rt-printing-2010

1. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫שולחן‬ ‫מפגש‬ ‫סיכום‬
-
‫עגול‬
‫הדפסה‬ ‫פרוייקטי‬
)‫שלישי‬ ‫(מפגש‬
‫א‬
‫וקטובר‬
2010
‫מאור‬ ‫גייגר‬ ‫שחר‬ :‫עורך‬

2. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫תוכן‬
‫הקדמה‬
................................
................................
................................
................................
...........................
2
‫תמונת‬
‫מצב‬
‫בקרב‬
‫הארגונים‬
‫המשתתפים‬
‫בדיון‬
................................
................................
................................
3
‫סיכום‬
‫סיפורי‬
‫הלקוחות‬
................................
................................
................................
................................
.....
3
‫קבוצה‬
1
–
‫חסרי‬
‫ניסיון‬
‫בתחום‬
................................
................................
................................
......................
3
‫קבוצה‬
2
–
‫שלבים‬
‫ראשונים‬
‫של‬
‫פרוייקט‬
................................
................................
................................
.......
4
‫קבוצה‬
3
–
‫בתוך‬
‫הפרוייקט‬
‫ואחריו‬
................................
................................
................................
................
4
‫נספח‬
‫מיוחד‬
–
‫התייחסות‬
‫ספקים‬
‫לנאמר‬
‫במפגש‬
................................
................................
...............................
6
‫חברת‬
Autofont
–
‫אלון‬
‫כהן‬
:
450-0007442
,
Alon.Cohen@autofont.com
................................
....................
6
‫חברת‬
HP
-
‫גיא‬
‫אילות‬
:
052-4840860
,
guy.eylot@hp.com
................................
................................
..........
8
‫חברת‬
I.E. Mittwoch & Sons
–
‫אמנון‬
‫אבי‬
-
‫גיא‬
:
050-7257986
,
amnon@ncr.co.il
................................
....
8
‫חברת‬
Malam-Team
–
‫דורון‬
‫עמבר‬
:
052-3878235
,
doron@malamteam.com
................................
............
9
‫חברת‬
Matrix
–
‫נעה‬
‫סגר‬
:
450-0022022
,
Noase@matrix.co.il
................................
................................
....
9
‫חברת‬
NessPro
–
‫דגנית‬
‫בודק‬
:
52-8342701
0
,
dganit.bodek@ness.com
................................
.................
10
‫הקדמה‬
‫ידי‬ ‫על‬ ,‫ניתן‬ ‫בהם‬ ‫התחומים‬ ‫באחד‬ ‫מדובר‬ .‫רבים‬ ‫מנמ"רים‬ ‫בקרב‬ ‫גדול‬ ‫עניין‬ ‫מרכז‬ ‫עדיין‬ ‫בארגון‬ ‫ההדפסה‬ ‫תחום‬
‫טכנולוגית‬ ‫מבחינה‬ ‫מסובכים‬ ‫לא‬ ‫צעדים‬ ‫מספר‬
‫מבחינה‬ ‫פשוטים‬ ‫לא‬ ‫אך‬
‫מאוד‬ ‫גדולה‬ ‫התייעלות‬ ‫להראות‬ ,‫ארגונית‬
‫ה‬ ‫בקבלת‬ ‫דומיננטים‬ ‫גורמים‬ ‫הם‬ ‫וההתיעלות‬ ‫החיסכון‬ ‫שבו‬ ‫בעידן‬ .‫קצר‬ ‫בזמן‬
‫וחיסכון‬ ‫הדפסה‬ ‫פרוייקטי‬ ,‫חלטות‬
.‫רבים‬ ‫ארגונים‬ ‫של‬ ‫בתודעה‬ ‫נמצאים‬
‫ב‬ ‫אצלנו‬ ‫שערכנו‬ ‫הקודמים‬ ‫למפגשים‬ ‫בהמשך‬
STKI
,‫ספקים‬ ‫מול‬ ‫חוזים‬ ‫בנושאי‬ ‫התמקדנו‬ ‫בהם‬ ,‫ההדפסה‬ ‫בנושא‬
,‫ועוד‬ ‫ארגוני‬ ‫חינוך‬ ,‫משולבות‬ ‫למדפסות‬ ‫מעבר‬ ,‫מכשירים‬ ‫סוגי‬
‫התמקדנו‬
‫ומעבר‬ ‫קונסולידציה‬ ‫של‬ ‫בפרויקטים‬ ‫הפעם‬
‫האר‬
‫מנוהלת‬ ‫הדפסה‬ ‫של‬ ‫לעידן‬ ‫גון‬
.
‫זה‬ ‫במפגש‬
‫על‬ ‫דיברנו‬
‫מעבר‬
‫ההדפסה‬ ‫מערך‬ ‫וניהול‬ ‫הדפסה‬ ‫למרכזי‬
.
‫עם‬ ‫פעולה‬ ‫לשתף‬ ‫העובדים‬ ‫את‬ ‫מגייסים‬ ‫איך‬
‫המהלך‬
,
‫ארג‬ ‫חינוך‬ ‫מול‬ )‫ועוד‬ ‫ניטור‬ ‫כלי‬ ,‫חיסכון‬ ‫(כלי‬ ‫בארגון‬ ‫הפלטים‬ ‫ניהול‬ ‫נושא‬ ‫לשיפור‬ ‫שונים‬ ‫בכלים‬ ‫שימוש‬
‫וני‬
‫מודעות‬ ‫והגברת‬ ‫לחיסכון‬
‫וא‬
‫לשלב‬ ‫יך‬
‫ביניהם‬
,
)‫עובד‬ ‫כרטיסי‬ ‫באמצעות‬ ‫(הדפסה‬ ‫מאובטחת‬ ‫הדפסה‬
,
‫האיזון‬ ‫מציאת‬
‫ללקוחות‬ ‫השירות‬ ‫באיכות‬ ‫ופגיעה‬ ‫התייעלות‬ ‫בין‬
‫ו‬
‫דיגיטלית‬ ‫לאינטראקציה‬ ‫מעבר‬
.‫הארגון‬ ‫בתוך‬
‫המערכות‬ ,‫העסקית‬ ‫הסביבה‬ ,‫קיים‬ ‫למצב‬ ‫התייחסות‬ ‫תוך‬ ‫בארגונם‬ ‫הנעשה‬ ‫על‬ ‫סיפרו‬ ‫בדיון‬ ‫המשתתפים‬
‫היעדים‬ ‫הם‬ ‫ומה‬ ‫הרלוונטיות‬
‫החיסכון‬ ‫פוטנציאל‬ ‫על‬ ‫מניסיונם‬ ‫סיפרו‬ ‫המשתתפים‬ .‫הדפסה‬ ‫בנושאי‬ ‫הארגון‬ ‫של‬
.‫ועוד‬ ‫הפרוייקטים‬ ‫את‬ ‫להוביל‬ ‫שנבחרו‬ ‫ספקים‬ ,‫שיושמו‬ ‫ופתרונות‬ ‫שיטות‬ ,‫הדפסה‬ ‫בפרוייקט‬

3. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫בדיון‬ ‫המשתתפים‬ ‫הארגונים‬ ‫בקרב‬ ‫מצב‬ ‫תמונת‬
‫נמצאים‬ ‫זה‬ ‫במפגש‬
21
‫מ‬ ‫נציגים‬
16
‫אלה‬ ‫ארגונים‬ .‫במשק‬ ‫גדולים‬ ‫ארגונים‬
‫השלבים‬ ‫רוב‬ ‫את‬ ‫טובה‬ ‫בצורה‬ ‫מייצגים‬
:‫הדפסה‬ ‫בפרוייקט‬ ‫הקשורים‬
‫פרוייקט‬ ‫התחילו‬ ‫לא‬ ‫כלל‬ ‫מהארגונים‬ ‫בחלק‬
(
‫"קבוצה‬
1
"
)
‫באו‬ ‫אלה‬ ‫ארגונים‬ .‫יחסית‬ ‫נמוך‬ ‫הוא‬ ‫בהם‬ ‫שנצבר‬ ‫והידע‬
‫ע"י‬ ‫עליהם‬ ‫המופעל‬ ‫הלחץ‬ ‫מהמקרים‬ ‫בחלק‬ ‫ניכר‬ ‫אלה‬ ‫ארגונים‬ ‫בקרב‬ .‫עמיתיהם‬ ‫את‬ ‫שאלות‬ ‫ולשאול‬ ‫לשמוע‬ ‫בעיקר‬
‫ש‬ ‫ספקים‬
‫לארגונים‬ ‫לספק‬ ,‫השאר‬ ‫בין‬ ,‫נועד‬ ‫הזה‬ ‫המפגש‬ .‫שלהם‬ ‫בפיתרון‬ ‫לבחור‬ ‫אותם‬ ‫לשכנע‬ ‫מנסים‬ ‫אשר‬ ‫ונים‬
.‫בארגונם‬ ‫ההדפסה‬ ‫פרוייקטי‬ ‫בנושא‬ ‫בעתיד‬ ‫שיקבלו‬ ‫להחלטות‬ ‫תומך‬ ‫כלי‬ ‫עוד‬ ‫אלה‬
‫א‬ ‫קבוצה‬
‫ח‬
‫רת‬
‫שלהם‬ ‫ההדפסה‬ ‫בפרוייקט‬ ‫ראשונים‬ ‫שלבים‬ ‫החלו‬ ‫אשר‬ ‫ארגונים‬ ‫מייצגת‬
(
"
‫קבוצה‬
2
"
)
‫בדר"כ‬ .
‫על‬ ‫מדובר‬
‫ו‬ ‫צרכים‬ ‫מיפוי‬ ‫עברו‬ ‫אשר‬ ‫ארגונים‬
‫לפר‬ ‫להליכה‬ ‫החלטה‬ ‫גיבשו‬
‫טוב‬ ‫מכירים‬ ‫אלה‬ ‫ארגונים‬ .‫הדפסה‬ ‫וייקט‬
‫יותר‬
‫הפרוייקט‬ ‫לקראת‬ ‫ופתרונות‬ ‫ספקים‬ ‫לבחירת‬ ‫בעיקר‬ ‫נוגעות‬ ‫השולחן‬ ‫סביב‬ ‫שלהם‬ ‫וההתלבטויות‬ ‫צרכיהם‬ ‫את‬
‫אר‬ ‫מטרידות‬ ‫שהכי‬ ‫סוגיות‬ ‫אחת‬ .‫שני‬ ‫מצד‬ ‫הפרוייקט‬ ‫של‬ ‫ספציפיים‬ ‫ולהיבטים‬ ‫אחד‬ ‫מצד‬
‫סוגיית‬ ‫היא‬ ‫אלה‬ ‫גונים‬
.‫בפרוייקט‬ ‫לתמוך‬ ‫שכנועם‬ ‫ודרך‬ ‫העובדים‬ ‫על‬ ‫ההתמודדות‬
‫הדפסה‬ ‫פרוייקט‬ ‫בתוך‬ ‫מכובד‬ '‫קילומטראג‬ ‫צברו‬ ‫אשר‬ ‫ארגונים‬ ‫מייצגת‬ ‫והאחרונה‬ ‫השלישית‬ ‫הקבוצה‬
(
"
‫קבוצה‬
3
"
)
.
