Oplæg hos Fredensborg Kommune ud i OS2's organisering og OS2dagsorden

1. Fællesskabet der vil noget mere
OS2 er et Offentligt digitaliseringsfællesskab, der har fokus på åbenhed, samarbejde, deling og
digital udvikling.
OS2 faciliterer innovation og samarbejder om at udvikle løsninger, der kan bruges på tværs af
offentlige institutioner samt reducere udviklings- og vedligeholdsomkostningerne.

2. Jon Badstue Pedersen
Kommunal funktion
OS2 funktion
Afdelingsleder
Udvikling og projektledelse
Syddjurs Kommune
Koordinator
Arbejdsgruppen
OS2
jbp@syddjurs.dk
Tlf. +45 21 17 39 15

3. Agenda
• Hvad er OS2
• Kendetegn
• Organisering
• OS2 fællesoffentlig digitalisering
• Økonomi
• OS2 - typer af projekter
• Hvem er med?
• OS2’s metode og aktiviteter
• OS2dagsorden

4. OS2 – hvad er det
• Åbent udviklingsfællesskab for digitale løsninger med deltagelse
af offentlige brugere og leverandørvirksomheder
• Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have
indflydelse på fremtidens offentlige digitalisering
• Kommuner som ikke har råd til at lade være med at dele
udviklingsomkostninger
• Kommuner der ønsker at eje deres løsninger
• Kommuner som ønsker at samarbejde om at udvikle fælles
digitale løsninger

5. OS2 kendetegn
Det som kendetegner OS2, er at:
• Skabe og dele relevante digitale løsninger og resultater i det
offentlige til gavn for borgerne
• Skabe og dele udviklingskraft og blive en del af relevant udvikling
i andre fællesskaber
• Opretholde det juridiske ejerskab til den kildekode, content og
dokumentation som fællesskabet får udviklet eller som
fællesskabets medlemmer donerer til OS2
Fortsættes…

6. OS2 kendetegn
- fortsat
• Agere åbent og fremme fri kildekode og Open Content
• Frigøre informationer og systemer samt synliggøre viden og
placere dem i en kontekst, der giver mening for medarbejdere og
borgere
• Skabe billigere digitale løsninger

7. OS2talk-styregruppe
-----------------------------OS2talk-arbejdsgruppe
OS2web.Team
OS2search
Bestyrelsen
OS2kle
-----------------Arbejdsgruppen
OS2webmaster.Team
OS2kontaktcenter
OS2web
Valhalla
OS2dagsorden
Se borgerens skærm
OS2talk
OS2core.Team
OS2webanalyse
OS2brønd.Team
OS2kle.Team
SMSbroker
DokumentBroker
CPRbroker
CVRbroker
Offentlige
partnere
Leverandørpartnere

8. OS2 fællesoffentlig digitalisering
OS2 projekter kendetegnes ved at:
• Digitalisere områder 'andre' ikke digitaliserer
• Varetage fælles projekter efter aftale - fx med KOMBIT
• OS2 projekter har
o - Kort time to market
o - Afgrænset økonomi
o - Aktiv kommunedeltagelse i alle faser

9. OS2 fællesoffentlig digitalisering
• Samarbejder åbent med alle relevante fællesoffentlige
digitaliseringsorganer såsom:
o KL, Digitaliseringsstyrelsen, KOMBIT, Arkitekturrådet,
SBSYS mm.
• Arbejder aktivt indenfor den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi

10. Hvad koster det
0,For medlemskab, kontingent, vedligehold, download og
installation af OS2 software*
* Hvis man selv installerer

11. OS2 økonomi
• Medlemskab koster gratis
• Projekter finansieres gennem deltagernes bidrag eller gennem
fundraising
• Alle OS2 produkter er frit tilgængelige at
o Benytte
o Modificere og udvide
o Genudgive
o Servicere

12. Hvis man vil være med
• Underskriver chef eller direktør en partneraftale
• Man er ikke forpligtiget til at deltage i projekter og udvikling, men
OS2 bør ikke være et spareprojekt!

13. OS2 - typer af projekter
• Udvikling af konkrete web-løsninger på baggrund af identificerede
behov:
o OS2web, OS2dagsorden, OS2kle, OS2kontaktcenter,
OS2search, OS2webanalyse, Valhalla
• Udvikle infrastrukturkomponenter:
o CPRbroker og Dokumentbroker
• Afholder workshops for at afklare behov:
o SMSbroker, OS2XXXbroker
• Markedsudviklende projekter:
o OS2talk

14. OS2-partnere

15. OS2-leverandørpartnere

16. OS2’s metode
• Ideer, nød, Linkedin og Doodle
• Kaffe og inspirationsworkshop
• Mere kaffe og endnu en workshop og/eller hacklab
• Specificering/opgavebeskrivelse
• Opgaven bestilles af en eller flere kommuner
• Lokal implementering og test
• Løsningen gøres frit tilgængelig via www.os2web.dk

17. OS2 aktiviteter

18. OS2dagsorden
• Papirløs mødeapplikation til samtlige medarbejdere
• Moderne app-look med intuitive indgange til møder
• Mulighed for at lave talepapir til dagsordenspunkter
• Mulighed for at tage noter til tekst
• Integration til ESDH (pt. Acadre CM og MM, SBSYS og eDoc)
• Avanceret rettighedslag (medlem, følger+ og følger)
• Fri kildekode - https://github.com/os2web
• HTML5 – dvs. helst FF, Safari og Chrome (og IE9)

19. Så skal der
klikkes 

20. (forsimplet) arkitektur
Acadre MM
Active directory
Bruger- og
kontaktinformation
OS2dagsorden
MS SQL
Adlib
(pdf- og htmlrendering)

21. OS2dagsorden - business casen
• Syddjurs udviklede version 1.0 for kr. 150.000 (inkl. åben
plugable arkitektur til ESDH og plug in til Acadre MM)
• Ballerup, Ishøj, Sønderborg og Syddjurs udviklede version 2.0 for
kr. 100.000
• Syddjurs har videreudviklet og konsolideret for kr. 50.000 i første
driftsår
• Ballerup udviklede plug ins til eDocs dagsordenmodul og Ditmer
Agenda Management for kr. 105.000
• Ishøj får udviklet plug in til SBSYS Dagsorden for kr. 15.000
• Ballerup har fået implementeret OS2dagsorden for kr. 40.000

22. OS2dagsorden - business casen
Syddjurs Kommune:
Udvikling/Implementering =
1. års vedligehold/udvikling =
kr. 175.000
kr. 60.000*
* Inkl. supportaftale
Ballerup Kommune:
Udvikling/Implementering =
1. års vedligehold/udvikling =
kr. 145.000
kr. 0
Ringsted Kommune:
Udvikling/Implementering =
1. års vedligehold/udvikling =
kr. 38.000
kr. 0
Fredensborg Kommune:
Udvikling/Implementering =
1. års vedligehold/udvikling =
kr. 40.000
kr. 0

23. Det har Syddjurs lært
• Udbud på open source er det samme som på closed source
• Det er nemt og gennemsigtigt at købe open source (timer)
• Man kan sagtens lave supportaftaler på OS2-løsninger – også
med tilkald torsdag aften 
• Nemt at dele teknik og erfaringer i et ikke-kommercielt fællesskab
som OS2
• Tænk stort – tænk fællesskab

24. Spørgsmål

25. Tak for denne gang
Links til de interesserede:
www.os2web.dk
http://www.os2web.dk/document/os2dagsorden
https://github.com/os2web
https://os2web.atlassian.net
www.syddjurs.dk