1. ІІ. ОРГАНІЗАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ РОБОТИ ВІДДІЛУ ОСВІТИ
№ Заходи Період Відповідальні
п/п виконання
1 Робота ради освіти 1 раз у квартал Начальник відділу
освіти
2 Наради директорів закладів освіти району За окремим Саліхова Г.В.
планом
3 Апаратні наради фахівців відділу освіти Щопонеділка Начальник відділу
освіти
4 Наради: За окремим
- заступників директорів з навчально- планом, Сергієнко С.В.
виховної роботи; та потребою
- заступників директорів з виховної роботи; Хаменєва Н.О.
- завідувачів дошкільними навчальними спец-т з дошкільної
закладами освіти
- заступників з АГЧ Самець О.В.
5 Конференція педагогічних працівників закладів Серпень Начальник відділу
освіти району освіти,
Саліхова Г.В.
6 Підготовка статистичної та поточної звітності Протягом року Фахівці відділу
(за напрямками діяльності) освіти
7 Підготовка та затвердження мережі класів ЗНЗ Вересень, Саліхова Г.В.
району на поточний та наступний навчальні листопад
роки
8 Зустрічі з головами профкомів закладів освіти Не менше одного Начальник відділу
району разу в півріччя освіти
9 Засідання районної психолого-медико- 1 раз на місяць Телятникова О.Г.
педагогічної комісії
10 Прийом громадян з питання влаштування дітей у Кожний четвер Спеціаліст з питань
дошкільні навчальні заклади 14-18-00 дошкільної освіти
11 Засідання комітету з конкурсних торгів За потребою, Самець О.В.
згідно чинного
законодавства
12 Участь у проведенні єдиного дня інформування Третій четвер Михайленко А.В.
щомісяця
13 Робота з документацією щодо Системи Постійно Саліхова Г.В.,
Управління Якістю фахівці РВО
14 Особисте планування роботи на наступний постійно Фахівці відділу
тиждень, місяць освіти
15 Організація консультаційної роботи з правових Постійно, за Михайленко А.В.
питань, в т.ч. під час особистого прийому потребою
громадян
16 Надання юридичної допомоги при складанні Постійно Михайленко А.В.
документації з різних напрямків діяльності
17 Поповнення комп’ютерної бази даних Постійно Михайленко А.В.
нормативно-правового характеру, та відповідне

2. інформування працівників відділу освіти та
закладів освіти району про законодавчі зміни
18 Забезпечення роботи сайту відділу освіти та постійно Кишинська Ю.В.
організація забезпечення роботи відділу освіти,
навчальних закладів в єдиному освітньому
інформаційно-комунікаційному просторі
РОЗПОДІЛ ОБОВ’ЯЗКІВ МІЖ ПРАЦІВНИКАМИ ВІДДІЛУ ОСВІТИ
№п/ Прізвище, ім’я, За що відповідає
п по батькові
1 Саліхова Г.В.  Забезпечує організацію та контроль за виконанням Законів України, Указів Президента
України, постанов, розпоряджень та доручень Кабінету Міністрів України, документів
Міністерства освіти і науки України, обласної державної адміністрації, міської ради, районної ради
у галузі загальної середньої та дошкільної освіти, впровадження змісту, форм, методів та стандартів
освіти для різних рівнів навчальних закладів, нових освітніх програм, технологій, форм і методів
навчання, виховання та розвитку дітей, соціального захисту дітей і підлітків;
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну інформацію;
 впроваджує систему управління якістю у відділі освіти
 здійснює безпосередньо контроль за:
- формуванням мережі закладів освіти району;
- плануванням роботи відділу та підвідомчих структур;
- роботою методичного кабінету відділу освіти, шкіл нового типу;
- реалізацією планів по вдосконаленню спортивно-масової роботи, профорієнтаційної роботи;
- станом контролю та керівництва у навчально-виховних закладах районного підпорядкування;
- атестацією закладів освіти;
- атестацією педагогічних працівників;
- координує:
- роботу відділу освіти, обласного інституту післядипломної педагогічної освіти і методичного
Центру управління освіти та науки міської ради;
- роботу навчальних закладів з питань змісту навчального процесу;
- роботу відділу освіти та навчальних закладів з питань харчування, спортивно-масових заходів
та профілактика правопорушень серед неповнолітніх;
- роботу закладів освіти району з вищими навчальними закладами різних рівнів акредитації, та
інших закладів освіти.
