Dokumen ini membincangkan pengoperasian pentaksiran berasaskan sekolah (PBS) di bawah akta pendidikan 1996 dan peraturan-peraturan pendidikan yang berkaitan. Ia termasuk prosedur pengendalian, pemantauan dan penjaminan kualiti serta pelantikan jawatankuasa di pelbagai peringkat. Aktiviti pengumpulan prestasi murid dan laporan juga ditetapkan untuk memastikan pelaksanaan PBS yang efektif di sekolah.

1. PENATARAN
PENGOPERASIAN PBS
1

3. MEMAKLUMKAN TENTANG
PENGURUSAN DAN
PENGENDALIAN
(PENGOPERASIAN) PBS

4. PS PBS PP
PAJSK PPSi

5. AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)
Seksyen 67 Seksyen 68
PENILAIAN MURID PEPERIKSAAN
Seksyen 69
LARANGAN TENTANG PENGENDALIAN
PEPERIKSAAN

6. PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN 1997
(PENILAIAN & PEPERIKSAAN BAHAGIAN III, PERKARA 2)
Untuk mengadakan
Untuk
peperiksaan, untuk
mengendalikan
mengendalikan
Memberi semua
pemantauan
nasihat, peperiksaan
peperiksaan &
memantau & mengikut
menguatkuasakan
membuat peraturan-
peraturan-
analisis peraturan garis
peraturan garis
tentang PBS panduan &
panduan & arahan
arahan tentang
tentang
peperiksaan
peperiksaan

7. Pindaan Surat Pekeliling Lembaga
Peperiksaan Bil.1/ 2011: Penambahbaikan
Sistem Pentaksiran Kebangsaan bagi
Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR)
mulai Tahun 2011
(Bertarikh : 22 Februari 2011)

8. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan
Bil.2/ 2011: Penambahbaikan Sistem
Pentaksiran Kebangsaan bagi Penilaian
Menengah Rendah (PMR) mulai Tahun
2012
(Bertarikh : 14 Februari 2011)

9. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil.3/
2011: Pemakluman Pentaksiran
Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah
Rendah dan Menengah Rendah
(Bertarikh : 19 Julai 2011)

10. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil.6
Tahun 2011: Penggunaan Buku
Pengurusan dan Pengendalian Pentaksiran
Berasaskan Sekolah (PBS) Sekolah
Rendah
(Bertarikh : 15 September 2011)

11. EMPAT PERKARA DALAM PENGOPERASIAN PBS
11

12. Pengerusi : Pengarah Pelajaran Negeri
Naib Pengerusi : Timb Pengarah Pelajaran Negeri
Setiausaha : Ketua Sektor SPP, JPN
Ahli Jawatankuasa
: Semua Ketua Sektor JPN
: Pengarah IPGM
: Ketua Nazir JNJK (Negeri)
: Ketua Penolong Pengarah, BTPN
: Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN
: Semua Pegawai Pelajaran Daerah
: YDP Majlis Pengetua
: YDP Majlis Guru Besar
: YDP Majlis Guru Cemerlang

13. MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT NEGERI
MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT NEGERI
MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS
DILAKSANAKAN
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT NEGERI
UNTUK DIHANTAR KEPADA LEMBAGA PEPERIKSAAN

14. Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah
Naib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Setiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan/PBS)
Ahli Jawatankuasa
: YDP Majlis Pengetua Daerah
: YDP Majlis Guru Besar Daerah
: Semua Penolong PPD
: Semua Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

15. MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT DAERAH
MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT DAERAH
MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS
DILAKSANAKAN
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT DAERAH
UNTUK DIHANTAR KEPADA JABATAN PELAJARAN NEGERI

16. Pengerusi : Guru Besar
Naib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan
Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan
Ahli Jawatankuasa
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Latihan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Penyelarasan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pementoran)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pemantauan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP)
: Guru Cemerlang
Nota: Pelantikan JK PBS ini : Guru Bimbingan Dan Kaunseling (PPsi)
tertakluk kepada keperluan
sekolah dan bergantung kepada
keperluan pihak lain : Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK)
: Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

17. Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan
Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan
Ahli Jawatankuasa
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Latihan)
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Penyelarasan)
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Pementoran)
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Pemantauan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP)
: Guru Cemerlang
: Guru Kaunseling (PPsi)
: Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK)
: Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)
Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada
keperluan pihak lain
17

18. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis
panduan yang ditetapkan
Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun:
a. Mesyuarat Kali Pertama – menetapkan hala tuju, matlamat,
menyediakan jadual aktiviti dan sebagainya
b. Mesyuarat Kali Kedua – Kajian Suku Tahun Pertama
c. Mesyuarat Kali Ketiga – Kajian Suku Tahun Kedua
d. Mesyuarat Kali Keempat – Post Mortem Pelaksanaan
Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi dasar/punca
kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS
di sekolah

19. BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN
1. Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN Disember LP
2. Mengedarkan Surat Pekeliling dan Surat Disember JPN
Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan
Sekolah
3. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari – Mac, JPN/PPD/
April – Jun, Sekolah
Julai – Sept dan
Okt – Disember
4. Pendaftaran Murid dalam SPPBS Januari – Februari Sekolah
19

20. 5. Tempoh pelaksanaan PS Sepanjang sesi Sekolah
persekolahan
Tempoh pelaksanaan PP Ditentukan LP Sekolah
6. Aktiviti Penjaminan Kualiti: Sepanjang tahun Sekolah/PPD/JPN/LP/
Pementoran, Pemantauan, Bahagian KPM
Penyelarasan dan Pengesanan
7. Pengumpulan prestasi murid dalam Sepanjang tahun Sekolah
SPPBS (PS)
Setelah selesai setiap
Pengumpulan penskoran (PP) Sekolah/LP
tugasan
20

