2. วิธีสร้าง เปิดโปรแกรม ฐานข้อมูลที่สร้างไว้จะปรากฏหน้าต่างฐานข้อมูลขึ้นมา
1. คลิกแท็บสร้าง
2. คลิกเลือกออกแบบตาราง
3. จะได้ตารางในมุมมองออกแบบ
4. กาหนดอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลโดยใส่ชื่อเขตข้อมูลและเลือกชนิดข้อมูล
5. บันทึกและตั้งชื่อ ตาราง“ฐานข้อมูลนักเรียน”

4. กาหนดฟิลด์และโครงสร้างฐานข้อมูลให้กับตารางซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
6.1. ตั้งชื่อให้กับฟิลด์ ลงในช่อง ชื่อเขตข้อมูล ตัวอย่าง ตั้งชื่อเลขประจาตัวนักเรียน
6.2. เลือกชนิดของข้อมูล จากช่อง ชนิดข้อมูลตัวอย่างเลือกชนิดของข้อมูลเป็น Text
6.3. พิมพ์คาอธิบายชื่อฟิลด์ลงในช่องคาอธิบาย
6.4. บริเวณด้านล่างของหน้าต่าง เป็นบริเวณที่ใช้กาหนดคุณสมบัติของฟิลด์ตัวอย่างปรับฟิลด์
นี้ในช่อง ขนาดเขตข้อมูลโดยกาหนดตัวเลขคือ 6 (ให้พิจารณาจากจานวนตัวอักษรมากที่สุดของเขต
ข้อมูลนั้นๆ เช่นเลขบัตรประจาตัวประชาชนมี 13 ตัว ก็กาหนดขนาดเขตข้อมูล เป็น 13 หรือ
มากกว่านั้นตามสมควร)

6. 7. การกาหนดคีย์หลัก (Primary Key) มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกฟิลด์ที่ต้องการสร้างเป็นคีย์หลัก
2. คลิกสัญลักษณ์
3. จะมีรูปกุญแจปรากฏ

7. การกาหนดคุณสมบัติของเขตข้อมูล ทาได้ดังนี้
1. เปิดตารางในมุมมองออกแบบ
2. คลิกที่เขตข้อมูลที่ต้องการกาหนดคุณสมบัติ โปรแกรม Microsoft office Access
จะแสดงคุณสมบัติของเขตข้อมูลที่ส่วนล่างของหน้าต่างตาราง
3. คลิกเลือกคุณสมบัติเขตข้อมูลที่ต้องการกาหนด แก้ไขคุณสมบัติหรือเลือกรายการตามที่
ต้องการ

9. การใช้งานมุมมองแผ่นข้อมูล(Datasheet)
1. ดับเบิ้ลคลิกที่ตารางทีต้องการ
่
2. ข้อมูลที่เก็บอยู่ในตารางจะถูกแสดงในรูปแบบของตารางโดยมีชื่อฟิลด์อยู่ที่หัวตารางในแต่ละคอลัมน์ผู้ใช้
สามารถบันทึกข้อมูลลงไปในแต่ละฟิลด์ได้เลย

10. ความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูล (Table Data Relationships)
ความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูลแบบหนึ่งต่อหนึ่ง หมายถึงมีฟิลด์ข้อมูล 1 ฟิลด์
ที่จับคู่กัน
ความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูลแบบหนึ่งต่อกลุ่ม หมายถึงมีฟิลด์ข้อมูล 1 ฟิลด์
ที่จับคู่กับฟิลด์ข้อมูลหลายฟิลด์ในตารางอื่น แต่ฟิลด์ในตารางนั้นจับคู่ได้เพียงแค่ฟิลด์เดียว
ความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูลแบบกลุ่มต่อกลุ่ม หมายถึงมีฟิลด์ข้อมูลหลายฟิลด์ที่จับคู่
กันระหว่างตาราง

11. ความสัมพันธ์หนึ่งต่อหนึ่ง (One-to-One Relationships)
เป็นการแสดงความสัมพันธ์ของข้อมูลในแอนทิตที่มีความสัมพันธ์กับข้อมูลในอีกแอนทิตี้หนึ่ง ใน
ี้
ลักษณะหนึ่งต่อหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ผู้เช่า 1 คนสามารถเช่าหนังสือได้เพียง 1 เล่ม หรือ 1 ชุดเท่านั้น ในขณะเดียวกัน
หนังสือ 1 เล่ม หรือ 1 ชุด ก็จะมีผู้เช่าเพียงคนเดียว เพราะมีเพียงเล่มเดียวเท่านั้น

12. ความสัมพันธ์แบบหนื่งต่อกลุ่ม(One –to-Many Relationships)
เป็นการแสดงความสัมพันธ์ของข้อมูลในแอนทิตหนึ่ง ที่มีความสัมพันธ์กับข้อมูลหลายๆข้อมูลใน
ี้
แอนทิตหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ผู้เช่า 1 คนสามารถเช่าหนังสือได้เพียง 1 เล่มหรือ 1 ชุด แต่หนังสือรหัสเดียวกันสามารถ
ี้
มีผู้เช่ามากกว่า 1คน เพราะมีหนังสือให้เช่ามากกว่า 1 เล่มหรือมากกว่า 1 ชุด

13. ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม (Many-to-Many Relationships)
เป็นการแสดงความสัมพันธ์ของข้อมูลสองแอนทิตในลักษณะกลุ่มต่อกลุ่ม ตัวอย่างเช่น หนังสือ 1
ี้
เรื่องจะมีผู้ยืมหนังสือได้มากกว่า 1 คน ในขณะเดียวกันผู้ยืมหนังสือ 1 คน ก็สามารถยืมหนังสือได้มากกว่า 1 เรื่อง

14. เนื้อหาจบแล้ว ต่อไปให้นักเรียนทาแบบฝึกหัดหน่วยที่ 3
เมื่อทาแบบฝึกหัดหน่วยที่ 3 เสร็จแล้ว
ให้นักเรียนศึกษา หน่วยที่ 4 ต่อไป