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第6章溝通能力――會做人,才能把事做好 生涯發展與規劃-為職涯發展做準備-東方技術學院-詹翔霖副教授
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翔霖 詹
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詹翔霖教授,企二代接班管理,詹翔霖副教授,詹翔霖,詹仁松,教授,文化大學,教育,老師,情緒,講師,演講,親子,顧客,三寶教育基金會
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2.
第一節 溝通的價值與技巧 名人的溝通智慧 證嚴法師說:
「心地再好,嘴巴、脾氣不好,仍不算好人。」 德雷莎修女說: 「人最大的缺點──壞脾氣。」 林肯說: 「三緘其口,讓人以為是個傻瓜,勝過快人快語,教人一眼看 穿。」 伏爾泰: 「我可以不同意你的看法,但我誓死維護你發言的權利。」
3.
大學生缺乏處理人際關係的能力 李開復認為,當代大學生比起上幾代: 「擁有更多的見識、勇氣和魄力,更善於表現和自我張揚,
也崇尚自主、自由的精神。……但他們也有不可忽視的缺點, 其中最讓人擔心的就是,普遍缺乏處理人際關係的能力與技 巧。」 李開復覺得可能的原因出在: 1.因為是獨生子女,習慣自我中心;對於與人分享、關心 及尊重他人的概念,缺乏基本認識 2.為了學業成績而產生競爭心理 3.學生時代錯誤的以為,考第一名就代表自己出類拔萃, 別人只是陪襯
4.
小兵立大功的溝通技巧 卡片 以卡片傳情,不論是母親節、父親節、情人節……等節慶,
或是為了致謝、致敬、致歉、致賀等目的,卡片的妙用無窮。 尤其在今日大家愈來愈難收到「手寫」的卡片時,卡片就更顯 得「物以稀為貴」。 禮輕情意重 誰不希望收到生日禮物、聖誕禮物、情人節禮物等。所以, 與卡片最搭配的就是一份小禮物囉!因為,從小到大我們也是 在父母師長「愛的禮物」下成長的。
5.
聯繫及聚會 人際關係若未持續經營,便會逐漸凋落;即使是親人、知己好 友之間,不管原本的情感再濃,仍需經常「加溫」。
第二節 大學階段如何學習溝通 溝通與表達的實際應用 「人際關係是需要建立及維繫的。」人與人交往不光只因為是 同學就會變成朋友。主動與同學互動,朋友邀約也儘量參加,改 變以往相敬如賓的情況。
6.
從社團及系學會學習 組織、溝通與管理 在大學階段能學到如何管理一個組織、如何與上司溝通,是一
件十分難得的經驗,不要覺得有所損失,好好學習,日後會覺得 受惠無窮。在團體中,可以讓別人聽聽不同的聲音,不一定要說 服別人或與人辯論。
7.
從志工與實習中學習 「羅東高商綜合科自然組的黃政浩,放暑假的前兩個月,因 為幫朋友到醫院施工,看到醫院服務的志工和他印象中坐櫃檯
、閒著沒事的樣子大不相同,於是也開始他的志工生涯,每週 六早上都到急診處報到。 即使暑假期間週一到週五白天都要上輔導課,還是在下課後 趕到急診處,一直忙到晚上九點後才能回家,而且週六仍然依 例前往。開學後他就是高三的學生了,但還是兼顧志工服務, 他也希望花更多心力在課業上,考上醫學院,將來可以當醫師 救人。」
8.
從打工中學習 有人以為大學階段的打工,不過賺取微薄的鐘點費,付出也 僅是勞力而已;甚至認為工讀生的地位可有可無,對組織的營
運毫無影響。這麼想就錯了!首先,你賺的絕不僅只鐘點費, 收穫也並不微薄。 工讀當中可學的事情太多了,最直接的是學習產品的製作與 銷售,更用心的還可學習經營管理之道、了解服務對象的需求 等。尤其是挫敗的經驗,例如被上司指責或被顧客投訴,更能 讓人快速成長。
9.
掌握「了解別人」與「被別人了解」的機會 要與不同國籍的客戶往來時,出國打工的經驗特別有幫助。其 實,即使是相同文化的人,想法的落差仍然很大;但相信只要開
放胸襟(open minded)就能解決問題;不要躲藏、逃避,反而 會錯過「了解別人」與「被別人了解」的機會。
10.
了解出國遊學之一二 有些大學生擔心辦理出國遊學很麻煩,而且價格高昂,到底 要準備多少錢呢?
可以找暑期打工的代辦中心辦理,如國際教育交流協會駐華 辦事處,簡稱:CIEE,地點在:106台北市羅斯福路3段 335號11樓,也可在網路上找其他家代辦中心詢問。 依照2004年的費用,打工遊學的代辦費約台幣32,000元, 機票錢需30,000元。但,現在應該沒有這種價錢了。基本上 ,代辦中心配合的旅行社因為服務的對象大多是學生,所以機 票費一般來說較便宜。並且還可以辦國際學生證,再享有一些 折扣。代辦中心會詳細告訴欲參與暑期打工者所有的流程,再 由本人親自到美國在台協會,辦理簽證和面試等相關事宜。
11.