‫ל‬ ‫בינם‬ ,‫ומתלבטים‬ ‫אצלם‬ ‫שנצבר‬ ‫בידע‬ ‫האחרים‬ ‫את‬ ‫ממשתפים‬ ‫אלה‬ ‫ארגונים‬ .‫בהצלחה‬ ‫אותו‬ ‫סיימו‬ ‫אף‬ ‫חלקם‬
‫בין‬
‫אשר‬ ‫ארגונים‬ ‫מספר‬ ‫על‬ ‫לשמוע‬ ‫ניתן‬ ,‫למשל‬ ,‫כך‬ .‫בפרוייקט‬ ‫שבוצעו‬ ‫מהמהלכים‬ ‫חלק‬ ‫של‬ ‫אפקטיביות‬ ‫לגבי‬ ,‫עצמם‬
‫סמך‬ ‫על‬ ‫תוצאות‬ ‫לאותן‬ ‫להגיע‬ ‫שניתן‬ ‫או‬ ‫לארגון‬ ‫מוסף‬ ‫ערך‬ ‫מספק‬ ‫חיצונית‬ ‫חברה‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ‫מיפוי‬ ‫האם‬ ‫עצמם‬ ‫את‬ ‫שאלו‬
?‫דומה‬ ‫ובעלות‬ ‫עצמאית‬ ‫עבודה‬
‫מוטיבציו‬ ‫שלוש‬ ‫יש‬ ‫הדפסה‬ ‫לפרוייקט‬
‫השירות‬ ‫שיפור‬ ,‫בעלויות‬ ‫חיסכון‬ :‫עיקריות‬ ‫ת‬
‫למשתמשים‬
.‫הסביבה‬ ‫על‬ ‫ושמירה‬
,‫קבוצות‬ ‫לכמה‬ ‫ביניהם‬ ‫מחולקים‬ ‫המשתתפים‬
‫לפרוייקט‬ ‫העיקרית‬ ‫כסיבה‬ ‫החיסכון‬ ‫במוטיבציית‬ ‫תומכים‬ ‫כשרובם‬
.‫הדפסה‬
.‫הפרוייקט‬ ‫לתחילת‬ ‫העיקרית‬ ‫כסיבה‬ ‫השירות‬ ‫שיפור‬ ‫את‬ ‫מציינת‬ ,‫יותר‬ ‫הקטנה‬ ,‫השניה‬ ‫הקבוצה‬
‫אחד‬ ‫אף‬
‫מ‬
‫החל‬ ‫שבגינו‬ ‫העיקרי‬ ‫כגורם‬ ‫לסביבה‬ ‫התרומה‬ ‫את‬ ‫מציין‬ ‫לא‬ ‫הנוכחים‬
.‫ההדפסה‬ ‫פרוייקט‬ ‫להתחיל‬ ‫עומד‬
‫הלקוחות‬ ‫סיפורי‬ ‫סיכום‬
:‫במפגש‬ ‫שהושמעו‬ ‫הלקוחות‬ ‫מסיפורי‬ ‫לכמה‬ ‫דוגמאות‬ ‫מובאות‬ ‫הבאים‬ ‫בסעיפים‬
‫קבוצה‬
1
–
‫בתחום‬ ‫ניסיון‬ ‫חסרי‬
‫ממשלתי‬ ‫ארגון‬
‫נמצא‬
‫ייזום‬ ‫לפני‬
‫בתחום‬ ‫ידע‬ ‫הרבה‬ ‫להם‬ ‫ואין‬ ‫פרוייקט‬
.
‫למפגש‬ ‫הגיעו‬ ‫הם‬
."‫לשמוע‬ ‫"בעיקר‬
‫עם‬
,‫זאת‬
‫להם‬ ‫יש‬
‫בטונר‬ ‫החיסכון‬ ‫פתרונות‬ ‫מספקי‬ ‫אחד‬ .‫קירבה‬ ‫קוראי‬ ‫מול‬ ‫שפתיים‬ ‫קוראי‬ ‫לגבי‬ ‫מתלבטים‬ :‫התלבטויות‬ ‫שתי‬
?‫להטמיע‬ ‫כדאי‬ ‫האם‬ .‫חזק‬ ‫עליהם‬ "‫"יושב‬
‫ממשלתי‬ ‫בארגון‬
‫בחית‬ ‫עדיין‬ ‫הקונסולידציה‬ ‫נושא‬ ‫כל‬ ‫מסויים‬
‫דפוס‬ ‫בתי‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ‫מבוצעות‬ ‫ההדפסות‬ ‫שרוב‬ ‫מכיוון‬ .‫וליו‬
‫להחזיר‬ ‫ושיטות‬ ‫פתרונות‬ ‫מחפשים‬ ‫הם‬ ,‫חיצוניים‬
‫ש‬ ‫כך‬ ,‫אליהם‬ ‫המידע‬ ‫על‬ ‫השליטה‬ ‫את‬
‫הדפוס‬ ‫בתי‬ ‫את‬ ‫ללחוץ‬ ‫יוכלו‬
.‫בתחום‬ ‫להתייעלות‬ ‫ושיטות‬ ‫טכניקות‬ ‫לגבי‬ ‫מידע‬ ‫לקבל‬ ‫אותם‬ ‫מעניין‬ ‫מאוד‬ .‫מחירים‬ ‫להוריד‬
‫אחר‬ ‫ארגון‬ ‫נציגי‬
‫הם‬ ‫גם‬ ‫נמצאים‬
‫הקשורים‬ ‫היבטים‬ ‫של‬ ‫שונות‬ ‫ובדיקות‬ ‫התייעצויות‬ ‫קיימו‬ ‫הם‬ .‫התהליך‬ ‫בחיתולי‬
‫הח‬ ‫לנושא‬
‫יס‬
.‫בארץ‬ ‫אחרים‬ ‫בארגונים‬ ‫סיורים‬ ‫קיימו‬ ‫ואף‬ ‫בהדפסה‬ ‫כון‬

4. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫קבוצה‬
2
–
‫פרוייקט‬ ‫של‬ ‫ראשונים‬ ‫שלבים‬
‫המשתתפים‬ ‫אחד‬
‫בחירת‬ ‫כולל‬ ‫המכרז‬ .‫לפרוייקט‬ ‫ספק‬ ‫לבחירת‬ ‫במכרז‬ ‫אלה‬ ‫בימים‬ ‫ממש‬ ‫נמצאים‬ ‫בארגונו‬ ‫כי‬ ‫סיפר‬
‫מכן‬ ‫לאחר‬ ‫היועץ‬ ‫המלצות‬ ‫את‬ ‫שיבצע‬ ‫וספק‬ ‫מלווה‬ ‫יועץ‬
.
‫הארגונים‬ ‫מאחד‬ ‫משתתף‬
‫בשלב‬ ‫נמצאים‬ ‫בארגונו‬ ‫כי‬ ‫סיפר‬
‫ראשוני‬
‫כבר‬ ‫באג'נדה‬ ‫נמצא‬ ‫הנושא‬ .‫התחום‬ ‫בחינת‬ ‫של‬
‫של‬ ‫יחס‬ ‫על‬ ‫עומדי‬ ‫הם‬ .‫שנים‬ ‫שלוש‬
1.2
‫הדפסה‬ ‫למכשיר‬ ‫עובדים‬
‫הוציאו‬ ‫וחצי‬ ‫כחודש‬ ‫לפני‬ .
RFP
‫את‬ ‫שבחנו‬ ‫לאחר‬
‫הארגון‬ ‫של‬ ‫הצרכים‬
‫עם‬ ‫ביחד‬ ‫מתודה‬ ‫חברת‬ ‫בשיתוף‬
Prime2
‫הוצאת‬ ‫דרך‬ ‫לגבי‬ ‫גדולה‬ ‫בדילמה‬ ‫נמצאים‬ ‫הם‬ ‫גם‬ .
‫של‬ ‫לחיסכון‬ ‫והגיעו‬ ‫בפריטון‬ ‫שימוש‬ ‫עשו‬ ‫זה‬ ‫בארגון‬ .‫ממנהלים‬ ‫אישיות‬ ‫מדפסות‬
15%-44%
‫המידע‬ ‫באופי‬ ‫(תלוי‬
.)‫המודפס‬
‫פיננסי‬ ‫ארגון‬ ‫נציגי‬
.‫כשנתיים‬ ‫לפני‬ ‫גדול‬ ‫מאוד‬ ‫פעימות‬ ‫למכרז‬ ‫יצא‬ ‫ארגונם‬ ‫כי‬ ‫סיפרו‬
‫אצלם‬ ‫ההדפסה‬ ‫פרוייקט‬ ‫מטרת‬
( ‫ופקסים‬ ‫צילום‬ ‫מכשירי‬ ‫הרבה‬ ‫להוציא‬ ‫הצליחו‬ ,‫לקסמרק‬ ‫מדפסות‬ ‫על‬ ‫המבוסס‬ ,‫זה‬ ‫בארגון‬ .‫וחיסכון‬ ‫שירות‬ ‫הייתה‬
‫כ‬
55%
!!‫מהכמות‬
)
‫הפרוייקט‬ ‫את‬ ‫שביצעה‬ ‫מלם‬ ‫חברת‬ ‫בעזרת‬
‫עם‬ ‫הפרוייקט‬ ‫את‬ ‫החל‬ ‫זה‬ ‫ארגון‬ .
:‫עובדים‬ ‫יחס‬
‫של‬ ‫מדפסות‬
1:1.2
‫ל‬ ‫מתקרבים‬ ‫הם‬ ‫כיום‬ .
1:3
.
‫השל‬
‫והשלב‬ ‫מאובטחת‬ ‫להדפסה‬ ‫מעבר‬ ‫הם‬ ‫בפרוייקט‬ ‫הבאים‬ ‫בים‬
"‫היעדים‬ ‫"בריכוך‬ ‫החלו‬ ‫כבר‬ ‫הם‬ ,‫בהצלחה‬ ‫זה‬ ‫שלב‬ ‫לצלוח‬ ‫כדי‬ .‫ממנהלים‬ ‫הדפסה‬ ‫מכשירי‬ ‫הוצאת‬ :‫מכל‬ ‫הקשה‬
.‫חיצוני‬ ‫ספק‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ‫מרכזית‬ ‫בצורה‬ ‫מתבצעת‬ ‫בארגון‬ ‫הטונרים‬ ‫אספקת‬ .‫מקומיים‬ ‫למכשירים‬ ‫טונרים‬ ‫לספק‬ ‫והפסיקו‬
‫ה‬
SLA
‫ו‬ ‫שעתיים‬ ‫הוא‬
.‫מהשירות‬ ‫מרוצים‬ ‫מאוד‬ ‫הם‬
‫קבוצה‬
3
–
‫ואחריו‬ ‫הפרוייקט‬ ‫בתוך‬
‫פיננסי‬ ‫בארגון‬
‫כשנה‬ ‫לפני‬ ‫כבר‬ ‫קונסולידציה‬ ‫של‬ ‫תהליך‬ ‫החלו‬
‫ואיחדו‬ ‫הדפסה‬ ‫מכשירי‬ ‫הורידו‬ ‫במהלכו‬ ‫אשר‬
‫כפיילוט‬ ‫מסויימת‬ ‫במחלקה‬ )‫וצילום‬ ‫הדפסה‬ ‫(מכונות‬ ‫משולבים‬ ‫למכשירים‬ ‫מכשירים‬
‫בנושאי‬ ‫ספקים‬ ‫מספר‬ ‫בחנו‬ ‫הם‬ .
