More Related Content Similar to ตอนที่4 การชิ้นงาน
Similar to ตอนที่4 การชิ้นงาน (20) ตอนที่4 การชิ้นงาน2. คอมพิวเตอร์ จะสร้ างชิ้นงานใดๆ ได้ ต้ องอาศัยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เป็ น
องค์ ประกอบสาคัญ ซึ่งโปรแกรมคอมพิวเตอร์ แต่ ละโปรแกรมมีความสามารถใน
การสร้ างชิ้นงานทีแตกต่ างกัน เช่ น
่
โปรแกรมไมโครซอฟต์ เวิร์ด เหมาะสาหรับใช้ พมพ์ รายงาน ปกรายงาน หนังสือ
ิ
เรียน แผ่นพับ ใบปลิว เอกสารแนะนาชิ้นงาน ป้ ายประกาศ
โปรแกรมไมโครซอฟต์ เอกเซล เหมาะสาหรับใช้ สร้ างตาราง แผนภูมิ ปฏิทน ตาราง
ิ
การทางาน
โปรแกรมไมโครซอฟต์ เพาเวอร์ พอยท์ เหมาะสาหรับใช้ สร้ างงานนาเสนอแบบ
ภาพนิ่งและภาพเคลือนไหว เป็ นต้ น
่
3. แผ่นพับและเอกสารแนะนาชินงาน เป็ นสิ่งพิมพ์ ทมลกษณะเป็ นกระดาษแผ่น
้ ี่ ี ั
เดียวทีพบทบไปมาตั้งแต่ 2 ทบขึนไป ใช้ พนที่ หน้ า – หลัง ของกระดาษ ไม่ มการ
่ ั ้ ื้ ี
เย็บเล่ มและไม่ มเี ลขหน้ ากากับ การออกแบบจึงต้ องจัดเรียงลาดับการนาเสนอ
ข้ อความและรู ปภาพ ให้ เหมาะสมกับลักษณะของการพับ เพือไม่ ให้ ผ้อ่านเกิดความ
่ ู
สับสนในการอ่ าน แผ่นพับประกอบไปด้ วยหัวเรื่อง ซึ่งเป็ นคาทีดงดูดใจ ข้ อความ
่ ึ
รายละเอียดเกียวกับสินค้ าหรือบริการเพือโน้ มน้ าวจิตใจผู้อ่าน ภาพประกอบต้ องมี
่ ่
ความชัดเจน มีตราสัญลักษณ์ หรือชื่อผู้จดทา เพือให้ ลูกค้ าหรือผู้อ่านติดต่ อกลับ
ั ่
และเป็ นการแสดงความรับผิดชอบในสิ่งพิมพ์ ของตน
4. ขั้นตอนที่ 1
เตรี ยมต้นฉบับที่เป็ นเนื้ อหาและภาพประกอบ โดยเสนอเฉพาะประเด็น
ส าคัญ ที่ น่ า สนใจ จัด ไว้ใ นส่ ว นที่ เ ป็ นด้า นใน ส่ ว นปกควรออกแบบให้
ั
สัมพันธ์กบเนื้ อหาด้านใน อาจใช้ภาพเหมื อนจริ งหรื อภาพนามธรรมที่ สื่ อ
ความหมายได้ทนที ั
5. ขั้นตอนที่ 2
กาหนดรายละเอี ยดในการพิมพ์ ได้แก่ การกาหนดขนาด จานวน
หน้า วิธีการพับ การทาโครงร่ างควรจัดข้อความและภาพ ให้สวยงาม
กลมกลื น กัน อย่ า งมี เ อกภาพ ส่ ว นการก าหนดแบบและขนาดของ
ตัวอักษร ควรวิเคราะห์ จากกลุ่ มเป้ าหมาย ที่ ตองการสื่ อสาร ในหัวข้อ
้
เรื่ อง ควรเน้นตัวอักษรขนาดใหญ่หรื อมีรูปแบบแตกต่าง จากส่ วนที่เป็ น
เนื้อความ
6. ขั้นตอนที่ 3
การจัดหน้าเรี ยงพิมพ์ และพิสูจน์อกษรเพื่อแก้ไขคาผิด กาหนดขนาด
ั
ของภาพ เปอร์ เซ็ นต์ของการสกรี น กาหนดรอยพับ กาหนดสี ในส่ วนต่างๆ
