Nyt CMS         til din kommune?         Hvad er mulighederne og hvad gør de andre?Kontakt: Janus BoyeEmail: jb@jboye.dkSi...
Citat fra Twitter af Benjamin Enzenberg, Fødevareministerietpå J. Boye Aarhus 11 konferencen
Agenda•   Kommunernes digitale krav og CMS•   Status hos jer?•   Microsoft SharePoint•   Open source CMS•   Proprietært/Ko...
Kommunernes digitale krav•   Digitalisering, integration og selvbetjening•   Brugervenlighed for redaktører og borgere•   ...
•   Budget: Under    500.000 kr.•   Tid: 8 mdr.•   Leverandør: Skybrud•   CMS: Skybrud
•   Budget: ca. 600.000 kr.    • Teknik: 400.000    • Design: 200.000•   Tid: 12 mdr.•   Leverandører:    • Design: Skybru...
• Budget: 600.000 kr.  • Teknik: 400.000  • Design: 200.000• Tid: ca. 11 mdr. (lancering planlagt  til feb 2012)• Leverand...
• Budget: 4.000.000 (over 2 år for  teknik, uddannelse og migrering)• Proces: Annoncering og indkøb via  SKI• Leverandør: ...
• Ny hjemmeside hvornår?    – Institutionssider nu/senere    – Intranet nu/senere•   System: Hvad bruger I i dag?•   Imple...
Overblik1. Microsoft SharePoint2. Open source CMS3. Proprietært CMS
SharePoint: Baggrund• Frigivet i maj 2010 som version 4 af  SharePoint. Forløberen er Microsoft Office  SharePoint Server ...
SharePoint: Fordele• Én platform til det hele (web,  intranet, dokumenthåndtering,  projektrum mv.)• Især velegnet til pro...
SharePoint: Ulemper•   Ikke særligt velegnet som CMS•   Få kommunale referencer•   Kompliceret og dyrt at tilpasse•   Kræv...
SharePoint: Økonomi• Server-licens til internetbrug = 70.000 –  250.000 kr. (ofte vil der være brug for mere  end en serve...
Open source: Baggrund• Open source betyder mange ting – men ikke gratis!• Flere gode og modne open source CMS produkter på...
Open source: Fordele• Dedikerede CMS løsninger• Mange gratis moduler og hjælp at hente I  community• Større uafhængighed a...
Open source: Ulemper• Stadig få kommuner som bruger  det• Relativt få erfarne partnere• Ingen support direkte hos  leveran...
Open source: Økonomi• Gratis i licens, men ofte samme TCO (total cost  of ownership) over en længere periode• Der er ikke ...
Kommercielt CMS: Baggrund• Meget udbredt blandt kommuner (og generelt i DK)• Mange erfarne partnere at vælge mellem• Man b...
Kommercielt CMS: Fordele• Dedikerede CMS løsninger• Meget udbredt blandt kommuner• Mange partnere at vælge mellem
Kommercielt CMS: Ulemper • Afhængig af leverandørs roadmap   og stabilitet • Høje opstartsomkostninger pga.   Licens • Ikk...
Kommercielt CMS: Økonomi• Stor udgift til licens   – Sitecore: 100.000+ kr.   – Dynamicweb: 10.000+ kr.• Årlig udgift på 1...
Et udpluk af implementeringspartnere
Udbud?• Udbud hvis over 1.438.448 kr. (ex. moms) for 4 år• Annoncering hvis over 500.000 (ex. moms) for 4 år• Man kan dele...
Næste skridt•   Økonomi og proces (udbud/ikke udbud)•   Design vs. teknik•   System vs. implementeringspartner•   Den dybe...
Nyt CMS til din kommune?
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Nyt CMS til din kommune?

2,342 views

Published on

Hvad er mulighederne og hvad gør de andre kommuner?

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,342
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
637
Actions
Shares
0
Downloads
17
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Her erhvad der genereltervigtigt, når J. Boye møderkommuner, somståroverfordigitaleprojekter. Er din kommuneanderledes?
  • CMS I andrekommuner:-Primært Dynamicweb, Sitecore, Skybrud, Microsoft og en masse andet…Kilde: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AtrKWu-ozZPfdDEwd2o3bmpqMTluY01zWjFMQ0xBU0E&hl=en_US#gid=0
  • 40.000indbyggereKilde: http://jboye.dk/artikler/toender-kommunes-nye-hjemmeside-bedst-og-billigst/
  • - 58.000 indbyggere
  • 41.000 indbyggere
  • ansatte: 11.000;studerende: 38.000Kilde: http://jboye.com/blogpost/aarhus-university-selects-typo3/
  • Mere viden: http://jboye.dk/artikler/open-source-cms-er-populaert-men-ikke-i-stoerre-organisationer/Se også: http://aarhus11.jboye.com/presentation/going-open-source-first/ fraKristianNorlingOpen source CMS i danske Kommuner (ikke udtømmende liste):Ballerup Kommune: Er i gang med at implementere DrupalFavrskov Kommune: Bruger Plone (men kun til intranet og mindre sites)Herlev Kommune: Bruger PloneLyngby-Taarbæk Kommune: Bruger CompositeRødovre Kommune: Bruger Typo3
  • Mere viden: http://jboye.dk/tag/udbud/
  • Nyt CMS til din kommune?