‫תמיכה‬ ,‫ייעוץ‬
‫דרך‬ ‫פקס‬ ‫לשליחת‬ ‫יישום‬ :‫שיישמו‬ ‫השינויים‬ ‫שאר‬ ‫בין‬ .‫נוספים‬ ‫פתרונות‬ ‫מתן‬ ‫וכן‬ ‫ההדפסה‬ ‫במכשירי‬
‫של‬ ‫גבוהות‬ ‫מאוד‬ ‫עלויות‬ ‫וחוסכת‬ ‫מרכזי‬ ‫שרת‬ ‫דרך‬ ‫עובדת‬ ‫המערכת‬ .‫ייעודים‬ ‫פקס‬ ‫במכשירי‬ ‫שימוש‬ ‫במקום‬ ‫הרשת‬
.‫פקס‬ ‫מכשירי‬ ‫תחזוקת‬
‫פ‬ ‫רכשו‬ ‫הם‬ .‫לבד‬ ‫המכשירים‬ ‫מתחזוקת‬ ‫גדול‬ ‫חלק‬ ‫מבצעים‬ ‫זה‬ ‫בארגון‬
‫של‬ ‫יתרון‬
YSOFT
.‫מאובטחת‬ ‫להדפסה‬
‫הארגונים‬ ‫באחד‬
‫באחת‬ ‫בפיילוט‬ ‫התהליך‬ ‫את‬ ‫להתחיל‬ ‫בחרו‬ ,‫קונסולידציה‬ ‫של‬ ‫תהליך‬ ‫החלו‬ ‫שכבר‬ ‫הפיננסים‬
.‫לחיסכון‬ ‫פוטנציאל‬ ‫וחישבו‬ ‫הנושא‬ ‫כלל‬ ‫את‬ ‫ומיפו‬ ‫בחנו‬ ‫הפיילוט‬ ‫במהלך‬ .‫הבנות‬ ‫החברות‬
‫הוסיף‬ ‫שבוצע‬ ‫הפיילוט‬
‫מא‬ ‫וסייע‬ ‫חדש‬ ‫ידע‬ ‫מאוד‬ ‫הרבה‬ ‫זה‬ ‫לארגון‬
‫לפרוייקט‬ ‫במכרז‬ ‫שיתמודדו‬ ‫הספקים‬ ‫לבחירת‬ ‫הדרישות‬ ‫בעיצוב‬ ‫וד‬
.‫הארגוני‬
‫פרטית‬ ‫חברה‬ ‫נציג‬
‫ידי‬ ‫על‬ ‫למתואר‬ ‫בהמשך‬ .‫כשנה‬ ‫לפני‬ ‫למעשה‬ ‫שהסתיים‬ ‫פרוייקט‬ ‫על‬ ‫סיפר‬ ‫מאוד‬ ‫מוכרת‬
‫וניהול‬ ‫הדפסה‬ ‫למרכזי‬ ‫מעבר‬ :‫עיקריים‬ ‫סעיפים‬ ‫לשני‬ ‫הדיון‬ ‫את‬ ‫להפריד‬ ‫יש‬ ‫כי‬ ‫מציין‬ ‫הוא‬ ‫האחרים‬ ‫הממשתתפים‬
‫הה‬ ‫מערך‬
.‫דפסה‬
‫של‬ ‫נושא‬ ‫יש‬ ,‫תפיסתו‬ ‫לפי‬
‫המכשירים‬ ‫צי‬ ‫וניהול‬ ‫רכש‬
‫של‬ ‫לגמרי‬ ‫נפרד‬ ‫נושא‬ ‫ויש‬ ‫בארגון‬
‫ההדפסה‬ ‫מערך‬ ‫ניהול‬
‫כלכלי‬ ‫יותר‬ ‫כי‬ ‫למסקנה‬ ‫והגיעו‬ ‫חיצוני‬ ‫גורם‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ‫ההדפסה‬ ‫מערך‬ ‫של‬ ‫לתחזוקה‬ ‫אופציה‬ ‫בחנו‬ ‫זה‬ ‫בארגון‬ .‫והשירות‬
.‫לבד‬ ‫המערך‬ ‫את‬ ‫לתחזק‬
‫שלקוחות‬ ‫צפוי‬ ‫ולכן‬ ‫יותר‬ ‫חדש‬ ‫ציוד‬ ‫עם‬ ‫לרוב‬ ‫מגיעה‬ ‫חיצונית‬ ‫תחזוקה‬ ‫כי‬ ‫לו‬ ‫ברור‬ ,‫שני‬ ‫מצד‬
‫ה‬
IT
.‫חיצוני‬ ‫שירות‬ ‫יעדיפו‬
‫להגי‬ ‫כדי‬
‫ב‬ ‫איזון‬ ‫למצוא‬ ‫יש‬ ‫הנכונה‬ ‫לנוסחא‬ ‫ע‬
.‫הקיימת‬ ‫זו‬ ‫מול‬ ‫הנחוצה‬ ‫השירות‬ ‫רמת‬ ‫ין‬
.‫אדם‬ ‫כוח‬ ‫אילוצי‬ ‫להוסיף‬ ‫יש‬ ‫לכך‬
‫היתה‬ ‫בארגונו‬ ‫השירות‬ ‫רמת‬ ‫כי‬ ‫ציין‬ ‫זה‬ ‫משתתף‬
‫הפרוייקט‬ ‫לפני‬ ‫רצון‬ ‫משביעת‬
‫קונסולידציה‬ ‫ביצוע‬ ‫ולכן‬
‫נחוץ‬ ‫היה‬ ‫לא‬
.
‫ייזם‬ ‫היוותה‬ ‫המידע‬ ‫אבטחת‬ ‫זה‬ ‫בארגון‬ .‫הבעיה‬ ‫את‬ ‫לאתר‬ ‫יש‬ ‫הראשון‬ ‫בשלב‬ ?‫הרצויים‬ ‫העבודה‬ ‫שלבי‬ ‫הם‬ ‫מה‬
‫ועל‬ ‫מדפסות‬ ‫ליד‬ ‫ניירות‬ ‫השארת‬ ‫כמו‬ ‫בתופעות‬ ‫נתקלו‬ ‫הם‬ .‫סביבות‬ ‫מרובה‬ ‫בארגון‬ ‫שמדובר‬ ‫מכיוון‬ ‫כולו‬ ‫לפרוייקט‬
‫הרצפ‬
‫ההדפסה‬ ‫בקרת‬ ."‫אבא‬ ‫"יש‬ ‫הדפסה‬ ‫לכל‬ ,‫כיום‬ .‫בכללותו‬ ‫המצב‬ ‫את‬ ‫לשנות‬ ‫שיש‬ ‫למסקנה‬ ‫הגיעו‬ ‫ולכן‬ ‫ה‬

5. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
.‫בעלויות‬ ‫ניכר‬ ‫חיסכון‬ ‫גם‬ ,‫המידע‬ ‫אבטחת‬ ‫להגברת‬ ‫נוסף‬ ,‫מספקת‬
‫לירידה‬ ‫מביא‬ ‫ניטור‬ ‫על‬ ‫העובדים‬ ‫יידוע‬ ‫עצם‬
...‫לנטר‬ ‫ממש‬ ‫צורך‬ ‫אין‬ .‫העבירות‬ ‫במספר‬
.‫עלות‬ ‫למרכזי‬ ‫הארגון‬ ‫חולק‬ ‫הבא‬ ‫בשלב‬
‫ה‬ ‫לפי‬
‫ה‬ ,‫זה‬ ‫ארגון‬ ‫של‬ ‫תפיסה‬
IT
‫ההדפסה‬ ‫עלויות‬ ‫את‬ ‫לשלם‬ ‫צריך‬ ‫לא‬
.‫השונות‬ ‫ביחידות‬
'‫א‬ ‫ה‬ ‫היא‬ ‫המשלם‬ ‫הגורם‬ ‫זהות‬ ‫קביעת‬
-
‫ה‬ ‫בו‬ ‫למצב‬ ‫להגיע‬ ‫אסור‬ .‫הפרוייקט‬ ‫כל‬ ‫של‬ '‫ב‬
IT
‫משלם‬
‫לב‬ ‫מסויימת‬ ‫ממחלקה‬ ‫מניעה‬ ‫שום‬ ‫אין‬ ,‫בכך‬ ‫הצלחנו‬ ‫אם‬ .‫הפרוייקט‬ ‫את‬
.‫עצמה‬ ‫עבור‬ ‫מתכלים‬ ‫או‬ ‫מדפסות‬ ‫לרכוש‬ ‫קש‬
‫מ‬ ‫בכל‬ ‫זה‬
‫ה‬ ‫מול‬ ‫מיותרות‬ ‫מלחמות‬ ‫ומונע‬ ‫שלהן‬ ‫מהתקציב‬ ‫יורד‬ ‫קרה‬
IT
‫שכן‬ ‫יחסית‬ ‫בקלות‬ ‫חיסכון‬ ‫נראה‬ ‫גם‬ ‫כך‬ .
.‫שלו‬ ‫מהתקציב‬ ‫מגיע‬ ‫כשזה‬ ‫הדפסה‬ ‫על‬ ‫מיותרים‬ ‫כספים‬ ‫להוציא‬ ‫ימהר‬ ‫לא‬ ‫יחידה‬ ‫מנהל‬
‫ב‬ ‫הוחלט‬ ‫כזו‬ ‫במציאות‬
IT
‫היחיד‬ ‫ההתנייה‬ .‫צורך‬ ‫בכך‬ ‫אין‬ ‫שכן‬ ‫המדפסות‬ ‫מספר‬ ‫את‬ ‫להוריד‬ ‫הארגון‬ ‫על‬ ‫ללחוץ‬ ‫לא‬
‫המכשירים‬ ‫סוגי‬ ‫לגבי‬ ‫היתה‬ ‫ה‬
.‫אחידים‬ ‫סטנדרטים‬ ‫על‬ ‫לשמור‬ ‫ונועדה‬ ‫בארגון‬ ‫המותרים‬
‫במקומם‬ ‫והוכנסו‬ ‫אישיים‬ ‫מכשירים‬ ‫מעט‬ ‫לא‬ ‫הוצאו‬ ‫בפועל‬
.‫מחלקתיים‬ ‫מכשירים‬
‫עד‬ "‫צעדים‬ ‫"לספור‬ ‫כדי‬ ‫עקשניים‬ ‫למשתמשים‬ ‫פיסית‬ ‫להתלוות‬ ‫צורך‬ ‫היה‬ ‫מהמקרים‬ ‫בחלק‬
‫כך‬ ‫כל‬ ‫נורא‬ ‫לא‬ ‫שהשד‬ ‫ולהוכיח‬ ‫למדפסת‬
.
