printing-projects-2014

1. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
1
‫מתוך‬
11
‫שולחן‬ ‫מפגש‬ ‫סיכום‬
-
‫עגול‬
‫הדפסה‬ ‫פרוייקטי‬
Printing Projects
‫ספטמבר‬
4102
‫מנחה‬
‫רוסין‬ ‫סיגל‬

2. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
2
‫מתוך‬
11
‫הקדמה‬
,‫שלום‬ ‫נכבדים‬ ‫לקוחות‬
‫עגול‬ ‫שולחן‬ ‫במפגש‬ ‫השתתפותכם‬ ‫על‬ ‫תודה‬
Round Table
‫בנושא‬
Printing Projects
–
‫פרוייקטי‬
.‫ארגונית‬ ‫הדפסה‬
‫במפגש‬ .‫המפגש‬ ‫במהלך‬ ‫שעלו‬ ‫הדברים‬ ‫עקרי‬ ‫סיכום‬ ‫מצ"ב‬
‫בסיכום‬ ‫שתומצתו‬ ‫מהותיים‬ ‫נושאים‬ ‫עלו‬
‫מתן‬ ‫אלא‬ ‫ללקוחות‬ ‫גורפת‬ ‫המלצה‬ ‫זה‬ ‫בסיכום‬ ‫אין‬ .‫שעלו‬ ‫כפי‬
‫פרספקטיבה‬
‫ההתלבטויות‬ ‫של‬ ‫והצגה‬
."‫"מהשטח‬ ‫כלומר‬ ‫במפגש‬ ‫שעלו‬
‫בודדי‬ ‫ארגונים‬ ‫ישנם‬ ‫כי‬ ‫לראות‬ ‫ניתן‬
‫בהם‬ ‫ם‬
‫התחיל‬ ‫לא‬ ‫כלל‬
.‫ההדפסה‬ ‫מרכזי‬ ‫פרויקט‬
‫שנצבר‬ ‫הידע‬
‫יחסית‬ ‫נמוך‬ ‫הוא‬ ‫בהם‬
‫והתייעלות‬ ‫חיסכון‬ ‫הינו‬ ‫לכיוון‬ ‫אותם‬ ‫שמניע‬ ‫ומה‬
‫בעיקר‬ ‫באו‬ ‫אלה‬ ‫ארגונים‬ .
‫כלי‬ ‫עוד‬ ‫אלה‬ ‫לארגונים‬ ‫לספק‬ ,‫השאר‬ ‫בין‬ ,‫נועד‬ ‫הזה‬ ‫המפגש‬ .‫עמיתיהם‬ ‫את‬ ‫שאלות‬ ‫ולשאול‬ ‫לשמוע‬
‫פרוי‬ ‫בנושא‬ ‫בעתיד‬ ‫שיקבלו‬ ‫להחלטות‬ ‫תומך‬
.‫בארגונם‬ ‫ההדפסה‬ ‫יקטי‬
‫קבוצה‬ ‫ישנה‬
‫בפרוי‬ ‫ראשונים‬ ‫שלבים‬ ‫החלו‬ ‫בה‬
.‫שלהם‬ ‫ההדפסה‬ ‫קט‬
‫כאן‬
‫עברו‬ ‫אשר‬ ‫ארגונים‬ ‫על‬ ‫מדובר‬
‫צרכים‬ ‫מיפוי‬
‫לפרוי‬ ‫להליכה‬ ‫החלטה‬ ‫וגיבשו‬ )‫בייעוץ‬ ‫(נעזרו‬
‫יותר‬ ‫טוב‬ ‫מכירים‬ ‫אלה‬ ‫ארגונים‬ .‫הדפסה‬ ‫קט‬
‫צרכיהם‬ ‫את‬
,
‫ופתרונו‬ ‫ספקים‬ ‫לבחירת‬ ‫בעיקר‬ ‫נוגעות‬ ‫שלהם‬ ‫וההתלבטויות‬
‫ל‬ ‫ת‬
‫הפרוי‬ ‫קראת‬
‫מצד‬ ‫קט‬
‫ולהיבטים‬ ‫אחד‬
‫הפרו‬ ‫של‬ ‫תהליכיים‬
‫היא‬ ‫אלה‬ ‫ארגונים‬ ‫מטרידות‬ ‫שהכי‬ ‫סוגיות‬ ‫אחת‬ .‫שני‬ ‫מצד‬ ‫יקט‬
‫ע‬ ‫ההתמודדות‬ ‫סוגיית‬
‫ם‬
‫העובדים‬
.‫האישיות‬ ‫המדפסות‬ ‫להוצאת‬ ‫והדרך‬ ‫חינוך‬ ,‫שכנועם‬ ,
‫נראו‬ ,‫בנוסף‬
‫צברו‬ ‫אשר‬ ‫ארגונים‬
‫ידע‬
‫פרוי‬ ‫בתוך‬ ‫רב‬
‫הדפסה‬ ‫קט‬
.‫בתוכו‬ ‫נמצאים‬ ‫ואף‬
‫ס‬ ‫אף‬ ‫חלקם‬
‫יימו‬
‫מ‬ ‫אלה‬ ‫ארגונים‬ .‫בהצלחה‬ ‫אותו‬
,‫עצמם‬ ‫לבין‬ ‫בינם‬ ,‫ומתלבטים‬ ‫אצלם‬ ‫שנצבר‬ ‫בידע‬ ‫האחרים‬ ‫את‬ ‫שתפים‬
‫אפקטיבי‬ ‫לגבי‬
‫בפרוי‬ ‫שבוצעו‬ ‫מהמהלכים‬ ‫חלק‬ ‫של‬ ‫ות‬
.‫קט‬
‫סוגיות‬ ,‫טונרים‬ ‫לגבי‬ ‫בספק‬ ‫התלות‬ ,‫למשל‬
.‫במובייל‬ ‫ההדפסה‬ ‫עולם‬ ‫לעבר‬ ‫התקדמות‬ ‫ואפילו‬ ‫ההדפסה‬ ‫בבקר‬
,‫בברכה‬
‫רוסין‬ ‫סיגל‬

3. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
3
‫מתוך‬
11
‫תוכן‬
‫עניינים‬
‫הקדמה‬
................................
................................
................................
.........................
3
‫סיכום‬
‫סיפורי‬
‫לקוחות‬
................................
................................
................................
.......
2
‫חסרי‬
‫ניסיון‬
‫בתחום‬
................................
................................
................................
.......
2
‫שלבים‬
‫ראשונים‬
‫של‬
‫פרויקט‬
‫הדפסה‬
................................
................................
................
5
‫בתוך‬
‫הפרויקט‬
‫ולאחריו‬
................................
................................
................................
.
6
‫נספח‬
‫מיוחד‬
‫התייחסות‬
‫ספקים‬
‫ויצרנים‬
‫לנאמר‬
‫במפגש‬
................................
.........................
04
‫התייחסות‬
‫חברת‬
‫מתודה‬
................................
................................
.............................
04
‫התייחסות‬
‫חברת‬
‫גטר‬
................................
................................
................................
.
03
‫הקדמה‬
‫בהם‬ ‫התחומים‬ ‫באחד‬ ‫מדובר‬ .‫רבים‬ ‫מנמ"רים‬ ‫בקרב‬ ‫גדול‬ ‫עניין‬ ‫מרכז‬ ‫עדיין‬ ‫בארגון‬ ‫ההדפסה‬ ‫תחום‬
‫טכנולוגית‬ ‫מבחינה‬ ‫מסובכים‬ ‫לא‬ ‫צעדים‬ ‫מספר‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ,‫ניתן‬
‫מבחינה‬ ‫פשוטים‬ ‫לא‬ ‫אך‬
‫להראות‬ ,‫ארגונית‬
‫החיסכון‬ ‫שבו‬ ‫בעידן‬ .‫קצר‬ ‫בזמן‬ ‫מאוד‬ ‫גדולה‬ ‫התייעלות‬
‫וההתייעלות‬
‫גורמים‬ ‫הם‬
‫דומיננטיים‬
‫בקבלת‬
.‫רבים‬ ‫ארגונים‬ ‫של‬ ‫בתודעה‬ ‫נמצאים‬ ‫וחיסכון‬ ‫הדפסה‬ ‫פרוייקטי‬ ,‫החלטות‬
‫זה‬ ‫עגול‬ ‫בשולחן‬
‫התמקדנו‬
‫הדפסה‬ ‫של‬ ‫לעידן‬ ‫הארגון‬ ‫ומעבר‬ ‫קונסולידציה‬ ‫של‬ ‫בפרויקטים‬ ‫הפעם‬
‫מנוהלת‬
.
‫זה‬ ‫במפגש‬
‫על‬ ‫דיברנו‬
‫מעבר‬
‫ההדפסה‬ ‫מערך‬ ‫וניהול‬ ‫הדפסה‬ ‫למרכזי‬
‫אבטחת‬ ‫מבחינת‬ ‫גם‬
‫מידע‬
.
‫נערך‬ ‫במפגש‬
‫בבי‬ ‫פתוח‬ ‫דיון‬
‫הבאים‬ ‫בנושאים‬ ‫השוק‬ ‫מצב‬ ‫רור‬
:

‫קונסולידציה‬
-
.‫ההדפסה‬ ‫מערך‬ ‫וניהול‬ ‫הדפסה‬ ‫למרכזי‬ ‫מעבר‬

?‫המהלך‬ ‫עם‬ ‫פעולה‬ ‫לשתף‬ ‫העובדים‬ ‫את‬ ‫מגייסים‬ ‫איך‬

‫מול‬ )‫ועוד‬ ‫ניטור‬ ‫כלי‬ ,‫חיסכון‬ ‫(כלי‬ ‫בארגון‬ ‫הפלטים‬ ‫ניהול‬ ‫נושא‬ ‫לשיפור‬ ‫שונים‬ ‫בכלים‬ ‫שימוש‬
‫ביני‬ ‫לשלב‬ ‫איך‬ .‫מודעות‬ ‫והגברת‬ ‫לחיסכון‬ ‫ארגוני‬ ‫חינוך‬
?‫הם‬