遊學打工的省錢小訣竅: 1.雇主若能提供免費住宿,則自己買食材來煮會比較省錢。可 以多問問當地居民,他們都到哪裡買食材?多看多比較,就
能找到比較適合的採買地點。 2.雇主如不能提供住宿,需於出發前先確認自己的住宿地點, 先了解住宿費用由誰負擔?如要自行開伙可到哪裡採買? 3.工作內容如跟農場有關,建議可以和雇主商量,跟他們買農 產品當食材,既能吃到新鮮的食物,也能省下不少錢。 4.可以和室友輪流煮飯。一方面可以吃到不同國家的菜,了解 不同的風土民情,也可以節省瓦斯費、食材費,更可以增進 彼此的情誼,來個食物派對(Food Party)。
12.
5.確認每週、兩週或每月會有進帳,如計畫於休假時出外遊 玩,更要精打細算。建議可以和打工的朋友一起商量、規 劃,可以共租一台車,節省交通費。
基本上,出國暑期打工主要是為了增廣見聞,日薪或週薪 可能無法像全職的上班族一樣多。如果要以賺很多錢為目的 ,會有些許失望,尤其現在美金貶值得很厲害。所以,先了 解自己出國打工的目的和想法,才能勝任愉快。當然,工作 還是要認真,這是最基本的。因為美國有基本工資的保障, 所以還是可以賺幾萬塊台幣回來啦!
13.
第三節 團隊合作與衝突管理 「聯考制度之下,固然可以靠考試成績獲得所謂的成功;但工 作時面對的是人而不是考卷,人的想法與感受是沒有標準答案
的。」會考試的腦子,在處理「人的問題」上若仍自以為高人一 等,可能就行不通了。 即使能考第一名,也別因此太看重自己、看輕別人;因為人人 都有受到尊重的心理需求,當你自大而輕視別人時,對方一定不 會好好跟你合作。而且,工作不能只靠一個第一名來完成,需要 大家集思廣益、分工合作
14.
小組合作的必要與功效 「分組的團體報告很好玩,我們是以小短劇的方式呈現。其實 小組工作一開始有點雜亂無章,前幾週的討論進度非常緩慢,很
容易離題,每週的結論都有點虛無。期中以後才慢慢有點樣子, 決定以何種方式演出,開始分配工作、認領角色、決定劇本,練 習再練習,直到最後報告圓滿落幕。 過程中,看到一個團隊的磨合,因為組員來自電機及電子兩系 ,原本不太熟悉;遇到意見相左時,幸好大家都很溫和的討論出 共識,也都盡責的準備自己的部分,真是一次令人開心的團隊合 作經驗。」
15.
團體中的「愛與隸屬」及「尊重」 馬斯洛( Maslow,
A. H.)的需求層次論( need hierarchy theory ),將人類生存的內在動力,由低至高分為七個層次, 依序為:生理需求、安全需求、愛與隸屬需求、尊重需求、知 的需求、美的需求、自我實現需求。 自我實現需求 美的需求 知的需求 尊重需求 愛與隸屬需求 安全需求 生理需求
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前四層是基本需求( basic needs),後三者屬衍生需求
( meta needs)。與人際關係有關的是「愛與隸屬」及「尊 重」這兩種基本需求,也就是說,人是群居的動物,都希望 隸屬於某個團體,而且在團體中得到愛與尊重,反之則會覺 得寂寞與自卑。 第七層 第六層 第五層 尊重 愛與隸屬 第二層 第一層 衍生需求 基本需求 人際關係
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第四節 公開發表能力的練習 溝通能力中包括「一對多」的溝通,也就是「公開發表」能力 ,簡稱「演講」
演講是「較經濟的」溝通方式,一次可傳達給較多的人;所以 演講能力好,溝通效果自然高 最常見的演講困擾如怯場、不知聽眾真正的感受、不知自己講 得好不好等。
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演講磨練的目標 「非語言溝通」技巧 ■
表 情 儀 態 1.目光 2.笑容 3.肢體 4.立姿 5.衣著 ■ 語 音 聲 調 1.語速 2.音量 3.語調
19.
「語言溝通」技巧 ■ 用
字 遣 詞 1.口語 2.互動 ■ 內 容 呈 現 演講時不能講得太多而超過時間,這樣反而使人失去興趣。 好的講稿是: 1.具有創意,能以實例或小故事來佐證。 2.具有啟發性,使聽眾產生共鳴。 3.具有實用性,能將理論與實際結合。 4.具有建設性,從正向思考切入。 5.方式獨特,使人印象深刻、回味無窮。尤其是開場、結 尾,更要有萬全的準備,才能創造「好的開始」及「圓滿 的結束」。
20.
簡報的準備 簡報的注意事項與技巧 1.電腦螢幕呈現的字體要大、字數要少、畫面要清楚,只需
提示重點,細節部分由簡報者解說。螢幕背景及字體的 色澤,不能太接近。 2.簡報者站立的位置不能擋到螢幕,不能因移動而不自覺的 在螢幕前晃進晃出。 3.不要把自己變成讀稿機,一直對著電腦螢幕講話;要像一 般的演講,正面對著觀眾,故要對所說的內容相當熟悉 。 4.多媒體是為凸顯演講效果、為演講內容加分,不能「喧賓 奪主」。
21.
沒有一種幸福的背後 不站著一個曾經咬緊牙根的堅定靈魂
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