SlideShare a Scribd company logo
7 VIHJETTÄ PROSESSIEN DIGITALISOINTIIN 
tuomas.piippo @ affecto.com
#1 KEHITÄ PROSESSEJA 
#2 KEHITÄ MYÖS LOMAKKEITA 
#3 PROSESSI VS KOLLABORAATIO 
#4 KERÄÄ ’’RAKENNUSPALIKOITA’’ 
#5 JÄTÄ TILAA JÄRJENKÄYTÖLLE 
#6 PIDÄ PROSESSIN TIEDOT TALLESSA 
#7 VALITSE MITÄ MITTAAT 
PRESS ANY KEY TO CONTINUE...
VIHJE #1 
Kehitä prosesseja ennen 
niiden digitalisointia
Kuvaa prosessi 
Poista tarpeettomat tehtävät 
Kehitä tarpeellisia tehtäviä 
Poista ylimääräiset päätökset 
Digitalisoi prosessi
VIHJE #2 
Kehitä myös lomakkeita ennen 
niiden digitalisointia!
Haasta paperilomake! 
Ovatko tiedot valmiiksi taustajärjestelmissä? 
Mitä tietoja oikeasti tarvitaan? 
Mitä voidaan automatisoida käyttöliittymässä? 
Lomake
VIHJE #3 
Erota prosessi kollaboraatiosta!
Prosessi 
Kollaboraatio 
-> 
-> 
-> 
-> 
-> 
-> 
-> 
->
VIHJE #4 
Kerää ’’rakennuspalikoita’’
Prosessikehitys 
Työtavat, tekniset toteutukset ym. 
-> 
-> 
Nykytila -> 
-> Tavoitetila
VIHJE #5 
Jätä tilaa järjenkäytölle
Asiakas
VIHJE #6 
Pidä prosessin tiedot tallessa
Prosessi 
Järjestelmä 
1 
Järjestelmä 
2 
-> 
-> 
Prosessin 
tila! 
-> 
->
VIHJE #7 
Valitse mitä mittaat
-> 
Mieti mittarit ennen toteutusta
ELI: 
#1 KEHITÄ PROSESSEJA 
#2 KEHITÄ MYÖS LOMAKKEITA 
#3 PROSESSI VS KOLLABORAATIO 
#4 KERÄÄ ’’RAKENNUSPALIKOITA’’ 
#5 JÄTÄ TILAA JÄRJENKÄYTÖLLE 
#6 PIDÄ PROSESSIN TIEDOT TALLESSA 
#7 VALITSE MITÄ MITTAAT 
KIITOS!!!

More Related Content

Viewers also liked

Affecto Forum 2015 - Reija Häivätsalo-Vicentelo (Cargotec): Case Cargotec: En...
Affecto Forum 2015 - Reija Häivätsalo-Vicentelo (Cargotec): Case Cargotec: En...Affecto Forum 2015 - Reija Häivätsalo-Vicentelo (Cargotec): Case Cargotec: En...
Affecto Forum 2015 - Reija Häivätsalo-Vicentelo (Cargotec): Case Cargotec: En...
Affecto
 
Affecto Forum 2015 - Mikko Eerola (Affecto)
Affecto Forum 2015 - Mikko Eerola (Affecto)Affecto Forum 2015 - Mikko Eerola (Affecto)
Affecto Forum 2015 - Mikko Eerola (Affecto)
Affecto
 
Affecto Forum 2015 - Risto Kuulasmaa (Yle): Median disruptio ja tulevaisuus
Affecto Forum 2015 - Risto Kuulasmaa (Yle): Median disruptio ja tulevaisuusAffecto Forum 2015 - Risto Kuulasmaa (Yle): Median disruptio ja tulevaisuus
Affecto Forum 2015 - Risto Kuulasmaa (Yle): Median disruptio ja tulevaisuus
Affecto
 
Affecto Forum 2015 - Jussi Ahola (Affecto): Teollisuuden analytiikka
Affecto Forum 2015 - Jussi Ahola (Affecto): Teollisuuden analytiikkaAffecto Forum 2015 - Jussi Ahola (Affecto): Teollisuuden analytiikka
Affecto Forum 2015 - Jussi Ahola (Affecto): Teollisuuden analytiikka
Affecto
 
Affecto Informatica World Tour 2015: The Age of Engagement
Affecto Informatica World Tour 2015: The Age of EngagementAffecto Informatica World Tour 2015: The Age of Engagement
Affecto Informatica World Tour 2015: The Age of Engagement
Affecto
 
Affecto Forum 2015 - Sami Masala (Posti): Hämmästyttävän digitaalinen posti
Affecto Forum 2015 - Sami Masala (Posti): Hämmästyttävän digitaalinen postiAffecto Forum 2015 - Sami Masala (Posti): Hämmästyttävän digitaalinen posti
Affecto Forum 2015 - Sami Masala (Posti): Hämmästyttävän digitaalinen posti
Affecto
 

Viewers also liked (6)

Affecto Forum 2015 - Reija Häivätsalo-Vicentelo (Cargotec): Case Cargotec: En...
Affecto Forum 2015 - Reija Häivätsalo-Vicentelo (Cargotec): Case Cargotec: En...Affecto Forum 2015 - Reija Häivätsalo-Vicentelo (Cargotec): Case Cargotec: En...
Affecto Forum 2015 - Reija Häivätsalo-Vicentelo (Cargotec): Case Cargotec: En...
 
