Rigsarkivets Konference 2015 for alle, som interesserer sig for offentlig forvaltning og arkiver. Sted: DGI-byen i København Dato: 04-11-2015

1. Syddjurs’ I/(O)-arkitektur
- Automatisk distribution og
journalisering af henvendelser
Rigsarkivets konference – 4. november 2015
Jon Badstue Pedersen
Afdelingsleder
Digitalisering
Syddjurs Kommune
jbp@syddjurs.dk

2. 1. KL Emnesystematik – en Syddjurs-forhistorie
2. Løsningsarkitektur
3. Komponent 1: Berigelseskomponent - OS2kle
4. Komponent 2: SOFD (lokalt datavarehus (MDM))
5. Komponent 3: OS2Opgavefordeler
6. Resultater og perspektiver
Agenda

3. Lidt terminologi:
KLE: KL Emnesystematik er en lovbaseret kommunal taksonomi
(journaliseringsnøgle), der bruges til at registrere de kommunale
opgaver (emner) og forvaltningshandlingen ift. opgaven
(handlingsfacetterne) på den enkelte sag.
Se mere på http://www.kle-online.dk/
KLE
OS2kle : Beriget ”operationel” KLE

4. • ESDH (højeste indholdsmæssige kvalitet i
Danmark).
KLE-forhistorie 1

5. • Det er obligatorisk at opmærke alle
indholdssider i syddjurs.dk med KLE
KLE-forhistorie 2

6. • Alle IT-systemer opmærkes med KLE (opgaver
der IT-understøttes af systemet) i Syddjurs’
kontraktdatabase
KLE-forhistorie 3

7. Deltager i det tværkommunale OS2-projekt
OS2KITOS, der bl.a. er baseret på KLE
KLE-forhistorie 4

8. • KL vedligeholder den ”gratis” 
• KLE kendes i forvejen i organisationen
• KLE er moden
• KLE er mappet til FORM (og meget andet)
• Automatisk relation til ESDH-indhold, blanketter og
selvbetjeningsløsninger
Hvorfor KLE?

9. I/O-arkitektur
SOFD
(Autoritativ Organisation)
OS2Opgavefordeler
(Klassifikation og
Organisation)
Digital
post
Mail
Virk.dk
Blanket
Fysisk
brev
Indskanning
Syddjurs I/O-manager
(Beskedfordeler)
OS2kle
(Klassifikation)
KLEnr.
Dokumentlager
Pdf + XML
KLEnr.
KLEnr.
Organisation og
Medarbejder
Organisation og
Medarbejder
Mail
(Dokument)
Post i ESDH
(Dokument)
Præjournalisering
i ESDH
(Sag og Dokument)
Snitflade
Snitflade
Snitflade
KLE
(Klassifikation)
Klassifikation
JBoss (applikationsserver),
Camel (integrationsframework),
Drools (regelmotor),
ActiveMQ (beskedkø)
MS SQL + .Net
Taxon Hub
og Taxon
Classifier
Acadre CM
Acadre CM
MS Exchange
JBOSS, Apache
og PostgreSQL
Kan også være eks.
SBSIP fra SBSYSS
Kan også være
APOS2 eller OS2MO

10. Komponent 1: OS2kle

11. Komponent 1: OS2kle

12. Komponent 1: OS2kle

13. OS2KLE – www.os2kle.dk
Live demo

14. Komponent 2: SOFD
Sandhedsdatabasen 

15. Komponent 3: Opgavefordeler

16. Resultatet i ESDH
KLE-opmærkning dikterer automatisk
organisationsenhed, ESDH-enhed og
medarbejder.
Masser af dejlige metadata

17. Overblik, styring og kontrol

18. Resultat
• 80% af al indgående skannet post distribueres automatisk til rette
afdeling/medarbejder (Vi vurderer at 85% er grænsen).
• Oplysningsskemaer sender vi automatisk en mail-kopi af til revision.
• Regninger fra TDC journaliserer vi automatisk på en eksisterende sag.
• Ansøgning om dansk pas opretter vi en ny sag på, journaliserer
dokumentet, og lukker sagen igen.
• Ændringer vedr. ansøgning om kørekort - opretter vi en ny sag på,
journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.

19. Resultat
• Anmodninger om fritagelse for Digital Post opretter vi en ny sag på,
journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.
• Syge- og barseldagpenge Bevillingsbreve som kommer ind via Digital
Post til syddjurs@syddjurs.dk bliver præjournaliseret på en ny
personalesag.
• Anmodninger om fleksjobrefusion og anmodninger om
løntilskudsrefusion som kommer fra KMD via sikker post til
syddjurs@syddjurs.dk. Løsningen til disse er lavet og sat i drift teknisk
hvor den opretter dem som Dagens Post i Acadre med bilag (men
anvendes ikke pga. bilagsproblematik).

21. • http://www.syddjurs.dk/
• http://www.os2web.dk/
• http://www.os2web.dk/os2kle
• https://os2web.atlassian.net/browse/KLE
• http://kle-online.dk/
• http://taxon.dk/
• http://halibut.dk/
• http://www.datascanning.dk/
Links