Oplæg fra samarbejdsmøde vedr. OS2dagsorden

1. Fællesskabet der vil noget mere
OS2 er et Offentligt digitaliseringsfællesskab, der har fokus på åbenhed, samarbejde, deling og
digital udvikling.
OS2 faciliterer innovation og samarbejder om at udvikle løsninger, der kan bruges på tværs af
offentlige institutioner samt reducere udviklings- og vedligeholdsomkostningerne.

2. Jon Badstue Pedersen
Kommunal funktion
OS2 funktion
Afdelingsleder
Udvikling og projektledelse
Syddjurs Kommune
Koordinator
Arbejdsgruppen
OS2
jbp@syddjurs.dk
Tlf. +45 21 17 39 15

3. Agenda
• OS2’s organisering
• OS2’s metode og værktøjer
• OS2dagsorden
• OS2dagsorden i Syddjurs

4. OS2talk-styregruppe
-----------------------------OS2talk-arbejdsgruppe
OS2web.Team
OS2search
Bestyrelsen
OS2kle
-----------------Arbejdsgruppen
OS2webmaster.Team
OS2kontaktcenter
OS2web
Valhalla
OS2dagsorden
Se borgerens skærm
OS2talk
OS2core.Team
OS2webanalyse
OS2brønd.Team
OS2kle.Team
SMSbroker
DokumentBroker
CPRbroker
CVRbroker
Offentlige
partnere
Leverandørpartnere

5. OS2’s metode og værktøjer
• Ideer, nød, Linkedin og Doodle
• Kaffe og inspirationsworkshop
• Specificering, opgavebeskrivelse, JIRA Agile
• Opgaven bestilles af en eller flere kommuner
• Opgaven udvikles, JIRA Agile
• Lokal implementering og test
• Løsningen gøres frit tilgængelig via www.os2web.dk

6. OS2’s samarbejdsværktøj (JIRA)

7. OS2dagsorden
• Papirløs mødeapplikation til samtlige medarbejdere
• Moderne app-look med intuitive indgange til møder
• Mulighed for at lave talepapir til dagsordenspunkter
• Mulighed for at tage noter til tekst
• Integration til ESDH (pt. Acadre CM og MM, SBSYS og eDoc vers. 3)
• Avanceret rettighedslag (medlem, følger+ og følger)
• Fri kildekode - https://github.com/os2web
• HTML5 – dvs. helst FF, Safari og Chrome (og IE9)

8. Business casen
Syddjurs udviklede version 1.0 for kr. 150.000 (inkl. åben plugable
arkitektur til ESDH og plug in til Acadre MM)
Ballerup, Ishøj, Sønderborg og Syddjurs udviklede version 2.0 for
kr. 100.000
Syddjurs har videreudviklet og konsolideret for kr. 50.000 i første
driftsår
Syddjurs Kommune:
Udvikling/Implem.
1. års vedlig./udvikl.
kr. 175.000
kr. 60.000*
* Inkl. supportaftale

9. OS2dagsorden i Syddjurs
• Drift siden november 2012 (Huslejenævn og Beboerklagenævn)
• Drift siden februar 2013 (Organisatoriske møder)
• Drift siden april 2013 (politiske møder)
• Anvendes primært via iPad (Safari) og Citrix (FF)
• Kan tilgåes via www.os2dagsorden.syddjurs.dk (NemID + AD)
• Kan anvendes af samtlige politikere og medarbejdere (og Ekstern+ i AD)

10. OS2dagsorden i Syddjurs
• Bruger- og rettighedsstyring via SOFD (MS SQL) og AD
• Stabil drift og import af dagsordner/referater
• Kort TTM – eks. ændring af ”Alle udvalg” til ”Mine udvalg”
• Vi har ”flat rate” support-aftale
• Vi har købt klippekort til udvikling
• Anvendes til politiske møder og en mange organisatoriske møder

11. OS2dagsorden i Syddjurs

12. OS2dagsorden i Syddjurs
• Forskellig optik: Politikkere kan kun se politiske møder i kalenderen
• Forskellig optik: Man ser kun ”Mine møder” på forsiden
• Mange og avancerede navigationsmuligheder
• ”Mine møder”
• Månedskalender
• Halvårskalender
• Søgefunktion (fritekst)
• Forsøg på at understøtte Budgetlægningsprocessen:
• Ingen har bedt om at kunne dele noter og talepapirer

13. (forsimplet) arkitektur
Acadre MM
Active directory
Bruger- og
kontaktinformation
OS2dagsorden
MS SQL
Adlib
(pdf- og htmlrendering)

14. Spørgsmål

15. Tak for denne gang
Links til de interesserede:
www.os2web.dk
http://www.os2web.dk/document/os2dagsorden
https://github.com/os2web
https://os2web.atlassian.net
https://os2web.atlassian.net/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=5&view=planning