อย่างชัดเจนเพื่อเป็ นต้นฉบับที่สมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 4
การพิมพ์ โดยการนาต้นฉบับที่ จดหน้าเรี ยงพิ มพ์ นิ ยมพิมพ์ดวยระบบ
ั ้
ออฟเซตและกระดาษคุณภาพดี เช่น กระดาษอาร์ต เป็ นต้น
7. 1. การเข้ าสู่ โปรแกรมไมโครซอฟต์ เวิร์ด มีข้นตอนดังนี้
ั
1.1 คลิกทีปม Start
่ ุ่
1.2 เลือก All Programs หรือ Programs
1.3 เลือก Microsoft Office Word หรือคลิกที่ปุ่มคาสั่ ง
9. 2. การตั้งค่ าหน้ ากระดาษให้ เอกสารอยู่ในแนวนอน มีข้ ันตอนดังนี้
2.1 คลิกที่ Page Layout (เค้ าโครงหน้ ากระดาษ)
2.2 คลิก Margins (ระยะขอบ) เลือกระยะขอบให้ เหมาะสมกับชิ้นงาน
2.3 คลิกที่ Orientation (การวางแนว) เลือก Landscape (แนวนอน)
11. 3. การตกแต่ งเอกสารที่จะทาแผ่นพับ
3.1 การเปลียนรูปแบบตัวอักษร เปลียนขนาดตัวอักษร เปลียน
่ ่ ่
สี อกษรมีข้นตอนดังนี้
ั ั
1. คลิกทาแถบดาลากคลุมข้อความที่ต้องการ
2. คลิกทีปมคาสั่ งเพือเปลียนรูปแบบตัวอักษร
่ ุ่ ่ ่
3. คลิกทีปมคาสั่ งเพือเปลียนขนาดตัวอักษร
่ ุ่ ่ ่
4. คลิกปุ่ มคาสั่งเพือเปลียนสี อกษร
่ ่ ั
14. 3.3 การทาให้ อกษรตัวแรกของข้ อความมีขนาดใหญ่ล้อมรอบด้ วย
ั
ข้ อความขนาดเล็กมีข้นตอนดังนี้
ั
1. คลิกทาแถบดาลากคลุมข้ อความทีต้องการ
่
2. คลิกคาสั่ ง Insert (แทรก) เลือก Drop Cap
(ตัวอักษรขึนต้ นขนาดใหญ่ )
้
3. คลิกทีรูปแบบ Dropped (หล่น) จะได้ ผลลัพธ์ ดังภาพ
่
16. 3.4 การเติมสัญลักษณะหน้ าข้ อความ มีข้นตอนดังนี้
ั
1. คลิกตาแหน่ งที่ต้องการเติมสัญลักษณ์
2. คลิกคาสั่ง Home (หน้ าหลัก) เลือก Bullet
(สัญลักษณ์ แสดงหัวข้ อย่ อย)
3. คลิกเลือกสัญลักษณ์ ที่ต้องการ
20. 3.6 การทาให้ รูปภาพแทรกอยู่ในตาแหน่ งใดก็ได้ ในเอกสาร มี
ขั้นตอนดังนี้
1. คลิกรู ปภาพทีต้องการ
่
2. คลิกที่ Picture Tools (เครื่องมือรู ปภาพ) เลือก
Format (รู ปแบบ)
3. คลิก Text Wrapping (การตัดข้ อความ)
4. คลิก Tight (ล้อมรอบ)
5. คลิกทีภาพแล้ วลากเมาส์ ค้าง (Drag) เลือนภาพไป
่ ่
วางในตาแหน่ งทีต้องการ
่
22. 4. การจัดเอกสารให้ เป็ นคอลัมน์ มีข้ นตอนดังนี้
ั
4.1 คลิกเมาส์ คลุมข้ อความทั้งหมดที่ต้องการจัดคอลัมน์
4.2 คลิกที่คาสั่ ง Page Layout (เค้ าโครงหน้ ากระดาษ)
4.3 คลิกที่ Columns (คอลัมน์ )
4.4 คลิกจานวนคอลัมน์ ที่ต้องการ