1. 2013/11/11
議事録
議事録、報告書
について
ハノイ工科大学 ＨＥＤＳＰＩ
ＩＴ日本語 講師： 権代 祥一
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議事録には
決めたことを
書く。
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１．何について会議したか？
２．どんな経緯で決定したか？
• 会議の議題を箇条書きで書く。
例：
1)〇〇について議論した。
2)〇〇の問題について話し合った。
3)Ａさんの報告を受けて〇〇につ
いて討議した。
• 経緯（けいい、いきさつ）を書く。
例：
1)Aさんは××の意見を述べた。
2)Bさんは△△に反対した。
3)Cさんは〇〇に賛成した。
4)Dさんは××について質問した。
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３．何を決定したか？
３．何を決定したか？
• 決定したことを書く。ただし、仕
様の内容を書く必要はない。
例：
1)〇〇の仕様については□□
の方針で行う。資料Eに誰が
いつまでに書く。
2)○○の問題はAさんがN日ま
でに××して解決する。
3)△△の問題は意見がたくさん
出たが有効な解決方法がな
いのでM日までに討議する。
4)□□は保留事項とする。
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４．会議に使った資料は何か？
４．会議に使った資料は何か？
• 会議に使う資料は
• 会議は何かの資料を基に討
議するべき。
管理資料、報告資料、前回議
事録、スケジュール、各種仕
様書、顧客からの資料、・・・、
などたくさんあるはず。
• 仕様について会議するなら誰
かが叩き台（Draft、Version0）
を作成してそれを基に議論す
るべき。
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報告書
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１．何を実施したのか？
この１週間に
やったことを
書く。
• 自分がやったことを書く。
• 詳細に具体的にたくさん書いてください。
例：
1) １時間の会議で１０意見を述べた。
2) 資料を１４ページ書いた。
3) １５３件の試験をこなした。
4) 資料を８５ページチェックした。
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２．どのくらいの量の作業をしたのか？
２．どのくらいの量の作業をしたのか？
• 実施した作業の量を数値で書いて
ください。
例：
1)１時間の会議で１５意見の発言をし
た。採択されたのは４意見だった。
2)資料を２０ページ書く予定だったが
１４ページしか書けなかった。
3)３０４件の試験を行う予定
だったが、バグが多くて１５３
件しか試験ができなかった。
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4)１２４ページの資料のチェック
で８５ページチェックした。
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３．作業の量に対して進捗はどうか？
３．作業の量に対して進捗はどうか？
• 進捗は％で表記する。
例：
3) ３０４件の試験を行う予定だった
が、バグが多くて１５３件しか試
験ができなかった。進捗は約５
０％。
4) １２４ページの資料のチェックで
８５ページチェックした。進捗は
約６９％。
2)資料を２０ページ書く予定
だったが１４ページしか書け
なかった。進捗は７０％。
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４．問題点は？
４．問題点は？
• 今、抱えている問題を書く。
• もしくは、解決したがまだ報告
していない問題を書く。
• 問題に対する解決策を必ず書
く。
• 解決した問題の解決策も書く。
例：
1)問題点：Gさんが大学に来な
い。
解決策：Gさんに連絡してな
ぜ来ないのか質問をし原因を
追求する。
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４．問題点は？
４．問題点は？
2) 問題点：新しいフレームワーク
の使い方がまだ良くわからない。
3) 問題点：進捗が良くない。２週間
遅れている。
解決策１：Ｉさんに手伝ってもらう。
解決策１：Ｈさんに具体的な質
問をして教えてもらう。
解決策２：簡単なプログラムを試
しに作ってみる。
解決策２：仕様を見なおしてもっ
と簡単なプログラムになるように
する。
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５．課題は？
５．課題は？
• 課題とは問題のことである。
• ただし、今、解決する必要がない
問題である。
• そして、解決するのに時間がか
かりそうな問題である。
• しかし、将来は必ず解決する必
要のある問題が課題である。
例：
1) 課題：画面が完成したがボタン
の位置や入力フィールドの位置
が画面毎に違っている。
2) 課題：Ｊさんは仕事をまじめに
やっているのに貢献度が低い。
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５．課題は？
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議事録と報告書の採点
3) 課題：Ｋさんの作った機能は正常に動
いているが何かのタイミングで時々動
かなくなる。調査するのに時間がかか
りそうなので後で対応する。
4) 課題：Ｌさんは仕事をするのが速いの
で仕事が終わった後はいつも遊んで
いる。Ｌさんに与える仕事を見直す必
要がある。
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• 議事録と報告書の採点は文
字数で判定する。
• ただし、期待する項目が満た
されていない場合は減点とな
る。
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