENEGAK
DILANTIK SEBAGAI
GARUDA KET
TEMPAT TANGGAL BANTARA LAKSANA
………. …………………………….20…
Pembina Satuan
(…………………..)
20. GERAKAN PRAMUKA
KWARCAB KABUPATEN MALANG
GUGUS DEPAN ………………..
SURAT PERNYATAAN LULUS
Yang bertanda tangan di bawah ini Penguji Kecakapan Khusus menyatakan bahwa :
Nama : ………………………………………………………..
Anggota Gudep : ……………………………Golongan Penegak
Telah diuji mata ujian tersebut diata, pada tanggal …………………………….. dan dinyatakan
lulus, sehingga berhak untuk mendapat dan mengenakan Tanda Kecakapan Khusus
………………………………….. tingkat…………….
………………..,…………………………20….
Penguji
(…………………………………………….)
22. Administrasi Ambalan
Penegak
• 1. Buku Daftar Anggota
• 2. Daftar Prestasi (sesuai catatan
kehadiran)
• 3. Daftar iuran
• 4. Daftar Pencapaian kecakapan
• 5. Daftar Tabungan Pribadi
• 6. Buku Kegiatan (rencana,program dan
Acara kegiatan )
23. • 7 Buku Harian dan Album
• 8. Kartu Data Pribadi
• 9. Buku Risalah Rapat
• 10. Buku Catatan Keuangan Ambalan