‫הפרוייקט‬ ‫תוצאות‬
‫נוספים‬ ‫וצעדים‬ ‫למעלה‬ ‫האמור‬ ‫את‬ ‫שכלל‬
‫ירידה‬ ‫הן‬
‫כ‬ ‫של‬ ‫דרסטית‬
44%
‫נייר‬ ‫ברכש‬
‫התפעול‬ ‫בהוצאות‬ ‫חדה‬ ‫וירידה‬
‫כ‬ ,
‫מעמדותיהם‬ ‫הגריסה‬ ‫פחי‬ ‫הוצאו‬ ‫כן‬ ‫מו‬
.‫המדפסות‬ ‫ליד‬ ‫המסורתיות‬
‫ש‬ ‫הפיתרון‬ ‫נבחר‬ ‫שלהם‬ ‫(במקרה‬ ‫ההדפסה‬ ‫בקרת‬ ‫מערכת‬ ‫ספק‬ ‫בחירת‬ ‫על‬ ‫דגש‬ ‫לשים‬ ‫ממליץ‬ ‫זה‬ ‫ארגון‬ ‫נציג‬
‫ל‬
Safecom
‫מכל‬ ‫הדפסה‬ ‫לאפשר‬ ‫היכולת‬ ‫עם‬ ‫ביחד‬ ‫הפיתרון‬ ‫של‬ ‫התפעולית‬ ‫לגמישות‬ ‫גדולה‬ ‫חשיבות‬ ‫שיש‬ ‫מכיוון‬ )
.‫מרכזי‬ ‫שרת‬ ‫דרך‬ ‫מקום‬ ‫לכל‬ ‫מקום‬
‫דרך‬ ‫מנותבות‬ ‫ההדפסות‬ ‫שכל‬ ‫הייתה‬ ‫אליהן‬ ‫לב‬ ‫ששמו‬ ‫הנקודות‬ ‫אחת‬
DB
‫ה‬ ‫מכך‬ ‫להמנע‬ ‫כדי‬ .‫לקרוס‬ ‫כולו‬ ‫הארגוני‬ ‫ההדפסה‬ ‫מערך‬ ‫עלול‬ ‫תקלה‬ ‫של‬ ‫במקרה‬ .‫מרכזי‬
‫גאוגרפיים‬ ‫קלסטרים‬ ‫וגדרו‬
.‫אחר‬ ‫בקלסטר‬ ‫תקלה‬ ‫של‬ ‫במקרה‬ ‫ולתפקד‬ ‫להמשיך‬ ‫שיוכלו‬ ‫עצמיים‬
‫גדול‬ ‫ארגון‬ ‫נציג‬
.‫חיסכון‬ :‫בארגונו‬ ‫ההדפסה‬ ‫לפרוייקט‬ ‫האמיתית‬ ‫הסיבה‬ ‫על‬ ‫סיפר‬
‫לגבי‬ ‫שונים‬ ‫תחשיבים‬ ‫עשו‬ ‫בארגון‬
.‫המצב‬ ‫את‬ ‫לשפר‬ ‫דרכים‬ ‫וחיפשו‬ ‫וטונר‬ ‫נייר‬ ‫על‬ ‫ההוצאות‬ ‫היקף‬
‫כ‬ ‫התגלה‬ ‫החישובים‬ ‫משקלול‬
‫יש‬ ‫י‬
‫חיסכון‬ ‫פוטנציאל‬
‫שקלים‬ ‫מיליוני‬ ‫של‬
.‫בארגון‬ ‫הפלטים‬ ‫מערך‬ ‫מייעול‬ ‫כתוצאה‬
.‫הטכנולוגיה‬ ‫לפני‬ ‫עוד‬ ‫עצמם‬ ‫במשתמשים‬ ‫הדוק‬ ‫בטיפול‬ ‫צורך‬ ‫יש‬ ‫כי‬ ,‫הייתה‬ ‫שלהם‬ ‫הראשונות‬ ‫התובנות‬ ‫אחת‬
‫כ‬ ‫של‬ ‫אוכלוסיה‬ ‫על‬ ‫המחלקות‬ ‫באחת‬ ‫פיילוט‬ ‫ביצוע‬ ‫על‬ ‫הוחלט‬ ‫בארגון‬
1.5-2%
‫מנהלי‬ .‫הארגון‬ ‫עובדי‬ ‫מכלל‬
‫ה‬
‫הפיילוט‬ ‫למשתתפי‬ ‫מכתב‬ ‫שיגרו‬ ‫פרוייקט‬
‫צפויים‬ ‫שהם‬ ‫עודכנו‬ ‫העובדים‬ .‫בפיילוט‬ ‫צפוי‬ ‫מה‬ ‫בהרחבה‬ ‫תיארו‬ ‫ובו‬
‫בארגון‬ ‫ההנהלה‬ ‫של‬ ‫חזק‬ ‫גב‬ ‫מועד‬ ‫מבעוד‬ ‫לקבל‬ ‫דאגו‬ ‫הפיילוט‬ ‫מנהלי‬ .‫שלהם‬ ‫האישיים‬ ‫ההדפסה‬ ‫מכשירי‬ ‫על‬ ‫לוותר‬
.‫התנגדות‬ ‫כיסי‬ ‫לנטרל‬ ‫כדי‬
‫מערכו‬ ‫של‬ ‫ספקים‬ ‫שלושה‬ ‫נבחנו‬ ‫הפיילוט‬ ‫במסגרת‬
( ‫הדפסה‬ ‫בקרת‬ ‫ת‬
YSOFT
,
SENTINEL
‫ו‬
SAFECOM
)
.
‫ה‬
‫קריטריונים‬
‫מידע‬ ‫אבטחת‬ ‫הם‬ ‫משקל‬ ‫הרבה‬ ‫הכי‬ ‫שהיוו‬
,
,‫בדומיין‬ ‫המשתמשים‬ ‫זיהוי‬
‫מול‬ ‫עבודה‬
AD
‫ויכולת‬
‫מול‬ ‫הזדהות‬
‫ה‬
.‫בקר‬
‫נתוני‬ ‫ההדפסה‬ ‫מבקר‬ ‫לקבל‬ ‫להם‬ ‫חשוב‬ ‫היה‬ ‫חיסכון‬ ‫של‬ ‫טובה‬ ‫למדידה‬ ‫להגיע‬ ‫כדי‬
‫הדפים‬ ‫מספר‬ ‫על‬ ‫אמת‬
‫בפועל‬ ‫שהודפסו‬
‫ולא‬ ‫המחשב‬ ‫מעמדת‬ ‫מגיע‬ ‫זה‬ ‫נתון‬ ‫מהפתרונות‬ ‫בחלק‬ .‫מדפסת‬ ‫בכל‬
‫כמה‬ ‫לדעת‬ ‫אפשרות‬ ‫לבקר‬ ‫אין‬ ,‫הג'וב‬ ‫באמצע‬ ‫כלשהי‬ ‫מסיבה‬ ‫ההדפסה‬ ‫מפסיקה‬ ‫בהם‬ ‫ובמקרים‬ ‫ההדפסה‬ ‫ממכשיר‬
.‫הודפסו‬ ‫דפים‬
‫פריץ‬ ‫והוא‬ ‫יותר‬ ‫רבה‬ ‫בקלות‬ ‫נשחק‬ ‫שפתיים‬ ‫(קורא‬ ‫קירבה‬ ‫קורא‬ ‫מבוססים‬ ‫לבסוף‬ ‫שנבחרו‬ ‫הבקרים‬
.)‫יותר‬
‫סי‬ ‫לאחר‬
‫והחל‬ ‫מהמשתמשים‬ ‫משובים‬ ‫התקבלו‬ ‫הפיילוט‬ ‫תקופת‬ ‫ום‬
‫ה‬
.‫בארגון‬ ‫פריסה‬
‫לחיסכון‬ ‫בפיילוט‬ ‫הגיעו‬ ‫בסה"כ‬
‫של‬
45%
‫בעלויות‬
.
‫כ‬ ‫של‬ ‫אוכלוסיה‬ ‫כיום‬ ‫כולל‬ ‫הפרוייקט‬
1000
‫אוכלוסיה‬ ‫עבור‬ .‫מחלקות‬ ‫מספר‬ ‫פני‬ ‫על‬ ‫משתמשים‬
‫כ‬ ‫מוקצים‬ ‫זו‬
23
‫משולבים‬ ‫מכשירים‬
(
‫מדפסת‬ ‫של‬ ‫יחס‬
‫ל‬
43
‫עובד‬
!!!‫ים‬
‫ה‬ ‫היום‬ ‫עד‬ .)
‫וצאו‬
120
‫כולל‬ ,‫מכשירים‬
‫ה‬ ‫את‬ .‫צילום‬ ‫ומכונות‬ ‫פקסים‬
‫מחלפים‬ ‫טונרים‬
‫המשת‬
‫מ‬
‫ש‬
‫ים‬
‫מלאי‬ ‫אצלו‬ ‫שמחזיק‬ ‫מחלקה‬ ‫בכל‬ ‫רפרנט‬ ‫(יש‬ ‫בעצמם‬
)‫ההחלפה‬ ‫את‬ ‫שמבצע‬ ‫זה‬ ‫והוא‬
.
