1. Borgerindsigt i Syddjurs Kommune
Digitaliseringsstyrelsen – 11. nov. 2014
Jon Badstue Pedersen
Afdelingsleder
Digitalisering
Syddjurs Kommune
jbp@syddjurs.dk

2. Agenda
• Fortid
• Manuel publicering
• Dagsordenspublicering
• Publicering af personalesags- og MUS-dokumenter på Medarbejderportal
• Åben indsigt
• Åben indsigt på www.syddjurs.dk
• Arkitektur
• Regler og fleksibilitet
• Særlige udfordringer
• Perspektiver og vision

3. Fortid 1

4. Fortid 2

5. Manuel publicering
• Manuel publicering til syddjurs.dk/OS2web via Public
Web Service (PWS)
• Sag(er) og dokument(er) kobles til en indholdsside i et
CMS
• Eksempel: Biogasanlæg på syddjurs.dk
• Eksempel: Politisk mødekalender på syddjurs.dk

6. Tomt slide til eksempelvis billeder

7. Dagsordenspublicering
• Syddjurs har i OS2-regi (www.os2web.dk) udviklet
dagsordenspublicering
• Borger.dk look
• Send til en ven
• Links til video
• Fuldtekst-søgning
• Eksempel: Søgning og lister på syddjurs.dk
• Eksempel: Byrådsmøde på syddjurs.dk

8. Personale- og MUS-dokumenter

9. Åben indsigt
• Et agilt samarbejde mellem FormPipe, Bellcom og
Syddjurs Kommune
• FormPipe har været en positiv partner i projektet ved at
imødekomme ønsker og krav fra Syddjurs’ side og selv
byde konstruktivt ind
• Hele løsningen er bygget med løst koblet arkitektur med
klare snit mellem komponenterne
• En løsning der ikke påvirker eksisterende systemers
performance

11. Åben indsigt
Åben indsigt omfatter
• Mere end 40.000 ejendoms- og emnesager (september 2013)
• Mere end 250.000 dokumenter (september 2013)
• Søgning i sagers og dokumenters metadata

12. Åben indsigt
ESDV (Elektronisk Sags-
og DokumentValidering)
Acadre CM
Adlib Enterprise Server Output Manager
Syddjurs.dk
Asynkron PDF-
rendering
Backup
Data og filer
læses via PWS
Metadata på sager
og dokumenter
opdateres via PWS
Metadata på sager
og dokumenter
eksporteres til CMS
Filer hentes ”on
demand” – kan være
både originalfil,
renderet fil og tekstfil
Firewall
7
6
5
4
3
2
1

13. Åben indsigt
Forklaring til topologi
1. Acadre -> ESDV. ESDH udstiller sine data via Public Web Services (PWS). Via PWS læser ESDV oplysninger om
sager, dokumenter og sagsbehandlere
2. ESDV -> Acadre. Via ESDV har brugerne mulighed for at omjournalisere sager og dokumenter direkte i ESDH
3. Acadre -> Traen Publicering. Hver nat, efter der er taget backup af hele ESDH-databasen, kopieres denne backup
i sin helhed til Traen Publicering serveren
4. Traen Publicering->Adlib. På Traen Publicering serveren kører et konverteringsjob, der holder øje med hvilke
dokumenter der iflg. opsatte regler er publiceret. Når et dokument er publiceret, kopierer jobbet det binære
dokument over på Adlib-serveren via en webservice (push), og anmoder om at dokumentet skal konverteres til pdf.
5. Adlib->Traen Publicering. Konverteringsjobbet spørger jævnligt Adlib serveren om status for pdf-konvertering, og
når dokumentet er pdf-konverteret, hentes den pdf-konverterede udgave tilbage til Traen Publicering databasen
(pull), og både original og pdf-version slettes fra Adlib serveren.
6. Traen Publicering->Syddjurs.dk. Når en sag eller et dokument skal publiceres til hjemmesiden, kalder Traen
Publicering serveren en web service på syddjurs.dk. Publiceringen foregår altså via push fra Traen Publicering på
internt net, gennem firewallen til syddjurs.dk i DMZ.
7. Syddjurs.dk -> Traen Publicering. Når en besøgende på hjemmesiden vælger at åbne et dokument i Åben Indsigt
foregår det ved at en proxy på syddjurs.dk henter dokumentet fra via en fildownload webservice på Traen
Publicering serveren. Som udgangspunkt vises altid den pdf-konverterede udgave, men proxyen har mulighed for
at hente original version, pdf-version samt ocr-version (tekst fra et scannet dokument).

14. Åben indsigt
Regler og fleksibilitet - eksempler
• Regel i Formpipes Output Manager:
• Ejendoms- og emnesager fra specifikke
afdelinger
• Renderings-regel:
• TIFF-filer (billedformat) renderes ikke til prf
• Regler i OS2web/syddjurs.dk:
• Syddjurs.dk ”bestemmer” selv hvilke regler fra
Traen Publicering der skal publiceres
• Original-filer må godt vises
• Msg-filer (mailformat) må ikke vises

15. Perspektiver
• Personalemapper på Borger.dk (hvor lønsedlerne jo allerede er)
• Borgersager på Borger.dk
• Sagsdata og sagsstatus på www.syddjurs.dk og www.borger.dk
• Og ikke kun fra ESDH

16. Visionen er stadig

17. Det er nemt
…..fx for en borger at følge en
politisk behandling af sin lokalplan.

18. Det er nemt
….. Fx for en medarbejder at publicere en sag
på hjemmesiden og lade borgerne servicere sig
selv.

19. Det er nemt
…..fx for en borger eller pressen at se alle offentlige
dokumenter på en sag eller område.

20. Det er nemt
…..fx for en borger at se sine egne sager.