Mi jut eszembe a
tudásmenedzsmentről
         ma?
Tudásmenedzsment,
        mint a
 költségcsökkentés,
 eredmény növelés
       eszköze
          2012. március 7.
             HR Klub
           Gyulay Tibor
    POZITEAM – Knoco Hungary
Ki beszél itt? (Gyulay Tibor)

•   Mérnök, gazdasági mérnök
•   Fejlesztő mérnök, hivatalnok, BME oktató
•   25 év tanácsadó, tréner
•   Újat alkotni!
        Bp triatlon bajnokság
        Időgazdálkodás tréning
        Outdoor (kihívás)
        PM cég
• TM "evangelista" (Megtaláltam az igazit!)
• POZITEAM-Knoco Hungary: csak a TM!
• NAÜ szakértő
Állítások, provokatív céllal

• A tudásmenedzsmentet nem a helyén
  kezeljük!
• A TM nem cél, hanem eszköz!
• Ne várj arra, hogy elmúljanak a nehéz idők!
• Nem elég vágyni egy jó TMR-re, cselekedni
  kell!
• Aki előbb lép, előnyhöz jut!
• Számíthatsz ellenállásra
• A HR: se Veled se Nélküled!
Miről fogok beszélni?


• Mi a tudásmenedzsment?
• Milyen modelleket alkalmazunk?
• Mik a tudásmenedzsment rendszer
  elemei?
• Milyen hatékony módszerekkel dolgozik a
  TM?
• Hogyan vezessük be a TM-t?
Miről fogok beszélni valójában?

• Mi a helyzet Magyarországon a TM körül?
• Hogyan kellene kezelni a tudáskincsünket?
• Mit kell tenni, hogy termelő erővé váljon a
  tudás? (Konkrét példák)
• Hogyan kezeljük a kifogásokat?
• Mi a HR szerepe ebben?
    Nem Nektek szól ez az előadás!
    Mégis!!!
TM trendek Magyarországon (by POZITEAM)


 • Egyre többen ismerik (?)
 • Sok kiváló részmegoldás
 • Nincs komplex rendszer
 • Bekerül a tervekbe
 • Még nem a helyén kezelik
 • Halogatott döntés
Bull shit nem kell!

• "Legfontosabb erőforrásunk az ember!"
• "A cég igazi értéke az emberek tudása!"
• "A cégérték döntő része a szellemi tőke!"
TUDÁS ÉS TELJESÍTMÉNY

                                Alkalmazni




                     Tudás             Teljesítmény




                                 Tanulni


     © Minden jog fenntartva.
A tudásmenedzsment haszna
Költség        Két fontos dimenzió                             Költség


                                      Érték
                               A tanulás gyorsítása egyetlen
                               vállalatnál




   Ismétlések száma                                              Ismétlések száma
                                     A tanulás
                                      átadása és alkalmazása
                                     több vállalat között

                                Költség




                                            Ismétlések száma
          © Minden jog fenntartva.
A TUDÁS FELSZABADÍTÁSA SCHIEHALLION-BAN (BP)


Költség/                                                         .
1000 láb


             Foinaven
                                                          Schiehallion




           Input Terv

    Tanulás                            83mill $                            Input   Terv
                                       megtakarítás a
                                       fúrásköltségben!                  Tanulás   Végrehajtás
              Végrehajtás




            © Minden jog fenntartva.
BEST PRACTICE
PÉNZÜGYI HASZON




                     24 millió dollár
                  megtakarítás 2002-ben
                   egyetlen bányában

                      83 millió dollár
                      megtakarítás a
                     fúrásköltségben
                     Schiehallion-ban
HOGY CSINÁLTA A FORD

A Fordnak világszerte vannak motorgyárai
Ezek nem tanultak egymástól
Elkezdtek egy tudáscsere programot – mérnökök
   meglátogatták egymás egységeit (“Scavenger
   hunts”)
Elkezdtek felépíteni egy „jó gyakorlatok” adatbázist
Feltették a kérdést: „Tudnánk automatizálni ezt a
   rendszert?”