21. 8. Pelaporan prestasi murid (PS) Mengikut keperluan Sekolah
(Auto generated dalam SPPBS) (ditentukan oleh JK
PBS sekolah)
Setelah tugasan
Pelaporan prestasi murid (PP) Sekolah/LP
Selesai
9. Penyimpanan Evidens Ditentukan oleh JK Sekolah
PBS sekolah (selamat
dan bersistematik)

22. INTERGRITI 4
INTEGRITI 3 3
PENGESANAN
2 PEMANTAUAN
1 PENYELARASAN
PEMENTORAN

23. MENTOR DALAMAN MENTOR LUARAN
• KETUA PANITIA Pegawai yang dilantik
• JUP oleh LP/JPN/PPD
• GURU CEMERLANG
(mp berkenaan)

24. KEKERAPAN
Bila-bila masa ikut
keperluan

25. SEBELUM PEMENTORAN SEMASA PEMENTORAN SELEPAS PEMENTORAN
Mengadakan sesi • Melaksanakan Melaksanakan
perbincangan khidmat bantu, tindakan susulan
dengan Mentee khidmat nasihat,
mudah cara dan
coaching
• Memberi
nasihat, teguran
dan cadangan
kepada Mentee

26. INTERGRITI 4
INTEGRITI 3 3
PENGESANAN
2 PEMANTAUAN
1 PENYELARASAN
PEMENTORAN

27. PENYELARAS DALAMAN PENYELARAS LUARAN
• KETUA PANITIA Pegawai yang dilantik
• JUP oleh LP
• GURU CEMERLANG
(mp berkenaan)

28. KEKERAPAN
Ditentukan oleh JK PBS
sekolah

29. SEBELUM PENYELARASAN SEMASA PENYELARASAN SELEPAS PENYELARASAN
• Kefahaman Merawak sampel Melaksanakan
tugasan mengikut tindakan
• Kesesuaian pencapaian penambahanbaikan
sampel pengajaran dan
• Kefahaman pembelajaran
penskoran

30. INTERGRITI 4
INTEGRITI 3 3
PENGESANAN
2 PEMANTAUAN
1 PENYELARASAN
PEMENTORAN

31. PEMANTAU DALAMAN PEMANTAU LUARAN
• PENTADBIR SEKOLAH • Pegawai yang dilantik
• KETUA PANITIA oleh LP/JPN/PPD
• JUP • Pegawai Bahagian
• GURU CEMERLANG KPM
(mp berkenaan)

32. KEKERAPAN
Sepanjang tempoh
Pengajaran dan
Pembelajaran

33. SEBELUM PEMANTAUAN SEMASA PEMANTAUAN SELEPAS PEMANTAUAN
Semak pelaksanaan
• Perancangan • Penyediaan
mengikut garis panduan
aktiviti pelaporan
dan jadual yang
pemantauan pemantauan
ditetapkan
• Penyediaan • Cadangan
instrumen penambahbaikan
Contoh
pemantauan
•Minit mesyuarat JK
• Pemakluman
PBS sekolah
kepada guru mata
• Evidence
pelajaran
• Pelaporan pencapaian

34. INTERGRITI 4
INTEGRITI 3 3
PENGESANAN
2 PEMANTAUAN
1 PENYELARASAN
PEMENTORAN

35. PEGAWAI
Pegawai yang dilantik
oleh LP

36. KEKERAPAN
Ditentukan oleh LP

37. AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS
MESYUARAT PBS X X X X
KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN
FORMATIF SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SUMATIF DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH
PELAPORAN PBS MENGIKUT KEPERLUAN
PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN
PEMANTAUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PENYELARASAN DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH
PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD
37

38. Company Logo

39. EVIDENCE CONTOH PENYIMPANAN
Evidens murid disimpan di
tempat selamat secara
Bahan/sebarang • Tulisan bersistematik .
bentuk bukti • Bahan 4. Fail Perkembangan Murid (FPM)
yang dapat cetakan • Setiap murid 1 FPM,
ditunjukkan oleh menyimpan setiap evidens
• Persembahan terbaik untuk setiap mata
murid yang • Foto pelajaran
melaksanakan • Grafik • Evidence diserah kepada murid
sesuatu tugasan • Artifak setelah direkodkan dalam
dalam bentuk SPPBS dan pelaksanaan
• Laporan Penjaminan Kualiti
produk/proses • Fail Showcase
• Menyimpan evidens terbaik
39

40. EVIDENCE CONTOH PENYIMPANAN
Evidens murid di simpan
Bahan/sebarang • Tulisan di tempat selamat secara
bentuk bukti • Bahan bersistematik dalam sesi
yang dapat cetakan persekolahan tahun
ditunjukkan • Persembahan berkenaan sehingga tamat
oleh murid yang • Foto proses Penjaminan Kualiti
melaksanakan • Grafik berdasarkan Jadual
sesuatu • Artifak Pelaksanaan Pentaksiran
tugasan dalam • Laporan Pusat (jika ada perubahan
bentuk dari segi penyimpanan
produk/proses akan dimaklumkan)

41. Guru merekod penyertaan, penglibatan dan
pencapaian murid dalam aktiviti jasmani,
kesihatan, sukan, kokurikulum dan ekstra
kurikulum menggunakan borang dan aplikasi
PAJSK
(Sistem PAJSK sedang dibina oleh LP)

42. Evidence adalah terhad dan disimpan oleh guru
di tempat yang selamat secara bersistematik

43. 43