Affecto Forum 2015 - Mikko Eerola (Affecto)
Affecto Forum 2015 - Mikko Eerola (Affecto)Affecto Forum 2015 - Mikko Eerola (Affecto)
Affecto Forum 2015 - Mikko Eerola (Affecto)
 
Affecto Forum 2015 - Risto Kuulasmaa (Yle): Median disruptio ja tulevaisuus
Affecto Forum 2015 - Risto Kuulasmaa (Yle): Median disruptio ja tulevaisuusAffecto Forum 2015 - Risto Kuulasmaa (Yle): Median disruptio ja tulevaisuus
Affecto Forum 2015 - Risto Kuulasmaa (Yle): Median disruptio ja tulevaisuus
 
Affecto Forum 2015 - Jussi Ahola (Affecto): Teollisuuden analytiikka
Affecto Forum 2015 - Jussi Ahola (Affecto): Teollisuuden analytiikkaAffecto Forum 2015 - Jussi Ahola (Affecto): Teollisuuden analytiikka
Affecto Forum 2015 - Jussi Ahola (Affecto): Teollisuuden analytiikka
 
Affecto Informatica World Tour 2015: The Age of Engagement
Affecto Informatica World Tour 2015: The Age of EngagementAffecto Informatica World Tour 2015: The Age of Engagement
Affecto Informatica World Tour 2015: The Age of Engagement
 
Affecto Forum 2015 - Sami Masala (Posti): Hämmästyttävän digitaalinen posti
Affecto Forum 2015 - Sami Masala (Posti): Hämmästyttävän digitaalinen postiAffecto Forum 2015 - Sami Masala (Posti): Hämmästyttävän digitaalinen posti
Affecto Forum 2015 - Sami Masala (Posti): Hämmästyttävän digitaalinen posti
 

More from Affecto

IBM Planning Analytics - esittely ja demo
IBM Planning Analytics - esittely ja demoIBM Planning Analytics - esittely ja demo
IBM Planning Analytics - esittely ja demo
Affecto
 
Miltä tulevaisuuden maailma näyttää talouden näkökulmasta?
Miltä tulevaisuuden maailma näyttää talouden näkökulmasta?Miltä tulevaisuuden maailma näyttää talouden näkökulmasta?
Miltä tulevaisuuden maailma näyttää talouden näkökulmasta?
Affecto
 
Kognitiivisen analytiikan tuomat mahdollisuudet
Kognitiivisen analytiikan tuomat mahdollisuudetKognitiivisen analytiikan tuomat mahdollisuudet
Kognitiivisen analytiikan tuomat mahdollisuudet
Affecto
 
Palvelumuotoilu, käyttäjälähtöisyys ja ketteryys
Palvelumuotoilu, käyttäjälähtöisyys ja ketteryysPalvelumuotoilu, käyttäjälähtöisyys ja ketteryys
Palvelumuotoilu, käyttäjälähtöisyys ja ketteryys
Affecto
 
Muutoksentekijä ei mahdu laatikkoon - Linda Liukas
Muutoksentekijä ei  mahdu laatikkoon - Linda LiukasMuutoksentekijä ei  mahdu laatikkoon - Linda Liukas
Muutoksentekijä ei mahdu laatikkoon - Linda Liukas
Affecto
 
Citizen data science muuttaa julkishallintoa
Citizen data science muuttaa julkishallintoaCitizen data science muuttaa julkishallintoa
Citizen data science muuttaa julkishallintoa
Affecto
 
Julkisen hallinnon tiedonhallinta myllerryksessä
Julkisen hallinnon tiedonhallinta myllerryksessäJulkisen hallinnon tiedonhallinta myllerryksessä
Julkisen hallinnon tiedonhallinta myllerryksessä
Affecto
 
EU:n tietosuoja-asetus muuttaa asianhallinnan arkea - mutta miten?
EU:n tietosuoja-asetus muuttaa asianhallinnan arkea - mutta miten?EU:n tietosuoja-asetus muuttaa asianhallinnan arkea - mutta miten?
EU:n tietosuoja-asetus muuttaa asianhallinnan arkea - mutta miten?
Affecto
 
Myytinmurtajat 2: Asiakaspoistuman hallinta
Myytinmurtajat 2: Asiakaspoistuman hallintaMyytinmurtajat 2: Asiakaspoistuman hallinta
Myytinmurtajat 2: Asiakaspoistuman hallinta
Affecto
 