                                                15
A BPR RENDSZER
25 közösség alakult
Egy „fókusz ponttal” közösségenként és gyáranként
Minden héten, a fókusznak megfelelően feltöltöttek néhány
  új „best practices”-t a tudásbázisba
Best practic leírások tartalmaztak kapcsolati adatokat,
  fotókat, …
Minden héten, a fókusz pontok kaptak 5 - 8 best practice
  javaslatot
A fókusz pont döntött minden bevezetésről.
A fókusz pont beszámolt minden megtakarításról
Ezeket beillesztették a mutatószám rendszerbe
A negyedéves meetingeken is beszámoltak.
                                                          16
Vehicle Operations Final Area Best
                      Practices Summary Report

       Plant           A    INV   NA    NEF   P     NR     Projected       Actual
                                                            Savings       Savings
Atlanta Assembly      20    82    158   52    116   15    $ 3,759,640   $ 1,814,200

Chicago Assembly      82    116   126   48    66    15    $ 1,737,960   $ 1,538,560

Louisville Assembly   24    98    58    20    65    188   $ 3,088,000   $ 154,400

St Louis Assembly     12    260   87    29    32    33    $ 1,471,000   $ 1,428,200

Twin Cities           31    163   93    10    67    89    $ 231,600     $   77,200

    Booth, Lewis      169   719   522   159   346   170   $10,288,200   $ 5,012,500


     A=adopt; INV=under investigation; NA =not applicable
     NEF =not economically feasible; P=previously incorporated; NR = not reported
                                                                            17
RESULTS

 Több, mint 2600 best parctice alkalmazás az
  összeszerelésben
 A tevékenységek 40%-át érintették az
  alkalmazások
 23 tudásközösség
 $855 millió többlet érték 1996 óta
 2800 best practice 23 közösség segítségével



                                                18
A GOODYEAR TŰZOLTÓSÁGA




      Tanulás utáni önértékelés
         „lessons we learned”
Rövid értékelés minden eset, vagy nap
                végén



„A tailbord találkozó értékes eszköz arra, hogy
azonnali visszajelzést adjunk, ami a folyamatos
szervezeti tudás fejlesztéséhez szükséges”
Az IT Services Hungary

• Tudás alapú vállalat, IT szolgáltató
• Gyors növekedés (fluktuáció)
• Nemzetközi tudástranszfer


• Betanulási idő csökkentése
• Tudásvesztés megakadályozása
• Napi tevékenység hatékonyabbá tétele
Magyar Televízió

• Öregedő munkaerő
• Hatalmas tapasztalat
• Piaci kihívások


• Tudásközösségek
• Egyszemélyes stáb
• Műszaki intelligencia projekt
Tudásvesztés kockázatának csökkentése

• Kulcs munkatársak elvesztése
• Öregedő munkaerő
   USA atomerőmű bezárás
   Paksi TM projekt
• Fluktuáció (Audi bérrendszer)
• Ismétlődő hibák

• Kritikusság elemzés!
(Rész) Következtetések

• Állítsd a tudást az szervezeti célok
  szolgálatába!
• A jó tudásgazdálkodás: versenyelőny
• Rossz tudásmenedzsment: kockázat
• Működj tanuló szervezetként!
• De! Ne találd fel a spanyolviaszt!
  ("Kicsit kicsi, sárga, savanyú, de a
  mienk!„)
• KISS
Egyszerűen, hatékonyan!
Kifogások (ahogy szoktuk!)

• Mások a prioritások!
• Nincs rá keret
• Nincs időnk (emberünk)
• Előbb meg kell teremteni a
  feltételeket
• Ebben a nehéz helyzetben …
• ...
Mit tegyünk?

• Keresd meg a kitörési pontokat!
 (Költségcsökkentés, tudásvesztés, profit, …)
• Állíts mérhető célokat! (KPI, ROI)
• Keress jó gyakorlatot!
• Biztosítsd az erőforrásokat!
• Tedd meg az első lépést! (Quick win)
• Gondoskodj a felügyeletről!
• Számíts az ellenállásra!
Miért nem a HR?



• Nem érdekelt!
• Félreértelmezés:
  "Ezt csináljuk!"
• Hatáskör!
• Hitelesség
• Erőforrás!
Miért mégis a HR?


• Emberi erőforrást érint!
• Szervezeti kultúra
• Nyitottság az újra
• TM szoros kapcsolata
  a HR alrendszerekkel
• ???
• Szerep: projekt kezdeményezés!
Összefoglalás

Megérte az időt, ha
• Megerősödött vágyatok egy jó TMR-
  re!
• Ha tudjátok eszközként tekinteni!
• Ha legalább egy téma bevillant, ahol
  konkrét hasznot hozhat!
• Ha holnap reggel tesztek is egy
  konkrét lépést!
KAPCSOLAT



Gyulay Tibor (ügyvezető, TM szakértő)
     gyulay.tibor@poziteam.hu

         www.poziteam.hu
  Cím: 1223 Budapest, Park utca 2.
      Tel.: +36 1 362-6282
        Fax: +36 1 362-6284