‫הן‬ ‫הפרוייקט‬ ‫מנהלי‬ ‫ציפיות‬
‫עד‬ ‫ארגונית‬ ‫כלל‬ ‫בפריסה‬ ‫לחסוך‬
‫כ‬
44%
‫מההוצאות‬
.‫השוטפות‬ ‫ההדפסה‬ ‫מערך‬ ‫על‬

6. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫היה‬ ‫חשוב‬ ,‫רשת‬ ‫להדפסת‬ ‫המאסיבי‬ ‫המעבר‬ ‫בגלל‬ .‫ההדפסה‬ ‫מערך‬ ‫שרידות‬ ‫של‬ ‫לסוגיה‬ ‫נדרשו‬ ‫זה‬ ‫בארגון‬ ‫גם‬
‫ישירה‬ ‫בצורה‬ ‫מקושרת‬ ‫רשת‬ ‫מדפסת‬ ‫כל‬ ,‫זו‬ ‫מסיבה‬ .‫מערכתי‬ ‫כשל‬ ‫של‬ ‫במקרה‬ ‫גם‬ ‫עבודה‬ ‫רציפות‬ ‫על‬ ‫לשמור‬
‫האר‬ ‫ההדפסה‬ ‫שירות‬ ‫אם‬ ‫גם‬ ‫להדפיס‬ ‫להמשיך‬ ‫יוכלו‬ ‫שהם‬ ‫כך‬ ,‫אליה‬ ‫הקרובים‬ ‫המשתמשים‬ ‫לקבוצת‬
.‫יפול‬ ‫גוני‬
‫לסיכום‬
,
‫ממליץ‬
‫זה‬ ‫ארגון‬ ‫נציג‬
‫נתקלו‬ ‫הם‬ .‫ויעיל‬ ‫אגרסיבי‬ ‫שיווק‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ‫להשיג‬ ‫יכול‬ ‫שהפיילוט‬ ‫ההצלחה‬ ‫את‬ ‫למנף‬
‫מנהלי‬ ‫את‬ ‫שיבחו‬ ‫מתנגדים‬ ‫אותם‬ ,‫בשטח‬ ‫לעובדה‬ ‫היה‬ ‫הפרוייקט‬ ‫כאשר‬ ‫אולם‬ ,‫התהליך‬ ‫תחילת‬ ‫לפני‬ ‫בהתנגדויות‬
.‫הפרוייקט‬
‫ל‬ ‫יכול‬ ‫מקדים‬ ‫שיווק‬
.‫התהליך‬ ‫כל‬ ‫את‬ ‫מאוד‬ ‫הקל‬
‫פרוייקטים‬ ‫לכמה‬ ‫הארגון‬ ‫את‬ ‫ולחלק‬ ‫הארגון‬ ‫לשאר‬ ‫גם‬ ‫הפיילוט‬ ‫שיטת‬ ‫את‬ ‫להעתיק‬ ‫הוא‬ ‫זה‬ ‫ארגון‬ ‫של‬ ‫נוסף‬ ‫לקח‬
‫שמספר‬ ‫בעוד‬ ‫אליו‬ ‫נחשפים‬ ‫העובדים‬ ‫כל‬ ‫כי‬ ‫התנגדויות‬ ‫יותר‬ ‫לעורר‬ ‫עלול‬ ‫ארגוני‬ ‫כלל‬ ‫פרוייקט‬ .‫יותר‬ ‫קטנים‬
.‫בהדרגה‬ ‫לפרוייקט‬ ‫העובדים‬ ‫את‬ ‫חושפים‬ ‫קטנים‬ ‫פרוייקטים‬
‫פיננ‬ ‫ארגון‬ ‫נציג‬
‫סי‬
‫הפרוייקט‬ ‫תחילת‬ ‫לפני‬ .‫בעלויות‬ ‫חיסכון‬ ‫היה‬ ‫לפרוייקט‬ ‫המרכזי‬ ‫השיקול‬ ‫בארגונם‬ ‫שגם‬ ‫סיפר‬
‫חברת‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ‫הארגון‬ ‫של‬ ‫ומיפוי‬ ‫בחינה‬ ‫נעשתה‬
Prime2
.
‫ממליץ‬ ‫זה‬ ‫משתתף‬
‫מאוד‬
‫תחילת‬ ‫לפני‬ ‫מדידה‬ ‫לבצע‬
‫ואחריו‬ ‫התהליך‬
‫אמ‬ ‫מדד‬ ‫ולקבל‬ ‫הפרוייקט‬ ‫טרם‬ ‫הארגון‬ ‫של‬ ‫והצרכים‬ ‫הבעיות‬ ‫על‬ ‫מושג‬ ‫לקבל‬ ‫כדי‬
‫לאחר‬ ‫לחיסכון‬ ‫יתי‬
‫הפרוייקט‬
‫ב‬ ‫מבוצעות‬ ‫והטכנולוגיות‬ ‫הפתרונות‬ ‫ובחירת‬ ‫או"ש‬ ‫באגף‬ ‫מנוהל‬ ‫זה‬ ‫בארגון‬ ‫הפרוייקט‬ .
IT
.
‫תחילת‬ ‫לפני‬
‫של‬ ‫חיסכון‬ ‫פוטנציאל‬ ‫למנהים‬ ‫הראו‬ ‫הפרוייקט‬
34%
‫שמרני‬ ‫שהוצג‬ ‫שהפוטנציאל‬ ‫אומר‬ ‫זה‬ ‫נציג‬ .‫ההדפסה‬ ‫בעלויות‬
‫ל‬ ‫גם‬ ‫להגיע‬ ‫יכול‬ ‫והוא‬
60%
‫נבח‬ ‫הפיילוט‬ .‫חיסכון‬
‫ר‬
‫יש‬ ‫שבו‬ ‫באתר‬ ‫להערך‬
100
‫על‬ ‫מדפסות‬
120
.‫עובדים‬
‫מיקום‬
‫הפרוייקט‬ ‫מנהלי‬ ‫מצד‬ ‫מאמצים‬ ‫הרבה‬ ‫בו‬ ‫והושקעו‬ ‫במקרה‬ ‫נבחר‬ ‫לא‬ ‫הפיילוט‬
‫הפיילוט‬ ‫סיום‬ ‫לאחר‬ .‫שיצליח‬ ‫כדי‬
‫נשארו‬
38
‫על‬ ‫מדפסות‬
120
‫עובדים‬
(
‫ל‬ ‫מדפסת‬ ‫של‬ ‫יחס‬
3
‫עובדים‬
)
.
‫העיר‬ ‫האחרים‬ ‫המשתתפים‬ ‫אחד‬
‫מהניסיון‬
,‫שלו‬
‫ש‬
‫ביצוע‬
‫הזדמנות‬ ‫הוא‬ ‫פיילוט‬
.‫קדימה‬ ‫ולהסתכל‬ ‫חדשה‬ ‫טכנולוגיה‬ ‫לבחון‬ ‫מצויינת‬
‫משנית‬ ‫היא‬ ‫הפיילוט‬ ‫הצלחת‬
‫לדעתו‬
.‫להצליח‬ ‫לפיילוט‬ ‫לגרום‬ ‫מאשר‬ ‫יותר‬ ‫הארגוני‬ ‫ההקשר‬ ‫ואת‬ ‫הטכנולוגיה‬ ‫את‬ ‫לבדוק‬ ‫חשוב‬ .
?‫הדפסה‬ ‫בפרוייקטי‬ ‫חשוב‬ ‫מה‬
‫הפיננסי‬ ‫הארגון‬ ‫נציג‬ ‫לפי‬
‫רוצה‬ ‫אתה‬ ‫מה‬ ‫לדעת‬ ‫חשוב‬
‫ה‬ ‫הם‬ ‫ומה‬ ‫כארגון‬
‫של‬ ‫יעדים‬
‫לבצע‬ ‫חשוב‬ .‫הארגוני‬ ‫האופי‬ ‫בגלל‬ ‫הדפסות‬ ‫על‬ ‫חיוב‬ ‫של‬ ‫מתודולוגיה‬ ‫לפתח‬ ‫קשה‬ ‫היה‬ ‫למשל‬ ‫זה‬ ‫לארגון‬ .‫הפרוייקט‬
.‫המהלך‬ ‫בעד‬ ‫אותם‬ ‫ולחנך‬ ‫לעובדים‬ ‫הדרכות‬ ‫הרבה‬
‫מ‬ ‫נציגים‬ ‫שני‬
,‫אחר‬ ‫ארגון‬
,‫משתמשים‬ ‫של‬ ‫בודדים‬ ‫אלפים‬ ‫המונה‬
‫שיפור‬ ‫היתה‬ ‫הפרוייקט‬ ‫מטרת‬ ‫בארגונם‬ ‫כי‬ ‫סיפרו‬
‫א‬ ‫ולא‬ ‫השירות‬
.‫בעלויות‬ ‫החיסכון‬ ‫בהיבט‬ ‫נוספים‬ ‫יעדים‬ ‫הושגו‬ ‫הפרוייקט‬ ‫שבמהלך‬ ‫כמובן‬ .‫חיסכון‬ ‫או‬ ‫מידע‬ ‫בטחת‬
‫של‬ ‫ירידה‬ ‫הראו‬ ‫החיסכון‬ ‫חישובי‬
44%-54%
‫לבקרת‬ ‫בפיתרון‬ ‫בחרו‬ ‫זה‬ ‫בארגון‬ .‫ומתכלים‬ ‫נייר‬ ‫של‬ ‫הרכש‬ ‫בעלויות‬
‫מסוג‬ ‫הדפסה‬
Sentinel
.
‫להריץ‬ ‫הנדרש‬ ‫האדם‬ ‫כוח‬ ‫לגבי‬ ‫היתה‬ ‫בחדר‬ ‫שנשאלו‬ ‫השאלות‬ ‫אחת‬
.‫זה‬ ‫מסוג‬ ‫פרוייקט‬
‫כי‬ ,‫מנסיונם‬ ‫סיפרו‬ ‫הארגון‬ ‫נציגי‬
‫ההדפסה‬ ‫לפרוייקט‬ ‫מוקצית‬ ‫בסה"כ‬
‫קצ‬
‫שירות‬ ‫(טכנאי‬ ‫מלאה‬ ‫ממשרה‬ ‫יותר‬ ‫ת‬
.)‫ותכנונים‬ ‫לבקרות‬ ‫מצידם‬ ‫נוספים‬ ‫משרה‬ ‫וחלקי‬ ‫מלאה‬ ‫במשרה‬
‫מיוחד‬ ‫נספח‬
–
‫במפגש‬ ‫לנאמר‬ ‫ספקים‬ ‫התייחסות‬
‫חברת‬
Autofont
–
‫אלון‬
‫כהן‬
:
2427441
-
454
,
Alon.Cohen@autofont.com
‫ובראשונה‬ ‫בראש‬ ,‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬ ‫של‬ ‫קונספט‬ ‫מטמיעים‬ ‫גדולים‬ ‫ארגונים‬ ‫כי‬ ‫תמונה‬ ‫עולה‬ ‫שנערך‬ ‫המפגש‬ ‫מסיכום‬
‫ל‬ ‫ברצוני‬ .‫במפגש‬ ‫שנכחו‬ ‫ארגונים‬ ‫מספר‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ‫נבחרה‬ ‫סייפקום‬ ‫מערכת‬ ‫כי‬ ‫צויין‬ .‫וחסכון‬ ‫התייעלות‬ ‫מטעמי‬
‫כי‬ ‫ציין‬
‫הטמעה‬ ‫שיטת‬ ‫לארגונים‬ ‫מוצעת‬ ‫לאחרונה‬ ‫אך‬ ‫ששוחררה‬ ‫ובגרסה‬ ‫לחסכון‬ ‫כלים‬ ‫לספק‬ ‫ממשיכה‬ ‫סייפקום‬ ‫חברת‬

7. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
.‫הרשת‬ ‫בתעבורת‬ ‫וצמצום‬ ‫ותחזוקתם‬ ‫בשרתים‬ ‫ניכר‬ ‫לחסכון‬ ‫המביאה‬
Client Printing
‫הדפסה‬ ‫תצורת‬ ‫היא‬
‫(לדוגמא‬ ‫ומסונף‬ ‫גדול‬ ‫ארגון‬ ‫של‬ ‫בסניפים‬ ‫הדפסה‬ ‫בשרתי‬ ‫הצורך‬ ‫את‬ ‫המבטלת‬
-
‫בנק‬
.)‫ביטוח‬ ‫חברת‬ ‫או‬
)‫דוחות‬ ‫(לצרכי‬ ‫ההדפסה‬ ‫נתוני‬ ‫רק‬ ,‫להדפסה‬ ‫הדפסותיהם‬ ‫ישלחו‬ ‫בסניפים‬ ‫הקצה‬ ‫משתמשי‬
‫המרכזי‬ ‫לשרת‬ ‫יעברו‬
(
2.5-3
kb
‫מכל‬ ‫הדפסותיו‬ ‫את‬ ‫לשלוף‬ ‫יוכל‬ ‫המשתמש‬ .‫המשתמש‬ ‫מחשב‬ ‫על‬ ‫תשאר‬ ‫עצמה‬ ‫ההדפסה‬ ‫ועבודת‬ )
.‫בארגון‬ ‫סייפקום‬ ‫מדפסת‬
:‫השיטה‬ ‫יתרונות‬
‫קבו‬ ‫לפי‬ .‫השרתים‬ ‫מספר‬ ‫צמצום‬
‫על‬ ‫עומדת‬ ‫שרת‬ ‫על‬ ‫מוציא‬ ‫שארגון‬ ‫השנתית‬ ‫העלות‬ ,‫גארטנר‬ ‫צת‬
5,000
!‫יורו‬
‫השרת‬ ‫תעבורת‬ ‫צמצום‬
.‫שרתים‬ ‫ללא‬ ‫סניפים‬ ,‫מרוחקות‬ ‫עבודה‬ ‫קבוצות‬ ‫גם‬ ‫הפתרון‬ ‫מעטה‬ ‫תחת‬ ‫לכלול‬ ‫היכולת‬
‫ההדפסה‬ ‫תשתיות‬ ‫של‬ ‫אופטימיזציה‬
‫פשוט‬ ‫תפעול‬
‫אחת‬ ‫מרכזית‬ ‫אדמיניסטרציה‬
‫כלל‬ ‫בדרך‬ ‫נוטים‬ ‫ארגונים‬
‫נת‬ ‫את‬ ‫שלהם‬ ‫החיסכון‬ ‫בחשבון‬ ‫לקחת‬
‫ו‬
.‫והציוד‬ ‫הפעימות‬ ,‫הטונר‬ ,‫הנייר‬ ‫ני‬
‫סייפקום‬
.‫המשתמש‬ ‫וחוויית‬ ‫הניהול‬ ‫שיפור‬ ‫על‬ ‫דגש‬ ‫עם‬ ‫השרתים‬ ‫לצד‬ ‫גם‬ ‫החיסכון‬ ‫יריעת‬ ‫את‬ ‫כיום‬ ‫מרחיבים‬
‫בשם‬ ‫הדפסה‬ ‫והוצאות‬ ‫בטונר‬ ‫לחיסכון‬ ‫מהפכני‬ ‫פיתרון‬ ‫לשווק‬ ‫לאחרונה‬ ‫החלה‬ ‫אוטופונט‬
Toner Cutter
.
