Что общего между проектом, процессом, системой? Каждый из них может выступать объектом управления. Причем управление этими объектами построено на сопоставимых наборах типовых управленческих ситуаций и решений. Этот уникальный набор можно назвать ДНК объекта управления. Предлагаемая ЗД-модель позволяет качественно обслуживать процесс принятия управленческих решений через конструирование ДНК, задание индивидуальных особенностей объектов управления...

1. 3D – конструктор управления

2. «Проект – это уникальный набор
типовых действий (решений)»*
Этот набор можно назвать ДНК проекта
*аксиома, положенная в основу 3D – конструктора управления

3. При планировании ДНК проекта задает индивидуальные особенности того как мы
получим результат, в том числе закладывает не только все наши сильные стороны,
но и наши будущие ошибки.
Далее ДНК проекта обеспечивает реализацию (развитие, функционирование и
завершение) нашего проекта.

4. 3D-Конструктор управления –
это объемная модель управления,
которая обслуживает процесс принятия
управленческих решений, реализуя
функции распределения и контроля

5. Планируется реализовать в виде IT-системы,
позволяющей конструировать проект, процесс,
систему в виде объемной модели управления.
Эта система представляет собой базу данных
типовых управленческих шаблонов (решений,
действий), которую на первом шаге можно
фильтровать, структурировать, для того, чтобы
получить объемную управленческую модель
жизненного цикла проекта, процесса, системы.

6. Почему Конструктор?
Можно сконструировать любой объект управления:
- проект
- процесс
- система…
Объект управления собирается из типовых блоков,
каждый из которых наполнен набором типовых
управленческих ситуаций, решений. В зависимости от
конфигурации сборки нашего объекта управления мы
получаем доступ к тем или иным управленческим
решениям.

7. Примеры объектов управления
Создание
Инжиниринговый
Проектирование инфраструктурного Эксплуатация и поддержка Утилизация
процесс
объекта
Оборудование Эксплуатация и
Идея Проектирование Изготовление Списание
поддержка
Управление и
Проект Инициация Планирование Исполнение Завершение
контроль
Система Идея Разработка Изготовление Использование Поддержка Списание
Определение Графическое Пилотное Использование и
Процесс Описание Ликвидация
выхода представление внедрение совершенствов-е
Проектирование
Эксплуатация и
Здание Визуализация сооружения и Согласования Строительство Разборка
поддержка
площадки

8. Почему 3D?
Объект управления, который мы моделируем имеет
несколько измерений, позволяющих увидеть
максимальное количество логических блоков и
взаимосвязей между ними:
- ось х. Отображает уровни управления
- ось у. Отображает этапы (блоки) модели управления,
отображенные на временной шкале
- ось z. Показывает процессы управления

9. Почему 3D?
Корпоративный уровень
Уровни управления
Бизнес-уровень
Организационный уровень
Человеческий уровень
Методологический уровень
Технологический уровень

10. Почему 3D?
Демонтаж и Изготовление
Строительно-
подготовка основного ПНР, сдача в
Проектирование монтажные
площадки к оборудования, эксплуатацию
работы
монтажу логистика
Блоки модели управления на временной шкале

11. Почему 3D?
Завершение
Управление и
контроль
Исполнение
Планирование
Инициация

12. Почему Управления?
Мы видим объект
управления объемно, можем
поворачивать его разными
плоскостями, чтобы получить
различную информацию.
Можем перемещаться по
слоям, чтобы увидеть нашу
модель управления в таком
виде, который поможет нам
выбрать верное решение.

13. Почему Управления?
Модель объекта управления
сама сигнализирует нам, если
что-то упущено из виду или
не проработано

14. Почему Управления?
Модель объекта управления показывает где, на
каком уровне что упущено и не проработано

15. Почему Управления?
Мы получаем информацию например о том,
что на этапе проектирования (в процессе планирования,
на технологическом уровне) мы имеем разрыв между
этапами, нарушены связи или не проработаны важные
вопросы.
Все это может привести к возникновению рисков,
снижению качества или увеличению стоимости нашего
проекта.

16. Почему Управления?
Мы видим эту информацию, а модель предлагает нам
набор типовых действий (решений) для решения этой
ситуации, нивелирования рисков и т.д.

17. Алгоритм создания модели

18. Шаг 1.
Мы определяем модель какого объекта управления мы
создаем, выбираем вид модели, который для нас
удобнее:
- проект
- процесс
- система
И задаем набор параметров модели верхнего уровня:
- масштаб
- внутренний (внешний) проект
- результат
- сами делаем (привлекаем подрядчиков)
- мы заказчики (исполнители)…

19. Шаг 2.
Демонтаж и Изготовление
Строительно-
подготовка основного ПНР, сдача в
Проектирование монтажные
площадки к оборудования, эксплуатацию
работы
монтажу логистика
Мы определяем этапы жизненного цикла
нашего объекта управления, на которых мы
осуществляем управление

20. Шаг 2.
Мы определяем
Корпоративный уровень какие уровни
управления нам
Бизнес-уровень необходимо
учитывать в
Организационный уровень процессе
управления, чтобы
Человеческий уровень
повысить качество
управления
Методологический уровень
Технологический уровень