Aa stádium hr_klub_ tm_ea_ 120307

  • 1.
    Mi jut eszembea tudásmenedzsmentről ma?
  • 3.
    Tudásmenedzsment, mint a költségcsökkentés, eredmény növelés eszköze 2012. március 7. HR Klub Gyulay Tibor POZITEAM – Knoco Hungary
  • 4.
    Ki beszél itt?(Gyulay Tibor) • Mérnök, gazdasági mérnök • Fejlesztő mérnök, hivatalnok, BME oktató • 25 év tanácsadó, tréner • Újat alkotni!  Bp triatlon bajnokság  Időgazdálkodás tréning  Outdoor (kihívás)  PM cég • TM "evangelista" (Megtaláltam az igazit!) • POZITEAM-Knoco Hungary: csak a TM! • NAÜ szakértő
  • 5.
    Állítások, provokatív céllal •A tudásmenedzsmentet nem a helyén kezeljük! • A TM nem cél, hanem eszköz! • Ne várj arra, hogy elmúljanak a nehéz idők! • Nem elég vágyni egy jó TMR-re, cselekedni kell! • Aki előbb lép, előnyhöz jut! • Számíthatsz ellenállásra • A HR: se Veled se Nélküled!
  • 6.
    Miről fogok beszélni? •Mi a tudásmenedzsment? • Milyen modelleket alkalmazunk? • Mik a tudásmenedzsment rendszer elemei? • Milyen hatékony módszerekkel dolgozik a TM? • Hogyan vezessük be a TM-t?
  • 7.
    Miről fogok beszélnivalójában? • Mi a helyzet Magyarországon a TM körül? • Hogyan kellene kezelni a tudáskincsünket? • Mit kell tenni, hogy termelő erővé váljon a tudás? (Konkrét példák) • Hogyan kezeljük a kifogásokat? • Mi a HR szerepe ebben?  Nem Nektek szól ez az előadás!  Mégis!!!
  • 8.
    TM trendek Magyarországon(by POZITEAM) • Egyre többen ismerik (?) • Sok kiváló részmegoldás • Nincs komplex rendszer • Bekerül a tervekbe • Még nem a helyén kezelik • Halogatott döntés
  • 9.
    Bull shit nemkell! • "Legfontosabb erőforrásunk az ember!" • "A cég igazi értéke az emberek tudása!" • "A cégérték döntő része a szellemi tőke!"
  • 10.
    TUDÁS ÉS TELJESÍTMÉNY Alkalmazni Tudás Teljesítmény Tanulni © Minden jog fenntartva.
  • 11.
    A tudásmenedzsment haszna Költség Két fontos dimenzió Költség Érték A tanulás gyorsítása egyetlen vállalatnál Ismétlések száma Ismétlések száma A tanulás átadása és alkalmazása több vállalat között Költség Ismétlések száma © Minden jog fenntartva.
  • 12.
    A TUDÁS FELSZABADÍTÁSASCHIEHALLION-BAN (BP) Költség/ . 1000 láb Foinaven Schiehallion Input Terv Tanulás 83mill $ Input Terv megtakarítás a fúrásköltségben! Tanulás Végrehajtás Végrehajtás © Minden jog fenntartva.
  • 13.
  • 14.
    PÉNZÜGYI HASZON 24 millió dollár megtakarítás 2002-ben egyetlen bányában 83 millió dollár megtakarítás a fúrásköltségben Schiehallion-ban
  • 15.
    HOGY CSINÁLTA AFORD A Fordnak világszerte vannak motorgyárai Ezek nem tanultak egymástól Elkezdtek egy tudáscsere programot – mérnökök meglátogatták egymás egységeit (“Scavenger hunts”) Elkezdtek felépíteni egy „jó gyakorlatok” adatbázist Feltették a kérdést: „Tudnánk automatizálni ezt a rendszert?” 15
  • 16.
    A BPR RENDSZER 25közösség alakult Egy „fókusz ponttal” közösségenként és gyáranként Minden héten, a fókusznak megfelelően feltöltöttek néhány új „best practices”-t a tudásbázisba Best practic leírások tartalmaztak kapcsolati adatokat, fotókat, … Minden héten, a fókusz pontok kaptak 5 - 8 best practice javaslatot A fókusz pont döntött minden bevezetésről. A fókusz pont beszámolt minden megtakarításról Ezeket beillesztették a mutatószám rendszerbe A negyedéves meetingeken is beszámoltak. 16
  • 17.
