Tudásmenedzsment,
mint a
költségcsökkentés,
eredmény növelés
eszköze
2012. március 7.
HR Klub
Gyulay Tibor
POZITEAM – Knoco Hungary
4.
Ki beszél itt?(Gyulay Tibor)
• Mérnök, gazdasági mérnök
• Fejlesztő mérnök, hivatalnok, BME oktató
• 25 év tanácsadó, tréner
• Újat alkotni!
Bp triatlon bajnokság
Időgazdálkodás tréning
Outdoor (kihívás)
PM cég
• TM "evangelista" (Megtaláltam az igazit!)
• POZITEAM-Knoco Hungary: csak a TM!
• NAÜ szakértő
5.
Állítások, provokatív céllal
•A tudásmenedzsmentet nem a helyén
kezeljük!
• A TM nem cél, hanem eszköz!
• Ne várj arra, hogy elmúljanak a nehéz idők!
• Nem elég vágyni egy jó TMR-re, cselekedni
kell!
• Aki előbb lép, előnyhöz jut!
• Számíthatsz ellenállásra
• A HR: se Veled se Nélküled!
6.
Miről fogok beszélni?
•Mi a tudásmenedzsment?
• Milyen modelleket alkalmazunk?
• Mik a tudásmenedzsment rendszer
elemei?
• Milyen hatékony módszerekkel dolgozik a
TM?
• Hogyan vezessük be a TM-t?
7.
Miről fogok beszélnivalójában?
• Mi a helyzet Magyarországon a TM körül?
• Hogyan kellene kezelni a tudáskincsünket?
• Mit kell tenni, hogy termelő erővé váljon a
tudás? (Konkrét példák)
• Hogyan kezeljük a kifogásokat?
• Mi a HR szerepe ebben?
Nem Nektek szól ez az előadás!
Mégis!!!
8.
TM trendek Magyarországon(by POZITEAM)
• Egyre többen ismerik (?)
• Sok kiváló részmegoldás
• Nincs komplex rendszer
• Bekerül a tervekbe
• Még nem a helyén kezelik
• Halogatott döntés
9.
Bull shit nemkell!
• "Legfontosabb erőforrásunk az ember!"
• "A cég igazi értéke az emberek tudása!"
• "A cégérték döntő része a szellemi tőke!"
PÉNZÜGYI HASZON
24 millió dollár
megtakarítás 2002-ben
egyetlen bányában
83 millió dollár
megtakarítás a
fúrásköltségben
Schiehallion-ban
15.
HOGY CSINÁLTA AFORD
A Fordnak világszerte vannak motorgyárai
Ezek nem tanultak egymástól
Elkezdtek egy tudáscsere programot – mérnökök
meglátogatták egymás egységeit (“Scavenger
hunts”)
Elkezdtek felépíteni egy „jó gyakorlatok” adatbázist
Feltették a kérdést: „Tudnánk automatizálni ezt a
rendszert?”
15
16.
A BPR RENDSZER
25közösség alakult
Egy „fókusz ponttal” közösségenként és gyáranként
Minden héten, a fókusznak megfelelően feltöltöttek néhány
új „best practices”-t a tudásbázisba
Best practic leírások tartalmaztak kapcsolati adatokat,
fotókat, …
Minden héten, a fókusz pontok kaptak 5 - 8 best practice
javaslatot
A fókusz pont döntött minden bevezetésről.
A fókusz pont beszámolt minden megtakarításról
Ezeket beillesztették a mutatószám rendszerbe
A negyedéves meetingeken is beszámoltak.
16
17.
Vehicle Operations FinalArea Best
Practices Summary Report
Plant A INV NA NEF P NR Projected Actual
Savings Savings
Atlanta Assembly 20 82 158 52 116 15 $ 3,759,640 $ 1,814,200
Chicago Assembly 82 116 126 48 66 15 $ 1,737,960 $ 1,538,560
Louisville Assembly 24 98 58 20 65 188 $ 3,088,000 $ 154,400
St Louis Assembly 12 260 87 29 32 33 $ 1,471,000 $ 1,428,200
Twin Cities 31 163 93 10 67 89 $ 231,600 $ 77,200
Booth, Lewis 169 719 522 159 346 170 $10,288,200 $ 5,012,500
A=adopt; INV=under investigation; NA =not applicable
NEF =not economically feasible; P=previously incorporated; NR = not reported
17
18.