‫עד‬ ‫של‬ ‫אמיתי‬ ‫חיסכון‬ ‫מאפשר‬ ‫הפיתרון‬ .‫לוי‬ ‫יובל‬ '‫פרופ‬ ‫של‬ ‫הדין‬ ‫עורכי‬ ‫משרד‬ ‫של‬ ‫פיקוח‬ ‫תחת‬ ‫נבדק‬ ‫המוצר‬
75%
‫של‬ ‫ברמה‬ ‫חיסכון‬ ‫של‬ ‫מעבדה‬ ‫בניסוי‬ .‫הטונר‬ ‫מכמות‬
50%
‫שהודפס‬ ‫מסמך‬ ‫בין‬ ‫מזויינת‬ ‫בלתי‬ ‫בעין‬ ‫להבחין‬ ‫ניתן‬ ‫לא‬
‫ע‬ ‫שהודפס‬ ‫אחד‬ ‫לבין‬ ‫הפיתרון‬ ‫ללא‬
‫שקלים‬ ‫מליוני‬ ‫של‬ ‫פוטנציאלי‬ ‫בחיסכון‬ ‫מדובר‬ ‫גדולים‬ ‫בארגונים‬ .‫הפיתרון‬ ‫ם‬
‫לשנה‬
.
.‫המשתמש‬ ‫או‬ ‫המדפסת‬ ‫ברמת‬ ‫והן‬ ‫האפליקציה‬ ‫ברמת‬ ‫הן‬ ‫חיסכון‬ ‫פרופילי‬ ‫לקבוע‬ ‫שניתן‬ ‫היא‬ ‫הפיתרון‬ ‫ייחודיות‬
‫של‬ ‫מירבית‬ ‫חיסכון‬ ‫ברמת‬ ‫יוצאת‬ ‫באינטרנט‬ ‫שמקורה‬ ‫הדפסה‬ ‫"כל‬ :‫לדוגמא‬
75%
."
‫ההדפס‬ ‫על‬ ‫לכפות‬ ‫גם‬ ‫ניתן‬
‫ה‬
‫בשחור‬ ‫לצאת‬
-
‫ד‬ ‫או‬ ‫לבן‬
‫ו‬
-
‫ואפילו‬ ‫צדדי‬
:‫כגון‬ ‫נתונים‬ ‫של‬ ‫דף‬ ‫כל‬ ‫על‬ ‫הדפסה‬ ‫אוטומטית‬ ‫לקבל‬
‫את‬ ‫הדפיס‬ ‫משתמש‬ ‫איזה‬
.‫שעה‬ ‫ובאיזו‬ ‫המסמך‬
‫ה‬ ‫כמובן‬ ,‫הוא‬ ‫אוטופונט‬ ‫של‬ ‫הדגל‬ ‫פיתרון‬
FreeForm
–
‫פלט‬ ‫להפקת‬ ‫אירגונית‬ ‫כלל‬ ‫תשתיתית‬ ‫פלט‬ ‫מערכת‬
‫על‬ ‫המבוססות‬ ‫בישראל‬ ‫הגדול‬ ‫בבנק‬ ‫מערכות‬ ‫מספר‬ ‫לאויר‬ ‫עלו‬ ‫השנה‬ .‫אנטרפרייז‬ ‫באירגוני‬ ‫והדפסות‬
FreeForm
,)‫הטפסים‬ ‫על‬ ‫חתימות‬ ‫של‬ ‫חכם‬ ‫שילוב‬ ‫הכוללת‬ ‫פנסיוני‬ ‫ליעוץ‬ ‫ומערכת‬ ‫חדשה‬ ‫ערבויות‬ ‫מערכת‬ ‫(כולל‬
‫מערכת‬
‫מאפש‬ ‫הדפסות‬ ‫ארכיון‬ ‫של‬ ‫מתוחכמת‬
‫ר‬
‫ת‬
‫ישירות‬ ‫ולהפייק‬ ‫ללקוח‬ ‫עותקים‬ ‫של‬ ‫בהדפסות‬ ‫לחסוך‬
PDF
.‫לארכיון‬
‫בהטמעה‬ ‫החלה‬ ‫גדולה‬ ‫ביטוח‬ ‫חברת‬
‫מורכבת‬
‫ה‬ ‫באמצעות‬ ‫והפוליסות‬ ‫הלקוח‬ ‫מכתבי‬ ‫כל‬ ‫להפקת‬
-
FreeForm
,
‫נוסף‬ ‫חדש‬ ‫בנקאי‬ ‫לקוח‬
‫ה‬ ‫את‬ ‫מיישם‬
-
FreeForm
.‫ועוד‬ ,‫בכלל‬ ‫טפסים‬ ‫של‬ ‫והפקה‬ ‫להדפסות‬
‫סביב‬ ‫העיקרי‬ ‫המסר‬
FreeForm
‫הוא‬
‫הטמעה‬ ‫קלות‬
–
‫מספיקה‬ ,‫טפסים‬ ‫לפתח‬ ‫מנת‬ ‫על‬ ‫יקרים‬ ‫תוכניתנים‬ ‫צריך‬ ‫לא‬
‫סביבת‬ ‫עם‬ ‫היכרות‬
WORD
‫ל‬ ‫מנת‬ ‫על‬ ‫מיקרוסופט‬ ‫של‬
‫טפסים‬ ‫פתח‬
–
‫ליבה‬ ‫מנוע‬ ,‫לכך‬ ‫מעבר‬ .‫שיהיו‬ ‫ככל‬ ‫מורכבים‬
XML
‫יכולות‬ ,
multithreading
‫מספקות‬ ‫ועוד‬
‫תוך‬ ,‫בתעשייה‬ ‫ביותר‬ ‫מהגבוהים‬ ‫ביצועים‬
.‫מירבית‬ ‫הטמעה‬ ‫גמישות‬

8. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫כיו‬
‫ם‬
FreeForm
‫גודל‬ ‫סדרי‬ ,‫בלבד‬ ‫בישראל‬ ‫בשנה‬ ‫פלטים‬ ‫למיליארד‬ ‫קרוב‬ ‫של‬ ‫להפקה‬ ‫לקוחות‬ ‫אצל‬ ‫משמשת‬
.‫אחרת‬ ‫פלט‬ ‫מערכת‬ ‫לכל‬ ‫מעבר‬
‫חברת‬
HP
-
:‫אילות‬ ‫גיא‬
052-4840860
,
guy.eylot@hp.com
( ‫במשיכה‬ ‫הדפסה‬ ‫פתרון‬ ‫עם‬ ‫עובדים‬ ‫אשר‬ ‫לקוחות‬ ‫מספר‬ ‫ישנם‬ ‫כיום‬
Pull Print
‫מדגם‬ )
Pcounter
.