Myytinmurtajat 1: Asiakasymmärrys
Myytinmurtajat 1: AsiakasymmärrysMyytinmurtajat 1: Asiakasymmärrys
Myytinmurtajat 1: Asiakasymmärrys
Affecto
 
Taikuutta vai ei?
Taikuutta vai ei?Taikuutta vai ei?
Taikuutta vai ei?
Affecto
 
Digitalisaatiossa tuumasta toimeen, vinkkejä ensi askeliin
Digitalisaatiossa tuumasta toimeen, vinkkejä ensi askeliinDigitalisaatiossa tuumasta toimeen, vinkkejä ensi askeliin
Digitalisaatiossa tuumasta toimeen, vinkkejä ensi askeliin
Affecto
 
Iittala throughtheglass
Iittala throughtheglassIittala throughtheglass
Iittala throughtheglass
Affecto
 
SharePoint2016 ja Office365 -migraatio 20.5.2015
SharePoint2016 ja Office365 -migraatio 20.5.2015SharePoint2016 ja Office365 -migraatio 20.5.2015
SharePoint2016 ja Office365 -migraatio 20.5.2015
Affecto
 

More from Affecto (14)

IBM Planning Analytics - esittely ja demo
IBM Planning Analytics - esittely ja demoIBM Planning Analytics - esittely ja demo
IBM Planning Analytics - esittely ja demo
 
Miltä tulevaisuuden maailma näyttää talouden näkökulmasta?
Miltä tulevaisuuden maailma näyttää talouden näkökulmasta?Miltä tulevaisuuden maailma näyttää talouden näkökulmasta?
Miltä tulevaisuuden maailma näyttää talouden näkökulmasta?
 
Kognitiivisen analytiikan tuomat mahdollisuudet
Kognitiivisen analytiikan tuomat mahdollisuudetKognitiivisen analytiikan tuomat mahdollisuudet
Kognitiivisen analytiikan tuomat mahdollisuudet
 
Palvelumuotoilu, käyttäjälähtöisyys ja ketteryys
Palvelumuotoilu, käyttäjälähtöisyys ja ketteryysPalvelumuotoilu, käyttäjälähtöisyys ja ketteryys
Palvelumuotoilu, käyttäjälähtöisyys ja ketteryys
 
Muutoksentekijä ei mahdu laatikkoon - Linda Liukas
Muutoksentekijä ei  mahdu laatikkoon - Linda LiukasMuutoksentekijä ei  mahdu laatikkoon - Linda Liukas
Muutoksentekijä ei mahdu laatikkoon - Linda Liukas
 
Citizen data science muuttaa julkishallintoa
Citizen data science muuttaa julkishallintoaCitizen data science muuttaa julkishallintoa
Citizen data science muuttaa julkishallintoa
 
Julkisen hallinnon tiedonhallinta myllerryksessä
Julkisen hallinnon tiedonhallinta myllerryksessäJulkisen hallinnon tiedonhallinta myllerryksessä
Julkisen hallinnon tiedonhallinta myllerryksessä
 
EU:n tietosuoja-asetus muuttaa asianhallinnan arkea - mutta miten?
EU:n tietosuoja-asetus muuttaa asianhallinnan arkea - mutta miten?EU:n tietosuoja-asetus muuttaa asianhallinnan arkea - mutta miten?
EU:n tietosuoja-asetus muuttaa asianhallinnan arkea - mutta miten?
 
Myytinmurtajat 2: Asiakaspoistuman hallinta
Myytinmurtajat 2: Asiakaspoistuman hallintaMyytinmurtajat 2: Asiakaspoistuman hallinta
Myytinmurtajat 2: Asiakaspoistuman hallinta
 
Myytinmurtajat 1: Asiakasymmärrys
Myytinmurtajat 1: AsiakasymmärrysMyytinmurtajat 1: Asiakasymmärrys
Myytinmurtajat 1: Asiakasymmärrys
 
Taikuutta vai ei?
Taikuutta vai ei?Taikuutta vai ei?
Taikuutta vai ei?
 
Digitalisaatiossa tuumasta toimeen, vinkkejä ensi askeliin
Digitalisaatiossa tuumasta toimeen, vinkkejä ensi askeliinDigitalisaatiossa tuumasta toimeen, vinkkejä ensi askeliin
Digitalisaatiossa tuumasta toimeen, vinkkejä ensi askeliin
 
Iittala throughtheglass
Iittala throughtheglassIittala throughtheglass
Iittala throughtheglass
 
SharePoint2016 ja Office365 -migraatio 20.5.2015
SharePoint2016 ja Office365 -migraatio 20.5.2015SharePoint2016 ja Office365 -migraatio 20.5.2015
SharePoint2016 ja Office365 -migraatio 20.5.2015
 

7 vihjett-prosessien-digitalisointiin-141024022604-conversion-gate01