2 Сергієнко С.В.  Здійснює контроль за виконанням загальноосвітніми навчальними закладами законодавства
України з питань загальної середньої освіти, наказів та інструкцій Міністерства освіти України,
обласного, міського управлінь освіти, районного відділу освіти.
 Контролює та аналізує стан харчування в навчальних закладах району, готує та здає
районний звіт. забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 Замовляє, отримує, організовує збереження, видачу бланків суворої звітності, контролює їх
використання.
 Організовує та контролює проведення державної підсумкової атестації. Готує замовлення на
матеріали для проведення державної підсумкової атестації.
 Організовує та контролює навчання дітей на дому.
3 Багуж А.В.  Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в
апараті, в установах.
 Готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посади працівників відділу освіти та
закладів освіти. Готує проекти наказів про звільнення, переведення, прийом працівників відділу
освіти та педагогічних працівників закладів освіти..
 Здійснює контроль за наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних
відпусток працівників відділу освіти, керівників закладів освіти та їх заступників
 У межах своєї компетентності здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни,
оформлює документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та застосуванням
заходів дисциплінарного впливу.
 . Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та
особистих справ працівників відділу освіти.


3. 4 Михайленко  Проводить консультації з правових питань (усні та письмові), забезпечує правильне
застосування законодавства.
А.В.  Організовує претензійну і веде позовну роботу, дає правову оцінку претензіям, що пред’явлені
відділу освіти чи відділом освіти у зв’язку з порушенням його майнових прав і законних
інтересів.
 За дорученням керівництва представляє інтереси відділу освіти в судових та інших органах.
Готує необхідні документи в судові та інші інстанції.
5 Спеціаліст з  Здійснює контроль за виконанням дошкільними закладами законодавства України з питань
дошкільної дошкільного виховання, наказів та інструкцій Міністерства освіти України, обласного, міського
освіти управлінь освіти, районного відділу освіти.
 Проводить роботу, направлену на подальше покращення громадського дошкільного
виховання в районі, збереженню мережі дошкільних закладів. Контролює роботу по створенню
умов для життя і виховання дітей.
 Сприяє зміцненню матеріальної бази дошкільних закладів, забезпеченню твердим, м’яким
інвентарем, учбово-наочними приладами організацій і проведенню ремонту.
 Організовує облік дітей дошкільного віку, які мешкають в Жовтневому районі та тих, що
відвідують дошкільні навчальні заклади і влаштування дітей в дошкільні заклади.
 Координує роботу з питання комплектування дітьми дошкільні навчальні заклади, які
знаходяться в підпорядкуванні відділу освіти.
 . Контролює стан харчування, забезпечення дошкільних закладів високоякісними
продуктами, виконання санітарних правил, утримання і влаштування дошкільних закладів,
правил пожежної безпеки, інструкції з охорони життя і здоров’я дітей в дошкільних закладах,
незалежно від їх відомчого підпорядкування.
6 Куриленко І.А.  планування, організація та аналіз методичної роботи в районі;
 методична допомога вчителям хімії, біології, початкової школи;
 планування та організація роботи ШМЗ з НВР, ШППД;
 організація олімпіадного руху в районі;
 аналіз атестації педагогічних кадрів району, відрядження педагогічних працівників на курсову
перепідготовку; організація, сприяння якісному проведенню та аналізу результативності
Державної підсумкової атестації учнів;
7 Хаменєва Н.О.  Контролює профорієнтаційну роботу, сприяє удосконаленню змісту трудового навчання.
 Контролює працевлаштування випускників 9,11 класів.
Контролює організацію роботи з військово-патріотичного виховання ДПЮ.
 Контролює та координує організацію виховної роботи в позашкільних закладах.
 Контролює організацію позакласної виховної роботи закладами освіти, впровадження
комплексних довгострокових програм в практику роботи шкіл.