‫זה‬ ‫פתרון‬
‫אר‬ ‫מספר‬ ‫ע"י‬ ‫ונבדק‬ ‫נבחן‬
‫ויצרניים‬ ‫פיננסים‬ ‫גונים‬
.‫בישראל‬ ‫מובילים‬
‫בבנק‬ ‫הפתרון‬ ‫את‬ ‫לדוגמא‬ ‫ניקח‬ ‫אם‬
‫בארץ‬ ‫מאוד‬ ‫גדול‬
‫ל‬ ‫מעל‬ ‫מותקן‬ ‫אשר‬ ,
-
3
‫כ‬ ‫ומשרת‬ ,‫במטה‬ ‫שנים‬
-
3000
‫לכל‬ ‫מדפסת‬ ‫של‬ ‫במצב‬ ‫נמצאים‬ ‫אנחנו‬ ‫כיום‬ ,‫משתמשים‬
20
‫של‬ ‫יחס‬ ‫לעומת‬ ‫עובדים‬
1:1
‫את‬ ‫התחלנו‬ ‫איתו‬
.‫הפרויקט‬
‫פעי‬ ‫הפתרון‬
‫וב‬ ‫אוניברסיטאות‬ ‫במספר‬ ‫ל‬
-
20
.‫והסגל‬ ‫הסטודנטים‬ ‫הדפסת‬ ‫אחר‬ ‫מעקב‬ ‫מאפשר‬ ,‫מכללות‬
‫הארגונים‬ ‫מפעילים‬ ‫אותם‬ ‫חוקים‬ ‫לפי‬ ‫הדפסה‬ ,‫תשלום‬ ‫לפי‬ ‫הדפסה‬ :‫הינן‬ ‫המתקבלות‬ ‫מהאופציות‬ ‫חלק‬
.)‫האופציות‬ ‫בכל‬ ‫מלאה‬ ‫בעצמם(שליטה‬
‫לבחור‬ ‫בבואנו‬ ‫לנגדנו‬ ‫שעמדה‬ ‫היא‬ ‫הפתרון‬ ‫למול‬ ‫העבודה‬ ‫קלות‬ ‫כי‬ ‫לציין‬ ‫חשוב‬
.‫ללקוח‬ ‫יתאים‬ ‫אשר‬ ‫הפתרון‬ ‫את‬
‫מירב‬ ‫על‬ ‫יענה‬ ‫אשר‬ ‫המוצר‬ ‫את‬ ‫להתאים‬ ‫שואפים‬ ‫אנונו‬ ‫ללקוח‬ ‫ובבואנו‬ ‫פתרונות‬ ‫של‬ ‫מגוון‬ ‫עם‬ ‫עובדים‬ ‫אנו‬ ‫לך‬ ‫כידוע‬
.‫הלקוח‬ ‫הציב‬ ‫אותם‬ ‫הדרישות‬
‫בארץ‬ ‫החברה‬ ‫לנציג‬ ‫אתכם‬ ‫לקשר‬ ‫כן‬ ‫כמו‬ ,‫הצורך‬ ‫במידת‬ ‫אתכם‬ ‫לקשר‬ ‫נשמח‬ ‫ואנו‬ ‫רחבה‬ ‫הינה‬ ‫הלקוחות‬ ‫רשימת‬
‫אנו‬ ‫עימו‬
.‫עובדים‬
‫חברת‬
I.E. Mittwoch & Sons
–
‫אבי‬ ‫אמנון‬
-
:‫גיא‬
7257986
-
454
,
amnon@ncr.co.il
:)‫(לדעתי‬ ‫חשובים‬ ‫מאד‬ ‫אלמנטים‬ ‫שני‬ ‫לי‬ ‫חסרים‬ ‫והיו‬ ‫הסיכום‬ ‫בעיון‬ ‫קראתי‬
1
‫משני‬ ‫וזאת‬ ‫חשמל‬ ‫בצריכת‬ ‫משמעותי‬ ‫חיסכון‬ ‫בד"כ‬ ‫מגלם‬ ‫הדפסה‬ ‫פיתרון‬ ‫של‬ ‫פרוייקט‬ .‫חשמל‬ ‫צריכת‬ ‫של‬ ‫ההיבט‬ .
‫בצריכת‬ ‫משמעותית‬ ‫להקטנה‬ ‫מביא‬ ‫בהכרח‬ ‫הכמות‬ ‫צמצום‬ .‫גדולות‬ ‫חשמל‬ ‫צרכניות‬ ‫הנן‬ ‫לייזר‬ ‫מדפסות‬ :‫כיוונים‬
‫חיס‬ ‫לכשעצמה‬ ‫להביא‬ ‫יכולה‬ ‫חדש‬ ‫הציוד‬ ‫מיושן‬ ‫ציוד‬ ‫של‬ ‫החלפה‬ ‫גם‬ ‫אולם‬ .‫החשמל‬
.‫חשמל‬ ‫בצריכת‬ ‫משמעותי‬ ‫כון‬
‫מיזוג‬ ‫על‬ ‫ההשפעה‬ ‫בשל‬ ‫גבוהות‬ ‫חשמל‬ ‫לעלויות‬ ‫בעקיפין‬ ‫המביאה‬ ‫המכשירים‬ ‫של‬ "‫החום‬ ‫"פליטת‬ ‫הוא‬ ‫השני‬ ‫הכיוון‬
.‫האוויר‬
2
‫ל‬ ‫הפרוייקט‬ ‫משמעות‬ ‫של‬ ‫ההיבט‬ .
-
WORK FLOW
‫כזה‬ ‫לפרוייקט‬ ,‫שציינת‬ ‫כפי‬ ,‫ניגשים‬ ‫ארגונים‬ ‫בד"כ‬ .‫בארגון‬
‫החי‬ ‫נושא‬ ‫בעיקר‬ ‫עיניהם‬ ‫לנגד‬ ‫כאשר‬
‫הצרכים‬ ‫את‬ ,‫כזה‬ ‫לפרוייקט‬ ‫כשניגשים‬ ,‫לבדוק‬ ‫חייבים‬ ,‫לדעתנו‬ .‫סכון‬
‫לוקחים‬ ‫לא‬ ‫ארגונים‬ .‫אלה‬ ‫צרכים‬ ‫עבור‬ ‫הפתרון‬ ‫את‬ "‫"לתפור‬ ‫ולנסות‬ ‫הארגוני‬ ‫המסמך‬ ‫ברמת‬ ‫הארגון‬ ‫של‬ ‫האמיתיים‬
.‫זה‬ ‫בהיבט‬ "‫קדימה‬ ‫אחד‬ ‫"צעד‬ ‫הפרוייקט‬ ‫את‬ ‫בד"כ‬
‫"מ‬ :‫בסיסיות‬ ‫לשאלות‬ ‫המשתתפים‬ ‫של‬ ‫תשובות‬ ‫לי‬ ‫חסרות‬ ‫זה‬ ‫בהקשר‬
‫מערך‬ ‫"כיצד‬ "‫בארגון‬ ‫אצלי‬ ‫מדפיסים‬ ‫ולמה‬ ‫ה‬
."‫יותר‬ ‫ופרודוקטיבית‬ ‫יותר‬ ‫יעילה‬ ,‫יותר‬ ‫טובה‬ ‫בצורה‬ ‫הארגון‬ ‫את‬ ‫לשרת‬ ‫יכול‬ ‫ההדפסה‬ ‫ציוד‬

9. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫חברת‬
Malam-Team
–
‫דורון‬
‫ע‬
:‫מבר‬
052-3878235
,
doron@malamteam.com
‫הדפסה‬ ‫פתרונות‬ ‫תחום‬
‫במלם‬
-
‫תים‬
:‫בשוק‬ ‫הקימים‬ ‫ההדפסה‬ ‫פתרונות‬ ‫כל‬ ‫את‬ ‫מספק‬
‫פלט‬ ‫הדפסה‬ ‫מסקר‬ ‫החל‬
‫תוכנות‬ ,‫מאובטחת‬ ‫להדפסה‬ ‫ובקרים‬ ‫מדפסות‬ ‫והטמעת‬ ,‫המלצה‬ ,‫מקיף‬ ‫עלויות‬ ‫וסקר‬
,‫ובקרה‬ ‫שליטה‬
E-form
.‫ועוד‬
‫מלם‬ ‫חברת‬
-
‫תלויה‬ ‫ואינה‬ ‫בשוק‬ ‫המובילים‬ ‫הקיימים‬ ‫והתוכנות‬ ,‫הבקרים‬ ‫המדפסות‬ ‫חברות‬ ‫רוב‬ ‫את‬ ‫מייצגת‬ ‫תים‬
‫כלשה‬ ‫ביצרן‬
‫לצרכי‬ ‫בהתאם‬ ,‫שונים‬ ‫יצרנים‬ ‫ממספר‬ ‫המקרים‬ ‫ברוב‬ ,‫לו‬ ‫המתאים‬ ‫הפתרון‬ ‫את‬ ‫ללקוח‬ ‫ומספקת‬ ,‫וא‬
.‫הלקוח‬
‫מלם‬ ‫של‬ ‫הטכני‬ ‫האגף‬
-
‫כ‬ ‫מונה‬ ‫תים‬
300
‫כ‬ ‫מתוכם‬ ‫טכנאים‬
70
‫בפריסה‬ ‫למדפסות‬ ‫שרות‬ ‫ומספק‬ ,‫קצה‬ ‫לציוד‬ ‫טכנאים‬
‫ב‬ ‫שרות‬ ‫כולל‬ ,‫ארצית‬
SLA
‫של‬
7/24
.
‫מלם‬ ‫לקוחות‬ ‫בין‬
-
‫ההדפסה‬ ‫פתרונות‬ ‫בתחום‬ ‫תים‬
‫שטראוס‬ ‫קבוצת‬ ,‫הפניקס‬ ‫קבוצת‬ :
-
‫משטרת‬ ,‫ישראל‬ ‫דואר‬ ,‫עלית‬
‫אל‬ ,‫ישראל‬
-
....‫רבים‬ ‫ועוד‬ ‫תע"א‬ ,‫על‬
‫חברת‬
Matrix
–
:‫סגר‬ ‫נעה‬
454-2266461
,
Noase@matrix.co.il
‫"לפרויקטי‬
‫הדפסה‬
‫יש‬
‫שלוש‬
‫מוטיבציות‬
‫עיקריות‬
:
‫חיסכון‬
‫בעלויות‬
,
‫שיפור‬
‫השירות‬
‫למשתמשים‬
‫ושמירה‬
‫על‬
‫הסביבה‬
.
"
‫חברת‬ ‫את‬ ‫מייצגת‬ ‫במטריקס‬ ‫התוכנה‬ ‫מוצרי‬ ‫חטיבת‬
ALOMA
‫לטיפול‬ ‫ומוכחת‬ ‫ייחודית‬,‫חדשנית‬ ‫גישה‬ ‫המציעה‬
.‫לו‬ ‫ומחוצה‬ ‫בארגון‬ ‫העיסקיים‬ ‫במסמכים‬
: ‫הנקרא‬ ‫קונספט‬ ‫על‬ ‫מבוסס‬ ‫הפתרון‬
Dynamic Business Content Integration
.
