Жагсаалтаар өгөгдсөн аливаа мэдээллийг кодлох буюу индексжүүлж ашиглах нь илүү үр дүнтэй байдаг. Өөрөөр хэлбэл индексжүүлсэн кодыг ашиглах замаар өгөгдлөөс шүүлт хийх, эрэмбэлэх гэх мэт бүхий л үйлдлийг хийх явцад алдаа гарах магадлал маш бага болж ирдэг. Харин мэдээллийг индексжүүлэх явцад тухайн нэг утга жагсаалтад олон давтагдсан байх тохиолдол байнга гардаг. Энэ тохиолдодд өгөгдлийг индексжүүлэх үйл явц гар ажиллагааг ихээр шаардах болно.

1. Өгөгдсөн жагсаалтыг индексжүүлэх.
Жагсаалтаар өгөгдсөн аливаа мэдээллийг кодлох буюу индексжүүлж ашиглах нь илүү үр
дүнтэй байдаг. Өөрөөр хэлбэл индексжүүлсэн кодыг ашиглах замаар өгөгдлөөс шүүлт
хийх, эрэмбэлэх гэх мэт бүхий л үйлдлийг хийх явцад алдаа гарах магадлал маш бага болж
ирдэг. Харин мэдээллийг индексжүүлэх явцад тухайн нэг утга жагсаалтад олон давтагдсан
байх тохиолдол байнга гардаг. Энэ тохиолдодд өгөгдлийг индексжүүлэх үйл явц гар
ажиллагааг ихээр шаардах болно.
Харин дээрх асуудлыг дараах MS Excel томьёолол шийдэж чадна.
Дээрх MS Excel томьёог хэрхэн ашиглах талаар доорхи зурагт үзүүлэв. Юуны өмнө B2
нүдэнд 1 гэсэн утгыг оруулна. Үүний дараагаар дээрх B3 нүдэнд дээрх MS Excel
томъёоллыг бичиж, B11 нүд хүртэл Drag хийх замаар чирнэ. Үүний үр дүнд нэрсийн ID
код үүснэ. Энэ талаар доорхи зурагт харуулав.
Жагсаалтыг индексжүүлэх MS Excel томъёолол.