)‫עובד‬ ‫כרטיסי‬ ‫באמצעות‬ ‫(הדפסה‬ ‫מאובטחת‬ ‫הדפסה‬

?‫זאת‬ ‫לשפר‬ ‫ניתן‬ ‫וכיצד‬ ‫בהדפסה‬ ‫חיסכון‬

4. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
4
‫מתוך‬
11
‫ל‬ ‫התייחסות‬ ‫תוך‬ ‫בארגונם‬ ‫הנעשה‬ ‫על‬ ‫סיפרו‬ ‫בדיון‬ ‫המשתתפים‬
,‫זה‬ ‫מסוג‬ ‫לפרויקט‬ ‫מניע‬
,‫קיים‬ ‫מצב‬
‫המשתתפים‬ .‫הדפסה‬ ‫בנושאי‬ ‫הארגון‬ ‫של‬ ‫היעדים‬ ‫הם‬ ‫ומה‬ ‫הרלוונטיות‬ ‫המערכות‬ ,‫העסקית‬ ‫הסביבה‬
‫מני‬ ‫סיפרו‬
‫החיסכון‬ ‫פוטנציאל‬ ‫על‬ ‫סיונם‬
‫בפרויקט‬
,‫הדפסה‬
,‫שהועלו‬ ‫מחירים‬
,‫שיושמו‬ ‫ופתרונות‬ ‫שיטות‬
‫את‬ ‫להוביל‬ ‫שנבחרו‬ ‫ספקים‬
‫הפרויקטים‬
.‫ועוד‬
‫ושיפור‬ ‫התייעלות‬ ,‫בעלויות‬ ‫חיסכון‬ :‫עיקריות‬ ‫מוטיבציות‬ ‫שלוש‬ ‫יש‬ ‫הדפסה‬ ‫לפרויקט‬ ‫כי‬ ‫עלה‬ ‫בדיון‬
‫התרומה‬ ‫את‬ ‫מציין‬ ‫לא‬ ‫מהנוכחים‬ ‫אחד‬ ‫אף‬ ,‫כי‬ ‫לציין‬ ‫חשוב‬ .‫הסביבה‬ ‫על‬ ‫ושמירה‬ ‫למשתמשים‬ ‫השירות‬
‫החל‬ ‫שבגינו‬ ‫העיקרי‬ ‫כגורם‬ ‫לסביבה‬
.‫ההדפסה‬ ‫פרויקט‬ ‫להתחיל‬ ‫עומד‬
‫לקוחות‬ ‫סיפורי‬ ‫סיכום‬
‫להלן‬
:‫במפגש‬ ‫שהושמעו‬ ‫הלקוחות‬ ‫מסיפורי‬ ‫לכמה‬ ‫דוגמאות‬ ‫מספר‬
‫בתחום‬ ‫ניסיון‬ ‫חסרי‬
‫פתח‬ ‫הלקוחות‬ ‫אחד‬ ‫ראשית‬
‫הרבה‬ ‫יש‬ .‫לעובד‬ ‫אישית‬ ‫מדפסת‬ ‫להוציא‬ ‫הצליח‬ ‫לא‬ ‫מעולם‬ ‫כי‬ ‫ואמר‬
‫הלקוח‬ ‫על‬ ‫הם‬ ‫הטונר‬ ‫עלויות‬ ‫כי‬ ‫מציין‬ ‫הלקוח‬ .‫נוספות‬ ‫ומחלקות‬ ‫משפטית‬ ‫מחלקה‬ ‫של‬ ‫רגולציה‬ ‫דרישת‬
‫המח‬ ‫מתקציב‬ ‫נלקח‬ ‫וזה‬ ‫היות‬
‫ישנה‬ ,‫בנוסף‬ .‫לקה‬
‫ב‬ ‫מדפסת‬ ‫לרכוש‬ ‫ניתן‬ ‫בה‬ ‫מעניינת‬ ‫גישה‬
411-311
₪
‫טונר‬ ‫הכוללת‬
)‫שופס‬ ‫וואלה‬ ‫(לדוגמה‬ ‫הלקוח‬ ‫בבית‬ ‫ושירות‬
.‫המשתמש‬ ‫על‬ ‫הינה‬ ‫האחריות‬ ‫כך‬ ,
‫תפעול‬ ‫בעיית‬ ‫ויש‬ ‫במידה‬
‫ב‬ ‫מתאימות‬ ‫הללו‬ ‫המדפסות‬ .‫קריאה‬ ‫ופותח‬ ‫היצרן‬ ‫עם‬ ‫ישירות‬ ‫מדבר‬ ‫הלקוח‬
-
99%
‫ד‬ ‫היא‬ ‫הבעיה‬ ‫אך‬ ‫הארגונית‬ ‫לרשת‬
‫מבוסס‬ ‫מהארגון‬ ‫חלק‬ ‫כאשר‬ ‫רייברים‬
‫פתוח‬ ‫קוד‬
-
‫אין‬ ‫כאן‬
‫חכם‬ ‫פתרון‬
.
‫נושא‬ ,‫בנוסף‬
‫הצילום‬
‫רשתיות‬ ‫משולבות‬ ‫מכונות‬ ‫ישנם‬
-
‫מתוך‬
411
‫נשארו‬ ‫מכונות‬
01
.
‫כאן‬
.‫אותם‬ ‫להוציא‬ ‫נוח‬ ‫היה‬
‫וספרים‬ ‫חומרים‬ ‫הפקת‬ ‫של‬ ‫הלוגיסטי‬ ‫בעולם‬
‫צילום‬ ‫מכונות‬ ‫עם‬ ‫ברירה‬ ‫אין‬
.
‫כמו‬
‫ב‬ ‫אבטחה‬ ‫פרצת‬ ‫התגלתה‬ ‫בארגון‬ ,‫כן‬
‫ה‬
‫הספק‬
‫היה‬
‫זו‬ .‫תקלות‬ ‫ורואה‬ ‫מרחוק‬ ‫למדפסת‬ ‫ישירות‬ ‫מחובר‬
‫בעיה‬
‫מאד‬ ‫חמורה‬
‫ל‬ ‫לב‬ ‫לשים‬ ‫ויש‬
‫שקעים‬
‫כי‬
‫בכל‬ ‫שולט‬ ‫הספק‬
-
,‫הדפסה‬ ,‫עותקים‬
‫מסמכים‬
‫ועוד‬
.
‫חשוב‬
‫לבטל‬
:‫כגון‬ ‫החיצון‬ ‫לעולם‬ ‫גישה‬ ‫כל‬
BLUETHOOT
,
WIFI
,
.‫רגיל‬ ‫תקשורת‬ ‫חיבור‬ ‫להשאיר‬ ‫רק‬
‫כאן‬
‫למערכת‬ ‫חשיבות‬ ‫ישנה‬
NAC
‫טלפונית‬ ‫עם‬
IP
‫לרשת‬ ‫שמחובר‬ ‫מה‬ ‫כל‬ ‫לראות‬ ‫ניתן‬ ‫בה‬
.
‫בארגון‬ ‫יש‬ ‫כי‬ ‫מספר‬ ‫נוסף‬ ‫לקוח‬
‫מאות‬ ‫כמה‬
‫ו‬ ,‫מדפסות‬
‫לא‬ ‫עדיין‬
‫כלשהו‬ ‫הדפסה‬ ‫בפרויקט‬ ‫נמצאים‬
.
‫בארגון‬
‫מרבית‬
‫המדפסות‬
‫משמשות‬
0-4
.‫משתמשים‬
‫צרכי‬ ‫עקב‬ ‫אישית‬ ‫מדפסת‬ ‫זה‬ ‫מהארגון‬ ‫חלק‬
‫עם‬ ‫עובד‬ ‫לא‬ ‫הארגון‬ .‫הארגון‬
‫אלא‬ ,‫מונה‬ ‫פעימות‬
‫ה‬ ‫כל‬
‫ברכי‬ ‫מדפסות‬
‫כולל‬ ‫שה‬
‫המתכלים‬
‫הספק‬ .
‫ה‬
‫מטפל‬
‫זה‬ ‫במדפסות‬
.‫שירות‬ ‫לפי‬ ‫ולא‬ ‫קריאה‬ ‫פר‬
‫כל‬ ‫ההדפסה‬ ‫ומרכזי‬ ‫המדפסות‬ ‫צמצום‬ ‫נושא‬ ‫כל‬
‫עם‬ ‫פגישה‬ ‫ערכו‬ .‫באוויר‬ ‫הזמן‬
‫משיק‬ ‫חברת‬
‫אך‬ ‫גדול‬ ‫לחיסכון‬ ‫מקום‬ ‫ישנו‬ ‫בו‬
‫גיבוי‬ ‫אין‬
‫מההנהלה‬
.
‫כיום‬
‫מדפסות‬ ‫עם‬ ‫עובדים‬
‫של‬
BROTHER
.‫שנים‬ ‫כבר‬
‫רכש‬ ‫בגלל‬ ‫מהרכש‬ ‫מונע‬ ‫הנושא‬
.‫הרב‬ ‫הטונרים‬

5. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
1
‫מתוך‬
11
,‫כן‬ ‫כמו‬
‫להיות‬ ‫יכול‬
‫ל‬ ‫כי‬
‫לחסוך‬ ‫הרבה‬ ‫אין‬ ‫ארגון‬
-
‫אלא‬
‫רק‬
‫ה‬ ‫באזור‬
‫ו‬ ‫הנהלה‬
‫ה‬
.‫מטה‬
‫רוכשת‬ ‫מחלקה‬ ‫כל‬
.‫ודפים‬ ‫טונרים‬ ‫לעצמה‬
‫ומתכלים‬ ‫ציוד‬ ‫כולל‬ ‫הכל‬ ‫שמתחזקת‬ ‫אחת‬ ‫לחברה‬ ‫רבים‬ ‫יתרונות‬ ‫יש‬
.
‫את‬ ‫רואים‬
‫ה‬ ‫נושא‬
‫בקרים‬
.‫מידע‬ ‫באבטחת‬ ‫קריטי‬
‫בעי‬ ‫לשמוע‬ ‫בא‬ ‫הוא‬ ‫כי‬ ‫מספר‬ ‫הלקוחות‬ ‫אחד‬
‫מנמ"ר‬ ‫כניסת‬ ‫בעקבות‬ ‫אצלם‬ ‫עלה‬ ‫רק‬ ‫והנושא‬ ‫היות‬ ‫קר‬
‫סניפים‬ ‫של‬ ‫רב‬ ‫ביזור‬ ‫יש‬ ‫לארגון‬ .‫חדש‬
.
‫ותשתיות‬ ‫היות‬ ‫זה‬ ‫מסוג‬ ‫פרויקט‬ ‫על‬ ‫לחשוב‬ ‫מתחילים‬ ‫רק‬
‫ל‬ ‫ועוברים‬ ‫משתנות‬
ERP
.
‫צוותי‬ ‫ע"י‬ ‫מרוכזת‬ ‫התמיכה‬
IT
‫מידע‬ ‫אבטחת‬ ‫דרך‬ ‫לאכוף‬ ‫קשה‬ .‫סניף‬ ‫בכל‬
‫להתמודד‬ ‫צריך‬ ‫איתה‬ ‫מיוחדת‬ ‫ארגונית‬ ‫תרבות‬ ‫בארגון‬ ‫יש‬ .‫שלהם‬ ‫מתקציב‬ ‫מכונות‬ ‫הרוכשות‬ ‫מחלקות‬
.‫כאן‬
‫הדפסה‬ ‫פרויקט‬ ‫של‬ ‫ראשונים‬ ‫שלבים‬
‫הארגון‬ ‫כי‬ ‫מציג‬ ‫לקוח‬ ‫תחילה‬
‫נמצא‬
‫פ‬ ‫לקראת‬
‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬ ‫רויקט‬
‫של‬
231
‫מכונות‬
‫בסיומו‬
.
‫הארגון‬
‫החליט‬
‫לקח‬ ‫לא‬
‫ת‬
‫י‬
‫ועץ‬
‫היות‬
‫ו‬
‫בארגון‬ ‫ידע‬ ‫המון‬ ‫יש‬
.
‫ה‬
‫מנכ"ל‬ ‫ברמת‬ ‫מבוקר‬ ‫פרויקט‬
‫ו‬
‫העובדים‬ ‫ועד‬
‫נרתם‬
‫פה‬ ‫גם‬
.
‫זו‬ ‫בנושא‬ ‫שמטפל‬ ‫מי‬ ‫בארגון‬
‫נתונים‬ ‫תקשורת‬ ‫מחלקת‬
‫הכוללת‬
‫קצה‬ ‫מחשוב‬
,
,‫תקשורת‬
‫אבטחה‬
‫והדפסה‬
.
‫ל‬ ‫ללכת‬ ‫מכוון‬ ‫הארגון‬
0-4
‫לאחד‬ ‫היא‬ ‫הנטייה‬ ‫אך‬ ,‫מכונות‬ ‫סוגי‬
‫המכונות‬ .
‫יהיו‬
A4 A3
,
.‫וצבעוני‬ ‫לבן‬ ‫שחור‬
‫ניהול‬ ‫יהיה‬
‫ל‬ ‫הרשאות‬
‫ב‬ ‫הדפסה‬
‫צבע‬
‫מחלקות‬ ‫המון‬ ‫יש‬ ‫כי‬ ‫רגיש‬ ‫והנושא‬ ‫היות‬ ,
‫לזה‬ ‫הזקוקות‬ ‫טכניות‬
.
‫בערך‬ ‫יש‬ ‫כיום‬ .‫לאבטחה‬ ‫הבקרה‬ ‫בנושא‬ ‫מכרז‬ ‫ייערך‬ ‫בהמשך‬
3111
‫מדפסות‬
.‫טושיבה‬ ‫עם‬ ‫מפעיל‬ ‫זכה‬ ‫ההדפסה‬ ‫במכרז‬ .‫הסניפים‬ ‫כולל‬ ‫קיימות‬
‫לפקס‬ ‫במכונות‬ ‫שימוש‬ ‫יהיה‬ ‫לא‬
‫אב‬ ‫מטעמי‬
‫מתכלים‬ ‫חומרים‬ ‫כולל‬ ‫השאר‬ ‫וכל‬ ‫הנייר‬ ‫את‬ ‫מספק‬ ‫הארגון‬ .‫מידע‬ ‫טחת‬
-
.‫מפעיל‬
‫הארגון‬
‫עם‬ ‫בעבר‬ ‫פיילוט‬ ‫עשה‬
SENTINEL
‫מ‬ ‫אחראי‬ ‫יהיה‬ ‫הנייר‬ ‫לנושא‬ .‫הנושא‬ ‫את‬ ‫לבחון‬ ‫עוד‬ ‫ויש‬
‫מחלקת‬
‫ה‬
‫נצי‬ ‫או‬ ‫משק‬
‫ג‬
‫מחלקה‬ ‫מכל‬
‫הצילום‬ ‫לנושא‬ ‫היום‬ ‫כבר‬ ‫שאחראי‬
.
‫מעבר‬ ‫עם‬ ‫מתמודד‬ ‫הארגון‬ ‫כיום‬
‫מידע‬ ‫למערכות‬ ‫העלויות‬
.‫שלהם‬ ‫תקציב‬ ‫לפי‬ ‫המחלקות‬ ‫ע"י‬ ‫מוזמנים‬ ‫היו‬ ‫הטונרים‬ ‫עכשיו‬ ‫ועד‬ ‫היות‬ ,
‫ל‬ ‫הכל‬ ‫שיעבור‬
IT
‫מתקציבה‬ ‫תשלם‬ ‫מחלקה‬ ‫כל‬ ,
.‫בקרה‬ ‫לפי‬
‫במערכת‬ ‫שימוש‬ ‫עושה‬ ‫הארגון‬
PRITON
‫ל‬
‫בהדפסה‬ ‫חיסכון‬
‫הקטנת‬ ‫בעזרת‬
‫פונטים‬
‫משמעותית‬ ‫חוסך‬ ‫זה‬ ,‫קוראים‬ ‫שפחות‬ ‫במקומות‬
.
‫זו‬ ‫תוכנה‬
‫שיהיו‬ ‫ביטוי‬ ‫לידי‬ ‫תבוא‬ ‫לא‬
‫בגדול‬ .‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬
‫כ‬ ‫מחליפים‬
-
3111
‫משתלב‬ ‫איך‬ .‫מדפסות‬
‫הפרויקט‬
‫ה‬ ‫בעולם‬
VDI
‫מאד‬ ‫שקוף‬ ?
‫דרייברים‬ ‫בניהול‬ ‫מאד‬ ‫מקל‬ ,
‫מחשב‬ .
‫ה‬
‫כ‬ ‫משתמש‬
‫ב‬
‫ב‬ ‫ר‬
DC
‫כיום‬
‫בגלל‬
VDI
,
‫אופטית‬ ‫תקשורת‬ ‫בגלל‬ ‫ביצועים‬ ‫של‬ ‫בעיה‬ ‫אין‬
.
.‫המחשוב‬ ‫מאתרי‬ ‫אחד‬ ‫בכל‬ ‫גיבוי‬ ‫שרתי‬ ‫יוקמו‬
‫אי‬
‫לרשת‬ ‫מחוברת‬ ‫אחת‬ ‫מכונה‬ ‫שיהיה‬ ‫אפשר‬
.‫ולטלפון‬
‫להתחיל‬ ‫אמור‬ ‫הפרויקט‬
‫חודש‬ ‫עוד‬
,
‫הפיילוט‬
.‫בהצלחה‬ ‫בוצע‬
.‫הפרויקט‬ ‫בסיום‬ ‫כלל‬ ‫צילום‬ ‫מכונות‬ ‫יהיו‬ ‫לא‬
‫למכונה‬ ‫קבעו‬ ‫שכירות‬ ‫סכום‬
:
011-411
₪
‫ל‬
.‫חודש‬
:‫פעימה‬ ‫מחירי‬
4
‫אג‬
'
‫לפעימה‬
, ‫לבן‬ ‫שחור‬
6
‫אג‬
'
.‫לצבעוני‬

6. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
6
‫מתוך‬
11
‫ולאחריו‬ ‫הפרויקט‬ ‫בתוך‬
‫הארגון‬ ‫כי‬ ‫מספר‬ ‫ראשון‬ ‫לקוח‬
‫נכנס‬
‫לפרויקט‬
‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬
‫שנה‬ ‫בחצי‬
‫ה‬
‫אחרונה‬
‫הניסיון‬ ,‫כן‬ ‫כמו‬ .
‫ב‬ ‫עוד‬ ‫היה‬ ‫הראשון‬
4119
‫לוותר‬ ‫החליט‬ ‫הארגון‬ ‫לבסוף‬ ‫אך‬ ,
.
‫וכיום‬ ‫הארגון‬ ‫ממטה‬ ‫התחיל‬ ‫הפרויקט‬
‫כ‬ ‫בערך‬ ‫כבר‬ ‫ישנם‬
-
51
.‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬
‫היחס‬
‫בערך‬ ‫הוא‬ ‫למדפסת‬
0:1
‫יצרן‬ ‫מבוסס‬ ‫הארגון‬ ‫כל‬ .‫איש‬
‫אחד‬
HP
‫היו‬ ‫שהוצאו‬ ‫המכונות‬ ‫כי‬ ‫לציין‬ ‫חשוב‬ .
‫מעל‬
211
‫לעובד‬ ‫מדפסת‬ ‫כמעט‬,
.
‫כללו‬ ‫המכונות‬
.‫צילום‬ ,‫פקסים‬ ,‫מדפסות‬
‫בתוך‬ ‫נכללת‬ ‫שבוטלה‬ ‫פקס‬ ‫מכונת‬ ‫כל‬ ‫למעשה‬
‫הדפסה‬ ‫מרכז‬
,‫צילום‬ ‫עם‬ ‫משולבת‬ ‫מכונה‬ ‫שזוהי‬
‫סורק‬
‫למייל‬
‫מדפסת‬ ‫וגם‬
.
‫שימוש‬ ‫עושה‬ ‫הארגון‬ .‫למייל‬ ‫ישירה‬ ‫הסריקה‬ ‫נושא‬ ‫את‬ ‫אוהבים‬ ‫מאד‬ ‫עובדים‬
‫ב‬
‫ניהול‬ ‫תכנת‬
‫בשם‬
SENTINEL
(
EPAPER
)
‫ירד‬ ‫הארגון‬ ,‫זו‬ ‫פעולה‬ ‫בעקבות‬ .‫שלהם‬ ‫הבקרים‬ ‫עם‬
‫כמו‬ ‫מטורפות‬ ‫הדפסה‬ ‫בכמויות‬
01%
‫זה‬ ‫פרויקט‬ ‫כי‬ ‫חשבו‬ ‫דווקא‬ ‫שבאו‬ ‫הארגון‬ ‫נציגי‬ .‫הראשונה‬ ‫בפעם‬
‫ב‬ ‫ההדפסות‬ ‫כמות‬ ‫את‬ ‫יוריד‬
21%-51%
‫בקושי‬ ‫בו‬ ‫למצב‬ ‫הגיעו‬ ,‫דפים‬ ‫ארגזי‬ ‫לחלק‬ ‫יש‬ ‫תמיד‬ ‫בו‬ ‫ממצב‬ .
‫ב‬ ‫נעזר‬ ‫הארגון‬ .‫דפים‬ ‫לביקוש‬ ‫צורך‬ ‫יש‬
‫ספ‬
‫מונה‬ ‫פעימת‬ ‫ק‬
‫ה‬
‫תחזוקה‬ ,‫שירות‬ ‫כולל‬
‫ללא‬
.‫דפים‬
,‫בנוסף‬
‫ב‬ ‫שימוש‬ ‫לעשות‬ ‫בחר‬ ‫הארגון‬
‫מקורי‬ ‫דיו‬
‫עתידיות‬ ‫ותקלות‬ ‫צרות‬ ‫למניעת‬ ,
.
‫מגולם‬ ‫הפעימה‬ ‫במחיר‬
.‫המקורי‬ ‫הטונר‬
‫האינטגטור‬
‫הינו‬ ‫הנבחר‬
.‫צילומטיק‬
‫ב‬ ‫נמצא‬ ‫הארגון‬ ‫כיום‬
‫הפרויקט‬ ‫של‬ ‫שני‬ ‫שלב‬
‫הארגון‬ ‫לסניפי‬ ‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬ ‫מקימים‬ ‫בו‬
.
‫העובדים‬ ‫כיצד‬
‫כי‬ ‫מספר‬ ‫הלקוח‬ ?‫השינוי‬ ‫את‬ ‫מקבלים‬
‫הפרויקט‬
‫מאד‬
‫ו‬ ‫הארגונית‬ ‫התרבות‬ ‫על‬ ‫משפיע‬
‫ליישם‬ ‫מנת‬ ‫על‬
‫למדו‬ ‫הם‬ ‫קלה‬ ‫בצורה‬ ‫הפרויקט‬ ‫את‬
‫מ‬ ‫פתרון‬
‫ארגון‬
.‫טבע‬
,‫כלומר‬
‫את‬ ‫שמוביל‬ ‫מי‬
‫הפרויקט‬
‫זה‬
‫יו"ר‬
‫ועד‬
‫ה‬
‫עובדים‬
‫מדפסות‬ ‫היו‬ .‫עבודה‬ ‫ודרך‬ ‫חשיבה‬ ‫בצורת‬ ‫עליהם‬ ‫משפיע‬ ‫מאד‬ ‫והפרויקט‬ ‫היות‬ ,
‫ישנות‬
‫מעל‬ ‫אפילו‬ ‫בארגון‬
05
‫צריך‬ ‫הדפים‬ ‫את‬ ‫לקחת‬ ‫ההדפסה‬ ‫למרכז‬ ‫לקום‬ ‫יש‬ ‫שבו‬ ‫וההרגל‬ ,‫שנה‬
‫קריטי‬ ‫הוא‬ ‫הזה‬ ‫השלב‬ .‫למייל‬ ‫סריקה‬ ‫כמו‬ ‫חדשות‬ ‫לטכנולוגיות‬ ‫להיפתח‬ ‫צריכים‬ ‫העובדים‬ .‫להתממש‬
.‫גדולה‬ ‫בעיה‬ ‫להיווצר‬ ‫יכולה‬ ‫והפרויקט‬ ‫השינוי‬ ‫את‬ ‫יקבלו‬ ‫לא‬ ‫העובדים‬ ‫ואם‬ ‫היות‬ ‫ביותר‬
‫מת‬ ‫שהכל‬ ‫ברגע‬
‫נהל‬
‫שינוי‬ ‫להטמיע‬ ‫קל‬ ‫ויותר‬ ‫זאת‬ ‫מקבלים‬ ‫העובדים‬ ,‫העובדים‬ ‫ועד‬ ‫יו"ר‬ ‫באחריות‬
‫ה‬ ‫העובדים‬ ‫דבר‬ ‫של‬ ‫בסופו‬ ‫אך‬ ,‫צעקות‬ ‫קצת‬ ‫היו‬ ‫הטמעה‬ ‫כדי‬ ‫שתוך‬ ‫כמובן‬ .‫בארגון‬ ‫זה‬ ‫מסוג‬
‫ופתעו‬
.‫הדפסה‬ ‫למרכזי‬ ‫להתחבר‬ ‫מבקשים‬ ‫ואף‬ ‫לטובה‬
‫נושא‬ ‫עם‬ ‫להתמודד‬ ‫מנסה‬ ‫הארגון‬
‫מידע‬ ‫אבטחת‬
‫ב‬
‫הדפסה‬ ‫עולם‬
,‫למשל‬ .
‫עובד‬
‫ש‬
‫להדפסה‬ ‫לח‬
01
‫ו‬ ‫דפים‬
‫לקח‬
‫רק‬
9
‫דפים‬
‫שם‬ ‫לא‬ ‫והוא‬ ‫הדפים‬ ‫נגמרו‬ ‫כי‬
‫הלקוח‬ .‫פספס‬ ‫לפניו‬ ‫שהעובד‬ ‫הנוסף‬ ‫הדף‬ ‫את‬ ‫ולוקח‬ ‫שלו‬ ‫בהדפסה‬ ‫דפים‬ ‫מוסיף‬ ‫לאחריו‬ ‫עובד‬ .‫לב‬
‫כמובן‬ .‫במערכת‬ ‫התפעול‬ ‫את‬ ‫לומדים‬ ‫ועדיין‬ ‫והבקרים‬ ‫ההדפסה‬ ‫נושא‬ ‫בכל‬ ‫חדשים‬ ‫הם‬ ‫כי‬ ‫מציין‬
‫בקרה‬ ‫תוכנות‬ ‫באמצעות‬ ‫זאת‬ ‫לפתור‬ ‫שאפשר‬
‫קשוחה‬ ‫בארגון‬ ‫ההדפסה‬ ‫מדיניות‬ .‫הדפסה‬ ‫צי‬ ‫וניהול‬
‫במצב‬ ‫הם‬ ‫ההדפסות‬ ‫וכל‬
‫ו‬ ‫צדדי‬ ‫דו‬
‫צבע‬
‫צדדי‬ ‫חד‬ ‫שרוצה‬ ‫מי‬ .‫שחור‬
‫להיות‬ ‫חייב‬ ‫בצבע‬ ‫או‬
‫ב‬ ‫מוגדר‬
AD
.

7. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
7
‫מתוך‬
11
,‫כיום‬
‫תחנה‬ ‫לכל‬
‫מופצים‬
4
:‫דרייברים‬
DUPLEX,SIMPLEX
.
‫וכל‬ ‫מחדל‬ ‫ברירת‬ ‫הינו‬ ‫דופלקס‬
‫יש‬ ‫בארגון‬ ‫מחלקה‬ ‫בכל‬ .‫משם‬ ‫ישירות‬ ‫נשלחות‬ ‫ההדפסות‬
‫קשר‬ ‫איש‬
‫את‬ ‫לרכז‬ ‫האחראי‬
‫דרישות‬
‫סיבות‬ ‫כולל‬ ‫המחלקה‬
‫העובדים‬ ‫ועד‬ ‫ויו"ר‬,
‫ע‬
‫ו‬
‫ו‬ ‫ההרשאות‬ ‫על‬ ‫בר‬
‫בהתאם‬ ‫מאשר‬
.
‫הפרויקט‬ ‫בתכנון‬
‫סה"כ‬ ‫שיהיו‬ ‫חשבו‬
11
‫מכונות‬
‫ב‬ ‫הסתפקו‬ ‫אך‬ ‫הראשי‬ ‫באתר‬
-
51
.‫מכונות‬
‫כי‬ ‫מציין‬ ‫הלקוח‬ ,‫בנוסף‬
‫הכל‬ ‫מנהל‬ ‫האינטגרטור‬
‫אבטחת‬ ‫מבחינת‬ ‫אך‬ .‫תקלות‬,‫בקרים‬ ,‫משרת‬ ‫החל‬ ,
‫מ‬
‫עדיין‬ ‫מוגבל‬ ‫הספק‬ ‫כי‬ ‫מציין‬ ‫הלקוח‬ .‫הארגון‬ ‫של‬ ‫המסחרי‬ ‫המידע‬ ‫לכל‬ ‫חשוף‬ ‫הוא‬ ‫כי‬ ‫בעיה‬ ‫זו‬ ‫ידע‬
.‫עושה‬ ‫שהוא‬ ‫לפעולות‬ ‫ניטור‬ ‫ויש‬ ‫לרשת‬ ‫גישה‬ ‫מבחינת‬
‫הם‬ ‫הפרויקט‬ ‫במהלך‬ ‫כי‬ ‫מציין‬ ‫הלקוח‬
‫נעזרו‬
‫ביועצים‬
PRIME
.‫הפרויקט‬ ‫וניתוח‬ ‫המכרז‬ ‫במהלך‬
‫כיום‬
‫יש‬
4
‫שרתים‬
‫להדפסה‬
(
‫לגיבוי‬ ‫אחד‬
‫היושבים‬ )
‫בא‬
‫האינטגרטור‬ ‫אך‬ ,‫ראשי‬ ‫תר‬
‫עצמם‬ ‫בסניפים‬ ‫שרתים‬ ‫גם‬ ‫יהיו‬ ‫כי‬ ‫מעדיף‬
.
‫מבחינת‬ ‫בעייתי‬ ‫קצת‬ ‫הנושא‬
.‫כפילויות‬ ‫יוצר‬ ‫זה‬ ,‫המקומי‬ ‫לסניף‬ ‫ואז‬ ‫למרכז‬ ‫שתשלח‬ ‫הדפסה‬
‫ולא‬ ‫ליצרנים‬ ‫פנה‬ ‫במכרז‬ ‫הלקוח‬
:‫בינהם‬ ‫לאינטגרטורים‬
HP
‫הספקים‬ .‫כזה‬ ‫גודל‬ ‫בסדר‬ ‫ארגון‬ ‫עם‬ ‫שיתמודד‬ ‫ספק‬ ‫בחרו‬ ‫והם‬ ‫סמסונג‬ ,
‫שהתמודד‬
:‫הם‬ ‫ו‬
‫מל‬ ,‫מפעיל‬
"
‫גטר‬ ,‫טים‬ ‫מ‬
‫צילומתיק‬ ,
.
:‫מכונות‬ ‫מספר‬ ‫ביקש‬ ‫בלקוח‬ ‫במכרז‬
‫מכונה‬
, ‫משולבת‬
‫משולבת‬ ‫מכונה‬
‫ומדפסות‬ ,‫למחלקות‬ ‫קטנה‬
‫כלל‬ ‫משולבות‬ ‫לא‬
.
‫סה"כ‬
0
.‫מכונות‬ ‫סוגי‬
‫את‬ ‫למשל‬ ‫בדק‬ ‫הארגון‬
‫מול‬ ‫לקסמרק‬
HP
‫והמקומיים‬ ‫העולמיים‬ ‫השוק‬ ‫מיצובי‬ ‫מבחינת‬
.
,‫זה‬ ‫במצב‬
‫גם‬ ‫היו‬ ‫שהשיקולים‬ ‫כמובן‬ .‫ומתחזק‬ ‫בכל‬ ‫מטפל‬ ‫והספק‬ ‫היות‬ ‫הציוד‬ ‫מה‬ ‫הלקוח‬ ‫את‬ ‫לעניין‬ ‫אמור‬ ‫פחות‬
‫על‬ ‫הספק‬ ‫עם‬ ‫בחוזה‬ ‫סגר‬ ‫הלקוח‬ ,‫בנוס‬ .‫כספיים‬
‫לציוד‬ ‫מונה‬ ‫פעימת‬
‫בארגון‬ ‫וקיים‬ ‫ישן‬
.
‫לגבי‬ ‫מה‬
‫לארגון‬ ?‫הישנות‬ ‫המכונות‬
‫וחלק‬ ‫התקנים‬ ‫מאות‬ ‫היו‬
‫ם‬
‫נ‬
‫לאתרים‬ ‫שלחו‬
‫אחרים‬
‫שיש‬ ‫עד‬
‫בהם‬
,‫תקלה‬
‫זאת‬ ‫תורם‬ ‫הארגון‬
‫לעמותות‬
.‫לגריטה‬ ‫או‬
‫אם‬ ‫לדוגמה‬ ‫כמו‬ ‫בבקרים‬ ‫בעיות‬ ‫עדיין‬ ‫יש‬ ‫בארגון‬
‫משתמש‬
‫לבקר‬ ‫גישה‬ ‫סשן‬ ‫פותח‬
,‫אותו‬ ‫לסגור‬ ‫ושוכח‬ )‫לבטלם‬ ‫או‬ ‫שלו‬ ‫הדפסות‬ ‫(לבדיקת‬
‫פתוח‬ ‫עדיין‬ ‫הסשן‬
‫הקודם‬ ‫העובד‬ ‫למייל‬ ‫להגיע‬ ‫יכול‬ ‫זה‬ ,‫למייל‬ ‫וסורק‬ ‫בא‬ ‫אחר‬ ‫ומשתמש‬
.
‫בסגי‬ ‫להגבלה‬ ‫אפשרות‬ ‫ישנה‬
‫רת‬
‫כמו‬ ‫סשן‬
51
‫ניתן‬ ‫לא‬ ,‫אותו‬ ‫לבטל‬ ‫חייב‬ ‫הוא‬ ‫ורק‬ ‫סשן‬ ‫פותח‬ ‫משתמש‬ ‫בו‬ ‫במצב‬ ‫היא‬ ‫הבעיה‬ .‫שניות‬
‫תוכנת‬ ‫בכל‬ .‫בעיה‬ ‫זו‬ ‫אחרת‬ ‫למחלקה‬ ‫רגיש‬ ‫מסמך‬ ‫יוצא‬ ‫אם‬ .‫אחר‬ ‫עובד‬ ‫כרטיס‬ ‫העברת‬ ‫ע"י‬ ‫אותו‬ ‫לבטל‬
.‫הדפסה‬ ‫לקח‬ ‫ומי‬ ‫הגיע‬ ‫מידע‬ ‫לאן‬ ‫מלא‬ ‫תיעוד‬ ‫יש‬ ‫בקר‬ /‫מעקב‬
‫כי‬ ‫מוסיף‬ ‫הלקוח‬
‫על‬ ‫סגרו‬ ‫מחוזה‬ ‫חלק‬
‫משר‬ ‫רבע‬
‫באתר‬ ‫טכנאי‬ ‫של‬ ‫ה‬
‫הטכנאי‬ .
‫יום‬ ‫כל‬
‫בבקר‬ ‫בא‬
‫ורואה‬
‫קריאות‬
‫מידית‬ ‫ופותר‬ ‫במדפסת‬ ‫בעיה‬ ‫יש‬ ‫איפה‬ ‫או‬ ‫פתוחות‬
‫עובד‬ ‫האתר‬ .
42
‫ו‬ ‫שעות‬
‫אתר‬
‫המטה‬
1-5
.‫שעות‬
‫מערכתית‬ ‫בתקלה‬ ‫פתרון‬ ‫לתת‬ ‫מחויב‬ ‫הספק‬
‫עד‬
2
‫לפי‬ ‫טיפול‬ ‫שעות‬
SLA
‫(אפילו‬ ‫שנקבע‬
)‫הלילה‬ ‫באמצע‬
.
,‫הדפסה‬ ‫במרכז‬ ‫תקלה‬ ‫ויש‬ ‫במידה‬
‫להדפיס‬ ‫למשתמש‬ ‫אופציה‬ ‫יש‬ ‫תמיד‬
‫למכונה‬
.‫אחרת‬
‫בתג‬ ‫הבקר‬ ‫מול‬ ‫הזדהות‬
‫לחולל‬ ‫ניתן‬ ‫בבית‬ ‫ושנשכח‬ ‫במידה‬ ‫או‬ ‫עובד‬
‫יומי‬ ‫קוד‬
‫דרך‬
‫פורטל‬
‫הארגון‬
.

8. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
8
‫מתוך‬
11
‫ניתן‬ ‫הנייר‬ ‫בעולם‬ ?‫בחוזה‬ ‫נכלל‬ ‫לא‬ ‫הנייר‬ ‫למה‬
‫ולתת‬ ‫לשאת‬
,‫זולים‬ ‫במחירים‬
‫על‬ ‫סומך‬ ‫לא‬ ‫והארגון‬
.‫פה‬ ‫האינטגרטור‬
,‫לעומת‬
‫טונר‬
‫במושגי‬ ‫בעיה‬ ‫זו‬ ‫ים‬
‫נכלל‬ ‫מקורי‬ ‫טונר‬ ‫רק‬ ‫ולכן‬ ,‫מקורי‬ ,‫מחזור‬ ,‫אחסון‬ ‫של‬
.‫בחוזה‬
.‫הטונר‬ ‫על‬ ‫זאת‬ ‫ישליכו‬ ‫במכונה‬ ‫תקלה‬ ‫ותהיה‬ ‫במידה‬ , ‫מהעסקה‬ ‫חלק‬ ‫לא‬ ‫הטונר‬ ‫אם‬
‫טונר‬
‫חליפי‬
‫ל‬ ‫גורם‬
‫תקלות‬ ‫תפעול‬
.‫המכונה‬ ‫של‬ ‫יותר‬ ‫מהירה‬ ‫ולשחיקה‬ ‫יותר‬ ‫רב‬
‫להם‬ ‫שהיה‬ ‫הקודם‬ ‫בעולם‬
‫את‬ ‫משבית‬ ‫היה‬ ‫הטכנאי‬ ‫בטונר‬ ‫בעיה‬ ‫והייתה‬ ‫במידה‬
‫ממה‬ ‫שונה‬ ‫טונר‬ ‫ישים‬ ‫הארגון‬ ‫אם‬ .‫המדפסת‬
.‫יקרה‬ ‫לא‬ ‫זה‬ ‫בנייר‬ ,‫פה‬ ‫אותו‬ ‫להאשים‬ ‫עלול‬ ‫הספק‬ ,‫הספק‬ ‫שהגדיר‬
‫כי‬ ‫טוען‬ ‫אחר‬ ‫לקוח‬
‫להיות‬ ‫עלול‬
‫הנייר‬ ‫כמות‬ ‫בין‬ ‫פער‬
‫לבין‬ ‫המסופק‬
.‫שהודפס‬ ‫הנייר‬ ‫כמות‬
‫את‬ ‫לנטרל‬ ‫עדיף‬ ‫לכן‬ .‫יהיה‬ ‫ותמיד‬ ,‫בעיה‬ ‫זו‬
.‫נייר‬ ‫רק‬ ‫לצרוך‬ ‫ימשיך‬ ‫והארגון‬ ‫הזה‬ ‫בעניין‬ ‫הספק‬
‫מחלקת‬ :‫שונה‬ ‫הדפסה‬ ‫פרופיל‬ ‫לה‬ ‫יש‬ ‫מחלקה‬ ‫כל‬
.‫משפטית‬ ‫מחלקה‬ ‫או‬ ‫שיווק‬ ‫לעומת‬ ‫אנוש‬ ‫משאבי‬
‫מחיר‬
‫ה‬
‫זה‬ ‫אותו‬ ‫שמשלם‬ ‫ומי‬ ,‫הקובע‬ ‫הוא‬ ‫פעימה‬
‫מי‬
‫ההדפסה‬ ‫כמויות‬ ‫את‬ ‫בפועל‬ ‫שקובע‬
-
.‫הארגון‬
?‫במכונה‬ ‫הדפים‬ ‫את‬ ‫שם‬ ‫מי‬
‫היום‬ ‫והכל‬ ‫היות‬ .‫הדפים‬ ‫את‬ ‫נכון‬ ‫ושם‬ ‫שעובר‬ ‫טכנאי‬ ‫היה‬ ‫בעבר‬
A4
,
‫העובדים‬
‫יודעים‬
‫בעצמם‬
‫הדפים‬ ‫את‬ ‫לשים‬
‫ליד‬
‫ה‬ ‫מרכז‬ ‫כל‬
‫דפ‬
‫סה‬
‫יש‬
‫ארונית‬
.‫מלאה‬ ‫שתמיד‬ ‫דפים‬
‫איפה‬
‫משתמשים‬
‫פותחים‬
?‫קריאות‬
‫דרך‬
HELP DESK
‫אישית‬ ‫מדפסת‬ ‫מוציאים‬ ‫איך‬ .‫טלפונית‬
‫לידו‬ ‫שתהיה‬ ‫רגיל‬ ‫שכבר‬ ‫מעובד‬
?
‫ל‬ ‫יש‬ ‫כי‬ ‫מציין‬ ‫הלקוח‬
‫ע‬
‫את‬ ‫ודד‬
‫המשתמשים‬
‫ל‬
,‫המדפסות‬ ‫הוצאת‬
‫שלמח‬ ‫כך‬ ‫בערב‬ ‫הוצאו‬ ‫והמדפסות‬
.‫כבר‬ ‫להתרגל‬ ‫צריך‬ ‫העובד‬ ‫רת‬
‫למשתמשים‬ ‫הדרכה‬ ‫שיש‬ ‫כמובן‬
.‫בנושא‬
‫בארגון‬
‫כוחנית‬ ‫לא‬ ‫הגישה‬
‫רתם‬ ‫והארגון‬
‫הזה‬ ‫לפרויקט‬ ‫העובדים‬ ‫את‬
‫שהם‬ ‫תחושה‬ ‫להם‬ ‫ונתן‬
‫אפילו‬ ‫טכנולוגית‬ ‫מובילים‬
‫מנכ‬
"
‫ל‬
‫הארגון‬
‫ראשון‬ ‫המדפסת‬ ‫את‬ ‫הוציא‬
‫דוגמה‬ ‫לשמש‬ ‫כדי‬
.
‫הלקוח‬ ,‫בנוסף‬
‫עש‬
‫ה‬
‫ב‬ ‫פיילוט‬
-
4
‫ומ‬ ‫רכש‬ :‫אגפים‬
‫ערכות‬
‫בהם‬ ,‫מידע‬
‫פירקו‬
‫לשמש‬ ‫כדי‬ ‫המכונות‬ ‫כל‬ ‫את‬
.‫אישית‬ ‫דוגמה‬
‫הי‬
‫ו‬
‫מקומות‬
‫בהם‬
‫ל‬ ‫עבר‬ ‫והכל‬ ‫מדפסות‬ ‫להוציא‬ ‫קשה‬ ‫היה‬
‫טיפול‬
‫הועד‬ ‫יו"ר‬
‫שעלתה‬ ‫טענה‬ ‫כל‬ .‫עובדים‬
‫בנושא‬
,‫למשל‬
‫סמנכ‬
"
‫משפטי‬ ‫ל‬
‫ת‬
‫רגישים‬ ‫לחוזים‬
.‫מולם‬ ‫התמודד‬ ‫היו"ר‬ ,‫אישיות‬ ‫מדפסות‬ ‫רק‬ ‫שרצה‬
,‫לבסוף‬
‫כל‬
.‫ההנהלה‬ ‫של‬ ‫מלא‬ ‫וגיבוי‬ ‫יפה‬ ‫בצורה‬ ‫נעשה‬ ‫והכל‬ ‫יצאו‬ ‫המדפסות‬
‫כי‬ ‫נראה‬
‫מאד‬ ‫השיווק‬ ‫אגף‬
‫מפונק‬
,
‫הם‬ ‫דווקא‬
‫פעולה‬ ‫ומשתפות‬ ‫לפרויקט‬ ‫מפרגנות‬
.
,‫הפרויקט‬ ‫במהלך‬
‫נ‬ ‫אחד‬ ‫לכל‬
‫יתן‬
‫התייחסות‬
‫שלו‬ ‫ייחודיים‬ ‫לצרכים‬ ‫ומענה‬ ‫אישית‬
,‫למשל‬
‫כספים‬ ‫אגף‬
‫ל‬ ‫הוגבלה‬ ‫לא‬ ‫המדיניות‬ ‫בו‬
-
2
‫מחיקה‬ ‫שעות‬
‫הדפס‬ ‫של‬
‫ה‬
‫הארגון‬ ‫שאר‬ ‫כמו‬
.
‫כי‬ ‫לשכוח‬ ‫אין‬
‫חייב‬
‫ת‬
‫בין‬ ‫מעבר‬ ‫תקופת‬ ‫להיות‬
4
‫המ‬
‫ד‬
‫פ‬
‫ס‬
‫ו‬
‫ת‬
–
‫אישית‬
‫ורשתית‬
.‫טבעי‬ ‫יהיה‬ ‫והכל‬
‫ה‬ ‫הוצאה‬ ,‫הפרויקט‬ ‫התחלת‬ ‫לפני‬
‫למחסן‬ ‫נחייה‬
‫כי‬
‫ל‬ ‫חידוש‬ ‫אין‬
‫טונרים‬
‫ואין‬
‫תיקו‬
‫נים‬
.‫יותר‬
.‫כיום‬ ‫המטה‬ ‫באתר‬ ‫אחת‬ ‫אישית‬ ‫מדפסת‬ ‫אפילו‬ ‫אין‬
‫אחר‬ ‫לקוח‬
‫הו‬ ‫עם‬ ‫התמודדו‬ ‫הם‬ ‫גם‬ ‫כי‬ ‫סיפר‬
‫טונרים‬ ‫קנו‬ ‫שלא‬ ‫כך‬ ‫ע"י‬ ‫החוצה‬ ‫האישיות‬ ‫המדפסות‬ ‫צאת‬
‫אך‬ .‫במדפסת‬ ‫שימוש‬ ‫היה‬ ‫לא‬ ‫לעובדים‬ ‫ואז‬ ‫מסוים‬ ‫מסוג‬
‫יש‬
‫חכמים‬ ‫עובדים‬
‫מלאי‬ ‫שאגרו‬
.‫טונרים‬ ‫של‬
‫כי‬ ‫לומר‬ ‫גם‬ ‫ניתן‬
‫תקולה‬ ‫מדפסת‬ ‫מתקנים‬ ‫לא‬
‫בה‬ ‫שימוש‬ ‫תהיה‬ ‫לא‬ ‫גם‬ ‫לעובד‬ ‫ואז‬ ‫אישית‬
.
,‫שני‬ ‫מצד‬

9. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
9
‫מתוך‬
11
‫וני‬ ‫בנושא‬ ‫פיילוט‬ ‫ערכו‬ ‫כי‬ ‫אומר‬ ‫נוסף‬ ‫לקוח‬
‫את‬ ‫לקחת‬ ‫לתשתיות‬ ‫קראו‬ ‫ועובדים‬ ‫מהרשת‬ ‫מדפסות‬ ‫תקו‬
.‫שימוש‬ ‫להם‬ ‫אין‬ ‫כי‬ ‫המדפסות‬
‫צבעוניים‬ ‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬
‫כ‬ ‫קיימים‬
-
3
‫קומה‬ ‫בכל‬
‫מתוך‬ .
51
‫מד‬
‫פ‬
‫ס‬
‫ות‬
‫יש‬
6
‫צבעוניות‬
‫היות‬ ,
‫ו‬
‫הצדקה‬ ‫אין‬
.‫צבעוני‬ ‫להדפיס‬
‫ה‬ .‫למדפסת‬ ‫רחוק‬ ‫יותר‬ ‫ללכת‬ ‫יצטרך‬ ‫צבעוני‬ ‫להדפיס‬ ‫שרוצה‬ ‫מי‬
‫נקבע‬ ‫פעימה‬
‫ת‬
‫לפי‬
,‫לחודש‬ ‫הדפסות‬ ‫כמות‬
‫כלומר‬
‫עבור‬ ‫שעושה‬ ‫מי‬
‫נו‬
‫השירות‬ ‫את‬
.‫צבעוניות‬ ‫הדפסות‬ ‫דוח‬ ‫יוציא‬ ‫הלקוח‬
.
‫העלות‬
‫של‬ ‫אחזקה‬
‫גדולה‬ ‫צבעונית‬ ‫מדפסת‬
,‫ולכן‬
‫נמוך‬ ‫פעימה‬ ‫מחיר‬ ‫לתת‬ ‫לספק‬ ‫משתלם‬ ‫לא‬
‫פה‬
.
‫אם‬
‫באפיון‬
‫ה‬ ‫כמות‬ ‫הפרויקט‬
‫היו‬ ‫הדפסות‬
04
‫מיליו‬
‫לשנה‬ ‫ן‬
‫מתוכם‬
2
‫מיל‬
‫הנתוני‬ .‫המטה‬ ‫של‬ ‫הדפסות‬ ‫יון‬
‫ם‬
‫עפ"י‬ ‫ניתנו‬
‫ודפים‬ ‫טונרים‬ ‫רכש‬
‫מבוקרת‬ ‫הדפסה‬ ‫לעלויות‬ ‫אצבע‬ ‫כלל‬ ‫מדד‬ ‫הלקוחות‬ ‫אחד‬ .
-
1
‫עמודים‬
‫ביום‬ ‫לעובד‬
.
‫המחלקה‬ ‫לאופי‬ ‫שקשורה‬ ‫אחת‬ ‫ממדפסת‬ ‫חוץ‬ ‫לבקרים‬ ‫מחוברות‬ ‫המדפסות‬ ‫כל‬
-
‫ל‬ ‫משמשת‬ ‫המדפסת‬
-
3
‫דרך‬ ‫מבוקר‬ ‫הכל‬ ‫עדיין‬ .‫איש‬
SENTINEL
‫אין‬ .
‫למשתמש‬ ‫צילומים‬ ‫של‬ ‫מותרת‬ ‫כמות‬
‫אך‬
‫לסריקה‬
.‫יש‬
,‫למשתמש‬ ‫קושי‬ ‫כאן‬ ‫נגרם‬ .‫צלח‬ ‫ופחות‬ ‫המשתמשים‬ ‫של‬ ‫ההגבלה‬ ‫בנושא‬ ‫פיילוט‬ ‫עשה‬ ‫הארגונים‬ ‫אחד‬
.‫אנטגוניזם‬ ‫ויוצר‬ ‫עליו‬ ‫מעמיס‬
‫ב‬
SENTINEL
‫לפי‬ ‫נקבע‬ ‫החוזה‬ .‫הדפסה‬ ‫מדיניות‬ ‫לנהל‬ ‫ניתן‬
4.1
‫עלות‬
,‫לדף‬
6
‫אג‬
'
.‫לצד‬
‫התחיל‬ ‫כבר‬ ‫נוסף‬ ‫לקוח‬
‫שנים‬ ‫מספר‬ ‫לפני‬
‫לפי‬ ,‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬ ‫בפרויקט‬
‫החלט‬
‫ת‬
‫לפינוי‬ ‫החטיבה‬ ‫ראש‬
. ‫האישיות‬ ‫המדפסות‬
‫בפרויקט‬
‫בערך‬ ‫פונו‬
0311
‫מדפסות‬
‫ומאז‬ ,‫הראשי‬ ‫באתר‬
.‫נעצר‬ ‫הפרויקט‬
,‫כלומר‬
‫לא‬ ‫בסניפים‬
‫המדפסות‬ ‫פונו‬
‫חודשים‬ ‫מספר‬ ‫לפני‬ ‫התעורר‬ ‫הנושא‬ .
‫כי‬ ‫החליט‬ ‫הארגון‬ ‫מנכ"ל‬ ‫כאשר‬ ‫שוב‬
‫הא‬ ‫המדפסות‬ ‫כל‬
‫יש‬
‫י‬
‫יוצאות‬ ‫ות‬
‫מהסניפים‬ ‫גם‬
-
0611-4111
.‫מדפסות‬
‫ה‬ ‫כאן‬
‫תהלי‬
.‫איטי‬ ‫יותר‬ ‫ך‬
‫הארגון‬
‫עם‬ ‫עובד‬
‫של‬ ‫הדפסות‬ ‫מרכזי‬
‫חברת‬
HP
,
‫הוא‬ ‫שתומך‬ ‫והספק‬
pcounter
‫נייר‬ ‫מילוי‬ .‫אבטחה‬ ‫של‬
‫הינו‬
‫או‬ ‫הטכנאים‬ ‫ע"י‬
‫ה‬
‫מזכירות‬
‫בסניפים‬ ‫במקום‬
.
.‫טונרים‬ ‫לניהול‬ ‫אחראי‬ ‫אחר‬ ‫ואדם‬ ‫לנייר‬ ‫אחראי‬ ‫אדם‬ ‫יש‬
.‫בכלל‬ ‫נוח‬ ‫לא‬ ‫למצב‬ ‫שגורם‬ ‫מה‬
‫ומתן‬ ‫ומשא‬ ‫בנפרד‬ ‫טונרים‬ ‫ניהול‬ ‫מערך‬ ‫יש‬
‫ישנם‬ ‫בארגון‬ .‫בנושא‬
‫בגלל‬ ‫האישית‬ ‫המדפסת‬ ‫הושארה‬ ‫להם‬ ‫אושיות‬ ‫מספר‬
.‫הדפסה‬ ‫וכמות‬ ‫חשיבות‬
‫הארגון‬
‫אס‬
‫את‬ ‫ף‬
‫האישיות‬ ‫המדפסות‬
‫בצורה‬
‫נעימה‬
‫חינוך‬ ‫של‬ ‫דומה‬ ‫ובשיטה‬ ‫הסברים‬ ‫כולל‬
‫לקוחות‬ ‫ע"י‬ ‫שהוזכר‬ ‫כפי‬
‫אחרים‬
‫טונר‬ ‫הזמנת‬ ‫כיום‬ .
‫בעזרת‬ ‫הינה‬
‫מערכת‬
MAGIC
.‫מזכירות‬ ‫דרך‬
‫בשטח‬ ‫נראה‬
‫חביל‬ ‫המון‬
‫ות‬
‫הטונרים‬ ‫ניהול‬ ‫ואין‬ ‫טונרים‬
‫הנושא‬ ‫אחר‬ ‫ובקרה‬
.
‫הארגון‬ .‫המדפסת‬ ‫תחזוקת‬ ‫נושא‬ ‫לכל‬ ‫מצוין‬ ‫ניהול‬ ‫יש‬
‫גם‬ ‫מטפל‬
‫הדפוס‬ ‫בנושא‬
‫הכולל‬
3
‫גדולים‬ ‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬
–
00
‫בשנה‬ ‫דפים‬ ‫מיליון‬
‫הדפסות‬ ‫כולל‬
‫המרכזי‬ ‫המחשב‬
‫דפוס‬ ‫והבית‬
.
‫של‬ ‫מהלך‬ ‫עושים‬ ‫כיום‬
‫והדפוס‬ ‫היות‬ ‫הדפוס‬ ‫בתי‬ ‫איחוד‬
MF
‫בלי‬ ‫עבד‬
‫לה‬
‫וה‬
‫ה‬ ‫דפוס‬
‫שני‬
‫י‬
‫עב‬
‫ו‬
‫ביום‬ ‫ד‬
-
‫ס‬ ‫שיהיה‬ ‫כך‬
‫נכרון‬
‫וחיסכון‬
‫ביניהם‬
.
‫יחד‬ ‫נעשה‬ ‫הפרויקט‬ ‫כל‬
‫חברת‬ ‫עם‬

10. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
11
‫מתוך‬
11
‫מפעיל‬
.‫מהם‬ ‫מרוצה‬ ‫והלקוח‬
‫ביותר‬ ‫הגדול‬ ‫החיסכון‬
‫ב‬ ‫בהדפסה‬
MF
‫דואלית‬ ‫הדפסה‬ ‫הוא‬
‫עם‬
A4
.
‫יש‬
‫עם‬ ‫בארגון‬ ‫שילוב‬
‫של‬ ‫מדפסות‬
RICHO
.
‫מה‬ ‫מופרדים‬ ‫היו‬ ‫הסניפים‬ ‫אצלם‬ ‫כי‬ ‫מספר‬ ‫אחר‬ ‫לקוח‬
IT
.‫משלו‬ ‫מחשוב‬ ‫מרכז‬ ‫היה‬ ‫אחד‬ ‫ולכל‬ ‫כלכלית‬
‫על‬ ‫חשבו‬ ‫כלשהו‬ ‫בשלב‬
‫פרויקט‬
.‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬ ‫לניהול‬ ‫קונסולידציה‬
‫היה‬ ‫שנקבע‬ ‫המודל‬
‫כי‬
‫הדפסות‬
‫פנימי‬ ‫נשאר‬ ‫נייר‬ ‫ורכש‬ ‫חיצונית‬ ‫חברה‬ ‫תנהל‬
‫בארגון‬
.
‫לקצה‬ ‫קצה‬ ‫לניהול‬ ‫אחראי‬ ‫יהיה‬ ‫הספק‬ ‫כי‬ ‫הוחלט‬
‫המכונה‬ ‫של‬
.‫והטונר‬
,‫כלומר‬
‫עדיין‬ ‫הבקרה‬
‫תישאר‬
‫בגב‬
‫ה‬ ‫ולות‬
‫סניף‬
.
‫מידע‬ ‫לחשוף‬ ‫רוצה‬ ‫לא‬ ‫הארגון‬
‫נשאר‬ ‫הכל‬ ‫התקולה‬ ‫המדפסת‬ ‫החלטת‬ ‫ועד‬ ‫תקלות‬ ,‫הבקרים‬, ‫ההדפסה‬ ‫ששרת‬ ‫כך‬ .‫ההדפסה‬ ‫לספק‬
.‫כרצונו‬ ‫שלו‬ ‫הספק‬ ‫את‬ ‫מחזיק‬ ‫סניף‬ ‫כל‬ .‫סניף‬ ‫באותו‬
‫לפני‬ ‫כבר‬
0-1
‫כי‬ ‫נראה‬ ‫הנושא‬ ‫שהתחיל‬ ‫שנים‬
,‫הדפסה‬ ‫בעלויות‬ ‫הרבה‬ ‫לחסוך‬ ‫ניתן‬
‫י‬ ‫כאשר‬
‫מעקב‬ ‫ש‬
‫אנשי‬ ‫על‬ ‫ובקרה‬
‫מבינים‬ ‫הם‬ ‫ם‬
‫אחרת‬ ‫ומתנהלים‬
.
‫המדפסת‬ ‫סביבת‬ ‫תמיד‬ ‫כי‬ ‫להסביר‬ ‫יש‬ ,‫שני‬ ‫בצד‬
.‫נקייה‬
‫צורך‬ ‫אין‬
‫בוועד‬
,‫העובדים‬
‫זה‬
‫הכל‬
.‫המשתמשים‬ ‫חינוך‬
‫ה‬
‫זיהוי‬
‫הוא‬ ‫במכונה‬
‫תג‬ ‫ע"י‬
‫ותמיד‬
‫להדפיס‬ ‫שרצה‬ ‫מה‬ ‫מקבל‬ ‫העובד‬
‫אחרי‬ ‫ייצאו‬ ‫לא‬ ‫בטעות‬ ‫שנשלחו‬ ‫הדפסות‬ .
X
‫יימחקו‬ ‫אלא‬ ,‫זמן‬
‫ישירות‬ ‫מהשרת‬
-
‫חי‬ ‫ישנו‬ ‫כאן‬
‫של‬ ‫נייר‬ ‫סכון‬
41%
‫בעיה‬ ‫וזו‬ ‫מדפסות‬ ‫לאגור‬ ‫אוהבים‬ ‫אנשים‬ .
‫המחשב‬ ,
‫איטי‬ ‫נהיה‬
‫ה‬ ‫אם‬ .
‫עובד‬
‫יצא‬ ‫ולא‬ ‫הדפסה‬ ‫פעמים‬ ‫כמה‬ ‫שלח‬
‫אחד‬ ‫הצטברו‬ ‫ההדפסות‬ ,‫פעמים‬ ‫מספר‬
‫קריאה‬ ‫פתח‬ ‫העובד‬ ‫ואז‬ ‫בתור‬ ‫השני‬ ‫אחרי‬
.
‫של‬ ‫הדפסה‬ ‫על‬ ‫מדובר‬
011
‫כמה‬ ‫אחרי‬ ‫שתימחק‬ ‫עמוד‬
‫שעות‬
-
‫יכולת‬ ‫שישנה‬ ‫כמובן‬ .‫מזה‬ ‫לדעת‬ ‫חייבת‬ ‫ההנהלה‬ .‫העובד‬ ‫הגבלת‬ ‫וגם‬ ‫חיסכון‬ ‫גם‬ ‫זה‬
‫לעשות‬
‫בקרה‬
–
‫ב‬ ‫ומי‬ ‫הדפיס‬ ‫מי‬
‫עותקים‬ ‫כמה‬ ,‫הרבה‬ ‫תקלות‬ ‫פותח‬ ‫מי‬ ,‫נייר‬ ‫זבז‬
‫הודפסו‬
‫עם‬ ‫לדבר‬ ‫ואז‬
.‫בהתאם‬ ‫אותו‬ ‫ולהגביל‬ ‫המשתמש‬
‫לדעת‬ ‫שרוצים‬ ‫מנהלים‬ ‫יש‬
‫העובדים‬ ‫כמה‬
‫שלהם‬
‫ומבקשים‬ ‫הדפיסו‬
‫לנתק‬
‫או‬ ‫מחלקה‬ ‫עבר‬ ‫כי‬ ‫עובד‬
‫מבקרים‬ ‫ולכן‬ ‫מתחם‬ ‫פר‬ ‫משלמים‬ ‫המנהלים‬ .‫בארגון‬ ‫מתחם‬
‫שלא‬ ,‫זאת‬
‫למתחם‬ ‫שייכים‬ ‫שאינם‬ ‫עובדים‬ ‫מימון‬ ‫של‬ ‫מצב‬ ‫ייווצר‬
‫כל‬ .
‫ישנו‬ ‫היום‬ , ‫הדפסה‬ ‫מרכז‬ ‫עם‬ ‫היה‬ ‫סניף‬
‫וישנם‬ ‫המחשוב‬ ‫מרכזי‬ ‫איחוד‬
41-05
‫הדפ‬ ‫שרתי‬
‫מ‬ ‫מנהל‬ ‫אחד‬ ‫שכל‬ ‫סה‬
‫כמה‬ ‫יש‬ ‫בארגון‬ .‫אחרת‬ ‫חלקה‬
‫ולכן‬ ,‫מדפסות‬ ‫מאות‬
‫שלו‬ ‫השרת‬ ‫עם‬ ‫סניף‬ ‫כל‬ .‫תלות‬ ‫ליצור‬ ‫ולא‬ ‫למחלקות‬ ‫השרתים‬ ‫את‬ ‫לפזר‬ ‫נכון‬
.‫אבטחה‬ ‫מטעמי‬
‫בעזרת‬ .‫להשתנות‬ ‫הולך‬ ‫הזה‬ ‫המצב‬
SENTINEL
‫וירטואלית‬ ‫מדפסת‬ ‫לעשות‬ ‫ניתן‬
.‫פיזי‬ ‫במקום‬ ‫וירטואלית‬ ‫ובקר‬
‫כל‬ ‫כמה‬ ‫לדעת‬ ‫ניתן‬ ‫וירטואלי‬ ‫בקר‬ ‫בעזרת‬
‫מדפסת‬
‫מד‬
‫בקר‬ ‫ע"י‬ ‫פיסה‬
‫אוטומטי‬
1.1.1.1
‫ד‬ ‫כל‬ ‫כך‬ .
‫ף‬
‫הסטטיסטיקה‬ ‫לצורך‬ ‫לראות‬ ‫וניתן‬ ‫דרכו‬ ‫עובר‬
‫הדפסות‬ ‫כמות‬ ‫את‬
.‫המדויקת‬
‫כאשר‬ ‫וירטואלית‬ ‫מדפסת‬ ‫לשים‬ ‫ניתן‬
‫ה‬
‫הדפסה‬
‫היא‬
‫לקובץ‬
‫ש‬ ‫כך‬
‫משנה‬ ‫לא‬
‫מכונ‬ ‫באיזו‬
‫בכל‬ ‫יעבור‬ ‫התג‬
‫ידפיס‬ ‫הוא‬
.
‫לייצר‬ ‫הולך‬ ‫הארגון‬ ‫כרגע‬
DB
‫תדפיס‬ ‫לאן‬ ‫משנה‬ ‫לא‬ ‫בו‬ ‫מרכזי‬
–
,‫כלומר‬ .‫יימשך‬ ‫המידע‬
PRINT ANYWARE
.
‫לאחר‬
‫מ‬ ‫מכל‬ ‫סריקה‬ ‫לעשות‬ ‫ניתן‬ ‫המרכזים‬ ‫איחוד‬
‫הי‬ ‫וכאן‬ ‫למייל‬ ‫כונה‬
‫תרון‬

11. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
11
‫מתוך‬
11
‫ה‬
.‫גדול‬
‫לגבי‬ ‫מה‬
‫במובייל‬ ‫הדפסה‬
‫פותחים‬ ‫זה‬ ‫במצב‬ ?
‫מייל‬ ‫תיבת‬
‫מהנייד‬ ‫להדפסה‬ ‫שולחים‬ ,
‫מגיע‬ ‫וזה‬
.‫הארגוני‬ ‫לתור‬
‫ומורכב‬ ‫המון‬ ‫עולה‬ ‫הרכיב‬ ,‫פשוט‬ ‫לא‬ ‫הנושא‬ ‫כי‬ ‫ציין‬ ‫הלקוחות‬ ‫אחד‬
.
‫יש‬
4
:‫לעבודה‬ ‫טכנולוגיות‬
‫טיפש‬ ‫בקר‬
‫לעומת‬ ,‫הפעלה‬ ‫מערכת‬ ‫מחזיק‬ ‫החכם‬ .‫חכם‬ ‫בקר‬ ,
‫טיפש‬
‫כמו‬
SENTINEL
‫ש‬
.‫איתו‬ ‫לעבוד‬ ‫קל‬ ‫יותר‬
‫כיום‬ !‫עובד‬ ‫הכל‬ ,‫אחד‬ ‫מקום‬ ,‫מרכזי‬ ‫מנוהל‬ ‫והכל‬ ‫היות‬
‫הרבה‬ ‫יש‬
‫מדפסות‬
‫עם‬
‫פנימי‬ ‫בקר‬
‫כבר‬ ‫מובנה‬
.
‫יש‬ ‫בארגון‬
‫מדפסות‬
HP
‫והעדיפו‬
‫ב‬ ‫עם‬ ‫לעבוד‬
‫ולא‬ ‫חיצוניים‬ ‫קרים‬
‫של‬ ‫מכונות‬ ‫קיימות‬ ‫בארגון‬ ,‫בנוסף‬ .‫מחליפים‬ ‫פשוט‬ ,‫מתקלקל‬ ‫הבקר‬ ‫אם‬ ‫לחינם‬ ‫מדפסת‬ ‫להשבית‬
,‫טושיבה‬
RICHO
,
‫ועדיין‬
‫אישיות‬ ‫מדפסות‬
‫שירות‬ ‫ניתן‬ ‫ולא‬ ‫היות‬ ‫לאט‬ ‫לאט‬ "‫"מתות‬
.
‫נתן‬ ‫הלקוח‬
‫מדפסות‬ ‫להוציא‬ ‫כדי‬ ‫בה‬ ‫דוגמה‬
‫צבעוניות‬
‫קונה‬ ‫לא‬ ‫הרכש‬ ‫פשוט‬
‫צהוב‬ ‫צבע‬
-
‫הדפסה‬ ‫בכל‬ ‫שדרוש‬ ‫צבע‬
‫צבעונית‬
.
‫כרגע‬
‫מחדש‬ ‫ספק‬ ‫לבחירת‬ ‫בתהליך‬ ‫נמצא‬ ‫הארגון‬
‫ניתן‬ ‫פה‬
‫ד‬
‫גש‬
‫על‬
SLA
,
‫מחיר‬
‫וסוגי‬ ‫פעימה‬
.‫מדפסות‬
‫כולל‬ ‫בכל‬ ‫לתמוך‬ ‫יודע‬ ‫מדפסת‬ ‫שהספק‬ ‫זמן‬ ‫עוד‬ ‫כל‬ ‫משנה‬ ‫לא‬ ‫המדפסת‬ ‫שסוג‬ ‫האמת‬
.‫דרייברים‬
‫לפי‬ ‫ומפעיל‬ ‫גטר‬ ‫היו‬ ‫היום‬ ‫עד‬
‫מחיר‬
‫פעימה‬
‫שלהם‬ ‫וציוד‬
.
‫היות‬ ‫לגמרי‬ ‫משתנה‬ ‫החוזה‬ ‫היום‬
‫לפני‬ ‫והתחום‬
.‫פרימיטיבי‬ ‫היה‬ ‫שנים‬ ‫מספר‬
‫ה‬
‫של‬ ‫ייעוץ‬
PRIME
‫מדיניות‬ ‫מתבצעת‬ ‫כיצד‬ .‫בריבוע‬
?‫הדפסה‬
‫מדפסת‬ ‫התקנת‬
‫מאד‬ ‫קל‬ .‫מקום‬ ‫לכל‬ ‫ומדפיסים‬ ‫דרייברים‬ ‫מתקינים‬ ‫כולם‬ ‫בה‬ ‫קלה‬ ‫שיטה‬ ‫יש‬
‫קשה‬ ‫אך‬ ‫למשתמש‬
‫ב‬ ‫לטיפול‬
IT
‫שיטה‬ .
‫הינה‬ ‫נוספת‬
‫לקחת‬
GPO
‫ב‬ ‫משתמשים‬ ‫לקבוצת‬ ‫ולקשר‬
AD
,‫למדפסת‬
‫בקלות‬ ‫להסיר‬ ‫ניתן‬ ‫כך‬
‫יותר‬
‫למה‬ ‫מדפיס‬ ‫מי‬ ‫זמן‬ ‫נקודת‬ ‫בכל‬ ‫ולדעת‬
.
‫להוצאת‬ ‫דרך‬ ‫עוד‬
‫ל‬ ‫העובדים‬ ‫של‬ ‫הפחדה‬ ‫הינה‬ ‫אישיות‬ ‫מדפסות‬
‫רעלים‬ ‫ופליטת‬ ‫קרינה‬
.‫לידם‬ ‫האישית‬ ‫מהמדפסת‬
‫התחיל‬ ‫הפרויקט‬ ‫כי‬ ‫ואומר‬ ‫מתחיל‬ ‫אחרון‬ ‫לקוח‬
‫וחיסכון‬ ‫מהרכש‬
‫בעלויות‬
‫היום‬ .
,
‫יש‬
‫נו‬
‫של‬ ‫הדפסה‬ ‫מערך‬
‫לכל‬ ‫הדפסה‬ ‫ומערך‬ ‫עצמו‬ ‫הארגון‬
‫חברה‬
‫שנרכ‬
‫שה‬
‫בנושא‬ ‫חוץ‬ ‫מיקור‬ ‫שעושות‬ ‫חברות‬ ‫יש‬ .
‫ההדפסה‬
‫או‬
‫מערך‬ ‫מפעילות‬
‫הדפסה‬
.‫לבד‬
‫יש‬ ‫בארץ‬
0111
‫מדפסות‬
‫מנוהלות‬
‫ב‬
IT
‫דרך‬ ,
.‫בארגון‬ ‫מרכזיים‬ ‫שרתים‬
‫נעזר‬ ‫הארגון‬
‫ב‬
‫תוכנת‬
SAFECOM
-
‫פנימיים‬ ‫בקרים‬
‫בעזרת‬
HP
‫לקבל‬ ‫ניתן‬ .
RFID
.
‫עובד‬ ‫הארגון‬
‫עם‬ ‫ברובו‬
HP
‫חלק‬ ‫יש‬ ,
‫עם‬ ‫העובדות‬ ‫למטה‬ ‫מהחברות‬
.‫וטושיבה‬ ‫סמסונג‬
‫בארגון‬ ‫קיימים‬
01
‫נותני‬
‫שירות‬
:
‫ציל‬ ,‫מפעיל‬ ,‫מלמ‬ ,‫גטר‬
‫ו‬
‫מתיק‬
‫שלא‬ ‫והבינו‬ ‫חוץ‬ ‫מיקור‬ ‫פרויקט‬ ‫על‬ ‫לעבוד‬ ‫החלו‬ ‫וחצי‬ ‫שנה‬ ‫לפני‬ .
.‫הדפסה‬ ‫מבחינת‬ ‫טוב‬ ‫הארגון‬ ‫את‬ ‫מכירים‬
‫ב‬ ‫נעזר‬ ‫הארגון‬
‫יועצים‬
CA SOLUTIONS
‫בכל‬ ‫סקר‬ ‫שערכו‬
‫פיזי‬ ‫מעבר‬ ‫בעזרת‬ ‫בארגון‬ ‫מלא‬ ‫מיפוי‬ ‫ועשו‬ ‫האתרים‬
‫המשתמשים‬ ‫אצל‬
.
‫המליצו‬ ‫היועצים‬
,‫הדפסה‬ ‫סוגי‬
‫פתרון‬ ,‫מדפסות‬
‫הדפסה‬
‫מנוהל‬
,‫כיום‬ .
CA
‫לכתוב‬ ‫להם‬ ‫עוזרת‬
SOW
‫ב‬ ‫הארגון‬ ‫את‬ ‫וילוו‬
‫ועם‬ ‫מכרז‬
‫המטרה‬ .‫ההטמעה‬
‫היא‬ ‫היום‬
‫מרכזי‬ ‫לניהול‬ ‫לעבור‬
‫בו‬
‫מחשב‬ ‫כל‬
‫עם‬ ‫יהיה‬
‫וירטואלית‬ ‫מדפסת‬
‫אחת‬
‫ולפי‬
‫ה‬
‫תור‬
‫ההרשאות‬ ‫יתנהלו‬
.
‫הדפסה‬ ‫למשוך‬ ‫יוכל‬ ‫עובד‬ ‫כל‬
‫בודק‬ ‫הארגון‬ ,‫בנוסף‬ .‫מכונה‬ ‫מכל‬
‫פתרון‬
‫מובייל‬
‫ב‬ ‫ונתקל‬ ‫ההדפסה‬ ‫לעולם‬
‫של‬ ‫פתרון‬
HP
‫שנקרא‬
EPRINT
.
‫ל‬
SAFECOM
‫הדפסה‬ ‫פתרון‬ ‫יש‬

12. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
12
‫מתוך‬
11
.‫כרגע‬ ‫בשל‬ ‫ולא‬ ‫מלא‬ ‫כ"כ‬ ‫לא‬ ‫אך‬ ,‫למובייל‬
.‫שונה‬ ‫בתקציב‬ ‫מונע‬ ‫בארגון‬ ‫פרויקט‬ ‫כל‬
‫ה‬
IT
‫מדיניות‬ ‫הכניס‬
,‫דגם‬ ,‫סוג‬: ‫אותו‬ ‫בודקים‬ ‫ציוד‬ ‫שקונה‬ ‫מי‬ ‫כל‬ ‫בה‬ ‫נוקשה‬
.‫ואחריות‬ ‫תנאים‬
‫לעצמו‬ ‫רוכש‬ ‫היה‬ ‫פרויקט‬ ‫כל‬
‫מנוהל‬ ‫היה‬ ‫לא‬ ‫דבר‬ ‫ושום‬ ‫ציוד‬
-
‫יהיה‬
31%
‫בשלב‬ .‫העובדים‬ ‫את‬ ‫הרבה‬ ‫להגביל‬ ‫רוצים‬ ‫ולא‬ ‫היות‬ ‫חיסכון‬
‫נוצר‬ ‫ההטמעה‬
‫היא‬ ‫והבעיה‬ ‫החיסכון‬
‫להמשיך‬
.‫עליו‬ ‫לשמור‬
‫כנראה‬
‫אבל‬ ‫הדפסה‬ ‫מדיניות‬ ‫תהיה‬ ‫לא‬
‫גורם‬ ‫הניטור‬
‫פחות‬ ‫להדפיס‬ ‫לעובדים‬
.
‫הארגון‬ ‫כיום‬
‫מדפיס‬
45
,‫בשנה‬ ‫דף‬ ‫מיליון‬
3.5
‫צבעוני‬ ‫דף‬ ‫מיליון‬
.‫בשנה‬
‫ה‬
‫נושא‬
‫הינו‬ ‫בהטמעה‬ ‫כאוב‬ ‫הכי‬
‫אישיות‬ ‫מדפסות‬ ‫להוציא‬
‫וההנהלה‬
‫פה‬ ‫נרתמת‬
.
‫נספח‬
‫מיוחד‬
‫התייחסות‬
‫ספקים‬
‫ויצרנים‬
‫לנאמר‬
‫במפגש‬
‫חברת‬ ‫התייחסות‬
‫מתודה‬
:‫קשר‬ ‫איש‬
‫קורן‬ ‫אורלי‬
-
‫שטרלינג‬
‫טלפון‬,
:‫ישיר‬
103-4463300
:‫מתודה‬ |
13-6033336
‫של‬ ‫המוסף‬ ‫הערך‬ ‫על‬ ‫חשובה‬ ‫תובנה‬ ‫להוסיף‬ ‫מבקשים‬ ‫אנחנו‬ ‫מהמפגש‬ ‫שעלה‬ ‫והחשוב‬ ‫המעניין‬ ‫למידע‬
.‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬ ‫פרויקטי‬ ‫של‬ ‫להצלחתם‬ ‫הייעוץ‬
.‫התהליך‬ ‫כל‬ ‫את‬ ‫מלווה‬ ‫תלוי‬ ‫ובלתי‬ ‫מנוסה‬ ‫שיועץ‬ ‫מכך‬ ‫נהנים‬ ‫הספק‬ ‫וגם‬ ‫הלקוח‬
‫הארגוני‬ ‫השינוי‬ ‫של‬ ‫נכון‬ ‫ניהול‬ ,‫הנהלה‬ ‫מחויבות‬ ‫של‬ ‫מהירה‬ ‫השגה‬ ‫ללקוח‬ ‫מאפשר‬ ‫יועץ‬ ‫שילוב‬
‫בדרך‬ ‫הפתרון‬ ‫והטמעת‬ ‫תכנון‬ ‫וכן‬ ,‫ספקים‬ ‫הצעות‬ ‫וטיוב‬ ‫סינון‬ ,‫הפתרון‬ ‫גיבוש‬ ‫תהליכי‬ ‫ליווי‬ ,‫והתרבותי‬
.‫ומהירה‬ ‫יעילה‬
‫בהת‬ ‫הראשונה‬ ‫הפעם‬ ‫לו‬ ‫זו‬ ‫(שלרוב‬ ‫מהלקוח‬ ‫מונע‬ ,‫אלו‬ ‫בפרויקטים‬ ‫המנוסה‬ ‫היועץ‬
)‫הנושא‬ ‫עם‬ ‫מודדות‬
.‫שקיבל‬ ‫מחיר‬ ‫הצעות‬ ‫וחסרונות‬ ‫יתרונות‬ ‫כל‬ ‫את‬ ‫בפניו‬ ‫וחושף‬ ‫קריטיות‬ ‫להיות‬ ‫שיכולות‬ ‫טעויות‬
‫נדרשים‬ ‫תוצרים‬ ‫קבלת‬ ,‫הלקוח‬ ‫צפיות‬ ‫תיאום‬ ‫המאפשר‬ ‫ממתן‬ ‫גורם‬ ‫הספק‬ ‫עבור‬ ‫היועץ‬ ‫מהווה‬ ,‫מאידך‬
‫הם‬ ‫בפרויקט‬ ‫אלמנטים‬ ‫מעט‬ ‫לא‬ ‫(שהרי‬ ‫סבירים‬ ‫זמנים‬ ‫ובלוחות‬ ‫גבוהה‬ ‫באיכות‬ ‫מהלקוח‬
)‫לקוח‬ ‫תלויי‬
.‫הפתרון‬ ‫של‬ ‫איכותי‬ ‫מימוש‬ ‫לצורך‬ ,‫ואיכות‬ ‫ניהול‬ ‫בתחומי‬ ,‫מקצועי‬ ‫ידע‬ ‫ומקור‬
‫תרבות‬ ‫היבטי‬ ‫הכוללים‬ ,‫אלו‬ ‫מורכבים‬ ‫בפרויקטים‬ ‫יועץ‬ ‫עירבו‬ ‫שלא‬ ‫וספקים‬ ‫לקוחות‬ ‫כי‬ ‫מלמד‬ ‫הניסיון‬
‫חלק‬ ‫רק‬ ‫לממש‬ ‫שהצליחו‬ ‫או‬ ‫הפרויקט‬ ‫במימוש‬ ‫נכשלו‬ ,‫ואינטגרציה‬ ‫מורכבת‬ ‫טכנולוגיה‬ ,‫ארגונית‬
‫מהפ‬
.‫מאד‬ ‫ארוך‬ ‫זמן‬ ‫במשך‬ ‫ולרוב‬ ,‫בו‬ ‫הגלום‬ ‫וטנציאל‬
‫פרויקטי‬ ‫של‬ ‫מוצלח‬ ‫במימוש‬ ‫בישראל‬ ‫ביותר‬ ‫המשמעותי‬ ‫הייעוץ‬ ‫גוף‬ ‫הינם‬ ‫בריבוע‬ ‫ופריים‬ ‫מתודה‬
.‫הדפסה‬ ‫מרכזי‬

13. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
13
‫מתוך‬
11
‫להצלחת‬ ‫הייעוץ‬ ‫וקריטיות‬ ‫המוסף‬ ‫הערך‬ ‫על‬ ‫להעיד‬ ‫יכולים‬ ‫אלו‬ ‫ליכולות‬ ‫שנחשפו‬ ‫וספקים‬ ‫לקוחות‬
.‫הפרויקט‬
‫וניסי‬ ‫ידע‬ ‫להעמיד‬ ‫נשמח‬
‫או‬ ‫ראשוני‬ ‫יישום‬ ‫בשלבי‬ ‫נמצאים‬ ,‫הפרויקט‬ ‫את‬ ‫ביצעו‬ ‫שטרם‬ ‫לארגונים‬ ‫אלו‬ ‫ון‬
.‫קיים‬ ‫הסכם‬ ‫לשדרג‬ ‫שוקלים‬
‫התייחסות‬
‫גטר‬ ‫חברת‬
‫איש‬
‫קשר‬
:
‫איריס‬
‫שי‬ ‫מנהלת‬ ,‫אגם‬
: ‫גטר‬ ,‫ווק‬
152-5214101
‫בבעיות‬ ‫לעזור‬ ‫שיכולים‬ ‫פתרונות‬ ‫מספר‬ ‫להלן‬ ‫עגול‬ ‫שולחן‬ ‫של‬ ‫לסיכום‬ ‫בהמשך‬
‫שהועלו‬
.
‫בו‬ ‫במקרה‬
‫מדפסות‬ ‫של‬ ‫ריבוי‬ ‫ישנו‬
‫שונים‬ ‫ממותגים‬
‫ב‬ ‫להשתמש‬ ‫ניתן‬
‫שירות‬
‫של‬
‫המדפסות‬ ‫צי‬ ‫ניהול‬
.‫מרחוק‬
:‫מאפשר‬ ‫זה‬ ‫פתרון‬

,‫לקסמרק‬ :‫המותגים‬ ‫מכל‬ ‫מדפסות‬ ‫צי‬ ‫ניהול‬
HP
‫ועוד‬ ‫בראדר‬ ,‫זירוקס‬ ,‫סמסונג‬ ,

