stpm

2. BAB 2 – PENGURUSAN SUKAN
2.6 – Pengurusan Pertandingan Sukan
2.5 – Sistem Pertandingan
2.4 – Inventori
2.3 – Pengurusan Prasarana dan alatan
Sukan
2.2 – Peranan dan Kemahiran Pengurus
Sukan
2.1 – Fungsi Pengurusan

3. Objektif
Pembelajara
n
Diakhir bab, pelajar seharusnya dapat :-
a)
b)
Mentakrifkan pengurusan sukan.
Memerihalkan fungsi pengurusan:
perancangan, pengorganisasian,
pengambilan staf, pengarahan,
penyelarasan, pelaporan, pengawalan
bajet;
dan
c) Memerihalkan organisasi sukan sekolah
dan bidang tugas personel yang terlibat.

4.  Pengurusan sebagai proses merancang,
mengelola, mengarah dan mengawal
aktiviti manusia dengan campuran
sumber lain dalam organisasi untuk
mencapai matlamat yang ditetapkan.
Apakah pengurusan sukan?
Pengurus sukan boleh ditakrifkan sebagai
perlaksanaan kegiatan2 yg perlu dlm sesebuah
organisasi sukan utk mempastikan bahawa
setiap individu bersatu tenaga utk satu2
matlamat yg ditetapkan terlebih dahulu.

5.  Model Proses Mengurus .
Mengurus Matlamat

6.  Model Proses Mengurus .
 Pengurus menggunakan pelbagai sumber yg
ada utk mencapai matlamat.
 Organisasi adalah sekumpulan manusia yg
bekerja bersama2 utk mencapai matlamat.
 Organisasi terbentuk utk mencapai matlamat
yg mana individu sukar mencapainya.

7. Perancangan
Pengorganisasian
Pengambilan staf
Pengarahan
Penyelarasan
Pengawalan
Pelaporan
Bajet

8.  Perancangan
 Bermaksud indvd itu berkemampuan
memandang ke hadapan, mempunyai pemikiran
logik dan berkeupayaan melakukan
pertimbangan dgn baik.
 Pengurus/pentadbir mestilah mempunyai asas
konseptual yg kuat spt yg terdpt dlm sistem
masyarakat spt kebebasan berhimpun,
berkumpulan dan pemerintahan
berpelembagaan.

9.  Perancangan
 Langkah awal perancangan, hendaklah
melibatkan matlamat2 organisasi bg
menentukan objektif2 program dgn cara yg
teratur dan bersedia menerima sebarang
kemungkinan jika objektif program tdk
diterima oleh keseluruhan organisasi.
 Tanggungjawab utama seorg pengurus adalah
utk menetapkan matlamat dan objektif dan
merencanakan bagaimana cara utk
mencapainya.

10.  Pengendalian / pengorganisasian
 Pembahagian bidang kuasa, tugas dan
penyediaan struktur. Apabila objektif dan
program sesebuah organisasi itu disediakan maka
pihak pengurusan membentuk dan mewujudkan
sebuah organisasi yg dpt melaksanakan
program2 tersebut.
 Pengurus perlu ada kebolehan utk
membangunkan organisasi terutama dr segi
penstafan iaitu mengambil, menempat dan
melatih personel yg berkelayakan utk menjlnkan
kerja2 organisasi.

11.  Pengambilan Staf / staffing
 Kakitangan yg bekerja adalah personnel yg
berkelayakan dan sesuai utk organisasi.
 Tumpuan adalah perlu diberikan kpd jumlah
kakitangan yg perlu diambil, bakat tertentu, adab
dan peraturan yg diperlukan oleh kakitangan.
 Pemilihan indvdu utk sst jawatan dlm organisasi
hendaklah lebih kurang sesuai dgn kemampuan yg
ada pd indvdu itu.
 Kejayaan pertubuhan itu, byk bergantung kpd
pemegang jawatan yg tinggi motivasinya, kreatif,
bertanggungjawab dan mempunyai hubungan yg
baik dgn berbagai golongan.

12.  Pengarahan / directing
 Melibatkan t/laku personel yg di arah sama
ada mrk menerima / tdk. Jumlah dan mutu
performance adalah bergantung kpd t/balas
personel terhadap arahan yg diterima oleh
mrk.
 Fungsi arahan dlm pengurusan adalah
membimbing, menunjuk ajar dan megawasi
ahli2. Pengurus harus bertanggungjawab utk
mendidik dan memajukan stafnya utk menjadi
lebih produktif dan berkesan.

13.  Pelaporan
 Membuat pelaporan dlm semua aspek kpd
pegawai atasannya dan kpd pekerjanya.
 Kemampuan menyampaikan laporan secara jelas,
tepat dan padat berkaitan dgn status pekerja /
jabatan adalah faktor yg penting utk keberkesanan
pentadbiran.
 Menyediakan laporan selepas suatu pertandingan
sukan dijalankan.
 Menyediakan laporan post mortem

15.  Bajet / Belanjawan
 Melibatkan perancangan kewangan utk
mencapai keperluan program dan mengekalkan
rekod bajet serta memantau sistem perakaunan.
 Merupakan dokumen yg menyatakan satu
rancangan kewangan yg dpt menerangkan cara
mana duit dibelanjakan,apa dibelanjakan, bila
dibelanjakan dan dr mana duit itu diterima.