RESULTS
Több, mint2600 best parctice alkalmazás az
összeszerelésben
A tevékenységek 40%-át érintették az
alkalmazások
23 tudásközösség
$855 millió többlet érték 1996 óta
2800 best practice 23 közösség segítségével
18
19.
A GOODYEAR TŰZOLTÓSÁGA
Tanulás utáni önértékelés
„lessons we learned”
Rövid értékelés minden eset, vagy nap
végén
„A tailbord találkozó értékes eszköz arra, hogy
azonnali visszajelzést adjunk, ami a folyamatos
szervezeti tudás fejlesztéséhez szükséges”
20.
Az IT ServicesHungary
• Tudás alapú vállalat, IT szolgáltató
• Gyors növekedés (fluktuáció)
• Nemzetközi tudástranszfer
• Betanulási idő csökkentése
• Tudásvesztés megakadályozása
• Napi tevékenység hatékonyabbá tétele
21.
Magyar Televízió
• Öregedőmunkaerő
• Hatalmas tapasztalat
• Piaci kihívások
• Tudásközösségek
• Egyszemélyes stáb
• Műszaki intelligencia projekt
(Rész) Következtetések
• Állítsda tudást az szervezeti célok
szolgálatába!
• A jó tudásgazdálkodás: versenyelőny
• Rossz tudásmenedzsment: kockázat
• Működj tanuló szervezetként!
• De! Ne találd fel a spanyolviaszt!
("Kicsit kicsi, sárga, savanyú, de a
mienk!„)
• KISS
Kifogások (ahogy szoktuk!)
•Mások a prioritások!
• Nincs rá keret
• Nincs időnk (emberünk)
• Előbb meg kell teremteni a
feltételeket
• Ebben a nehéz helyzetben …
• ...
27.
Mit tegyünk?
• Keresdmeg a kitörési pontokat!
(Költségcsökkentés, tudásvesztés, profit, …)
• Állíts mérhető célokat! (KPI, ROI)
• Keress jó gyakorlatot!
• Biztosítsd az erőforrásokat!
• Tedd meg az első lépést! (Quick win)
• Gondoskodj a felügyeletről!
• Számíts az ellenállásra!
28.
Miért nem aHR?
• Nem érdekelt!
• Félreértelmezés:
"Ezt csináljuk!"
• Hatáskör!
• Hitelesség
• Erőforrás!
29.
Miért mégis aHR?
• Emberi erőforrást érint!
• Szervezeti kultúra
• Nyitottság az újra
• TM szoros kapcsolata
a HR alrendszerekkel
• ???
• Szerep: projekt kezdeményezés!
30.
Összefoglalás
Megérte az időt,ha
• Megerősödött vágyatok egy jó TMR-
re!
• Ha tudjátok eszközként tekinteni!
• Ha legalább egy téma bevillant, ahol
konkrét hasznot hozhat!
• Ha holnap reggel tesztek is egy
konkrét lépést!
32.
KAPCSOLAT
Gyulay Tibor (ügyvezető,TM szakértő)
gyulay.tibor@poziteam.hu
www.poziteam.hu
Cím: 1223 Budapest, Park utca 2.
Tel.: +36 1 362-6282
Fax: +36 1 362-6284
Editor's Notes
#11 Ez a kapcsolat a tudás és teljesítmény között alapvető a tudásmenedzsment számáraMinél többet tudunk, annál jobban teljesítünk, ha meg tudjuk találni a tudásunkat Minél többet tanulnunk saját teljesítményünkből, annál többet fogunk tudniEz egy önmagát erősítő körbe tesz minket – egy folyamatos fejlődési szakaszba – amely által folyamatosan fejlődik a tudásunk, javítva a teljesítményünket is TM, a legegyszerűbben nézve, biztosítja, hogy ez a kör bezároljon, szisztematikusan és menedzselt módon