DevLove関西「関西Excel方眼紙勉強会」

1. Excel方眼紙にさよならなんて言えない
＠akko_babyblue
2013.8.29.
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2. 自己紹介
• 名前： 松岡 敦子
TwitterID @akko_babyblue
Blog http://akko.babyblue.jp/babyblue/
• 仕事： サポート系主婦
（ヘルプデスク、インストラクタ等）
• 拠点： 姫路
• コミュニティ： 姫路IT系勉強会（ハイスタって呼んでね♡）
毎月第3土曜13:30から 姫路市内で開催中
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3. 関西Excel方眼紙勉強会とは
• Excel方眼紙の問題点を洗い出し、悩める人たちで共有したい
• Excel方眼紙との前向きな付き合い方を考える場を作りたい
• Excel方眼紙に頼らない方向性も提案したい
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4. 関西Excel方眼紙勉強会とは
• なぜExcel方眼紙が使われてしまうのか
• どんな利点があるのか
• どんなときに困るのか
• なぜ困るのか
• ドキュメントとはどうあるべきなのか
…といったようなことを前向きにディスカッションしていきましょう
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5. 関西Excel方眼紙勉強会とは
• 姫路IT系勉強会Vol.10（2012年10月）にて
LT「Excel方眼紙にさよならを。」発表
http://www.slideshare.net/akko_babyblue/excel-16453649
→日頃Excel方眼紙に悩まされている皆さんからちょっと反響
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6. 関西Excel方眼紙勉強会とは
• 数か月後の姫路IT系勉強会懇親会で突如盛り上がる
• 「Excel方眼紙は本当は素晴らしいツール。
現在は使い方が悪いだけ。
社内で営業などまで含めてやりとりする場合、もっともベストな選択」
• 「『日本の企業で働いている限り逃れられないのなら、いかにうまく使うか』
について、反Excel方眼紙な人たちで勉強会したらいいのでは」
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7. 関西Excel方眼紙勉強会とは
• そんなこんなで。
• 2013年5月 第1回「関西Excel方眼紙勉強会」開催
• 参加者 12名
• ディスカッション
1. どんなところで使われているか、いいところ・悪いところ
2. （困っていることとの）おつきあいの仕方
3. （ドキュメントのあり方の）理想論
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8. Excel方眼紙とは？
• エクセル－ほうがん－し 【Excel方眼紙】
Excelワークシートの行高と列幅を同じに設定し、
方眼紙に見立てて使用すること
仕様書、手順書、要件定義書から議事録、日報、申請書まで、
IT業界に限らず、各業界で広く使われている
使用頻度が高いため、オンラインテンプレートにも用意されている
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9. Excel方眼紙とは？
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こんなやつ。
（出典：日経WOMAN「美文書作り
には「方眼紙」シートを使う」）

10. Excel方眼紙のいいところ
• 行の先頭がきっちり合う
• どんな場所からでも書ける
• 図が揃えやすい
• ページの大きさを気にせずに使える
• 自由度が高い
• 作成者にとって苦手意識が低い
でも、使いにくいところもあって…
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ここに1列
追加したい！でも…

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列全体を追加すると
表2もずれてしまう！

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列を部分的に追加すると…あっ！

14. Excelはこんなことが得意
• 計算が速い →画面表示よりも計算速度を優先して設計されている
• 素早くグラフを作成でき、数字を視覚化できる
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15. Wordはこんなことが得意
• WYSIWYGで文書編集が行える
• わりと凝ったレイアウトの文書も作りこめる
• 複数ファイルに渡る長編文書作成も可能
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16. PowerPointはこんなことが得意
• 決まったサイズの中で作れる
• プレゼン用スライドでも印刷資料でも作れる
• 豊富なアニメーションを生かしてフォトアルバムが作れる
• 好きなパーツを好きなように配置できる
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17. 悩みの種類
•運用
•テクニカル
•ツール
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18. 悩みの例～たとえば運用
• ドキュメントのバージョン管理がしにくい
• 更新前後の差分が取りにくい
• MS Officeバージョン混在問題
• 複数人での同時編集が困難
• クライアントから送られてくるドキュメントだけがExcel方眼紙
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19. 悩みの例～たとえば運用
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どれが最新なんだっけ…？

20. 悩みの例～たとえば運用
• ドキュメントのバージョン管理がしにくい
• 更新前後の差分が取りにくい
• MS Officeバージョン混在問題
• 複数人での同時編集が困難
• クライアントから送られてくるドキュメントだけがExcel方眼紙
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21. 悩みの例～たとえばテクニカル
• 結合セルがあってコピーできない
• どのセルに文字が入っているのか分からない
• [列の挿入]をすると全体のレイアウトが崩れてしまう
• 図形を使って地図を描いて印刷すると、なぜかずれている
• Excelファイルに大量に貼られたスクリーンショットが取り出せない
• 目次が作れない
• 行頭のアルファベットが勝手に大文字にされる
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22. 悩みの例～たとえばツール
• ドキュメントはExcelで作られたフォーマットが指定されている
• MS Visioとか買ってもらえない
• 使いたいエディタがあるのに許可してもらえない
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23. • 困ってるんです、を共有しましょう
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24. 今日の勉強会の目的
• Excel方眼紙から逃げられない場面も多いはず
• Excelから逃げないで解決する方法を共有しましょう
• Excelをうまく使うノウハウが共有できれば、
今よりは少し幸せな毎日が期待できるかも！
• 同じことで困ってる人と悩みを共有できるかも！
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25. と、いうわけで。
• ディスカッションを始めます
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26. ディスカッション
• 困っていることを共有する時間（20分）
• 解決策を共有する時間（30分）
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27. ディスカッション
•運用困ってます
•テクニカル教えろください
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28. 困っていることを共有する時間（20分）
• 困っていることを挙げてください
• 挙げたことを1件1枚ずつ付箋に書いてください
• 解決策のある方は心に秘めておいてください
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29. 解決策を共有する時間（30分）
• 解決策のわかる付箋を取り、解決策を共有してください
解決できたら付箋に追記してください
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30. まとめの時間
• そもそも、どうしてExcel方眼紙が使われると困るんでしょう
• 理想的なドキュメントのあり方とは？
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31. 31
活発な議論をいただき、
ありがとうございました！