‫של‬ ‫הפלטפורמה‬
ALOMA
‫העיסקי‬ ‫התוכן‬ ‫את‬ ‫וממוקד‬ ‫אישי‬ ‫באופן‬ ‫ולהתאים‬ ‫להרכיב‬ ‫העסקי‬ ‫למשתמש‬ ‫מאפשרת‬
‫להוסיף‬ ,‫מידע‬ ‫אבטחת‬ ‫להרשאות‬ ‫בהתאם‬ ,‫יכול‬ ‫אף‬ ‫המשתמש‬ .‫הארגון‬ ‫של‬ ‫השונים‬ ‫היעד‬ ‫לקהלי‬ ‫ומועבר‬ ‫המופק‬
! ‫ידני‬ ‫באופן‬ ‫אחר‬ ‫עיסקי‬ ‫תוכן‬ ‫כל‬ ‫או‬ ‫טקסט‬
,‫טקסטואליים‬ ,‫(מספריים‬ ‫נתונים‬ ‫למזג‬ ‫מאפשרת‬ ,‫הפלטפורמה‬
‫תמ‬
‫ניכרת‬ ‫בצורה‬ ‫חוסך‬ ‫זה‬ ‫אלגוריתם‬ .‫הנכון‬ ‫בפורמט‬ ‫ולהציגם‬ ,‫שונים‬ ‫במקורות‬ ‫ומאוחסנים‬ ‫המגיעים‬ )‫וכדומה‬ ‫ונות‬
,‫כמובן‬ ,‫זה‬ ‫פתרון‬ .‫רלוונטיים‬ ‫שאינם‬ ‫מסמכים‬ ‫חלקי‬ ‫של‬ ‫בהדפסה‬ ‫הכרוכות‬ ‫ההדפסה‬ ‫עלויות‬ ‫את‬
‫שיעור‬ ‫לאין‬ ‫מעלה‬
‫מ‬ ‫שהלקוח‬ ‫כיוון‬ )‫אירגוני‬ ‫והחוץ‬ ‫(הפנים‬ ‫הלקוח‬ ‫של‬ ‫רצונו‬ ‫שביעות‬ ‫את‬
,‫מצפה‬ ‫הוא‬ ‫להם‬ ‫המסמכים‬ ‫את‬ ‫בדיוק‬ ‫קבל‬
.‫וכדומה‬ ‫נדרש‬ ‫אינו‬ ‫הוא‬ ‫להם‬ ‫נספחים‬ ‫עשרות‬ ‫או‬ ‫חוזים‬ ‫של‬ ‫יד‬ ‫בכתב‬ ‫עריכה‬ ‫ללא‬
‫תהליך‬ ‫כל‬ ‫על‬ ‫להשפיע‬ ‫שלו‬ ‫והיכולת‬ ‫פלט‬ ‫של‬ ‫בערך‬ ‫מכירים‬ ‫ואינם‬ ,‫העסקי‬ ‫מהתהליך‬ ‫חלק‬ ‫אינם‬ ‫המשתמשים‬ ‫כיום‬
.‫לארגון‬ ‫חיצוני‬ ‫או‬ ‫פנימי‬ ‫עסקי‬
‫של‬ ‫בפתרון‬ ‫השימוש‬ ‫באמצעות‬
Aloma
‫על‬ ‫בעלות‬ ‫מקבלים‬ ‫העיסקיים‬ ‫המשתמשים‬
‫ללקוחותיהם‬ ‫מכינים‬ ‫הם‬ ‫אותם‬ ‫התוצרים‬
–
.‫הארגון‬ ‫והרשאות‬ ‫מידע‬ ‫אבטחת‬ ‫על‬ ‫שמירה‬ ‫תוך‬

10. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫"בארגון‬
‫ממשלתי‬
‫מסוים‬
‫כל‬
‫נושא‬
‫הקונסולידציה‬
‫עדיין‬
‫בחיתוליו‬
.
‫מכיוון‬
‫שרוב‬
‫ההדפסות‬
‫מבוצעות‬
‫על‬
‫ידי‬
‫בתי‬
‫חיצוניים‬ ‫דפוס‬
,
‫הם‬
‫מחפשים‬
‫פתרונות‬
‫ושיטות‬
‫להחזי‬
‫ר‬
‫את‬
‫השליטה‬
‫על‬
‫המידע‬
‫אליהם‬
,
‫כך‬
‫שיוכלו‬
‫ללחוץ‬
‫את‬
‫בתי‬
‫להוריד‬ ‫הדפוס‬
‫מחירים‬
.
‫מאוד‬
‫מעניין‬
‫אותם‬
‫לקבל‬
‫מידע‬
‫לגבי‬
‫טכניקות‬
‫ושיטות‬
‫להתייעלות‬
‫בתחום‬
.
"
,‫שלו‬ ‫ללקוחות‬ ‫שמופק‬ ‫התוכן‬ ‫על‬ ‫הארגון‬ ‫של‬ ‫השליטה‬ ‫את‬ ‫מוציאה‬ ,‫דפוס‬ ‫לבתי‬ ‫הארגון‬ ‫בפלטי‬ ‫הטיפול‬ ‫העברת‬ ‫עצם‬
‫חשוב‬ ‫והכי‬ ,‫חיצוני‬ ‫גוף‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ‫מוכתבת‬ ‫שלו‬ ‫השיווקית‬ ‫השפה‬
–
‫בתהליך‬ ‫להתערב‬ ‫יכולת‬ ‫אין‬ ‫העסקי‬ ‫למשתמש‬
.‫המיועד‬ ‫לקהל‬ ‫ספציפי‬ ‫באופן‬ ‫ולהתאימו‬
‫של‬ ‫הפתרון‬
ALOMA
‫ל‬ ‫לארגון‬ ‫מאפשר‬
‫באופן‬ ‫במידע‬ ‫השליטה‬ ‫את‬ ‫החזיר‬
‫הדפוס‬ ‫בית‬ ‫של‬ ‫בהתערבות‬ ‫צורך‬ ‫מבלי‬ ‫הדפוס‬ ‫בית‬ ‫עבור‬ ‫הסופיים‬ ‫הפלטים‬ ‫יצירת‬ ‫תוך‬ ‫וזאת‬ ‫אליהם‬ ‫מלא‬
–
‫רק‬ ‫אלא‬
‫ידי‬ ‫על‬ ‫ונשלט‬ ‫אוטומטי‬ ‫באופן‬ ‫מתבצעות‬ ‫הפעולות‬ ‫שאר‬ ‫כל‬ .‫עצמם‬ ‫המסמכים‬ ‫הדפסת‬ ‫של‬ ‫הטכני‬ ‫בתהליך‬
‫העיסקיים‬ ‫המשתמשים‬
–
‫להדפס‬ ‫המוכן‬ ‫מוגמר‬ ‫לתוצר‬ ‫עד‬
.)‫וכדומה‬ ‫עיצוב‬ ‫(כולל‬ ‫ה‬
:‫נוסף‬ ‫למידע‬
Menashe@AlomaSoft.Com
Menashe Gezelkopy
‫חברת‬
NessPro
–
:‫בודק‬ ‫דגנית‬
52-8342701
4
,
dganit.bodek@ness.com
‫כניסה‬ ‫לגבי‬ ‫החלטה‬ ‫אי‬ ‫של‬ ‫במצב‬ ‫נמצאים‬ ‫עדיין‬ ‫הארגונים‬ ‫של‬ ‫ביותר‬ ‫הגדולה‬ ‫הקבוצה‬ ‫כי‬ ‫נראה‬ ‫הסיכום‬ ‫פי‬ ‫על‬
,‫הדפסות‬ ‫מרכזי‬ ‫לפרויקט‬
Outsourcing
.‫כלשהוא‬ ‫חסכון‬ ‫או‬
,‫שנים‬ ‫מספר‬ ‫נמשך‬ ‫זה‬ ‫לפעמים‬ ,‫כזאת‬ ‫החלטה‬ ‫לקבל‬ ‫זמן‬ ‫הרבה‬ ‫לארגונים‬ ‫שלוקח‬ ‫מקרים‬ ‫הרבה‬ ‫מכירים‬ ‫אנחנו‬
‫שאפשר‬ ‫מאמינים‬ ‫אנחנו‬
‫הנייר‬ ‫בכמות‬ ‫משמעותי‬ ‫לחסכון‬ ‫המביאים‬ ‫מוצרים‬ ‫מיישום‬ ‫תועלת‬ ‫להפיק‬ ‫הביניים‬ ‫בשלב‬ ‫גם‬
‫ורוב‬ ‫משנה‬ ‫פחות‬ ‫הוא‬ ‫אלו‬ ‫פתרונות‬ ‫יישום‬ ‫על‬ ‫ההשקעה‬ ‫החזר‬ ‫כלל‬ ‫בדרך‬ ,‫הנצרכת‬ ‫הטונר‬ ‫בכמות‬ ‫או‬ ‫המודפסת‬
‫לארגון‬ ‫נותן‬ ‫אשר‬ ‫ההדפסות‬ ‫מערך‬ ‫ניהול‬ ‫יכולות‬ ‫גם‬ ‫לחסכון‬ ‫מעבר‬ ‫נותנים‬ ‫בשוק‬ ‫היום‬ ‫המוצעים‬ ‫הכלים‬
‫טובה‬ ‫תמונה‬
‫ה‬ ‫מציעי‬ ‫מול‬ ‫יותר‬ ‫חכם‬ ‫מו"מ‬ ‫לנהל‬ ‫שניתן‬ ‫הוא‬ ‫ההדפסה‬ ‫הרגלי‬ ‫בהבנת‬ ‫היתרון‬ .‫בארגון‬ ‫ההדפסה‬ ‫הרגלי‬ ‫על‬ ‫יותר‬
-
OutSourcing
‫של‬ ‫במוצר‬ ‫להשתמש‬ ‫מהספק‬ ‫מתעקשים‬ ‫אם‬ ‫המחיר‬ ‫בנושא‬ ‫עמדות‬ ‫לשפר‬ ‫ניתן‬ ‫רבים‬ ‫ובמקרים‬
.‫הפעימה‬ ‫במחיר‬ ‫הוזלה‬ ‫תמורת‬ ‫בטונר‬ ‫חסכון‬
‫נתקלים‬ ‫שאנחנו‬ ‫נושא‬ ‫עוד‬
.‫במתכלים‬ ‫חסכון‬ ‫או‬ ‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬ ‫של‬ ‫פרויקט‬ ‫יישמה‬ ‫שכבר‬ ‫לקבוצה‬ ‫דווקא‬ ‫שייך‬ ‫בו‬
‫או‬ ‫במתכלים‬ ‫חסכון‬ ‫של‬ ‫פתרון‬ ‫שמיישמים‬ ‫למרות‬ ‫קרי‬ ,‫העבודה‬ ‫הרגלי‬ ‫של‬ ‫נכונה‬ ‫הטמעה‬ ‫בוצעה‬ ‫לא‬ ‫פעמים‬ ‫הרבה‬
‫מאמינים‬ ‫אנחנו‬ .‫לפרויקט‬ ‫הכניסה‬ ‫לפני‬ ‫שהיו‬ ‫הכמויות‬ ‫פי‬ ‫על‬ ‫רכש‬ ‫מתבצע‬ ‫עדיין‬ ‫המודפסת‬ ‫הדפים‬ ‫בכמות‬
‫שכחלק‬
.‫מתכלים‬ ‫לרכש‬ ‫חדשים‬ ‫נהלים‬ ‫לקבוע‬ ‫לפחות‬ ‫או‬ ‫האו"ש‬ ‫ליחידת‬ ‫בצמוד‬ ‫לעבוד‬ ‫יש‬ ‫הפרויקט‬ ‫מהטמעת‬
‫של‬ ‫פיתרון‬ ‫על‬
Preton
:
The ROI Potential of the PretonSaverTM
Solution
The PretonSaverTM
print management solution, which among other things offers customers a software
solution designed to drastically reduce
toner and ink use in the Microsoft Windows print environment. PretonSaverTM
’s unique technologies –
the Pixel OptimizerTM
and Element IdentifierTM
achieve these savings.
To validate these savings, Preton Ltd engaged bradham360 Ltd. and its associate testing company,
Industry Analysts, Inc., to analyze the difference in laser

11. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
toner usage using the printer manufacturer’s print driver in default mode once and then printing the
same document employing PretonSaverTM
as well.
The results of these tests proved compelling. Testing proved that when employing the PretonSaverTM
solution on a mixed content document (with text, graphics, and image), savings of 68.8% were achieved,
and furthermore, at a savings level of 26.3% there was no noticeable reduction in print quality.