日々行われる会議についての「長くなりがち」「話がそれる」「共有されない」・・・といった問題を解決するためのライフハックのお話です。

1. 会議時間をサクッと短縮☆
議事録の魔法 を使った議事録ライフハック

2. Self-introduction
株式会社スタジオ・アルカナ
担当：広報・総務・経理・企画・デザインなどなどなど
落合 恭子
趣味：最近、Vape（電子たばこ）にはまってます
一言：206号室でブース出してます！きてね ( )

3. 「会議」に
こんな問題ありません？

4. 会議の時間が長くなる。
議事録の共有が
できてない。
どうやって書いたら
いいかわからない。

5. 会議の時間が長くなる。
議事録の共有が
できてない。
どうやって書いたら
いいかわからない。

6. なんとかする
ライフハック

7. 会議の前から議事録を書く！

8. 打合せ前：事前にアジェンダを書く
打ち合わせ前のSIGN
日程・場所・
参加者・目的
大項目とメモ

9. 打合せ前：事前にアジェンダを書く
１. 自分のために
・打合せの話漏れを防ぐことができます
２. みんなのために
・打合せの効率化につながります

10. 打合せ中：箇条書きでメモをとる
打ち合わせ中のSIGN
どんどん
メモをとる
重要 / 宿題 / 決定
をつける

11. 打合せ中：箇条書きでメモをとる
１. 完結にとる
・箇条書きで完結にとります
２. みんなでとる
・参加者全員で同時にとると効率的です

12. 打合せ後：少し調整して共有する
打ち合わせ後のSIGN
少し調整する
（見易いように）
共有する

13. 打合せ後：少し調整して共有する
１. 内容を見返す
・読み易くなるよう少し調整します
２. 共有する
・関係者全員に共有します

14. 会議が終わった
段階で、ほとんど
議事録ができてる！
→ すばやく共有
できる！

15. まとめ！

16. というわけで。
を利用して、
議事録ライフハックを
行うと、会議時間が
大幅に短縮されます。
（当社比）

17. ですが。
全ての業種で有効だとは
思わないのですが、
比較的ノートPCをもつ
率が高いIT業界では、
導入しやすい方法では
・・・って思います。

18. 願い
業務が効率化されて、
時間にゆとりができる
ことで、忙しい毎日が、
ハッピーなものに
なりますように！

19. ありがとうございました！
ブースにも遊びにきてね！
２０６号室だよ！