21. Шаг 3.
ОАО «РусГидро» Мы наполняем модель конкретной
филиал ОАО
информацией, например формируем
«РусГидро»
Саратовская ГЭС организационную структуру проекта
Генеральный
ИНТЕГРАТОР
поставщик
ОАО «Турборемонт-ВКК»
ОАО «Силовые
машины»
«Институт
Подрядчики Саратовская ГЭС Подрядчики
Гидропроект»
Изготовление и Поставка
Пуско-наладка,
поставка основного Проектирование Демонтаж вспомогательног Монтаж
сдача
оборудования о оборудования
ЭТАПЫ ПРОЕКТА

22. Шаг 3.
Или назначаем ответственных из нашей
команды управления за этапы проекта
Поставка
основного Управление проектом
оборудования
ОАО «Силовые
ОАО «Турборемонт-ВКК»
машины»
Иванов И.И. Петров П.П. Сидоров С.С. Егоров Е.Е. Семенов С.С.
Изготовление и Поставка
Пуско-наладка,
поставка основного Проектирование Демонтаж вспомогательног Монтаж
сдача
оборудования о оборудования
ЭТАПЫ ПРОЕКТА

23. Шаг 4.
Мы выбираем для себя уровень контроля
Контроль на уровне результата этапа
Контроль только задач и сроков их выполнения
Контроль хода работы
Контроль стыков между этапами (блоками) работ
Контроль уровней управленческих (человеческий,
корпоративный, бизнес….)

24. Модель собрана
Демонтаж Изготовлен
ПНР и
и ие
Проектир сдача в
подготовка основного СМР
Этапы проекта ование площадки к оборудова
эксплуатац
ию
монтажу ния
Организационный
уровень
Человеческий
уровень
Методологический Завершение
уровень Управление и контроль
Исполнение
Технологический Планирование
уровень Инициация

25. А что дальше?

26. Наполнение ДНК проекта
После того как мы спроектировали объемную модель
управления мы начинаем создавать ДНК проекта – то есть
начинаем из предложенных системой типовых действий
(решений) собирать свой уникальный набор.
Попробуем рассмотреть на конкретном примере – этап
проектирования.

27. Этап проектирования
У нас есть в команде управления координатор по
проектированию – Петров П.П.
Поставка
основного Управление проектом
оборудования
ОАО «Силовые
ОАО «Турборемонт-ВКК»
машины»
Иванов И.И. Петров П.П. Сидоров С.С. Егоров Е.Е. Семенов С.С.
Изготовление и Поставка
Пуско-наладка,
поставка основного Проектирование Демонтаж вспомогательног Монтаж
сдача
оборудования о оборудования
ЭТАПЫ ПРОЕКТА

28. Наполнение ДНК проекта
Система предлагает нам набор типовых действий:
 сформировать технические требования к проектированию
 выполнить работы по проектированию основного оборудования
 выполнить работы по проектированию привязки
 организовать экспертизу проектной документации
 провести приемку работ проектных организаций
 передать подрядчикам проектную документацию

29. Наполнение ДНК проекта
Мы начинаем работать с одним из пунктов:
 выполнить работы по проектированию основного оборудования
 выполнить работы по проектированию привязки
 организовать экспертизу проектной документации
 провести приемку работ проектных организаций
 передать подрядчикам проектную документацию

30. Наполнение ДНК проекта
На этом этапе можем сделать несколько действий:
 выполнить работы по проектированию основного оборудования
Например мы можем просто написать письмо по поводу этой
задачи одному или нескольким участникам проекта, можем
поставить задачу целиком нашему координатору по
проектированию (Петрову П.П.), можем назначить совещание, по
результатам которого опять таки можем поставить задачу

31. Наполнение ДНК проекта
А можем детализировать задачу:
 выполнить работы по проектированию основного оборудования
 сформировать технические требования к проектированию
 разработать конкурсную документацию на проектирование
 провести конкурс на выбор подрядчика по проектированию
Просмотреть список вложенных задач, определить стоит не стоит спускаться дальше. С
каждой из этих задач можно работать точно также как с задачей верхнего уровня. То
есть мы можем точно также по поводу задачи второго уровня написать письмо, можем
поставить задачу целиком нашему координатору по проектированию (Петрову П.П.),
можем назначить совещание

32. Наполнение ДНК проекта
Например можем поставить Петрову П.П. не общую
задачу, а уже детализированную:

33. Наполнение ДНК проекта
Даже в результате небольшого числа действий мы
получим два списка задач:
Список моих задач Список задач Петрова П.П.
Совещание. По поводу обсуждения 01.02.2010г.. Подготовить материалы к
технических требований к проектированию совещанию по поводу ТТ
Совещание. Обсуждение конечного варианта Совещание. Обсуждение конечного варианта
технических требований. технических требований.
01.04.2010г. Проверить разработанную 01.04.2010г. Разработать конкурсную
конкурсную документацию документацию на проектирование
12.07.2010г. Провести конкурс на выбор 12.07.2010г. Подготовить помещение и
подрядчика по проектированию материалы к конкурсу
… …
Интеграция с любым удобным программным средством
Outlook iCal iCalendar
(Microsoft) (Apple) (Google)

34. Lively management of projects
www.KommandCore.com