‫פעילויות‬ ‫של‬ ‫והיסטוריה‬ ‫תקלות‬ ‫ניהול‬
‫הדפסה‬

‫מתכלים‬ ‫בעיות‬ ‫או‬ ‫תקלות‬ ‫של‬ ‫במצבים‬ ‫מהיר‬ ‫מענה‬ ‫מתן‬

‫מרחוק‬ ‫מונים‬ ‫איסוף‬

‫הלקוח‬ ‫לצרכי‬ ‫מושלם‬ ‫למענה‬ ‫אוטומטית‬ ‫בצורה‬ ‫נתונים‬ ‫קבלת‬
‫ההדפסה‬ ‫הוצאות‬ ‫של‬ ‫כולל‬ ‫וניהול‬ ‫למדפסת‬ ‫תקלה‬ ‫כרטיס‬ ‫פתיחת‬ ,‫תקלות‬ ‫זיהוי‬ :‫לדוגמא‬

‫השימוש‬ ‫של‬ ‫מלא‬ ‫ניהול‬
‫ב‬
‫הלקוח‬ ‫באתר‬ ‫מתכלים‬
-
‫ועוד‬ ‫להגמר‬ ‫שעומד‬ ‫טונר‬ ‫על‬ ‫התראה‬

‫כל‬ ‫של‬ ‫אוטומטית‬ ‫הוספה‬
‫מדפסת‬
‫ש‬ ‫חדשה‬
‫ההדפסה‬ ‫למערך‬ ‫נוספת‬

‫אתרים‬ ‫במספר‬ ‫מדפסות‬ ‫אלפי‬ ‫ניהול‬

‫עם‬ ‫הנתונים‬ ‫לשיתוף‬ ‫אפשרות‬
‫ההנהלה‬
‫העגול‬ ‫בשולחן‬ ‫שהועלה‬ ‫האבטחה‬ ‫לנושא‬ ‫בהתייחס‬
-
‫שכבתית‬ ‫רב‬ ‫אבטחה‬
‫עליהם‬ ,‫מהיישומים‬ ‫כחלק‬ ‫ההדפסה‬ ‫לעולם‬ ‫להתייחס‬ ‫חשוב‬ ,‫סביבנו‬ ‫הדיגיטלי‬ ‫העולם‬ ‫התפתחות‬ ‫עם‬
.‫האבטחה‬ ‫איומי‬ ‫מפני‬ ‫להגן‬ ‫עלינו‬
‫חברת‬
LEXMARK
‫פיתחה‬ ‫העולמית‬
‫ופתרונות‬ ‫יעילות‬ ‫אסטרטגיות‬
‫סיכונים‬ ‫לניהול‬ ‫חזקים‬
.‫המאובטחים‬ ‫ההדפסה‬ ‫פתרונות‬ ‫בתחום‬ ‫המובילה‬ ‫לחברה‬ ‫כיום‬ ‫ונחשבת‬
‫מרחוק‬ ‫מאובטח‬ ‫ניהול‬
‫לך‬ ‫מאפשרת‬ ‫לקסמרק‬
‫מרחוק‬ ‫ובקרה‬ ‫שקיפות‬
,
‫בניהול‬
‫צי‬
‫ב‬ ‫שלך‬ ‫המדפסות‬
‫תפוקה‬
‫ובצורה‬ ‫המרבית‬
‫ה‬
‫יעילה‬
‫ב‬
.‫יותר‬
‫יותר‬ ‫ובטוח‬ ‫קל‬ ‫מרחוק‬ ‫התקנים‬ ‫ניהול‬ ‫את‬ ‫ההופכות‬ ‫תכונות‬ ‫של‬ ‫שורה‬
.

‫הרשאות‬ ‫נוהל‬
‫במדפסת‬ ‫ההגדרות‬ ‫לביצוע‬ ‫מורשים‬ ‫לאנשים‬ ‫ברור‬

‫התראות‬ ‫מערכת‬
‫ופריצה‬ ‫פוטנציאלים‬ ‫סיכונים‬ ‫וזיהוי‬ ‫אירועים‬ ‫אחר‬ ‫ומעקב‬ ‫רישום‬ ,‫המבצעת‬
‫אמת‬ ‫בזמן‬ ‫למערכות‬

14. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
14
‫מתוך‬
11

‫חתו‬ ‫קושחה‬ ‫עדכוני‬
‫מים‬
‫דיגיטלית‬ ‫בחתימה‬

‫גיבוי‬ ‫וסיסמת‬ ‫מאובטחת‬ ‫סיסמא‬ ‫איפוס‬

‫אבטחה‬ ‫של‬ ‫מחמירים‬ ‫בתקנים‬ ‫שימוש‬
:
HTTPS
,
SNMPv3
,
IPv6
.
‫מ‬
‫מאובטחים‬ ‫רשת‬ ‫משקי‬
‫לקסמרק‬
‫מאבטח‬
‫ת‬
‫ממשקי‬ ‫את‬
‫ה‬
‫שלך‬ ‫למכשירים‬ ‫רשת‬
‫ו‬
‫וחשיפה‬ ‫התעללות‬ ‫מפני‬ ‫עליהם‬ ‫מקשה‬
.‫ותולעים‬ ‫וירוסים‬ ‫כגון‬ ,‫זדוניות‬ ‫להתקפות‬

‫ביטול‬
‫מיותרות‬ ‫ופונקציות‬ ‫תכונות‬
‫בשימוש‬ ‫שאינן‬ ‫או‬
,
‫השימוש‬ ‫למניעת‬
‫לרעה‬ ‫בהם‬
,
‫נע‬
‫ילת‬
‫ממש‬ ‫כל‬
‫ק‬
‫מיותר‬

‫ה‬
‫הנתונים‬ ‫על‬ ‫גנה‬
‫ידי‬ ‫על‬ ‫המתארחים‬
‫המכשיר‬

‫כתובות‬ ‫חסימת‬
IP
,‫מורשות‬ ‫שאינן‬
‫חסימת‬
PORTS

‫בפרוטוקול‬ ‫עבודה‬ ‫יכולת‬
802.1x
,
IPSec
,
SNTP
‫מאובטח‬

‫מהרשת‬ ‫פקס‬ ‫הפרדת‬
‫מאובטחת‬ ‫גישה‬
‫את‬ ‫לנצל‬ ‫יכול‬ ‫שאתה‬ ‫או‬ ,‫נעולות‬ ‫דלתות‬ ‫מאחורי‬ ‫שלך‬ ‫הדמיה‬ ‫ומכשירי‬ ‫ההדפסה‬ ‫את‬ ‫למקם‬ ‫יכול‬ ‫אתה‬
‫המשתמש‬ ‫אימות‬ ‫של‬ ‫היתרון‬
‫ש‬ ‫גישה‬ ‫בקרת‬ ‫ותכונות‬
‫לק‬
‫מסמכים‬ ‫על‬ ‫להגן‬ ‫לך‬ ‫לעזור‬ ‫כדי‬ ‫מציעה‬ ‫סמרק‬
‫סודיים‬
.

‫המסמך‬ ‫להדפסת‬ ‫קירבה‬ ‫בכרטיס‬ ‫שימוש‬

‫יציאות‬
USB
‫מוגנות‬

‫משתמש‬ ‫לפי‬ ‫שונה‬ ‫הרשאות‬ ‫מתן‬
,‫סריקה‬ ,'‫פקס‬ ‫כמו‬ ‫השונות‬ ‫בפונקציות‬ ‫לשימוש‬ ,
‫ביציאות‬ ‫שימוש‬
USB
'‫וכד‬

‫טלפונים‬ ‫בספר‬ ‫חיפוש‬
‫מייל‬ ‫וכתובות‬
‫הניהול‬ ‫במערכת‬ ‫מאובטחת‬ ‫בצורה‬ ‫השמורים‬
LDAP

‫אבטחה‬ ‫תבניות‬
‫שונות‬

LDAP
‫מאובטח‬
‫המפעיל‬ ‫לוח‬ ‫נעילת‬ ,‫כניסה‬ ‫מגבלות‬ ,‫גישה‬ ‫בקרות‬ ,

‫שמירת‬
‫נכנס‬ ‫פקס‬
‫המקבל‬ ‫של‬ ‫מלא‬ ‫זיהוי‬ ‫באמצעות‬ ‫רק‬ ‫והדפסתו‬
‫אבטחת‬
‫קשיח‬ ‫בדיסק‬ ‫נתונים‬
‫הכ‬ ‫להצפנת‬ ‫דואגת‬ ‫לקסמרק‬
‫וננים‬
‫ה‬
‫קשיחים‬
,‫נעילה‬ ‫מנגנוני‬ ‫באמצעות‬ ‫שלה‬ ‫במדפסות‬ ‫המצויים‬
‫ניתן‬ ‫שלא‬ ‫כך‬ ‫הקובץ‬ ‫את‬ ‫המעלימה‬ ‫מאובטחת‬ ‫בצורה‬ ‫הקשיח‬ ‫מהדיסק‬ ‫ומסמכים‬ ‫קבצים‬ ‫מחיקת‬
‫לאתרו‬
Disk Wiping
.
‫חיי‬ ‫ניהול‬
‫המסמך‬
‫לא‬ ‫מקום‬ ‫בכל‬ ‫הנמצא‬ ‫שהנייר‬ ‫לכך‬ ‫עדים‬ ‫אנו‬ ‫כאשר‬ ‫המסמך‬ ‫חיי‬ ‫בניהול‬ ‫נמצא‬ ‫האבטחה‬ ‫איום‬
‫הוא‬ ‫בו‬ ‫רגע‬ ‫ובכל‬ ‫הווצרו‬ ‫מרגע‬ ‫המסמך‬ ‫חיי‬ ‫לניהול‬ ‫וכולל‬ ‫שלם‬ ‫פתרון‬ ‫במתן‬ ‫מטפלת‬ ‫גטר‬.‫מנוהל‬
‫מודפס‬ ‫או‬ ‫נסרק‬ ,‫מצולם‬
‫לקבל‬ ‫שניתן‬ ‫כך‬ ‫שלב‬ ‫בכל‬ ‫בו‬ ‫לעיין‬ ‫וניתן‬ ‫מאונדקס‬ ‫נשמר‬ ‫המידע‬ .‫שוב‬
.‫להעתיקו‬ ‫או‬ ‫לקוראו‬ ‫הרשאה‬ ‫לגורם‬ ‫שאין‬ ‫במסמך‬ ‫שימוש‬ ‫על‬ ‫מידיות‬ ‫התראות‬
‫בטונרים‬ ‫לשימוש‬ ‫התייחסות‬
-
‫במיוחד‬ ‫חסכוניים‬ ‫טונרים‬

15. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7907000 Fax. 972-97442444
‫עמוד‬
11
‫מתוך‬
11
‫לקסמרק‬ ‫חברת‬
‫פיתחה‬
‫לי‬ ‫מדפסות‬
‫במיוחד‬ ‫חסכוניים‬ ‫טונרים‬ ‫עם‬ ,‫יזר‬
‫ורשמה‬
‫על‬ ‫עולמי‬ ‫פטנט‬
‫הטכנולוגיה‬
‫זו‬
."‫האחרונה‬ ‫הטיפה‬ ‫"עד‬ ‫הטונר‬ ‫של‬ ‫מקסימלי‬ ‫ניצול‬ ‫המאפשרת‬ ,
‫הנקראים‬ ‫הטונרים‬
‫בשם‬
Unison Toner
:‫מספקים‬

‫השימוש‬ ‫בעלויות‬ ‫חסכון‬
-
‫במיוחד‬ ‫חסכוני‬ ‫טונר‬
‫הטונר‬ ‫של‬ ‫מקסימלי‬ ‫ניצול‬ ‫המאפשר‬ ,
‫צורך‬ ‫ללא‬ ,
.‫הטונר‬ "‫ב"ניעור‬

‫גבוהה‬ ‫הדפסה‬ ‫איכות‬
-
‫האחרון‬ ‫ועד‬ ‫הראשון‬ ‫מהעמוד‬
‫באיכות‬ ‫ירידה‬ ‫ללא‬ ,‫מעולה‬ ‫יראו‬ ‫ההדפסות‬
.‫ההדפסה‬

‫פשרות‬ ‫ללא‬ ‫אמינות‬ ,‫נמוך‬ ‫בלאי‬
-
.‫משמעותי‬ ‫באופן‬ ‫הורד‬ ,‫המדפסת‬ ‫רכיבי‬ ‫של‬ ‫הטבעי‬ ‫הבלאי‬

‫יעילה‬ ‫מתכלים‬ ‫החלפת‬
-
‫צ‬ ‫לא‬
‫להסתיים‬ ‫עומד‬ ‫הטונר‬ ‫מתי‬ ‫לנחש‬ ‫ריך‬
,
‫אינדיקציה‬ ‫נותנת‬ ‫המדפסת‬
‫מדויקת‬
‫למס‬ ,
'
.‫להדפסה‬ ‫שנותרו‬ ‫הדפים‬

‫ה‬ ‫איכות‬ ‫על‬ ‫שמירה‬
‫סביבה‬
-
‫של‬ ,‫מחמירים‬ ‫בתקנים‬ ‫ועמידה‬ ‫לסביבה‬ ‫ידידותיים‬ ‫בחומרים‬ ‫שימוש‬
‫אויר‬ ‫זיהום‬
.

‫באנרגיה‬ ‫חסכון‬
-
.‫האנרגיה‬ ‫בצריכת‬ ‫בשליש‬ ‫הפחתה‬

‫היעילות‬ ‫הגדלת‬
-
‫שימוש‬ .‫ארוך‬ ‫איתחול‬ ‫בזמן‬ ‫צורך‬ ‫ללא‬ ,‫יותר‬ ‫מהירה‬ ‫ההדפסה‬ ‫תחילת‬
‫יותר‬ ‫אפקטיביים‬ ‫עבודה‬ ‫לתהליכי‬ ,‫וכסף‬ ‫זמן‬ ‫חוסכי‬ ,‫הדפסה‬ ‫בפתרונות‬
.