 Контролює організацію роботи шкіл з питання профілактики правопорушень та злочинності
забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
8 Самець О.В.  Контролює питання зміцнення матеріально-технічної бази відділу освіти, загальноосвітніх,
дошкільних та позашкільних навчальних закладів.
 Контролює забезпечення закладів освіти інструментами, меблями, господарським
інвентарем, ремонтними і будівельними матеріалами, здійснення належного контролю за
їх економним та раціональним використанням.
 Здійснює контроль за експлуатацією: будівель, об’єктів, опалювальних систем,систем
водопостачання, котелень, систем електропостачання та інших інженерних мереж, які
знаходяться на балансі відділу освіти.
 . Відповідає за : організацію роботи групи технагляду, облік робочого часу працівників
групи технагляду, складання табеля обліку робочого часу у визначені терміни, складання
графіку відпусток працівників групи технагляду. забезпечує оперативний та повний розгляд
запитів на публічну інформацію;.
 Оформляє дефектні акти на ремонт будівель, споруд навчального обладнання, складає
заявку на виготовлення проектно-кошторисної документації на реконструкцію та будівництво
по об’єктах. Виготовляє кошторисну документацію на поточний і капітальний ремонт.
 Відповідає за збереження матеріальних цінностей, що зберігаються на складі групи
технагляду.
 . Здійснює контроль за своєчасним і правильним оформленням документів з питань
господарської діяльності закладами освіти району.
9 Карманова  Контролює стан виконання програми “Охорона здоров’я та життя дитини”, дитячий
травматизм, його облік та звітність.
Н.Ю.  Веде питання ЦО;
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну
інформацію.
11 Черниш О.В.  Контролює організацію позакласної виховної роботи закладами освіти, впровадження

4. комплексних довгострокових програм в практику роботи шкіл.
 Контролює та організовує Всеукраїнські ігри «Козацький гарт», «Старти Надій», роботу шкіл
з фізичного виховання та спортивну роботу ДЮЦ«Штурм».
 Тримає на контролі санітарно-гігієничний стан закладів освіти, профілактику захворювань
 Контролює та організовує оздоровлення та відпочинок дітей та підлітків на базі закладів
освіти району. забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
.
На час відпусток передбачити взаємозамінність:
№п/п ПІП Виконує обов′язки на час хвороби, відпустки
основного працівника
1. Начальник відділу освіти Саліхова Г.В.
2. Саліхова Г.В. Сергієнко С.В.,
3. Сергієнко С.В. Куриленко І.А.
4. Багуж А.В. Михайленко А.В.
5. Михайленко А.В. Багуж А.В.
6. Спеціаліст з питань дошкільної освіти Журавльова З.М
7. Куриленко І.А. Горбенко Т.В.
8. Хаменєва Н.О. Черниш О.В.
9. Черниш О.В. Хаменєва Н.О.
10. Коротун Н.В. Гаврюшина В.М, Грушева В.І.
11. Самець О.В. Карманова Н.Ю.
Встановити дні прийому відвідувачів працівниками відділу освіти
№п/п ПІП Дні прийому Години прийому
1. Начальник відділу освіти 2,3-й понеділок 9-00—18-00
2. Саліхова Г.В. 1,4-й понеділок 14-00—18-00
3. Сергієнко С.В. Впродовж робочого тижня За потребою
4. Куриленко І.А. Впродовж тижня За потребою
5. Багуж А.В. Впродовж тижня За потребою
6. Михайленко А.В. Впродовж тижня За потребою
7. Спеціаліст з питань дошкільної Понеділок, вівторок, середа, За потребою
освіти п’ятниця.
Четвер (з питань 14-00—18-00
влаштування в ДНЗ)
Встановити єдині дні методичної роботи:
Директори шкіл – останній вівторок місяця
Заступники директорів з ВР – останній четвер місяця
Заступники директорів з НВР – останній четвер місяця
Заступники директорів з АГЧ – останній четвер місяця
Вчителів - предметників – за циклограмою методичних заходів
Завідуючі дошкільних навчальних закладів – остання п′ятниця місяця
Педагоги-організатори – другий четвер