    1. 1. Nyt CMS til din kommune? Hvad er mulighederne og hvad gør de andre?Kontakt: Janus BoyeEmail: jb@jboye.dkSidst opdateret: 17/11-2011
    2. 2. Citat fra Twitter af Benjamin Enzenberg, Fødevareministerietpå J. Boye Aarhus 11 konferencen
    3. 3. Agenda• Kommunernes digitale krav og CMS• Status hos jer?• Microsoft SharePoint• Open source CMS• Proprietært/Kommercielt CMS• Implementeringspartnere & udbud• Næste skridt
    4. 4. Kommunernes digitale krav• Digitalisering, integration og selvbetjening• Brugervenlighed for redaktører og borgere• Stabilt og fremtidssikret system• Dialog og branding
    5. 5. • Budget: Under 500.000 kr.• Tid: 8 mdr.• Leverandør: Skybrud• CMS: Skybrud
    6. 6. • Budget: ca. 600.000 kr. • Teknik: 400.000 • Design: 200.000• Tid: 12 mdr.• Leverandører: • Design: Skybrud • Teknik: Bleau• CMS: Dynamicweb
    7. 7. • Budget: 600.000 kr. • Teknik: 400.000 • Design: 200.000• Tid: ca. 11 mdr. (lancering planlagt til feb 2012)• Leverandører: • Design: Skybrud • Teknik: ??• CMS: ??
    8. 8. • Budget: 4.000.000 (over 2 år for teknik, uddannelse og migrering)• Proces: Annoncering og indkøb via SKI• Leverandør: Linkfactory• CMS: Typo3
    9. 9. • Ny hjemmeside hvornår? – Institutionssider nu/senere – Intranet nu/senere• System: Hvad bruger I i dag?• Implementeringspartner: Hvem arbejder I med?• Strategier (digitalisering, kommunikation, IT)• Projektøkonomi?• Bemanding (er I nok?) – Kommunikation, IT, borgerservice m.fl.
    10. 10. Overblik1. Microsoft SharePoint2. Open source CMS3. Proprietært CMS
    11. 11. SharePoint: Baggrund• Frigivet i maj 2010 som version 4 af SharePoint. Forløberen er Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007)• En stor samarbejdsplatform, som kan meget, hvis man tilpasser det• Bruges til web hos Aalborg og Fredericia Kommuner
    12. 12. SharePoint: Fordele• Én platform til det hele (web, intranet, dokumenthåndtering, projektrum mv.)• Især velegnet til projektrum og samarbejde• En stor, sikker leverandør (Microsoft)• God integration med Office-pakken• Mange erfarne partnere at vælge imellem
    13. 13. SharePoint: Ulemper• Ikke særligt velegnet som CMS• Få kommunale referencer• Kompliceret og dyrt at tilpasse• Kræver mange tekniske og administrative resourcer at vedligeholde
    14. 14. SharePoint: Økonomi• Server-licens til internetbrug = 70.000 – 250.000 kr. (ofte vil der være brug for mere end en server)• Afhængig af aftale med Microsoft• Dertil kommer udvikling, vedligeholdelse og tredjepartsmoduler
    15. 15. Open source: Baggrund• Open source betyder mange ting – men ikke gratis!• Flere gode og modne open source CMS produkter på det danske marked• Flere kommuner er i gang eller på vej (bl.a. København og Ballerup)
    16. 16. Open source: Fordele• Dedikerede CMS løsninger• Mange gratis moduler og hjælp at hente I community• Større uafhængighed af leverandør• Ingen licens = flere penge til implementering• Mulighed for at engagere sig i community
    17. 17. Open source: Ulemper• Stadig få kommuner som bruger det• Relativt få erfarne partnere• Ingen support direkte hos leverandøren (Umbraco undtaget)• Moduler er af varierende kvalitet• Enten godt til hjemmeside eller til intranet, men sjældent begge dele
    18. 18. Open source: Økonomi• Gratis i licens, men ofte samme TCO (total cost of ownership) over en længere periode• Der er ikke en ‘kommunepakke’ (som med ex. Sitecore, Dynamicweb og Skybrud)• Ikke alle moduler er gratis
    19. 19. Kommercielt CMS: Baggrund• Meget udbredt blandt kommuner (og generelt i DK)• Mange erfarne partnere at vælge mellem• Man betaler en opstartslicens for systemet + en årlig afgift (typisk 10-20% af opstartsudgiften)• System købes via softwareleverandør – men ofte begrænset support her fra
    20. 20. Kommercielt CMS: Fordele• Dedikerede CMS løsninger• Meget udbredt blandt kommuner• Mange partnere at vælge mellem
    21. 21. Kommercielt CMS: Ulemper • Afhængig af leverandørs roadmap og stabilitet • Høje opstartsomkostninger pga. Licens • Ikke særligt velegnet til intranet
    22. 22. Kommercielt CMS: Økonomi• Stor udgift til licens – Sitecore: 100.000+ kr. – Dynamicweb: 10.000+ kr.• Årlig udgift på 10-20%
    23. 23. Et udpluk af implementeringspartnere
    24. 24. Udbud?• Udbud hvis over 1.438.448 kr. (ex. moms) for 4 år• Annoncering hvis over 500.000 (ex. moms) for 4 år• Man kan dele projektet op i design og teknik/ intranet og hjemmeside• Uanset hvad stilles der krav til ligebehandling og transparens• SKI er pt. ikke en mulighed
    25. 25. Næste skridt• Økonomi og proces (udbud/ikke udbud)• Design vs. teknik• System vs. implementeringspartner• Den dybe tallerken… erfaringer fra andre kommuner og organisationer• Hvordan vil I træffe beslutninger?• Hvad er succes for din kommune?• Intranet afgrænsning• Øvrige risici (organisation + ressourcer)

    ×