    Vehicle Operations FinalArea Best Practices Summary Report Plant A INV NA NEF P NR Projected Actual Savings Savings Atlanta Assembly 20 82 158 52 116 15 $ 3,759,640 $ 1,814,200 Chicago Assembly 82 116 126 48 66 15 $ 1,737,960 $ 1,538,560 Louisville Assembly 24 98 58 20 65 188 $ 3,088,000 $ 154,400 St Louis Assembly 12 260 87 29 32 33 $ 1,471,000 $ 1,428,200 Twin Cities 31 163 93 10 67 89 $ 231,600 $ 77,200 Booth, Lewis 169 719 522 159 346 170 $10,288,200 $ 5,012,500 A=adopt; INV=under investigation; NA =not applicable NEF =not economically feasible; P=previously incorporated; NR = not reported 17
  • 18.
    RESULTS  Több, mint2600 best parctice alkalmazás az összeszerelésben  A tevékenységek 40%-át érintették az alkalmazások  23 tudásközösség  $855 millió többlet érték 1996 óta  2800 best practice 23 közösség segítségével 18
  • 19.
    A GOODYEAR TŰZOLTÓSÁGA Tanulás utáni önértékelés „lessons we learned” Rövid értékelés minden eset, vagy nap végén „A tailbord találkozó értékes eszköz arra, hogy azonnali visszajelzést adjunk, ami a folyamatos szervezeti tudás fejlesztéséhez szükséges”
  • 20.
    Az IT ServicesHungary • Tudás alapú vállalat, IT szolgáltató • Gyors növekedés (fluktuáció) • Nemzetközi tudástranszfer • Betanulási idő csökkentése • Tudásvesztés megakadályozása • Napi tevékenység hatékonyabbá tétele
  • 21.
    Magyar Televízió • Öregedőmunkaerő • Hatalmas tapasztalat • Piaci kihívások • Tudásközösségek • Egyszemélyes stáb • Műszaki intelligencia projekt
  • 23.
    Tudásvesztés kockázatának csökkentése •Kulcs munkatársak elvesztése • Öregedő munkaerő  USA atomerőmű bezárás  Paksi TM projekt • Fluktuáció (Audi bérrendszer) • Ismétlődő hibák • Kritikusság elemzés!
  • 24.
    (Rész) Következtetések • Állítsda tudást az szervezeti célok szolgálatába! • A jó tudásgazdálkodás: versenyelőny • Rossz tudásmenedzsment: kockázat • Működj tanuló szervezetként! • De! Ne találd fel a spanyolviaszt! ("Kicsit kicsi, sárga, savanyú, de a mienk!„) • KISS
  • 25.
  • 26.
    Kifogások (ahogy szoktuk!) •Mások a prioritások! • Nincs rá keret • Nincs időnk (emberünk) • Előbb meg kell teremteni a feltételeket • Ebben a nehéz helyzetben … • ...
  • 27.
    Mit tegyünk? • Keresdmeg a kitörési pontokat! (Költségcsökkentés, tudásvesztés, profit, …) • Állíts mérhető célokat! (KPI, ROI) • Keress jó gyakorlatot! • Biztosítsd az erőforrásokat! • Tedd meg az első lépést! (Quick win) • Gondoskodj a felügyeletről! • Számíts az ellenállásra!
  • 28.
    Miért nem aHR? • Nem érdekelt! • Félreértelmezés: "Ezt csináljuk!" • Hatáskör! • Hitelesség • Erőforrás!
  • 29.
    Miért mégis aHR? • Emberi erőforrást érint! • Szervezeti kultúra • Nyitottság az újra • TM szoros kapcsolata a HR alrendszerekkel • ??? • Szerep: projekt kezdeményezés!
  • 30.
    Összefoglalás Megérte az időt,ha • Megerősödött vágyatok egy jó TMR- re! • Ha tudjátok eszközként tekinteni! • Ha legalább egy téma bevillant, ahol konkrét hasznot hozhat! • Ha holnap reggel tesztek is egy konkrét lépést!
  • 32.
    KAPCSOLAT Gyulay Tibor (ügyvezető,TM szakértő) gyulay.tibor@poziteam.hu www.poziteam.hu Cím: 1223 Budapest, Park utca 2. Tel.: +36 1 362-6282 Fax: +36 1 362-6284

Editor's Notes

  • #11 Ez a kapcsolat a tudás és teljesítmény között alapvető a tudásmenedzsment számáraMinél többet tudunk, annál jobban teljesítünk, ha meg tudjuk találni a tudásunkat Minél többet tanulnunk saját teljesítményünkből, annál többet fogunk tudniEz egy önmagát erősítő körbe tesz minket – egy folyamatos fejlődési szakaszba – amely által folyamatosan fejlődik a tudásunk, javítva a teljesítményünket is TM, a legegyszerűbben nézve, biztosítja, hogy ez a kör bezároljon, szisztematikusan és menedzselt módon