16.  Belanjawan
 Penyediaan Belanjawan
1. Mengambil kira apa yg telah dirancangkan pd
tahun kewangan yg seblmnya.
2. Mengambil kira pencapaian yg dibuat pd tahun
lalu.
3. Mengambil kira apa yg mungkin dicapai pd thn yg
akan dtg berdasarkan kpd pengalaman yg lalu
4. Apa yg dilakukan. Ini memerlukan organisasi
menyenaraikan senarai keutamaan.
5. Bagaimana ia dilakukan.

17.  Belanjawan
 Ciri-ciri belanjawan yg baik
1. Belanjawan seharusnya mencerminkan keperluan
kewangan utk program organisasi berkenaan yg
bertujuan utk memenuhi objektifnya.
2. Semua pihak yg penting melibatkan diri dlm
menyediakan belanjawan
3. Belanjawan seharusnya memberi anggaran yg sesuai
mengenai pendapatan utk menyeimbangkannya dgn
perbelanjaan

18.  Belanjawan
 Ciri-ciri belanjawan yg baik
4. Mengambil kira kemungkinan perbelanjaan yg
terdesak dan serta merta melalui perancangan
kewangan yg tdk beku dan sempit
5. Belanjawan disediakan dgn lebih awal dr thn
kewangan sebenarnya utk memberi peluang kpd
tugas2 analisa, kritikan dan pembetulan semula.
6. Permohonan belanjawan adalah realistic.
7. Belanjawan dpt memenuhi kehendak asas
organisasi sukan tersebut.

19.  Belanjawan
 Tujuan belanjawan
1. Menyatakan rancangan serta program organisasi
sukan
2. Menunjukkan falsafah serta polisi organisasi sukan
berkenaan
3. Menggambarkan keperluan wang utk organisasi
sukan tersebut
4. Menentukan peringkat program yg dirancangkan
serta menghuraikan penekanan organisasi sukan.
5. Menentukan program itu ditadbirkan dgn baik
termasuk mengadakan atur cara perakaunan yg
teratur.
6. Dgn belanjawan, perbelanjaan boleh dilakukan utk
perlaksanaan program yg dirancang.

20.  Belanjawan
 Mengapakah belanjawan itu penting dlm
mengawal organisasi
 Belanjawan digunakan sbg salah satu alat
mengawal program krn ianya disediakan dlm btk
angka yg menunjukkan peruntukan wang.
 Peruntukan dlm btk wang ringgit ini boleh
digunakan utk mengukur aktiviti yg berbagai spt
latihan, pembelian, perjalanan, pentadbiran dan
sbgnya.

23. Pengetua
– Arahan menubuhkan pasukan dan permainan
- Mengadakan mesyuarat penyelarasan
- Meneliti cadangan perlantikan kepada guru-guru sukan
dan permaianan
- Membuat surat perlantikan kepada guru-guru dan
jurulatih yang dipilih.
- Mengarahkan penubuhan pasukan permainan
- Meneliti cadangan perlantikan pengurus dan jurulatih
pasukan.
- Membuat surat perlantikan kepada pengurus dan
jurulatih yang dipilih.

24. Penolong Kanan Kokurikulum
- Perlantikan Ahli Jawatankuasa
- Mesyuarat penyelarasan dan pembentangan anggaran
perbelanjaan dan peralatan yang diperlukan, termasuk pelan
tindakan setiap Ahli Jawatankuasa Kecil.
- Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat Agong untuk
semua kelab sukan dan permainan pada setiap awal/akhir
tahun persekolahan.
- Mengeluarkan notis Mesyuarat Agong dua minggu sebelum tarikh
- Merancang takwim kelab sukan dan permainan setiap akhir tahun
untuk tahun berikutnya.
- Merancang dan membeli peralatan sukan serta menerima
permohonan pinjaman peralatan atau kemudahan sukan di
sekolah.
- Menyediakan bidang tugas setiap ahli jawatankuasa.
- Perlantikan Ahli Jawatankuasa
- Mengadakan taklimat sebelum pelaksanaan aktiviti kelab sukan
dan permainan.
- Menyediakan fail bagi setiap kelab dan persatuan agar
dokumentasi kelab sukan dan permainan lebih bersistematik.

25. Setiausaha Sukan
- Mencatat minit mesyuarat
- Mengedarkan jemputan dan minit mesyuarat
- Mengurus dokumentasi yang berkaitan kelab sukan dan
permainan
- Mengemas dan menyelaras fail-fail yang berkaitan
- Menerima arahan dan mengambil tindakan 20
- Menerima dan memeriksa peralatan yang diterima dari
pembekal atau sumbangan dari organisasi luar.
Guru Penasihat
– Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti yang telah
dirancang berdasarkan pelan operasi.
- Membuat laporan setiap aktiviti yang telah dilaksanakan.
- Membuat laporan aktiviti sepanjang tahun yang telah
dilaksanakan.
- Membuat anggaran setiap aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
- Mengurus kebajikan dan keselamatan pelajar sama ada di
dalam atau di luar sekolah semasa perlaksanaan aktiviti.